Com o transporte como um dos principais gastos logísticos no Brasil, saber como reduzir custo do frete é um passo indispensável na gestão de qualquer empresa.
Os custos elevados não só comprometem os lucros do negócio, como também impactam na experiência e satisfação do consumidor.
A boa notícia é que existem estratégias para economizar sem abrir mão da qualidade nas entregas.
Pequenas mudanças na operação logística já podem gerar grandes resultados e é sobre isso que vamos falar neste conteúdo.
Continue a leitura para conferir dicas práticas que podem otimizar processos logísticos e ajudar a sua empresa a economizar no transporte.
Qual é a importância de saber como reduzir o custo do frete?
O frete impacta diretamente na margem de lucro, na precificação dos produtos e na satisfação do cliente. É uma etapa importante na operação, mas também pode ser uma das mais desafiadoras e caras.
Segundo dados do ILOS (Instituto de Logística e Supply Chain), divulgados pela Abralog (Associação Brasileira de Logística), os custos com transporte ultrapassaram os R$ 940 milhões no Brasil em 2024.
O valor representa um crescimento de quase 7% em relação ao ano anterior, reforçando a importância de adotar estratégias para reduzir e otimizar os custos do transporte.
Os benefícios vão além da economia, incluindo:
- Preços mais competitivos, que atraem e fidelizam clientes;
- Sustentabilidade, com rotas otimizadas e menor emissão de CO₂;
- Maior eficiência operacional, com menos retrabalhos e atrasos nas entregas;
- Mais previsibilidade financeira, graças ao controle preciso dos gastos com transporte;
- Aumento da margem de lucro, com menor impacto dos custos logísticos sobre o resultado financeiro.
Como reduzir custo do frete: 10 dicas práticas para sua empresa
Cada etapa da operação logística, do armazenamento à entrega de produtos ao consumidor final, pode influenciar no custo do frete. Por isso, as práticas para reduzir gastos devem ir além do transporte e considerar todo o fluxo logístico.
Pensando nisso, listamos 10 dicas que vão ajudar você a reduzir o custo do frete e tornar sua operação mais eficiente. Confira a seguir.
1. Faça um bom planejamento de rotas
Planejar as rotas é um dos primeiros passos para equilibrar dois fatores essenciais na gestão de frete: agilidade e economia.
Um planejamento eficiente evita deslocamentos desnecessários, reduz o consumo de combustível e otimiza o tempo de entrega.
Sistemas de roteirização ajudam neste processo, permitindo maior previsibilidade sobre congestionamento, rotas mais curtas e identificação de oportunidades de agrupar entregas por região.
Isso não só reduz custos operacionais, como também aumenta a produtividade dos motoristas e melhora a experiência do consumidor, que pode contar com entregas mais rápidas.
2. Aposte na unitização e consolidação de cargas
A estratégia de unitização agrupa mercadorias menores em unidades maiores para facilitar o manuseio e o transporte.
Já a consolidação de cargas reúne pedidos de diferentes clientes ou destinos em um mesmo veículo para otimizar o uso do espaço disponível.
Esses dois processos têm um ponto em comum: ambos ajudam a reduzir custos com armazenagem, movimentação e transporte.
3. Otimize o uso das embalagens
Embalagens muito grandes, pesadas ou inadequadas podem elevar o custo do transporte, já que o cálculo considera peso e volume (cubagem).
Se você acomoda um produto pequeno em uma caixa grande, por exemplo, perde a oportunidade de economizar com uma embalagem menor, mais leve e adequada para a mercadoria.
Pode parecer uma ação simples, mas otimizar o uso de embalagens é um passo essencial para quem busca saber como reduzir o custo do frete.
Escolher materiais mais leves, compactos e resistentes é uma forma de reduzir o espaço ocupado no transporte e evitar avarias. Além disso, você pode utilizar designs que facilitem o empilhamento e a unitização das cargas.
4. Negocie com parceiros
A negociação com transportadoras e serviços dos Correios para empresas é fundamental para garantir condições mais vantajosas no frete, especialmente quando há volume constante de envios.
Tudo começa com uma avaliação detalhada de diferentes tabelas de preços, prazos e modalidades de entrega para identificar oportunidades de economia (sem comprometer a qualidade do serviço).
Depois, é importante manter uma boa relação com seus parceiros logísticos. Isso permite negociar reajustes, descontos por volume e até mesmo fechar contratos mais personalizados.
5. Adote um sistema de gestão de fretes
Um bom TMS (Transportation Management System ou Sistema de Gestão de Transporte) é o seu melhor aliado na gestão de fretes.
Esse sistema centraliza todas as informações logísticas em uma única plataforma, incluindo planejamento de rotas, gestão de transportadoras, emissão de documentos e controle financeiro.
Com ele, você pode monitorar entregas em tempo real, contratar frotas de terceiros, analisar incompatibilidades no transporte e ter uma visão clara sobre os custos operacionais.
O resultado é uma operação mais controlada, com decisões baseadas em dados e menos desperdício de recursos
6. Monitore indicadores de desempenho logístico
Os indicadores de desempenho ajudam a entender onde estão os gargalos e oportunidades de melhoria no transporte.
