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Descubra os benefícios do PPCP para a indústria

Equipe TOTVS | GESTÃO INDUSTRIAL | 25 março, 2020

Para que uma empresa ofereça produtos e serviços de qualidade é preciso que haja organização no processo. Para isso, o PPCP (Planejamento, Programação e Controle da Produção) é uma técnica que pode ser utilizada.

Esses três pilares que formam essa estratégia são essenciais para a sustentabilidade e crescimento da organização. Entenda mais sobre o PPCP e como implementá-lo em seu negócio.

Como funciona o PPCP?

O sistema de Planejamento, Programação e Controle da Produção é utilizado na manufatura para planejar e controlar os recursos do processo produtivo de maneira eficiente. Para isso, é necessário que os gestores tomem diversas decisões assertivas com a finalidade de estabelecer o quê, quanto e quando produzir.

Ajuda também a descobrir como comprar insumos e como fazer as entregas. Desse modo, é possível conciliar a demanda do mercado — o que o consumidor quer — com a capacidade de produção da empresa. O PPCP está alinhado com a estratégia da empresa para gerar resultados positivos.

Essas decisões são fundamentais para o desenvolvimento e sucesso de qualquer companhia. Assim é possível ter um equilíbrio entre a produção e as vendas, visando gerenciar o sistema produtivo da companhia, atendendo às necessidades dos consumidores.

Podemos entender esse conceito analisando sua estrutura:

  • Planejamento estratégico da produção: com o objetivo de minimizar riscos nas tomadas de decisão, estabelece-se um plano de produção de longo prazo. Isso é feito a partir da previsão de vendas e também da disponibilidade dos recursos financeiros e produtivos;
  • Planejamento Mestre da Produção: se trata da programação de curto prazo desenvolvida a partir do plano de produção inicial. São planos mais específicos de produtos finais. Ele direciona as fases de programação e execução das operações;
  • Programação da produção: aqui é estabelecido quando e quanto comprar e produzir no curto prazo. Assim é possível dimensionar as ordens de compras e a fabricação de acordo com o plano mestre e com a estratégia de administração dos estoques,
  • Monitoramento e controle da produção: O acompanhamento e controle são essenciais para que o programa seja executado conforme o planejado. Portanto, é feita uma coleta e análise de dados visando verificar desvios o mais rápido possível. Desse modo as medidas corretivas são aplicadas de forma ágil.

Vantagens do PPCP

Toda forma de programação e controle de produção pode ser vantajosa e proporcionar benefícios de curto e longo prazo para a empresa. Especialmente quando se trata de gestão industrial essa é uma ótima ferramenta.

O PPCP é estratégico para as organizações justamente pelo alinhamento de processos que proporciona. Veja a seguir as principais vantagens do PPCP para seu negócio:

Mais controle sobre a produção

A melhora na estruturação das execuções das ordens de serviço é um grande benefício desse sistema. Assim, é feito um melhor acompanhamento dos prazos das tarefas, o que baixa as chances de algum pedido não ser atendido.

Redução de custos

Quando se tem mais controle sobre os processos é natural que haja também uma redução de custos. Isso porque o planejamento ajuda a evitar imprevistos da produção que poderiam gerar prejuízos financeiros para a companhia.

Integração entre setores

Outra vantagem da programação e controle da produção é a integração que isso proporcionar entre os setores. O vendedor, por exemplo, deve saber quais produtos estão disponíveis. Isso melhora o fluxo de vendas da empresa.

Qual a melhor forma de implementar o PPCP?

Antes de mais nada, é preciso analisar a situação da empresa. Isso inclui verificar os níveis de demanda, os recursos disponíveis, as etapas dos processos, dentre outras informações que envolvem a jornada de produção.

É sempre bom lembrar que os insumos devem estar sempre disponíveis em quantidades adequadas, no momento certo e em níveis de qualidade e custo satisfatório.

A partir desse cenário é possível implementar um sistema de gestão industrial que facilitará a manter o controle de todos os departamentos e processos. Além, é claro, de promover a automação de processos. Desse modo, a companhia poderá atingir suas metas e se desenvolver cada vez mais.

Uma metodologia que pode ajudar na implementação do PPCP é o Kanban. Isso porque com ele é possível acompanhar o fluxo de produção da fabricação em série. Entenda mais sobre esse método e como ele pode ajudar seu negócio. Continue acompanhando nosso blog e assine a newsletter para estar por dentro de todos os assuntos que podem ajudar sua empresa.

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