A gestão rural apresenta diversos desafios que incluem, além de uma boa administração dos negócios, a produtividade das safras e o gerenciamento de recursos.
Seja em pequenas ou grandes plantações, é preciso ter um bom conhecimento sobre a terra e como administrá-la.
Para que uma empresa do segmento possa se desenvolver, é necessário que o produtor também tenha uma visão estratégica de negócios.
Sendo assim, neste artigo, falaremos mais sobre o que é gestão rural e quais as melhores práticas para obter sucesso. Vamos lá?
O que é gestão rural?
Podemos definir gestão rural como as diversas medidas tomadas com a finalidade de administrar um negócio no campo, como fazenda e plantações. Essas medidas envolvem tanto os processos de produção quanto estratégias de negócios, visando seu desenvolvimento.
Uma boa administração rural é fundamental para que a empresa obtenha sucesso e se desenvolva no competitivo mercado do agronegócio. Para isso, o gestor poderá enfrentar desafios como controle da produção, gestão dos trabalhadores, otimização dos processos, impactos ambientais, qualidade da safra, entre outros.
A administração das finanças também é outro aspecto que envolve a gestão rural e merece atenção. Para que o negócio seja lucrativo, é preciso entender quais as melhores formas de aplicar os recursos, além de evitar ao máximo gastos desnecessários.
A função exige não somente que o gestor tenha conhecimento, mas que também conte com uma equipe qualificada e com ferramentas eficientes.
Qual a importância da gestão da propriedade rural?
A gestão da propriedade rural é muito importante para a sua organização, mas ela precisa ser efetiva. Com isso, é possível realizar um planejamento financeiro de qualidade e atingir o seu potencial produtivo.
Além disso, você consegue controlar melhor toda a propriedade, com mais conhecimento sobre o produto e novas estratégias para ter rentabilidade, bem como auxilia na tomada de decisões.
Com o conhecimento necessário sobre a sua propriedade, é possível diversificar a renda com outros produtos agrícolas e evitar centralizar a produção em somente uma cultura.
Confira a seguir as principais vantagens da gestão da propriedade rural:
- organizar e controlar as atividades agrícolas e pecuárias da propriedade;
- reduzir os custos;
- maximizar a produção;
- proporciona mais mobilidade;
- aumenta a produtividade;
- facilita a tomada de decisões;
- auxilia na gestão de pessoas;
- melhora a qualidade e aumenta a rentabilidade;
- contribui para a sustentabilidade.
Quais são os pilares da gestão rural?
Uma gestão rural moderna é uma forma de administrar os recursos e as atividades de uma propriedade rural, visando otimizar a produção e reduzir os custos.
Confira os seus quatros pilares:
Planejamento
O planejamento é a etapa necessária para definir os objetivos, bem como as atividades e recursos que serão usados para alcançá-los.
Para isso, você precisa analisar o contexto atual para saber quais são os objetivos e definir o responsável por cada atividade.
Organização
O planejamento precisa estar organizado e claro para que todos possam entendê-lo e saber quais são as suas responsabilidades.
Com isso, é possível definir as regras e delegar as funções de cada colaborador.
Direção
O planejamento precisa ser direcionado para que todos possam executar o seu trabalho. Para isso, é preciso reunir as pessoas certas e que saibam a direção que devem seguir para executar as tarefas.
Controle
O controle é o acompanhamento de cada etapa para que os objetivos definidos no planejamento possam ser atingidos.
Tudo isso pode ser controlado por ferramentas ou sistemas de gestão que facilitam as análises, o que agiliza os processos e as alterações necessárias na execução das tarefas.
O que faz um gestor rural?
O gestor rural que faz o controle de processos, pessoas e ferramentas.
Ou seja, ele deve controlar a produção do negócio agrícola, organizar e planejar os processos, e apoiar todos os profissionais da área técnica. Também tem como objetivo a otimização dos recursos e a rentabilidade do negócio.
Além disso, o gestor rural é o responsável por gerenciar as equipes de trabalho, os processos produtivos, a gestão financeira, a logística, o marketing e a qualidade dos produtos e serviços oferecidos.
Por fim, ele deve estar atento às tendências do mercado, às inovações tecnológicas, às questões ambientais e às normas legais que regulam o setor agropecuário.
Quais práticas podem otimizar a gestão rural?
Como vimos, uma boa gestão rural depende de questões vitais para que seja bem-sucedida. Sendo assim, relacionamos algumas boas práticas que podem ajudar nesse processo.
