Gestão hoteleira: aumente suas vendas
e melhore a experiência dos hóspedes
com as tecnologias TOTVS

Visualize a quantidade, disponibilidade e preços dos quartos e faça alterações conforme sua estratégia de vendas.

Controle as reservas realizadas pelos hóspedes nos diferentes canais e exporte as listas para geração de relatórios gerenciais.

Tenha uma visualização completa das reservas localizadas em cada quarto por meio de uma interface intuitiva e amigável.

Acesse dados precisos para melhorar a qualidade de suas decisões estratégicas como indicadores de vendas por canal, tarifas médias entre outros.

Disponível apenas para hotéis fora do Brasil, o módulo permite que você receba as reservas com confirmação automática no site da sua propriedade.

Automatize tarefas, guie seus contatos até a compra com jornadas personalizadas e gere vendas em escala com ajuda da Automação de Marketing.

Converta visitantes em contatos utilizando as principais funcionalidades de captura, como Landing Pages, Pop-ups e formulários em seu site.

Conecte os visitantes do seu site com seu atendimento e capture informações importantes para suas estratégias de Marketing e Vendas.

Envie Diversas informações do PMS para o RD Station Marketing e automatize o relacionamento com seus contatos para aumentar as vendas diretas.

Tenha um controle de estoque mais eficiente, registrando toda movimentação de itens, além da emissão e recebimentos de notas de forma integrada ao POS.

Identifique e gerencie os ativos da sua propriedade, mantendo avaliações contábeis atualizadas com registro fácil e automático de novos itens.

Automatize o controle das contas a pagar de forma integrada e tenha facilmente o recolhimento de dados, geração de documentos e arquivos de pagamento.

Otimize a gestão de receitas de forma fácil e integrada ao PMS, com geração automática de boletos de cobrança a partir do fechamento das reservas.

Tenha um controle de caixa mais eficiente com um módulo que registra e especifica todas as contas, aplicações financeiras e pagamentos lançados.

Garanta as melhores compras para o seu hotel de forma descomplicada, gerando cotações e ordens de compra de forma automática e integrada ao Almoxarifado.

Registre automaticamente todas as movimentações contábeis do seu hotel como notas, despesas e receitas e fique em dia com as obrigações fiscais.

Gerencie os contratos com fornecedores, controlando prazos, faturamento, recebimento e limites de crédito, além da emissão de notas e inclusão de aditivos.

Organize de forma efetiva suas rotinas de manutenção, controlando os processos de gestão de ordens e execução, além de acionar equipes de manutenção.

Elabore seu orçamento para o ano fiscal e acompanhe de perto a execução, com possibilidade de criar parâmetros limitadores para evitar erros e desvios.

Tenha um processo de compras mais ágil e seguro, dando limites de autonomia para a equipe com definição de tetos por item, setor ou funcionário.

Gerencie a distribuição de receitas de aluguel a seus investidores, realizando de forma automática a divisão dos valores e a geração de pagamentos.

Controle a partilha de despesas de condomínio, fazendo o cálculo e a divisão segundo a fração ideal e gerando a cobrança de acordo com cada cota.

Coordene todos os envios de documentos e de contas a pagar e a receber entre matriz e filiais, gerenciando movimentos de forma centralizada e automática.

Tenha um faturamento automatizado e melhore o controle de comissões de reservas, com geração de cobranças e pagamentos de forma integrada ao POS.

Otimize a geração de documentos, emissão de notas fiscais eletrônicas, SAT e Danfe 55, além de garantir conformidade com todas as entregas do Sped.

Automatize a geração do imposto de renda com um módulo integrado que recolhe todas as informações para a geração automática da DIRF e emissão de DARF.

Ofereça mais mobilidade para seus hóspedes permitindo que eles façam o pré check-in pelo celular antes mesmo de chegarem ao hotel, evitando aglomerações na recepção e reduzindo a interação presencial entre hóspedes e funcionários.

Administre seus canais de venda em uma única tela, controlando reservas e ofertas com correção de valores automática, de acordo com a ocupação dos quartos.

Centralize sua gestão de governança em um único lugar via web e otimize a experiência do hóspede com integrações que agilizam diversos processos.

