No mundo da logística, a eficiência e a agilidade nos processos são fundamentais para garantir competitividade e satisfação do cliente. Aqui entra em cena o TMS Embarcador, uma solução tecnológica que promete revolucionar o gerenciamento de suas operações logísticas.
Com um foco em otimizar cada etapa da movimentação de cargas, essa ferramenta pode ser a chave para desbloquear uma cadeia de suprimentos mais eficiente e eficaz.
Mas você sabe exatamente o que é um TMS Embarcador? Ou como ele se diferencia do Transportation Management System voltado para transportadores? E mais importante, como ele pode transformar a operação logística da sua empresa?
Vamos explorar em detalhes tudo o que você precisa saber sobre a tecnologia, suas funcionalidades e os benefícios que ela oferece para os negócios.
O que é um TMS Embarcador?
Um TMS (Transportation Management System) Embarcador é um sistema de gerenciamento de transporte (Transportation Management System) projetado para empresas que contratam serviços de movimentação de cargas.
Essa solução permite gerenciar todas as etapas da contratação de fretes, desde a negociação com transportadoras até o acompanhamento das entregas.
Para que o conceito fique mais claro, lembre-se que o embarcador é quem realiza todos os trâmites de movimentação de mercadorias, o que envolve contratar e organizar o transporte de mercadorias, emitir documentos para que o pacote siga viagem e outras tarefas.
Com o sistema TMS Embarcador, é possível centralizar informações logísticas, facilitando o controle de operações, cálculo de fretes, emissão de documentos fiscais e monitoramento de ocorrências durante o transporte.
A tecnologia é tão relevante no contexto atual que o mercado global de Transportation Management System foi avaliado em aproximadamente US$ 13,61 bilhões em 2023, e deve atingir US$ 15,88 bilhões até o fim de 2024.
Compreendido o conceito, qual a função do TMS? Vamos esclarecer suas funcionalidades.
Como funciona o sistema TMS Embarcador?
O sistema TMS Embarcador integra diferentes funcionalidades para oferecer uma visão abrangente e detalhada sobre todo o processo de preparação e acompanhamento do transporte de mercadorias.
Vamos explorar suas principais funcionalidades.
Custo de frete por produto
Uma das funcionalidades mais destacadas desta tecnologia logística é a capacidade de calcular o custo de frete por produto.
Isso permite que as empresas tenham uma visão detalhada dos custos associados ao transporte de cada item, permitindo uma precificação mais precisa e otimizações no processo de logística.
Por exemplo, ao identificar produtos cujos custos de frete são desproporcionais, a empresa pode buscar alternativas mais vantajosas economicamente, como a negociação com transportadoras ou o ajuste da estratégia de carregamento.
Análise de custos
A análise de custos da tecnologia para embarcador vai além do simples rastreamento de despesas. Trata-se de uma análise abrangente que considera todos os aspectos do processo de transporte, desde o combustível até as tarifas portuárias e taxas de pedágio, por exemplo.
Com essa funcionalidade, as empresas conseguem visualizar, em tempo real, onde seus recursos estão sendo aplicados e identificar áreas de possível economia.
Agendamento de entregas
O agendamento de entregas é essencial para a eficiência do transporte e para a satisfação do cliente final.
Com essa funcionalidade, o sistema ajuda a planejar e organizar as entregas, o que garante que os produtos cheguem no tempo certo, evitando atrasos e melhorando a confiabilidade do serviço prestado.
Ao otimizar rotas e escolher janelas de entrega, as empresas podem melhorar a organização do transporte e reduzir custos.
Gestão de despachos
A gestão de despachos envolve a coordenação de diversas atividades necessárias para garantir que as mercadorias saiam do ponto de origem no momento correto.
A solução facilita este processo e permite que as empresas façam isso de maneira mais eficaz, com menor erro e maior agilidade.
Como consequência, há melhorias na eficiência do envio e redução de custos associados a falhas nos despachos ou envios incorretos.
Leia também: Como a tecnologia pode tornar o processo logístico menos burocrático e mais otimizado
Rastreamento de cargas
O rastreamento de cargas é uma funcionalidade crítica do sistema TMS embarcador que oferece visibilidade total sobre a localização das mercadorias em tempo real.
Ela permite que as empresas e seus clientes acompanhem o progresso das entregas, o que traz maior transparência e confiança.
Além disso, o rastreamento pode ajudar a identificar possíveis problemas antes que eles impactem seriamente a operação logística.
Gestão de ocorrências
A gestão de ocorrências é fundamental para resolver rapidamente quaisquer problemas que possam ocorrer durante o transporte.
Com o sistema para embarcador, as empresas podem registrar e gerenciar ocorrências, desde avarias até desvios de rota, garantindo que os problemas sejam tratados de forma eficaz e eficiente.
Isso ajuda a minimizar impactos negativos na operação e a manter um alto nível de serviço ao cliente.
Índices de problemas nas entregas
A funcionalidade de índices de problemas nas entregas permite que as empresas monitorem e analisem os desafios enfrentados durante o transporte.
