ERP em nuvem: como funciona, tipos e vantagens

O chamado Enterprise Resource Planning (ERP) é a chave para integrar diferentes funções de negócios em uma organização. Seu uso é comum em empresas de diversos portes pelos benefícios que traz. E o ERP em nuvem?

Esse é um tipo de software de gestão empresarial que pode impulsionar os processos internos, sabia? Mas, antes de adotá-lo, é fundamental conhecer conceitos básicos sobre a tecnologia.

Como funciona um software de gestão em nuvem? Existe ERP em nuvem para pequenas empresas? Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre esse assunto.

 Acompanhe!

O que é um ERP em nuvem?

Um ERP na nuvem é um sistema integrado que funciona na internet e permite gerenciar todos os processos e informações de uma empresa. Ou seja, o sistema não precisa ser instalado nos computadores da companhia, pois está hospedado em servidores remotos.

Assim como outros tipos de ERP, ele abrange processos e tarefas desde o financeiro até o estoque, passando pelo comercial, produção, logística, recursos humanos e muito mais. 

Sua diferença é que, por estar baseado na internet, pode ser acessado de qualquer lugar e dispositivo com conexão à rede. Assim, os dados ficam armazenados na nuvem e são atualizados em tempo real.

Como funciona um software de gestão em nuvem?

Os sistemas de gestão em nuvem operam por meio de assinaturas que disponibilizam aos usuários acesso contínuo às suas funcionalidades. 

Imagine não precisar mais se preocupar com instalações demoradas ou atualizações dispendiosas: tudo é gerenciado automaticamente pelo fornecedor. 

Este modelo SaaS (Software as a Service) revoluciona a forma como as empresas gerem suas operações, já que todos os dados ficam armazenados em servidores seguros e são acessíveis a qualquer hora, de qualquer dispositivo com internet.

Na prática, essa flexibilidade facilita com que uma equipe de vendas que precisa acessar informações relevantes em tempo real para fechar negócios, faça isso em poucos cliques e não perca uma oportunidade quente, por exemplo. 

Com um ERP em nuvem, eles podem consultar relatórios, enviar pedidos e até revisar o inventário, mesmo estando longe do escritório, tendo na mão dados valiosos que podem ser decisivos na hora de convencer um cliente.

Quais os tipos de ERP?

Além do ERP convencional, o modelo de ERP Cloud apresenta três categorias: nuvem pública, privada ou híbrida, cada um atendendo a diferentes necessidades de negócios.

Para começar, vale explicar qual a diferença do ERP para o ERP Cloud. Basicamente, é a infraestrutura e a gestão.

Enquanto o ERP convencional exige uma infraestrutura local (com manutenção e gerenciamento da própria empresa), o modelo on cloud atua com base em servidores online, gerenciados por empresas especializadas no serviço.

Com isso em mente, vamos agora entender as diferenças entre os sistemas on cloud.

Nuvem Pública:

• Infraestrutura compartilhada por múltiplos clientes, gerenciada por um provedor de serviços terceirizado (ex: AWS, Google Cloud, Microsoft Azure).
• Menores custos iniciais, escalabilidade, flexibilidade e menor necessidade de infraestrutura de TI interna.
• Menor controle sobre a infraestrutura e segurança (embora os provedores invistam fortemente em segurança).

Nuvem Privada:

• Infraestrutura dedicada a uma única organização, podendo ser gerenciada internamente ou por um provedor terceirizado.
• Maior controle sobre a infraestrutura, segurança e personalização. Ideal para empresas com requisitos de conformidade rigorosos ou dados sensíveis.
• Maiores custos iniciais e de manutenção, menor escalabilidade em comparação com a nuvem pública.

Nuvem Híbrida:

• Combinação de nuvem pública e privada, permitindo que as organizações escolham o ambiente mais adequado para cada carga de trabalho.
• Flexibilidade para otimizar custos e desempenho, mantendo dados sensíveis em um ambiente privado e utilizando a escalabilidade da nuvem pública para outras necessidades.
• Maior complexidade na gestão e integração dos diferentes ambientes.

Quais áreas podem se beneficiar do ERP em nuvem?

Praticamente todas as áreas de uma empresa podem se beneficiar da implementação de um ERP em nuvem. Finanças, recursos humanos, logística, e vendas são apenas alguns exemplos dos departamentos que experimentam melhorias significativas em eficiência e comunicação interna. 

