Ao procurar por um sistema de gestão para o seu negócio, é comum pesquisar e levantar as alternativas, pensando no que se encaixa melhor nos objetivos da empresa.
Nesse momento, é importante considerar qual formato será adotado. Fica a pergunta: on premise ou on cloud?
O sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é uma solução que auxilia na otimização de rotinas em organizações dos mais diversos segmentos. Mas como escolher o melhor sistema de informação para ele?
Se você está em dúvida sobre qual formato de instalação é melhor, continue a leitura e conheça os benefícios apresentados pelas duas opções!
O que é on premise?
O termo on premise se refere a um modelo em que a infraestrutura de TI é instalada e mantida localmente na própria empresa, incluindo servidores e sistemas de gestão, por exemplo.
Assim, todas as atividades relacionadas ao software e hardware têm como premissa ser de responsabilidade da empresa que está sendo beneficiada, ou seja, a solução é interna. Por isso, a instalação precisa de um planejamento detalhado.
Para isso, é preciso definir as demandas envolvidas para que o sistema atenda a todas as necessidades do negócio.
Além disso, os servidores on premise precisam auxiliar na tomada de decisão e na integração das atividades para ajudar na gestão da empresa.
Características de um ambiente on premise
Esse ambiente caracteriza-se por ter toda a infraestrutura e dados localizados fisicamente nas dependências da empresa. Isso significa que servidores, sistemas e dispositivos ficam sob controle direto da organização.
Dessa forma, a empresa garante maior autonomia e segurança personalizada, pois as configurações e acessos podem ser ajustados de acordo com as necessidades específicas da operação.
Além disso, a empresa é responsável pela aquisição, instalação e manutenção de equipamentos, o que exige uma equipe de TI interna dedicada.
É um modelo que oferece robustez e segurança, muito indicado para negócios que priorizam controle total e compliance.
Como funciona a implantação deste sistema?
O servidor tem sua implantação fixada no local da empresa e requer um planejamento mais detalhado. Sendo assim, é importante considerar questões como o fato de o ambiente físico comportar ou não a estrutura, assim como procedimentos de segurança.
Esse modelo procura sanar necessidades de longo prazo, e, geralmente, é aplicado quando a empresa já conta com uma equipe de TI estruturada, que consiga potencializar e apoiar no uso de uma ferramenta como essa.
Uma das principais vantagens é a possibilidade de controlar toda a sua operação, que vai além do software adquirido e abrange também a escolha da plataforma e dos hardwares.
A solução não exige conexão à internet, rodando por meio de terminais internos. O modelo, no entanto, requer investimento maior e atenção direcionada por parte das organizações.
Vale destacar ainda que as possibilidades de personalização são maiores, essenciais para empresas que priorizam integração de setores e desenvolvimento.
Esse modelo de ERP pode ser instalado com um pacote pré-definido, com um escopo para cada tipo de operação, e que se encaixa nos processos de organizações de segmentos variados.
Qual a diferença entre on premise e SaaS?
A principal diferença entre on premise e SaaS (Software as a Service) está na forma como os sistemas são implantados e gerenciados. Enquanto o primeiro envolve a instalação de software em servidores locais, o SaaS é um modelo hospedado na nuvem.
Outras diferenças relevantes entre os dois sistemas são:
- Escalabilidade: por ser hospedado em nuvem, o modelo SaaS é mais fácil de expandir conforme as necessidades da empresa;
- Flexibilidade: o SaaS tende a oferecer maior flexibilidade, pois permite que os usuários acessem o software de qualquer lugar;
- Manutenção: no modelo SaaS, quem fica responsável pela manutenção, segurança e atualização dos sistemas é o fornecedor, que também cuida do controle de dados;
- Custo inicial: por exigir uma infraestrutura física, o on premise tem um investimento inicial maior, enquanto o SaaS opera com modelos de contratação por assinatura mensal ou anual, o que o torna mais acessível a curto prazo.
Qual a diferença entre on premise e cloud?
Nas aplicações de cloud computing, o sistema é hospedado no formato em nuvem, dispensando o espaço físico para a instalação de hardwares e exigindo apenas conexão com a internet para a utilização da plataforma.
Nesse modelo, o acesso é simplificado, uma vez que o login no sistema pode ser feito de qualquer lugar, até por meio de dispositivos móveis, como smartphones ou tablets.
Para ficar ainda mais claro, vamos apontar as principais diferenças entre os dois modelos a seguir:
Forma de acesso
No sistema on premise, o acesso aos dados só pode ser feito se o computador estiver configurado com servidor principal. Já no on cloud, o acesso pode ser feito por meio da plataforma que a empresa detentora do ERP disponibiliza.
