O que significa CTE e qual a importância para serviços?

Equipe TOTVS | GESTÃO DE SERVIÇOS | 19 outubro, 2020

Você sabe o que significa CTE? Para as empresas que executam serviços de transporte, esse é um documento essencial para a regularização de suas atividades e operações.

O Conhecimento de Transporte Eletrônico é um documento que tem sua emissão e armazenamento feitos pelo meio digital. Se você quer entender mais sobre o assunto, continue com a leitura deste artigo e saiba mais.

O que significa CTE?

Ao obter o CTE, uma empresa de transporte facilita a fiscalização dos seus serviços. A partir da assinatura eletrônica do emitente, o documento passa a ter validade jurídica e é recebido e autorizado pelo Fisco.

O CTE se aplica para organizações que fazem transporte de cargas ou  passageiros, seja em caráter rodoviário, ferroviário, dutoviário, aéreo ou aquaviário. Ademais, sua documentação é válida para todo o território brasileiro. A seguir, falaremos sobre alguns dos principais benefícios observados pela regulamentação.

Vantagens em obter o CTE

Contar com um CTE em sua empresa de transportes significa obter um certificado completamente em formato digital — o que já possibilita reduzir custos com impressão e armazenamento físico de papéis.

Outro benefício diz respeito ao tempo de parada dos veículos transportadores em postos de fiscalização. Com processos simplificados e consideravelmente mais ágeis, uma viagem pode se tornar muito mais rápida.

Erros de escrituração também são menos propensos a ocorrer. Com preenchimento 100% on-line, o sistema sinaliza quando existe alguma falha ou inconsistência nas informações.

Coletar dados do sistema para somar às informações já presentes no software para transportadora é outro ponto de destaque. Assim, um sistema de GED (gestão eletrônica de documentos) é um grande aliado nesse sentido.

Como fazer a emissão de CTE?

Da mesma forma que acontece com a emissão da nota fiscal de serviços, por exemplo, a emissão do CTE exige que a empresa de transportes esteja credenciada na Secretaria da Fazenda, além de ter inscrições nas unidades federativas onde opera seus serviços.

Também é preciso contar com um certificado de uma entidade autorizada pela ICP-BR (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira). Por conseguinte, o sistema de faturamento da empresa de serviços de transporte deve ser adaptado conforme a emissão digital da documentação. 

Em organizações de menor porte, a emissão do CTE pode ser feita diretamente no emissor da Secretaria da Fazenda. Em empresas de médio e grande porte, recomenda-se a utilização de um software.

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Por que contar com o sistema de gestão?

Para o cumprimento das obrigações fiscais, é importante que a empresa de transportes contribua com diversos dados. Ao executar esse processo com um software, a operação se torna rápida, eficiente e segura, uma vez que diversas informações são sigilosas e representam um patrimônio para a companhia.

O sistema escolhido deve passar por um teste no site da Sefaz, avaliando se é compatível com as exigências do sistema público, para a homologação do credenciamento e a obtenção da autorização com a devida validade jurídica.

Processos burocráticos, como o levantamento de documentos fiscais, podem mobilizar um departamento administrativo por completo, atrasando outras atividades essenciais para o negócio. 

Dessa maneira, contar com um sistema de gestão ERP (Enterprise Resouce Planning) permite que gestores e colaboradores se ocupem com tarefas que exigem maior poder de raciocínio e decisão, atribuindo demandas repetitivas e mecânicas à tecnologia.

Otimize os processos da sua transportadora

Ao longo deste conteúdo, você pôde entender melhor o que é CTE, sua importância para as empresas de transporte e os benefícios que essa documentação eletrônica traz aos seus processos. Também mostramos como fazer a emissão da melhor forma possível e por que um sistema de gestão é essencial para o sucesso dessa etapa.

Emitir CTE é uma ação que pode render bons frutos aos serviços de transporte, trazendo um diferencial competitivo ao fazer entregas e viagens com passageiros em menor tempo.

A TOTVS acredita no Brasil que faz. Como a maior empresa de tecnologia do país, nossos sistemas e softwares se encaixam em atividades de 12 segmentos de negócios, sejam eles de pequeno, médio ou grande porte.
E aí, gostou do conteúdo? Para se aprofundar no tema, que tal conferir por que contar com um sistema específico para transporte de passageiros? Continue acompanhando nosso blog e não deixe de assinar a newsletter, para não perder nenhuma novidade.

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