As ferramentas de RH já deixaram de ser meras aliadas operacionais para se tornarem protagonistas da gestão de pessoas. Elas unem inovação e experiência humana para a construção de ambientes de trabalho mais produtivos e engajados.
Seja no recrutamento, no controle de ponto ou na avaliação de desempenho, essas soluções oferecem inteligência e visão analítica, permitindo uma atuação mais estratégica do RH.
Existem inúmeras opções de ferramentas disponíveis no mercado, mas conhecê-las e compreender como usá-las a favor da sua empresa é o primeiro passo para transformar desafios em oportunidades.
Neste conteúdo, vamos compartilhar as melhores soluções para ajudar você nessa caminhada de transformação digital. Aproveite a leitura!
O que são ferramentas para RH?
As ferramentas de RH são soluções tecnológicas desenvolvidas para tornar a gestão de pessoas mais inteligente, estratégica e eficiente. Elas são importantes pilares para a criação de um ambiente de trabalho saudável e produtivo.
Por meio dessas ferramentas, a área de recursos humanos consegue executar diversos processos internos de modo automatizado.
Isso abre espaço para que o setor vá além das tarefas administrativas e foque no desenvolvimento real dos colaboradores, contribuindo diretamente para o crescimento do negócio.
Entre as principais atividades que podem ser otimizadas com o uso dessas ferramentas estão:
- Atração e retenção de talentos;
- Aplicação de avaliações de desempenho;
- Definição de treinamentos e capacitações;
- Análise do plano de desenvolvimento de carreira;
- Elaboração de estratégias para melhorar o ambiente de trabalho e o desempenho dos colaboradores.
Com as soluções certas, é possível conectar gestão, tecnologia e experiência humana em um único ecossistema.
Quais são as principais ferramentas de RH?
Com a tecnologia cada vez mais presente no dia a dia das empresas, o setor de RH passou a contar com soluções completas para otimizar a gestão de pessoas, desde o recrutamento até a folha de pagamento.
Existe uma ampla variedade de ferramentas, cada uma cumprindo um papel essencial na rotina do RH, fortalecendo a cultura organizacional e impulsionando os resultados do negócio.
Selecionamos as principais para ajudar você a encontrar os melhores sistemas para fomentar uma gestão que equilibra estratégia e humanização.
Confira a seguir quais são essas ferramentas.
1. Software de gestão de pessoas
A gestão do departamento pessoal é responsável por processos burocráticos e legais, como admissão, demissão, férias e pagamento de salários.
A eficiência nessa área garante a conformidade com as leis trabalhistas e evita problemas futuros.
Com o apoio de um software especializado, é possível automatizar essas rotinas e reduzir erros nos processos. Dessa forma, a equipe ganha tempo para atividades mais estratégicas, como fortalecimento da cultura organizacional e desenvolvimento de talentos.
2. Plataforma de recrutamento e seleção
As ferramentas de RH para recrutamento e seleção permitem centralizar vagas, receber candidaturas, automatizar triagens e até mesmo aplicar testes comportamentais e técnicos online.
Para o candidato, isso é sinônimo de praticidade. Para a empresa, é sinônimo de eficiência.
Além de agilizar o processo, essas plataformas tornam a contratação mais assertiva e contribuem para a atração de talentos.
Soluções como o TOTVS RH Atração de Talentos e o TOTVS RH Admissão Digital, por exemplo, ajudam a automatizar todo o ciclo de recrutamento e admissão dos profissionais, desde a divulgação das vagas até a contratação do novo colaborador.
3. Ferramentas de gamificação
A gamificação é uma técnica que utiliza elementos de jogos, como rankings e recompensas, para motivar e engajar os colaboradores.
Com plataformas de RH que oferecem esse recurso, é possível criar uma competição saudável e estimular o aprendizado contínuo entre as equipes.
Utilizar a gamificação no ambiente corporativo também é uma maneira de desenvolver habilidades comportamentais e incentivar a colaboração entre times de diferentes setores.
4. Sistema de controle de ponto
O controle de ponto é um passo importante da rotina de qualquer empresa, pois é a base para garantir uma gestão eficiente (e precisa) da jornada de trabalho dos colaboradores.
É a partir desse controle que o RH identifica faltas, horas extras, horários de entrada, saída e pausa: todas essas informações contribuem para o fechamento correto da folha de pagamento.
Um sistema de controle de ponto eficiente, como o TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora, registra, monitora e valida todos esses dados de maneira automatizada, o que reduz falhas e inconsistências na gestão da jornada de trabalho.
Essas ferramentas também ajudam a cumprir as exigências legais da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), além de oferecer relatórios e dashboards que facilitam o acompanhamento da produtividade e da frequência da equipe.
5. People analytics
O people analytics utiliza dados e análises para melhorar a tomada de decisões na gestão de pessoas. Essa ferramenta auxilia na identificação de padrões, tendências e oportunidades de melhoria nos processos de RH.