Tipo de servidor
No sistema on cloud, todas as informações são armazenadas na nuvem e basta entrar no servidor para acessá-las e fazer uso delas.
Enquanto no on premise tem um equipamento instalado na empresa. Assim, para acessar os dados, os computadores de todos os colaboradores precisam estar configurados com o servidor.
Por isso, a implantação acaba sendo mais complexa que o sistema on cloud, pois precisa de treinamento dos colaboradores, materiais e deslocamento da equipe.
Flexibilidade de armazenamento
A empresa com um sistema on cloud pode pedir o aumento da quantidade de armazenamento, de maneira rápida e barata para a empresa prestadora do serviço.
Enquanto quem tem o sistema físico já contrata uma quantidade de espaço específica e precisa comprar mais softwares e hardwares. Além disso, precisa de uma equipe de TI para fazer a instalação.
Vantagens e desvantagens do on premise
Para decidir entre um servidor físico ou na nuvem, é importante conhecer os pontos positivos e negativos de cada um.
Com isso em mente, vamos começar com os benefícios e desvantagens do modelo.
Vantagens
Empresas que não possuem boa conexão à internet, ou se encontram em locais desprivilegiados de sinal, são mais propensas a adotar o modelo.
Isso se intensifica ainda mais em negócios que precisam ficar online 24 horas por dia, como e-commerces.
Além dos benefícios que já citamos até aqui, entre outras vantagens trazidas pelo formato, podemos citar:
- Gerenciamento total de todos os recursos, com upgrades e mudanças no sistema;
- Possibilidade de customização, uma vez que o software integra o patrimônio da empresa;
- Equipe interna a postos para intervir a qualquer momento em casos de possíveis problemas;
- Procedimentos de segurança rígidos, como a gestão de identidade e acesso – Identity and Access Management, ou IAM –, permitindo somente o acesso de colaboradores autorizados ao servidor.
Desvantagens
Entre as desvantagens do on premise, temos:
- Maior tempo para configuração dos módulos do sistema;
- Obtenção de licenças e criação de políticas internas de manutenção;
- Por ter uma abordagem a longo prazo, alguns processos podem ficar ultrapassados;
- Exigência de monitoramento mais cuidadoso na atualização e manutenção do software.
Vantagens e desvantagens do on cloud
Agora chegou o momento de avaliar os pontos positivos e negativos do modelo on cloud. Confira a seguir a lista de vantagens e desvantagens para auxiliar na escolha pelo sistema ideal para o seu negócio.
Vantagens
Plataformas hospedadas na nuvem trazem grandes vantagens, além da facilidade de acesso e de implantação e dispensa de manutenção. Confira, a seguir, outros pontos positivos que a solução agrega:
- Segurança de dados, graças aos backups automáticos, que recuperam informações perdidas ou deletadas;
- Menos despesas e equipamentos para a instalação, inclusive com a capacitação dos funcionários por conta do fornecedor;
- Otimização do espaço físico, uma vez que o sistema não exige hardwares, além da implementação rápida e suporte técnico garantido pelo tempo de uso.
Desvantagens
Entre algumas das desvantagens que um cloud server pode apresentar, é possível elencar alguns pontos, como os que citaremos a seguir:
- Possibilidade de customização reduzidas;
- Controle descentralizado e riscos de erros no sistema, com maior dificuldade de identificação dos responsáveis;
- Dependência de um bom sinal de internet, sendo que o sistema precisa dela para uma operação eficiente – uma queda da rede pode resultar em pausas nas atividades.
On premise ou cloud: qual a melhor opção para seu negócio?
Não há uma resposta certa: a melhor opção depende das necessidades específicas da sua empresa.
Por isso, é importante analisar alguns pontos, como o investimento inicial, a infraestrutura, a qualidade da internet, o número de usuário e as necessidades de cada sistema.
Além desses fatores, avalie também a importância do controle de dados e da flexibilidade operacional.
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Agora que você já sabe o que é on premise, as suas vantagens e desvantagens, bem como as diferenças e semelhanças com o on cloud, chegou a hora de conhecer um serviço que pode auxiliar você na gestão da sua empresa.
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Conclusão
Neste conteúdo, explicamos sobre a utilização do ERP hospedado no ambiente físico, SaaS e on cloud. Também abordamos suas formas de implementação, suas vantagens e desvantagens.
Além disso, mostramos quais são as diferenças entre os modelos e as suas principais semelhanças.
Para saber qual sistema escolher, é importante levantar os pontos que precisam ser melhorados na sua empresa, bem como os objetivos que ela deseja alcançar.
Essa avaliação ajuda a ponderar qual modelo faz mais sentido para os seus processos.
Se você gostou deste conteúdo e quer saber mais sobre o tema, leia também o nosso artigo sobre cloud computing e descubra as suas características mais importantes!
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