Com um monitoramento contínuo de métricas estratégicas, você consegue tomar decisões mais assertivas e implementar ações que realmente gerem uma redução de custos.
Alguns exemplos de indicadores para acompanhar são:
- Custo por entrega: mostra quanto a empresa gasta, em média, para realizar cada envio;
- Tempo médio de entrega: avalia a eficiência das rotas e das transportadoras nas entregas;
- OTIF (On Time In Full): mostra quantas entregas foram feitas no prazo e com o pedido completo;
- Índice de avarias: mede a porcentagem de pedidos danificados durante a movimentação de mercadorias. Ajuda a identificar falhas no manuseio ou na embalagem.
7. Reavalie periodicamente suas tabelas e políticas de frete
Uma das chaves para quem busca saber como reduzir custo do frete é revisar com frequência as tabelas de preços e políticas de envio da empresa.
Condições como combustível, demanda e sazonalidade, que afetam diretamente as condições de transporte, mudam com o tempo.
Isso significa que, se você não acompanhar as mudanças e manter as mesmas tarifas sempre, pode gerar prejuízos para o seu negócio.
Uma dica é oferecer diferentes opções de entrega e ajustar suas políticas conforme o contexto da operação.
Apresentar a possibilidade de entregas econômicas para quem não tem urgência e opções expressas para quem precisa do produto rapidamente, por exemplo, não só ajuda a equilibrar custos e prazos, como também traz flexibilidade para o cliente.
Essa personalização melhora a experiência do consumidor, que está totalmente ligada à logística.
Altamir Borba, Product Market Manager da TOTVS, trouxe dados relevantes que reforçam essa relação em um episódio da série Trend in TOTVS. Confira:
8. Capacite a sua equipe
Profissionais capacitados entendem melhor os processos logísticos, tomam decisões mais precisas e evitam erros que podem gerar retrabalho e desperdícios.
Por isso, treinar a sua equipe é uma das principais estratégias para reduzir custos de transporte.
Treinamentos sobre armazenamento, separação de pedidos, manuseio correto de mercadorias, roteirização e gestão de transportes contribuem para a eficiência operacional e uso inteligente dos recursos.
9. Invista em tecnologia para rastreamento e visibilidade das entregas
Soluções que permitem o rastreio em tempo real ajudam a acompanhar o status das entregas, prever atrasos e agir rapidamente diante de imprevistos.
Ou seja: contribuem para a redução de custos, ao mesmo tempo que elevam a qualidade do serviço para o consumidor final.
Além de aumentar a transparência com o cliente, estes sistemas facilitam o controle de custos, já que reduzem falhas operacionais e retrabalhos.
Na prática, o rastreamento também gera dados valiosos sobre performance, tempo médio de entrega e rotas mais eficientes, informações importantes para otimizar os processos e diminuir gastos.
10. Use dados para prever custos e ajustar estratégias
Falando em dados, eles tornaram-se um fator essencial para entender como reduzir o custo do frete de maneira eficiente.
Ao analisar informações históricas, você consegue prever tendências, antecipar decisões e, pensando mais especificamente no contexto financeiro, calcular o impacto de variações de preço no mercado.
Vale investir em ferramentas de análise preditiva e Business Intelligence (BI) para avaliar o comportamento do mercado, identificar padrões de consumo e planejar a operação logística de forma inteligente.
Qual o melhor sistema para reduzir o custo do frete?
A tecnologia é uma das bases para diminuir custos logísticos, incluindo o transporte. Nesse sentido, o TOTVS Frete Embarcador se destaca como uma solução completa para gestão, automação e otimização de todo o processo de transporte.
Esse software reúne tudo o que você precisa para gerenciar a contratação de fretes, desde a comparação e negociação com transportadoras até o monitoramento de indicadores operacionais e administrativos.
Além disso, o sistema oferece integração com o seu ERP, o que garante total visibilidade da operação e permite maior controle sobre a movimentação de cargas.
Conheça o TOTVS Frete Embarcador e entenda como a solução ajuda a reduzir custos e aumentar a eficiência na sua operação logística.
Conclusão
Entender como reduzir custo do frete não é só uma maneira de economizar, mas também de fortalecer a competitividade do negócio e garantir a satisfação do cliente.
Neste conteúdo, você conferiu dicas práticas que vão ajudar a sua empresa a enfrentar os desafios logísticos com mais eficiência, entregando mais qualidade aos consumidores e impulsionando um crescimento sustentável da operação.
A tecnologia entra para potencializar esses processos, com a integração de diferentes etapas logísticas, monitoramento em tempo real de indicadores e análise estratégica de dados.
Como vimos, o TOTVS Frete Embarcador foi desenvolvido para ajudar você a economizar e otimizar recursos.
Ao unir tecnologia e as dicas deste guia, sua empresa está preparada para se destacar no mercado.
Quer continuar aprimorando a sua operação? Confira nosso conteúdo sobre integração logística e veja como conectar sistemas e processos pode tornar toda a cadeia ainda mais eficiente e lucrativa.
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