Com base em informações sobre desempenho, engajamento, turnover e produtividade, o sistema ajuda a compreender melhor o comportamento dos colaboradores.
Isso traz insights sobre como melhorar o ambiente de trabalho, promover o desenvolvimento da equipe e garantir a retenção de talentos.
O TOTVS RH People Analytics é um exemplo de solução que centraliza dados em dashboards intuitivos, transformando-os em insumos estratégicos que apoiam decisões mais rápidas e assertivas na gestão de pessoas.
6. Sistema de folha de pagamento
A folha de pagamento é uma das principais rotinas administrativas que pode ser otimizada com o apoio das ferramentas de RH.
Sistemas integrados ao ERP da empresa ficam responsáveis por calcular automaticamente salários, encargos e benefícios dos colaboradores: tudo com maior precisão e total conformidade com a legislação brasileira.
Além de eliminar tarefas manuais e reduzir riscos de erro, essas plataformas podem gerar relatórios financeiros, integrar dados de ponto e férias, e acompanhar em tempo real todos os custos da equipe.
7. Ferramentas de onboarding
O processo de onboarding é fundamental para integrar novos colaboradores à cultura e aos processos da empresa. Uma boa experiência nesta etapa garante a rápida adaptação, além de contribuir para a retenção de talentos.
Por isso, as principais ferramentas para RH trazem funcionalidades voltadas para o momento de integração dos novos funcionários.
Elas ajudam a padronizar etapas, centralizar informações e acompanhar a evolução dos novos contratados, assim como automatizam tarefas como envio de documentos, treinamentos iniciais e comunicações internas.
8. Pesquisa de clima e engajamento
A pesquisa de clima organizacional permite entender o ambiente de trabalho e identificar os pontos que precisam de melhorias. Com base nos resultados, é possível implementar ações que elevem a satisfação e a produtividade dos colaboradores.
Desse modo, o RH atua proativamente assim que identificar algum problema, como queda na motivação.
A pesquisa de engajamento também apoia neste processo. Ela ajuda a entender como os profissionais estão conectados à organização, tanto emocional quanto cognitivamente, e como essa conexão influencia no desempenho de cada um.
Contar com plataformas de RH focadas nestes recursos, como o TOTVS RH Clima e Engajamento, facilita a gestão das pesquisas e o acompanhamento de resultados.
9. Gestão de metas e objetivos
Estabelecer metas e objetivos claros e mensuráveis é essencial para direcionar os esforços do time e garantir o crescimento da empresa.
Ferramentas de RH destinadas a gestão dessas metas permitem avaliar o desempenho dos colaboradores e premiar os resultados alcançados.
Essa funcionalidade ajuda a alinhar os objetivos individuais e coletivos com as metas estratégicas da empresa, proporcionando clareza e foco para o time.
O TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR), por exemplo, ajuda a digitalizar os objetivos, monitorar indicadores em tempo real e definir planos de ação estratégicos com base nas metas.
10. Ferramentas de gestão de benefícios
Essas ferramentas ajudam a administrar planos de saúde, vales, auxílios e outros benefícios oferecidos aos colaboradores, tudo de maneira centralizada, prática e segura.
As soluções automatizam a concessão de benefícios, permitem personalizar ofertas de acordo com as necessidades de cada colaborador e garantem um controle de custos mais preciso.
Além de simplificar a rotina administrativa, os sistemas para gestão de benefícios melhoram a experiência do colaborador, garantindo mais autonomia e transparência sobre as concessões.
11. Plataformas de avaliação de desempenho
A avaliação de desempenho é essencial para medir a performance individual e coletiva dos funcionários. Essa ferramenta permite identificar pontos fortes, áreas de melhoria e alinhar expectativas entre colaboradores e gestores.
Com o apoio de plataformas digitais, é possível acompanhar resultados e metas em tempo real, o que garante maior agilidade e assertividade ao processo.
O TOTVS RH Avaliação de Desempenho, por exemplo, oferece diferentes modelos de avaliações personalizadas e gera relatórios com dados estratégicos, que servem como base para a tomada de decisão dos gestores.
12. Plataformas de saúde e segurança do trabalho
As ferramentas de RH voltadas à saúde e segurança do trabalho permitem gerenciar exames ocupacionais, monitorar riscos, acompanhar atestados e manter o controle sobre normas regulamentadoras (NRs).
Essas plataformas centralizam informações e automatizam o envio de dados para o eSocial, reduzindo a burocracia no dia a dia da empresa e garantindo a conformidade legal.
Soluções como o Saúde e Segurança do Trabalho by NG, da TOTVS, ajudam você a evitar penalidades e priorizar a saúde dos colaboradores.
13. Ferramentas de comunicação interna
A comunicação interna é fundamental para manter os colaboradores informados sobre as novidades, metas e objetivos da empresa.
