O que é classificação contábil? Guia rápido para aplicar na rotina do seu negócio

Se você quer manter a saúde financeira da sua empresa em dia, entender como funciona a classificação contábil das contas é essencial. 

Afinal, é por meio dela que todas as transações, incluindo compras, vendas, recebimentos e pagamentos, são registradas de forma padronizada. 

O controle das finanças pode ficar caótico sem esse processo: os dados contábeis perdem confiabilidade, os relatórios não são precisos e, consequentemente, a tomada de decisões se torna arriscada.

Neste conteúdo, você vai entender quais são as principais categorias de contas e como fazer a classificação correta no dia a dia da empresa. Vamos nessa?

O que é classificação contábil? 

A classificação contábil é uma prática onde a empresa categoriza todas as suas operações, organizando-as num plano de contas. 

O plano de contas nada mais é do que um conjunto de todas as contas da companhia e suas nomeações. Dentro de todo livro contábil, cada movimentação é organizada para informar seu tipo, ou seja, sua classificação.

Essa organização é muito importante para registrar como a empresa entende cada movimentação realizada, a fim de nortear seus resultados econômicos e financeiros.  

Classificar corretamente cada operação garante que os lançamentos estejam registrados nas contas certas e, dessa forma, reflitam a real situação patrimonial da empresa. 

Além disso, a categorização é essencial para gerar relatórios confiáveis, incluindo o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), que apoiam a tomada de decisões e asseguram o cumprimento das obrigações fiscais.

E como classificar cada conta contábil de uma empresa? Continue lendo para descobrir.

Quais são as classificações contábeis?

Para fazer a classificação contábil, primeiro, é preciso criar o plano de contas da empresa para definir em qual categoria cada operação se encaixa. 

Existe uma estrutura básica para todo plano de contas, que está organizado em 6 grandes grupos: ativos, passivos, receitas, custos, despesas e transitórias.

E o que significa cada um desses grupos? Vamos entender melhor a seguir.

1. Ativo 

São as contas que fazem parte do patrimônio da empresa. Elas podem ser divididas em: 

• Circulante: que podem ser movimentadas em menos de 1 ano (como estoque, dinheiro em caixa, aplicações financeiras com liquidez imediata, entre outros); 
• Não-circulante: a movimentação é superior a 2 anos (como bens e direitos da empresa, duplicatas a receber a longo prazo, empréstimo compulsório, etc); 
• Ativo imobilizado: bens e imóveis. 

2. Passivo 

São as obrigações financeiras da empresa. Neste caso, a classificação contábil das contas passivas podem ser divididas em: 

• Circulante: obrigações de curto prazo, com até 1 ano para pagar (como contas de energia elétrica, pagamento de salário, obrigações tributárias, etc); 
• Não-circulante: obrigações de longo prazo, com pagamentos acima de 1 ano (como financiamento de impostos, imposto de renda, empréstimos bancários, etc); 
• Patrimônio líquido: capital social. 

3. Receita 

São os recebimentos da venda dos produtos e serviços. As contas classificadas como receita podem ser dividas em: 

• Operacionais: aquelas diretamente relacionadas ao produto ou serviço (como venda de uma mercadoria ou serviço, recebimento de mensalidades, etc); 
• Não operacionais: receitas que não têm relação com a operação do negócio (como doações, indenização de seguros, rendimentos de investimentos etc). 

4. Custo

São as contas relacionadas aos gastos com a produção, comercialização de produtos ou prestação de serviços. Podem ser divididas em:

• Custos com materiais: quando estão relacionados com insumos e gastos com a distribuição de mercadoria (como energia da loja, materiais de embalagens, etc) ;
• Custos com mão de obra: quando estão relacionados (como folha de pagamento do setor de produção, pagamentos de frete, etc). 

5. Despesa

São as contas necessárias para manter o funcionamento da empresa, sem relação direta com a produção ou com a aquisição de mercadorias. 

Para fazer a classificação contábil de despesas, é importante saber que elas se dividem em:

• Operacionais: quando estão relacionadas à operação do negócio (como folha de pagamento do setor administrativo, gastos com material de escritório, etc);
• Não operacionais: quando não tem relação direta com as operações (como juros sobre empréstimos, provisão de contingências, etc).

6. Transitória

São as contas usadas em situações esporádicas. Elas servem para demonstrar contabilmente a obrigação e/ou direito, mas não interferem diretamente nos resultados contábeis. 

Quando pensamos em contas transitórias, um exemplo pode ser o pagamento de despesa da empresa matriz para a sua filial.

Como a classificação contábil deve ser feita?

As classificações contábeis ficam responsáveis por traduzir a realidade financeira do negócio em informações estruturadas. Por isso, o processo precisa ser realizado da forma correta.

Depois de entender as categorias e saber a natureza de cada operação, existem alguns passos que você pode seguir para facilitar a classificação. Confira as dicas:

• Defina um plano de contas padronizado, alinhado à realidade da empresa;
• Use sistemas contábeis integrados para automatizar a categorização de lançamentos;
• Estabeleça critérios claros para cada tipo de movimentação (receitas, despesas, investimentos, etc.);
• Capacite a equipe financeira e contábil para garantir alinhamento sobre os critérios utilizados na classificação;
• Revise periodicamente a estrutura do plano de contas e atualize sempre que necessário, conforme mudanças no negócio.

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Conclusão

Em síntese, a classificação contábil é a prática de categorizar todas as contas contábeis de débito e crédito da empresa para informar o tipo de operação. 

Ou seja, quando você vincula cada operação a uma conta contábil específica, você faz essa classificação. 

Na prática, essa categorização influencia nos resultados apresentados nos relatórios contábeis e gerenciais. 

Por isso, caso queira alterar a conta contábil de alguma operação, é muito importante buscar orientação da sua contabilidade. Assim, você garante a correta emissão dos seus livros contábeis.

Para manter uma gestão ainda mais eficiente, confira nosso conteúdo sobre balanço patrimonial e veja dicas para facilitar o processo na sua empresa.