Vamos imaginar o setor financeiro. A equipe pode utilizar o ERP para centralizar dados contábeis e gerar relatórios precisos, o que facilita desde auditorias até a tomada de decisões estratégicas.

Confira outros exemplos de como o ERP on cloud pode ajudar diferentes setores:

• Logística: contribui para o gerenciamento de transporte, distribuição, entrega, rastreamento e devolução. Se você possui operadores logísticos, transportadoras e GPS, pode integrá-los com este sistema.
• Recursos humanos: o sistema em nuvem permite gerenciar o cadastro de funcionários, a folha de pagamento, os benefícios, as férias, o ponto eletrônico, bem como o processo de recrutamento e seleção.
• Comercial: garante o gerenciamento de cadastro de clientes, pedidos de venda, propostas comerciais, comissões, contratos e muito mais. Ainda é possível integrar o sistema com plataformas de e-commerce, CRM e marketing digital. 
• Produção: com um ERP on cloud, você pode planejar e controlar a produção, o estoque, a qualidade, os custos, os prazos e muito mais. Neste caso, a integração com máquinas, equipamentos e sensores inteligentes pode aprimorar seus processos.
• Hotelaria: oferece segurança robusta em um ambiente totalmente virtual, seguindo protocolos rigorosos e garantindo a integridade dos dados dos hóspedes. Ainda permite que as informações sobre reservas, check-ins e disponibilidade sejam acessadas em tempo real e por meio de dispositivos como tablets, smartphones e computadores.

As vantagens de um sistema ERP em nuvem

Um ERP na nuvem pode trazer muitas vantagens para a sua empresa. Confira algumas delas a seguir:

Mais segurança

Um dos principais benefícios de um sistema de gestão em nuvem é a segurança dos dados da sua empresa. 

Como eles ficam armazenados em servidores remotos e protegidos por criptografia avançada e backup, você não corre o risco de perdê-los ou de sofrer ataques cibernéticos. 

Além disso, você pode definir os níveis de acesso e permissão para cada usuário do sistema e contar com backup automático das informações e redundância dos dados para rápida recuperação.

Flexibilidade e rapidez na instalação

Outra vantagem de um ERP on cloud é a flexibilidade e a rapidez na instalação do sistema. 

Como ele não precisa de nenhum hardware ou software específico na empresa, você pode começar a usá-lo em poucos minutos. 

Basta contratar o serviço, fazer o login e pronto. Por isso, o ERP na nuvem para pequenas empresas é tão vantajoso!

Quer um exemplo real? Com a solução em nuvem, é necessário, em média, três dias para ter todas as ferramentas necessárias à sua disposição. 

Com o servidor próprio, seria preciso pelo menos duas semanas ou mais para deixar tudo em pleno funcionamento.

O contratante também pode aprimorar, alterar ou cancelar o serviço a qualquer momento, sem burocracia ou multas.

Redução de custos

Um ERP na nuvem também pode ajudar a reduzir os custos da sua empresa. 

Com esse sistema, a operação não precisa de um servidor próprio, e cada máquina funcionará de forma independente. Não são necessários investimentos em infraestrutura, licenças ou atualizações. 

Desse modo, os riscos de um problema impedir o funcionamento do seu negócio são mínimos, o que permite a terceirização dos serviços de TI.

Outro ponto de economia é que você paga apenas pelo que usar e consegue economizar com energia, espaço físico, manutenção e suporte técnico. 

Isso porque não há um data center interno que necessita de equipamentos de grande potência ligados 24 horas por dia.

Mais mobilidade

Um sistema de gestão empresarial em nuvem pode ser acessado de qualquer lugar por meio de um dispositivo com internet. Ou seja, é possível gerenciar a sua empresa à distância, sem depender dos computadores da empresa ou da rede interna. 

Você também pode integrar o sistema com outros aplicativos móveis que facilitam a comunicação e a colaboração entre as equipes.

Foco no core business

Outro benefício relevante no uso deste tipo de ERP é focar na atividade principal do negócio. 

Os usuários não precisam se preocupar com questões técnicas ou operacionais do sistema, pois elas ficam por conta do fornecedor do serviço. 