Uma comunicação eficiente promove o engajamento, a colaboração e a sinergia entre os times.
Apesar dessa importância, uma pesquisa realizada pela Great Place To Work revelou que esse ainda é um desafio na gestão de pessoas: 32% das empresas têm a comunicação interna como a principal dificuldade.
Com o apoio das ferramentas de RH, esse desafio pode ser superado. Isso porque as soluções oferecem canais integrados e acessíveis para o compartilhamento de informações, facilitando a comunicação e garantindo o alinhamento entre equipes.
14. Sistemas de gestão financeira
Planejar orçamentos, acompanhar gastos e projetar investimentos fica muito mais fácil quando o RH conta com ferramentas para otimizar a gestão financeira.
Essas soluções ajudam no controle de custos com pessoal e trazem relatórios analíticos, além de permitir integração com outros módulos da empresa. Isso amplia a visão sobre a saúde financeira do negócio e otimiza a alocação de recursos.
O TOTVS RH Orçamento é um exemplo de sistema que auxilia nesse processo, oferecendo controle e previsibilidade para tomadas de decisão mais assertivas e sustentáveis.
Quais os benefícios das ferramentas de RH?
Contar com o apoio da tecnologia na rotina do RH significa ter mais praticidade, eficiência e, principalmente, visão estratégica na gestão de pessoas.
Veja a seguir quais os principais benefícios de adotar uma ferramenta de gestão de pessoas:
- Melhoria da comunicação interna: ferramentas de RH ajudam a fortalecer o diálogo entre colaboradores e gestores, mesmo em estruturas de trabalho híbrido ou remoto;
- Aumento do engajamento e produtividade: soluções que unem gestão de metas, feedbacks e reconhecimento estimulam o desenvolvimento profissional e o engajamento das equipes;
- Automatização de tarefas: plataformas especializadas automatizam rotinas como admissões, demissões, folha de pagamento, controle de ponto, avaliações e pesquisas internas, reduzindo erros e permitindo que o RH foque em ações de maior impacto, voltadas às pessoas;
- Visão analítica: a tecnologia permite que o RH se torne mais estratégico e orientado por dados. Indicadores de desempenho, pesquisas de clima e metodologias como OKR ajudam a compreender o comportamento das equipes, identificar oportunidades e tomar decisões alinhadas à realidade da empresa.
Como escolher as melhores ferramentas de RH para sua empresa?
Agora que você entendeu sobre as principais ferramentas e soluções voltadas para a gestão de pessoas, veja alguns pontos a considerar na hora de escolher os melhores sistemas para o seu negócio:
- Identifique as necessidades específicas do RH: cada organização é única e, portanto, tem desafios específicos. Faça um mapeamento das necessidades que o RH da sua empresa tem para ajudar na escolha da solução que melhor atenderá seus objetivos;
- Verifique a usabilidade e integração com sistemas existentes: certifique-se de que a solução escolhida se integra a outros sistemas da empresa, como ERPs. Além disso, verifique se o processo de integração é fácil e rápido;
- Priorize sistemas que ofereçam suporte e treinamento: de nada adianta ter a melhor tecnologia se a equipe não consegue extrair o máximo da solução. Por isso, escolha ferramentas de RH que disponibilizem materiais de apoio e um canal de suporte contínuo para os casos de dúvidas ou problemas.
Potencialize a gestão de pessoas com os sistemas da TOTVS para RH
Com tantos benefícios e possibilidades, as ferramentas de RH se tornaram essenciais para empresas que desejam evoluir na gestão de pessoas.
Os sistemas da TOTVS para o RH são prova disso.
Desenvolvidos para ajudar a sua empresa a simplificar a rotina de gestão de pessoas, as soluções integram todos os processos do departamento, da admissão à avaliação de desempenho, permitindo maior controle sobre a operação.
Com elas, você consegue transformar o RH em um agente de inovação e crescimento dentro da empresa.
Quer descobrir como impulsionar a gestão de pessoas na sua empresa? Conheça os sistemas da TOTVS para o RH e veja como a tecnologia pode transformar o seu dia a dia.
Conclusão
Como vimos, as ferramentas de RH ajudam a automatizar rotinas, aprimorar a comunicação, engajar equipes e, acima de tudo, colocar as pessoas no centro da gestão.
Ao longo deste conteúdo, vimos como diferentes tipos de sistemas podem tornar o RH mais eficiente, integrado e preparado para o futuro do trabalho.
O processo de transformação digital trouxe inúmeras soluções para auxiliar no dia a dia das empresas, mas é importante escolher aqueles que realmente podem contribuir para as necessidades e objetivos do seu negócio.
Se o próximo passo é investir em inovação, vale conferir o nosso conteúdo sobre inteligência artificial no RH para entender os impactos dessa tecnologia no setor e descobrir como implementá-la na sua empresa.
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