Essa análise permite identificar padrões e gerar insights valiosos para a melhoria contínua dos processos de entrega.
Ao entender os pontos críticos, é possível implementar alterações que minimizem os problemas e maximizem a eficiência operacional.
Monitoramento da operação
O monitoramento da operação logística é uma característica central da tecnologia para embarcador.
Ele oferece uma visão em tempo real de todas as atividades relacionadas ao transporte, permitindo que os gestores identifiquem desvios, acompanhem o cumprimento dos cronogramas e ajustem as operações conforme necessário.
Assim, garante que as operações estejam sempre alinhadas com as expectativas de desempenho e resultados.
Leia também: Consolidação de carga: facilitando o embarque para otimizar o transporte
Apoio a BIDs
Você precisa de apoio no processo de BIDs para centralizar dados essenciais sobre desempenho e custos de transporte e realizar uma análise criteriosa das propostas de diferentes transportadoras?
Com o sistema para embarcadores, é possível automatizar cotações, padronizar informações enviadas às transportadoras e comparar respostas de forma prática e rápida.
Além disso, a tecnologia possibilita a criação de cenários e simulações, o que ajuda a empresa a identificar a opção mais econômica e eficiente, baseada em dados históricos e desempenho real dos fornecedores.
Agora que você já sabe o que é TMS embarcador e suas principais funcionalidades, consegue imaginar os benefícios que a tecnologia pode trazer para as empresas.
Benefícios do TMS Embarcador para as empresas
A implementação de um sistema para embarcador transforma significativamente a gestão logística das empresas e proporciona uma série de benefícios estratégicos que vão desde a eficiência operacional até o fortalecimento da competitividade no mercado.
Com ele, as organizações alcançam:
- Redução de custos: a otimização de rotas, recursos e horários gera uma logística mais inteligente e econômica, o que resulta em menores despesas com tempo e alocação de pessoal;
- Experiência melhorada para o cliente: a visibilidade em tempo real do status das cargas possibilita uma comunicação mais transparente e proativa com os clientes, que ganham em confiança e satisfação;
- Aumento da eficiência: a automação de processos e a centralização das informações tornam a cadeia logística mais fluida e coordenada. Cada etapa opera com maior agilidade e precisão, menor tempo de resposta e menos erros;
- Análise de dados e tomada de decisão: com relatórios detalhados e dashboards intuitivos, a tecnologia para embarcadores fornece insights profundos que permitem decisões mais assertivas e uma visão ampla sobre oportunidades de melhoria contínua.
Além desses pontos, a solução oferece a flexibilidade essencial para que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças de mercado e de regulamentações.
A diferença entre TMS Embarcador e TMS Transportador
O Transportation Management System serve para gerenciar e otimizar operações logísticas. A diferença entre o público-alvo, porém, faz com que a solução tenha funcionalidades específicas.
O TMS transportador foca nas necessidades de gestão interna das transportadoras, que lidam com aspectos relativos à movimentação da carga em si, como rota, manutenção de frota e alocação de motoristas.
Já o TMS embarcador atende empresas que enviam mercadorias, ajudando a gerir a cadeia de suprimentos externa, com ênfase no planejamento e execução de entregas, além de garantir a satisfação do cliente final.
Ambos os sistemas são vitais para uma logística eficaz, mas atendem a contextos operacionais únicos.
Dicas para implementar esta tecnologia em sua operação
Para implementar um sistema TMS Embarcador é preciso planejamento e dedicação. Por isso, o primeiro passo é analisar suas necessidades e identificar as principais demandas logísticas da sua empresa.
Em seguida, selecione um parceiro confiável para a implementação. O fornecedor deve ter experiência e histórico comprovado.
Após a implementação, é hora de treinar a sua equipe para que todos os envolvidos estejam confortáveis com o sistema e maximizem os benefícios do TMS.
Por fim, integre a solução com sistemas existentes em sua empresa para garantir uma transição suave.
Investir em planejamento agora pode economizar recursos no futuro e garantir um processo bem-sucedido de implantação da tecnologia.
Quando você estiver pronto para dar o próximo passo, considere explorar as soluções oferecidas pela TOTVS.
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Com uma plataforma robusta e fácil de integração, a TOTVS oferece um sistema que atende às competências exigidas para a gestão eficiente da movimentação de cargas.
Nossos clientes se beneficiam de uma ferramenta que não apenas melhora a eficiência das suas operações logísticas, mas também proporciona insights valiosos para decisões estratégicas.
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Conclusão
O TMS embarcador é uma ferramenta indispensável para qualquer empresa que deseja elevar o nível de sua operação logística.
Ao implementar um sistema eficiente como esse, as empresas não apenas melhoram sua eficiência operacional, mas também fortalecem seu relacionamento com clientes ao garantir entregas mais rápidas e precisas.
Com as constantes evoluções no setor de logística, ter à disposição um sistema que se adapte às novas demandas do mercado é essencial para manter-se competitivo.
Explore mais o potencial das ferramentas da logística e como elas podem beneficiar seu negócio!
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