Assim, dedicam mais tempo e recursos para planejar e executar as suas estratégias de negócio.

Centralização das informações

Com um sistema ERP em nuvem, é possível centralizar todas as informações da sua empresa em um único lugar. 

Você pode ter uma visão geral e integrada de todos os processos e setores da empresa, além de gerar relatórios e indicadores de desempenho.

Isso facilita o acesso, a organização e a análise dos dados, bem como a tomada de decisões. 

Escalabilidade

Uma grande vantagem deste sistema de gestão empresarial é a escalabilidade: você pode aumentar ou diminuir os recursos do ERP conforme a demanda do seu negócio. 

É possível também adicionar ou remover módulos e funcionalidades do sistema sem afetar o seu funcionamento ou comprometer a sua qualidade.

Produtividade para as equipes

A produtividade das equipes também é aprimorada com uso de um sistema integrado e atualizado em tempo real.

O motivo é simples: ele evita retrabalhos, erros e inconsistências nos dados, além de agilizar os processos internos e externos da empresa.

Se você precisa otimizar o tempo e os recursos disponíveis, escolha o melhor ERP em nuvem para seu negócio.

Melhora na tomada de decisão

Por fim, este tipo de ERP pode ajudar a melhorar a tomada de decisão na sua empresa.

Como você tem acesso a informações confiáveis e atualizadas, você pode:

• Identificar oportunidades, riscos, pontos fortes e fracos;
• Fazer análises mais precisas e embasadas sobre o seu negócio;
• Definir as melhores ações para alcançar os seus objetivos e as metas da empresa.

ERP em nuvem: vale a pena investir?

Vale muito a pena investir no ERP em nuvem se a sua prioridade for ganhar agilidade operacional, reduzir custos com infraestrutura e manter o negócio preparado para evoluir com agilidade e de forma sustentável.

Apesar de ter inúmeros benefícios, alguns negócios podem se adaptar melhor ao sistema de gestão convencional. 

Para decidir, é importante considerar o momento da empresa, o orçamento disponível, a capacidade técnica interna e os seus planos de crescimento.

Além disso, é importante colocar as características de cada modelo na balança.

O ERP Cloud, por exemplo, elimina a necessidade de investimentos pesados em infraestrutura. 

As empresas que optam por essa solução não precisam de servidores próprios ou de uma equipe interna robusta de TI para gerenciar o sistema. 

Além disso, a implementação tende a ser mais rápida, sem as complicações geralmente associadas aos sistemas locais.

Quando se trata de custos, flexibilidade e velocidade, o modelo on cloud oferece uma vantagem significativa, especialmente para empresas que buscam agilidade e redução de gastos.

Por outro lado, o ERP local pode ser uma escolha vantajosa para aqueles que preferem controle total sobre seus dados e infraestrutura. 

Confira o vídeo a seguir e saiba mais sobre as principais diferenças e benefícios do ERP Cloud e do ERP local, avaliando o melhor sistema para a sua empresa:

ERP Cloud da TOTVS

Se você está procurando um ERP na nuvem para a sua empresa, você precisa conhecer o ERP Cloud da TOTVS. Esse é um produto da maior empresa de tecnologia do Brasil e líder no mercado de software de gestão.

Você pode tornar sua operação mais eficiente com o nosso modelo por assinatura, garantindo qualidade e especialização com sistemas adequados ao seu segmento.

Além disso, tem a facilidade do pagamento por assinatura, reduzindo o investimento inicial e eliminando o custo de aquisição de licenças de uso.

Escolha as soluções que sua empresa precisa e contrate por pacotes, conforme a sua necessidade! 

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Conclusão

O ERP em nuvem é um sistema de gestão empresarial baseado online. Ele funciona a partir de uma infraestrutura garantida pelo provedor, que é responsável também por sua segurança, atualização e outros aspectos.

Por suas características, ele oferece diversas vantagens para os negócios, independentemente do tipo: flexibilidade e rapidez na implementação, escalabilidade, redução de custos e muito mais.

Para usufruir desses benefícios, é importante contar com o melhor ERP em nuvem, o ERP Cloud da TOTVS, que apresenta o melhor custo-benefício do mercado.

Com ele, você poderá impulsionar todos os setores do seu negócio. Quer entender mais sobre o assunto? Confira o que é e os benefícios de um sistema integrado!