O TMS (Transportation Management System ou Sistema de Gerenciamento de Transporte) é uma das principais soluções utilizadas na gestão logística. Responsável por promover a integração de toda a gestão, o software ajuda a tornar a empresa mais competitiva e garantir a satisfação dos clientes.
Realizar o gerenciamento do transporte de cargas de forma eficiente é um desafio e tanto para os operadores logísticos, transportadoras, empresas que contam com frota própria e para as que terceirizam esse tipo de serviço.
Então, se você quer conhecer mais sobre essa ferramenta e sobre suas funcionalidades, continue a leitura do texto que preparamos para você.
Quais as funcionalidades do TMS?
Um dos grandes diferenciais do sistema TMS é a possibilidade de controlar, do início ao fim, as etapas da operação de transporte. Dessa forma, o controle de gastos é mais preciso, direcionando investimentos e corrigindo problemas nos setores que precisam de aperfeiçoamento, seja com manutenção ou estratégia.
Todo esse processo exige um controle rigoroso, para evitar atrasos de entrega e extravios de carga, por exemplo. Um sistema de gerenciamento de transporte bem estruturado deve contar com algumas funcionalidades importantes. Veja a seguir!
Controle de frotas
O software TMS pode ser aplicado na identificação de pneus, monitorando sua posição e quantos quilômetros já foram rodados. Também age na administração do consumo de combustível, para que possíveis roubos desses itens sejam identificados rapidamente.
Há também a emissão de relatórios gerenciais, fundamentais na tomada de decisão assertiva.
Controle operacional
O monitoramento é um dos principais objetivos da ferramenta TMS. Com ela, são realizados registros de dados, como:
- Planejamento e controle de manutenção, levando em conta aspectos preventivos, corretivos e garantias;
- Planejamento de rotas, fazendo integração de roteirizadores, essencial para as cargas fracionadas;
- Controle de estoque de peças, incluindo o registro de componentes e sua localização;
- Identificação de comportamento do motorista durante viagens;
- Diagnóstico de pneus por número gravado em etiquetas;
- Avaliação de engates e desengates de carretas;
- Gestão de documentos, como licenciamento, pagamentos e impostos;
- Análise de fretes,
- Rastreamento de cargas.
Gestão de fretes
Na gestão de fretes, o TMS transportes tem diversas responsabilidades, entre elas:
- Cadastro de empresas transportadoras, taxas e rotas;
- Controle de tabelas de fretes;
- Direção do fluxo de informações;
- Liberação de recebimentos e pagamentos;
- Realização de simulações de frete, visando alternativas de prazo de entrega, custos e trechos percorridos,
- Conferência de documentação.
Indicação de rotas
Você sabia que o sistema TMS e WMS (Warehouse Management System ou Sistema de Gestão de Armazenamento) podem trabalhar em conjunto? Isso acontece pela integração da sequência de entregas, direcionando a separação de pedidos a partir da programação de carregamento.
O sistema também tem a capacidade de:
- Avaliar a distribuição, a partir de mais de um centro, determinando o melhor cenário;
- Fazer a gestão do tempo de entrega por cliente,
- Reprogramar encaminhamentos, por conta de quebras, congestionamentos e acidentes.
Outra grande vantagem é integração com o ERP. Uma vez que o TMS aumenta o controle sobre os processos e garante a veracidade e segurança das informações, a gestão logística é diretamente impactada, operando com maior eficiência e resultados satisfatórios.
Quando a sua empresa precisa do TMS?
Nos negócios, investir em tecnologia não é apenas um diferencial competitivo, mas praticamente uma exigência, para que a sua empresa se destaque no mercado logístico.
Por isso, é necessário analisar quais são as reais necessidades da organização. Se você está em dúvida sobre quando é o momento certo para adotar o software, possíveis situações podem ser o indicativo que você precisa.
Se houve crescimento considerável da empresa
Ao expandir suas operações, a transportadora fecha novos contratos e aumenta a quantidade de fretes, tornando o trabalho mais complexo de ser organizado. O crescimento pode acontecer de forma não planejada, e a empresa deve ser capaz de se adaptar com agilidade para manter o mesmo nível de eficiência.
Ou seja, se antes era possível gerenciar o negócio com arquivos físicos e planilhas eletrônicas, agora as rotinas exigem ferramentas mais robustas.
Com esse novo cenário, o tráfego de mercadorias pelo armazém é maior, o que naturalmente exige uma infraestrutura e sistemas capazes de gerenciar a entrada e saída de produtos. Erros de lançamento, por exemplo, podem resultar em inconsistências nos pedidos transportados.
Se é preciso compartilhar informações
As operações logísticas de sucesso, conseguem coordenar a execução das tarefas de cada setor envolvido. Um dos obstáculos que pode surgir nessa fase é a falta de informações disponíveis sobre o andamento de cada etapa.
Se os produtos não podem ser embarcados antes da consolidação da carga e emissão dos documentos fiscais, por exemplo, os times de armazém, fiscal e logístico precisam atuar juntos na liberação do veículo. Essa situação pede um sistema de gestão integrada, capaz de oferecer visibilidade sobre o processo como um todo.
Se é necessário aprimorar o controle contábil
Custos logísticos consomem uma boa parcela dos lucros de uma transportadora. Um sistema de gerenciamento de transporte atua mapeando as despesas que podem estar encarecendo a tabela de preços, além de apresentar dados sobre possíveis fontes de economia.
A contenção de gastos deve ser planejada de maneira a não trazer impactos negativos no desempenho da empresa. Soluções como a roteirização de trajeto de entrega, são boas opções, pois otimizam a distribuição de mercadorias.
Conheça o Sistema TOTVS TMS
Ao contrário do que possa parecer, a tecnologia desse software é simples de usar e intuitiva. Seguindo essa mesma lógica, a solução também é voltada para empresas de diversos portes.
O TMS é uma ferramenta essencial para as empresas de distribuição e tem um papel de protagonismo na logística. Neste conteúdo, apresentamos as principais funcionalidades, os benefícios que o sistema traz e dicas para entender quando é o momento de adotar.
Você sabia que a nós contamos com um sistema próprio? Trata-se do TOTVS TMS. Se você se interessou por este conteúdo e quer conhecer a solução mais a fundo, não deixe de conferir nosso outro artigo sobre o tema. Não se esqueça de continuar acompanhando o nosso blog e assinar a newlçetter, para não perder nenhuma novidade!