Confira a seguir:
Defina objetivos
Outra dica importante para ter uma boa gestão é desenvolver um planejamento rural baseado nos objetivos da empresa. É possível definir tanto metas de longo prazo, para serem alcançadas de forma conjunta, quanto metas individuais diárias, para serem atingidas pela equipe.
Quando temos em mente onde queremos chegar, fica mais simples traçar caminhos para atingir esses objetivos.
A análise de indicadores do agronegócio também ajudam nesse processo, fornecendo insights sobre as táticas que estão gerando mais resultados e os aspectos do negócio que precisam ser aprimorados.
Organize a operação
Uma das formas de otimizar a gestão rural é organizar as operações de forma eficiente e integrada. Isso significa planejar as atividades, definir os objetivos, estabelecer os indicadores, monitorar os resultados e corrigir os desvios.
Além disso, é importante integrar as diferentes áreas da propriedade e utilizar ferramentas de tecnologias que auxiliem na gestão.
Elas permitem coletar e analisar dados, automatizar processos, reduzir custos e aumentar a produtividade.
Por fim, organizar as operações também significa capacitar e motivar a equipe, delegar tarefas, comunicar-se de forma clara e efetiva e valorizar o trabalho dos colaboradores.
Trabalhe com dados
Tomar decisões com base em uma análise de dados tende a ser mais eficaz do que seguir pela intuição. Por isso, é preciso estabelecer e monitorar indicadores conforme as particularidades e os objetivos da empresa.
Para isso, é importante manter um registro sobre todas as atividades do negócio.
Informações como as pragas que surgiram na plantação, os métodos de combate, os gastos fixos e variáveis: tudo deve ser registrado. Manter esses dados pode ser muito útil para a tomada de decisões futuras eficientes.
Invista no controle de estoque
Ter um bom controle de estoque também pode ser essencial para o sucesso do gerenciamento.
Desde o estoque de fertilizantes e defensivos agrícolas até o que foi colhido nas plantações, é preciso se certificar de que haja um registro sobre cada item armazenado, além de um acompanhamento de entrada e saída de produtos.
Esse controle evita desperdícios, além de impactar também no custo da operação, o que proporciona uma vantagem competitiva para a organização. Portanto, evitar a falta de insumos, que pode atrasar a produção, ou o excesso, que pode gerar desperdícios, é fundamental.
Atente-se ao custo de produção
Manter uma boa organização financeira pode ajudar a entender melhor seu custo de produção agrícola. Esse cálculo exige informações como saber os custos variáveis e fixos que as operações geram, para depois calcular se estão sendo altos demais.
É importante entender o custo de produção para descobrir se a empresa está, de fato, obtendo lucro sobre suas atividades. Após essa análise, vem a tarefa de ajustar a distribuição de recursos, se necessário.
Invista em tecnologia
A agricultura 4.0 já é uma realidade, portanto, investir em tecnologia é uma questão de sobrevivência no segmento do agronegócio. Automatizar processos pode garantir mais produtividade, além de auxiliar também na gestão financeira e de estoque.
O software de gestão agrícola, por exemplo, possui funcionalidades que garantem mais controle sobre as operações de ponta a ponta da cadeia de produção. Essa tecnologia abrange desde o preparo do solo para o plantio até a colheita. Por esse motivo, pode ser de grande ajuda para a gestão.
Por que implementar um sistema de gestão rural?
Agora que você já sabe tudo sobre a gestão rural, chegou a hora de conhecer um software que facilitará todos os processos agrícolas.
Estamos falando do TOTVS Agro que é um software de gestão agrícola que controla toda a produção da sua propriedade rural, o que garante a eficiência das operações.
Ele é uma tecnologia completa para o agronegócio e controla as operações agrícolas de ponta a ponta, o que auxilia o gestor rural e na logística do agronegócio.
Além disso, possibilita que a empresa atinja os melhores resultados no decorrer do processo produtivo, pois proporciona um olhar para o financeiro e para as informações técnicas.
Facilite as operações logísticas da sua propriedade rural! Conheça o TOTVS Agro!
Conclusão
Neste artigo, foi possível entender os desafios que envolvem a gestão rural e como superá-los.
Também abordamos o papel da tecnologia no segmento e seu constante crescimento com o passar dos anos.Por isso, para que a sua empresa tenha vantagem competitiva e seja capaz de tomar decisões eficientes, é preciso contar com essas inovações.
Para isso, recomendamos a utilização do sistema TOTVS Agro que ajudará em toda a sua gestão rural e facilitará os processos agrícolas.
Aproveite para ler outros conteúdos sobre o agronegócio em nosso blog. Recomendamos a leitura do nosso artigo sobre contabilidade rural.
Deixe aqui seu comentário