Controle os pontos de venda em uma única tela e permita que garçons fechem pedidos em qualquer área do hotel de forma ágil, com tablet ou celular.

Concentre todos os pedidos dos hóspedes em um único lugar, com indicadores de qualidade no atendimento para identificar erros e melhorar a experiência.

Gerencie todas as ofertas de serviços de spa, realizando o controle de disponibilidade das salas e registrando informações importantes sobre os clientes.

Aumente a produtividade e eficiência da sua operação, com controle completo da retaguarda administrativa e demandas fiscais, contábeis e financeiras.

Conecte os dados de disponibilidade, reservas, regras de negócio, entre outros, com agências de viagens, sites de reservas e empresas parceiras do seu hotel.

Mantenha as suas reservas sincronizadas em todos os canais de vendas, evitando overbooking e otimizando a sua estratégia comercial.

Realize a distribuição de informações, fotos, vídeos e descritivos das suas instalações para sites de reservas e empresas parceiras do seu hotel.

Otimize a ocupação do seu hotel e sugira tarifas otimizadas aos seus hóspedes, por meio de uma ferramenta de análise do histórico de reservas e detalhamento das despesas dos clientes.

Incorpore os dados disponíveis na reserva diretamente na ficha do hóspede e agilize o processo de check-in do seu hotel.

Automatize as rotinas de vendas da sua propriedade com um sistema de POS completo e eficiente.

Agilize o recebimento de pedidos na cozinha com um ponto de venda integrado a impressoras, eliminando o preenchimento em papel e evitando erros.

Ofereça mais conforto aos hóspedes com os cartões de consumo pré e pós-pagos, onde os lançamentos são feitos automaticamente na conta do quarto.

Reduza custos com uma integração que gera dados do POS direto para o Front Office, Financeiro, Fiscal e Contabilidade, evitando erros e retrabalho.

Obtenha total controle e conforto para hóspedes e passantes, além de facilitar o acompanhamento dos pedidos por parte dos colaboradores!

Migre os cadastros de itens do POS para o Menu Digital em poucos cliques, evitando duplicidade.

Imprima um QR code para acesso ao menu digital e disponibilize em diversos pontos do hotel como bares, restaurantes, além de quartos e outras áreas.

Ofereça um acesso fácil e descomplicado ao hóspede que, após ler o QR code, realiza um login direto no menu digital, faz o pedido e recebe onde estiver.

Aumente a autonomia do hóspede permitindo que ele escolha, em uma interface fácil de operar, todos os itens que deseja consumir sem precisar se deslocar.

Tenha o menu digital integrado ao POS, com envios automáticos de dados do pedido para a Ilha de atendimento, otimizando o tempo de entrega e evitando erros.

Ofereça opções de pagamento seguras aos hóspedes, com um sistema que possibilita o registro na conta dos quartos, evitando erros e falhas de cálculo.

Tenha visão clara e em tempo real da ocupação do hotel mantendo os canais sempre atualizados, evitando perda de vendas ou overbooking.

Cadastre os preços e disponibilize os valores para plataformas externas, parceiros e canais próprios de reserva.

Cadastre quanto quer gerar de aumento na tarifa por faixa de ocupação e o sistema ajusta os preços de acordo com a estratégia, de forma automática.

Tenha uma previsão de rentabilidade para a tarifa e período selecionado, com base nos custos de distribuição e no orçamento do hotel para o ano.

Tenha um dashboard gráfico e intuitivo, com indicadores- chave de precificação hoteleira e acesso fácil e rápido a diversos dados importantes.

Inclua no sistema as movimentações do seu hotel nos últimos 24 meses e deixe que o sistema avalie o comportamento dos seus hóspedes e a demanda da sua operação hoteleira.

Cadastre o tarifário ou use open price no RMS Hotelaria by Bebook, ajustando a precificação com base no seu histórico e demanda de mercado.

Configure o sistema para analisar operações e sugerir preços com base em histórico, demanda e mercado. Aplique automaticamente ou com aprovação.

Use os dashboards do RMS Hotelaria by Bebook para analisar vendas por canal, clientes frequentes e status das vendas futuras, com relatórios gráficos e intuitivos.