CFOP 6122: entenda como usar esse código para vendas que possuem intermediário

Equipe TOTVS | 22 março, 2024

O CFOP 6122 é um dos documentos fiscais chave para uma gestão fiscal eficiente dentro das empresas que prestam serviços logísticos ou dependem do transporte para distribuição de mercadorias.

Esse código se refere especificamente à venda de mercadorias adquiridas ou recebidas de terceiros, que não passam pelo estabelecimento do contribuinte.

É um processo que se destaca frente a outros códigos pela sua aplicabilidade particular.

Sendo assim, é fundamental não apenas compreender, mas saber diferenciá-lo de códigos semelhantes, como o 6102 ou 6106, que englobam vendas internas ou a contribuintes isentos de inscrição, respectivamente. 

Vamos detalhar como, quando e por que utilizar o 6122, buscando eficiência e conformidade em nossos processos documentais. Boa leitura.

O que é e quando utilizar o CFOP 6122?

O CFOP 6122 é um código essencial no cotidiano das operações fiscais de empresas de transporte e logística. 

Ele é designado para a venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros, indicando que essa mercadoria é despachada diretamente do fornecedor para o cliente.

Ou seja, não passa fisicamente pelo estabelecimento da empresa que está vendendo. 

Um bom exemplo disso são as lojas online que vendem produtos, mas quem entrega é o próprio fornecedor.

O dropshipping é um modelo de negócio que se beneficia muito dessa modalidade de venda.

A correta utilização do CFOP 6122 é determinante para os casos em que a operação fiscal envolve triangulações comerciais.

Fica a cargo do intermediário aplicar o código quando a venda for concluída e o envio iniciado.

A precisão no uso do código não apenas atesta a transparência da operação comercial perante os órgãos fiscais, mas também permite o correto recolhimento de impostos.

CFOP 6122 é tributado?

A resposta é sim, ele é tributado e o uso correto do CFOP 6122 é fundamental para o cálculo preciso dos tributos incidentes nas vendas à ordem. 

A tributação envolve impostos como o ICMS, que deve ser recolhido conforme a legislação estadual vigente. 

É importante estar atento aos detalhes das legislações pertinentes para assegurar que todos os tributos sejam recolhidos corretamente, evitando assim problemas fiscais e garantindo a conformidade em todas as transações.

CFOP 6122 tem diferencial de alíquota?

Esse código, em particular, pode estar sujeito ao cálculo do diferencial de alíquota, especialmente quando há uma venda para consumidor final contribuinte localizado em outro estado. 

O diferencial se dá entre a alíquota interna do estado destinatário e a alíquota interestadual.

Por isso é importante estar atento às regulamentações de ICMS de cada estado, de origem quanto de chegada, para cálculo correto dos custos e credibilidade da operação.

Como dar entrada no CFOP 6122?

É fundamental ter atenção aos detalhes para dar entrada no CFOP 6122.

Primeiramente, é necessário que a nota fiscal de venda seja referente à mercadoria que está sendo despachada diretamente do fornecedor para o cliente final, sem passar pelo estabelecimento. 

Assim, no momento da emissão da nota fiscal eletrônica (NFe), selecione o código 6122 para caracterizar corretamente a operação.

O procedimento envolve detalhar as informações do produto, o valor da transação e as partes envolvidas. 

É imprescindível inserir dados precisos para refletir a natureza da venda. Após o preenchimento, faça a conferência dos dados e envie à Secretaria da Fazenda. 

Essa etapa assegura a legalidade do processo e a correta tributação, possibilitando o trânsito da mercadoria com o amparo fiscal necessário.

Qual a diferença entre CFOP 6122 e 6924?

Entender a distinção entre o código  6122 e o 6924 é fundamental para as empresas de transporte e logística que zelam pela precisão fiscal em suas operações. 

O CFOP 6122 é utilizado para a venda de mercadorias em que a entrega é feita por um intermediário, sem nem ao menos passar pelo estoque do vendedor.

Por outro lado, o CFOP 6924 refere-se a uma situação de remessa de mercadoria para venda fora do estabelecimento, inclusive por meio de veículos, em operações internas. 

Ambos requerem atenção aos detalhes da operação para a correta aplicação e conformidade fiscal.

A tecnologia como aliada em suas operações logísticas

Na gestão das operações logísticas, a tecnologia é uma aliada indispensável com softwares de gestão para acompanhamento e análise detalhada de cada etapa do processo.

Isso garante o uso correto de códigos fiscais como o CFOP 6122  por meio da automatização da entrada de dados, reduzindo erros manuais e otimizando o tempo.

Utilize ferramentas que integram dados em tempo real, proporcionando visibilidade total sobre o fluxo operacional. 

Faça o monitoramento das remessas para identificar gargalos logísticos e melhorar a eficiência da operação de ponta a ponta

Além disso, soluções de rastreabilidade como sistema RFID e a possibilidade de acessar informações fiscais de forma ágil são aspectos que fortalecem a transparência e a confiança entre as partes, sendo fundamentais na era digital.

Suíte Logística da TOTVS

A Suíte Logística da TOTVS reúne os recursos necessários para a gestão da cadeia de suprimentos, desde o planejamento até o controle de documentos fiscais.

Permite integrar todas as etapas e levar agilidade para a operação, dando ao gestor uma visão completa, baseada em dados para uma tomada de decisão mais assertiva. 

Utilizando os softwares da TOTVS, a entrada e a manutenção de operações envolvendo o CFOP 6122 tornam-se processos simplificados, reduzindo margens de erro e otimizando o tempo de trabalho.

E os benefícios são tangíveis: automatização dos processos, integração total dos dados, atualização em tempo real e suporte técnico profissional e muito mais.

Confira todos os benefícios que a Suíte Logística da TOTVS pode agregar a sua operação e tenha uma gestão mais eficiente de ponta a ponta.

Conclusão

O CFOP 6122 é um componente importantíssimo na engrenagem das operações de transporte e logística, e o seu uso de forma correta reflete diretamente na eficácia da gestão fiscal das empresas do setor. 

Vimos que sua aplicabilidade, tributação e especificidades, como o diferencial de alíquota, é indispensável para uma operação alinhada às exigências legais.

Além disso, a tecnologia se apresenta como uma poderosa aliada, trazendo soluções robustas que agilizam e asseguram a precisão do gerenciamento de documentos como o CFOP. 

Com uma abordagem informada e o auxílio de ferramentas como a Suíte Logística da TOTVS, sua empresa fica preparada para atender à legislação vigente, ao mesmo tempo em que se destaca no mercado por meio de uma gestão excepcional.

Para ir além, conheça as vantagens da aplicação dos conceitos da logística 4.0 e otimize ainda mais a sua cadeia de suprimentos.

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