Assine documentos de forma ágil com nossa
ferramenta de assinatura eletrônica
documentos na sua empresa.
- Total segurança e 100% de validade jurídica aos documentos
- Plataforma simples e centralizada, com tecnologia mobile
e total conformidade à LGPD
Integração nativa com as soluções TOTVS
Conte com TOTVS Assinatura Eletrônica para gerenciar e executar assinaturas eletrônicas
de maneira simples, rápida e com total segurança. Transforme a maneira como você assina documentos na sua empresa!
Conheça as principais funcionalidades do
TOTVS Assinatura Eletrônica
Assista ao vídeo sobre o sistema de assinatura eletrônica da TOTVS e navegue abaixo para conhecer os detalhes de cada módulo.
Inscrição e Cadastro
Tenha um registro multiempresa no portal do TOTVS Assinatura Eletrônica para que sua empresa, filiais e colaboradores utilizem a ferramenta, sem limite de usuários.
Remeter Documentos
Envie facilmente documentos, informando aos destinatários a ação a ser executada: assinatura, validação ou testemunho.
Assinatura e Devolução
Consulte os documentos pendentes de assinatura, leia-os, escolha a modalidade de assinatura ou, se for o caso, rejeite-os devolvendo-os ao remetente.
Confirmação e Validação
Gerencie o processo de confirmação e validação das assinaturas com documentos e protocolos armazenados em segurança, na nuvem.
Gestão de Assinaturas
Conte com um dashboard para controlar os processos de assinatura de documentos, seja como remetente ou como destinatário.
Assista ao vídeo sobre o sistema de assinatura eletrônica da TOTVS e navegue abaixo para conhecer os detalhes de cada módulo.
Inscrição e Cadastro
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Remeter Documentos
Envie facilmente documentos, informando aos destinatários a ação a ser executada: assinatura, validação ou testemunho.
Assinatura e Devolução
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Confirmação e Validação
Gerencie o processo de confirmação e validação das assinaturas com documentos e protocolos armazenados em segurança, na nuvem.
Gestão de Assinaturas
Conte com um dashboard para controlar os processos de assinatura de documentos, seja como remetente ou como destinatário.
Perguntas frequentes sobre o
TOTVS Assinatura Eletrônica
Nada! A versão trial oferece todas as funcionalidades da ferramenta e é atualizada com melhorias periodicamente. Após o trial, o sistema continuará operando no mesmo ambiente e manterá o histórico de documentos assinados.
Sim, o plano é anual e sua empresa pode usar a quantidade contratada quando quiser ao decorrer do ano.
Não, sua empresa pode cadastrar quantos usuários desejar, sejam eles internos ou externos. Usuários internos podem postar documentos, já os externos podem apenas assiná-los.
Usuários da empresa licenciada podem postar quantos documentos quiserem, de acordo com o plano contratado.
Não. O TOTVS Assinatura Eletrônica é ilimitado quanto ao número de destinatários que irão assinar o mesmo documento.
Cada usuário visualiza apenas os documentos que ele emitiu e recebeu.
A previsão é de que a integração com a Linha Protheus e com o TOTVS Fluig aconteça ainda no 1º semestre de 2021 e com a Linha Datasul no 2º semestre de 2021. Para informações atualizadas, consulte o TDN.
Temos grades fixas semanais para demonstração do TOTVS Assinatura Eletrônica nos segmentos Educacional, Construção e Projetos e Backoffice. Acesse eventos.totvs.com e use o filtro de segmentos para encontrar o evento. Além disso, é possível ver a demo de um minuto do produto, clique aqui para acessar
Sim. Cada documento é limitado a 10 MB.
Os documentos serão armazenados durante 5 anos, desde de que o contrato do cliente não seja cancelado. Após este período os documentos com mais de 5 anos poderão ser baixados e armazenados pelo cliente. O armazenamento dos documentos por um período maior poderá ser contratado separadamente. A partir do quinto ano, o sistema indicará quais documentos estão vencendo.
Após o cancelamento do contrato a empresa terá 30 dias corridos para baixar todos os documentos do TOTVS Assinatura Eletrônica.
A visualização das assinaturas está na última página do manifesto, então é necessário fazer download deste documento.
Os acessos são independentes, pois a assinatura é pessoal e intransferível.
Sim, é uma validação de duas etapas importante para comprovar o autor da assinatura.
Um documento finalizado não pode ser excluído. Na atualização do final de Maio de 2021 será disponibilizada a opção de excluir uma pasta, desde que não tenha documentos ou subpastas atreladas. O usuário também poderá renomear pastas já criadas.
Contrate em 3 minutos e simplifique a assinatura de documentos na sua empresa