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Como a tecnologia ajuda na gestão de compras e estoque?

Equipe TOTVS | ERP | 08 maio, 2020

A gestão de compras e estoque se caracteriza como um dos pontos que merecem mais atenção dentro das empresas. A escolha certeira de fornecedores e a boa negociação de preços são essenciais para se destacar da concorrência e gerar valor de mercado.

É um desafio, no entanto, manter um equilíbrio entre a gestão de estoque e a gestão de compras. A partir da identificação do que há em estoque é que as compras serão definidas, procurando obter a melhor relação custo-benefício ao adquirir produtos ou matérias-primas.

Se você quer entender por que esse processo é tão importante e como a tecnologia pode ajudar, continue a leitura e descubra!

Gestão de compras e estoque: como se relacionam?

Manter uma sintonia nas operações desses dois setores permite uma aquisição de produtos voltada às necessidades do negócio, de acordo com a prioridade e capacidade do estoque.

Nessa dinâmica, as duas frentes são interdependentes, uma vez que, se o time de compras não garantir insumos ou produtos, a produção ou as vendas serão afetadas. Seguindo essa lógica, se a gestão de estoque falhar, pode não haver espaço físico para os materiais.

Tudo isso pode gerar grandes prejuízos para a empresa. Portanto, a gestão precisa unificar as duas áreas, otimizando os recursos da companhia e garantindo a entrega aos clientes e os resultados esperados para as metas internas da organização.

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Pensando nisso, separamos dois exemplos que pedem a fusão adequada das áreas de compras e estoque. Veja!

Variações nos pedidos

É difícil medir com precisão os pedidos de cada mês, pois é comum que os números variem, por isso é necessário estar preparado para surpresas. Dessa forma, a gestão de compras e estoque traz análises de dados consolidadas na prevenção da reposição de itens em tempo hábil.

Compras duplicadas

Uma gestão estratégica dos setores de estoque e compra ajuda a fugir da duplicação de itens. Quando um novo produto entra no estoque, o sistema sinaliza o time de compras em tempo real, reduzindo as chances de uma nova aquisição sem necessidade.

Boa gestão de compras e estoque com um sistema de gestão

Adotar uma solução tecnológica traz inúmeras facilidades ao negócio. Contar com um sistema de gestão é fundamental para otimizar processos e reduzir a chance de erros gerenciais. Veja a seguir algumas dicas para melhorar sua gestão:

  • Conhecer seus fornecedores: a relação com o fornecedor deve ser próxima, para que haja um sentimento de confiança e que as preferências de cada lado sejam estabelecidas. Mas não fique completamente dependente de um contato para contar com poder de barganha e negociação;
  • Padronizar descrições de produtos: na organização dos itens, é essencial definir cada produto em uma categoria coerente. Essa identificação pode ser feita por meio de códigos, evitando confusões e ruptura de estoque;
  • Análise do fluxo de vendas: o fluxo de vendas traz informações importantes para a criação de um banco de dados, onde é possível descobrir quais são os produtos mais vendidos e novas tendências. Dessa forma também é possível saber o momento certo para uma queima de estoque, por exemplo,
  • Compras programadas: de acordo com as demandas identificadas pelo histórico da empresa, um ERP pode fixar um calendário, o que traz segurança ao identificar sazonalidades. É possível, então, manter um número mínimo de produtos em estoque, para que os clientes tenham suas necessidades atendidas.

Por que trazer o ERP para sua empresa?

O ERP organiza informações em um local único, ao organizar, coletar e processar dados. A partir de informações dessa ordem, o gestor consegue criar relatórios com a produtividade de cada setor e saber com maior clareza os problemas na cadeia produtiva.

Ao implementar um sistema de gestão, fica muito mais fácil lidar com processos administrativos, como a gestão de contratos, gestão financeira e gestão da tecnologia da informação.

Gestão de compras e estoque é com a TOTVS

O sistema ERP da TOTVS pode ser personalizado de acordo com as necessidades de cada segmento e com as exigências específicas da sua empresa. Ao contrário do que muitas pessoas podem pensar, a solução não é voltada apenas para grandes organizações, mas também pode ser adotada por negócios de pequeno e médio porte.

A TOTVS é uma empresa 100% brasileira e a maior empresa de tecnologia do país. Ao longo desse conteúdo, você pôde perceber como alinhar os setores de compras e estoque é a melhor maneira de evitar prejuízos e garantir a satisfação do seu consumidor.

Se você gostou do artigo e quer saber mais, baixe gratuitamente nosso e-book sobre controle de estoque. Não se esqueça de continuar acompanhando nosso blog e assinar a newsletter para ficar por dentro de todas as novidades.

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