O ad valorem ou frete valor é um dispositivo que entra nos processos logísticos para proteger o transportador contra eventuais danos a cargas.
Durante o processo de distribuição, é de responsabilidade de quem transporta garantir a integridade da carga, portanto, esse valor é importante para proteger o prestador de serviço do ponto de vista financeiro.
Mas qual a diferença do ad valorem para o seguro de carga e para o GRIS, quais são as formas de calcular e como implementar corretamente a sua operação?
Essa e outras respostas você acompanha aqui, fique com a gente e continue a leitura.
O que é a taxa Ad Valorem?
Para entender o que é ad valorem, podemos voltar à origem em latim da palavra que significa “conforme valor”.
Na prática, é uma taxa calculada em cima do valor da mercadoria transportada a fim de cobrir custos enquanto a carga está sob responsabilidade da transportadora.
Essa taxa costuma ser aplicada em casos onde o embarcador não possui seguro da carga contratado ou a apólice cobre apenas sinistros básicos.
Quando isso acontece, cabe ao transportador arcar com os custos caso ocorram avarias com a mercadoria.
Outra forma de proteção é utilizando o dispositivo frete valor para se precaver contra os principais riscos envolvidos no processo.
A recomendação é usar em conjunto a contratação do seguro e o frete valor para estar coberto contra todo tipo de sinistro que possa ocorrer.
Qual é a função dessa taxa de frete?
De acordo com a legislação brasileira, durante a movimentação das cargas o responsável pela sua integridade é o transportador.
Isso cria um ônus para o prestador de serviços, pois o processo de transporte é uma etapa vulnerável da distribuição por estar sujeita a inúmeros riscos.
Situações como furtos, roubos, perdas, acidentes e afins podem ocorrer com a carga gerando prejuízos a quem faz o transporte das mercadorias.
A depender da situação e do valor da carga, o prejuízo a transportadora pode custar a sua sobrevivência no mercado, por isso é tão importante minimizar o impacto de eventuais problemas operacionais.
Uma das medidas aplicadas podem ser seguros específicos de carga ou o ad valorem.
Mesmo se houver um seguro obrigatório, o transportador pode optar também pelo frete valor para cobrir eventuais pontos que a alíquota não contempla.
Tudo isso sempre considerando a fragilidade e valor da carga. Ou seja, produtos de maior valor agregado como jóias e eletrônicos terão uma taxa maior neste tipo de frete.
Qual a diferença entre Ad Valorem e GRIS?
Ad Valorem e GRIS são duas taxas diferentes, mas que podem compor o valor do frete.
Enquanto o Ad Valorem se baseia no valor da mercadoria transportada, o GRIS (Gerenciamento de Risco) se baseia no peso da carga.
Além disso, o GRIS cobre custos relacionados à segurança da carga, porém ele leva em conta fatores como o tipo de produto, o destino da entrega, o histórico de sinistros e as medidas preventivas adotadas pela transportadora.
Assim, o GRIS pode variar de acordo com o perfil de cada operação, já o frete valor é mais padronizado e depende apenas do preço declarado na nota fiscal.
Como é calculado o Ad Valorem?
O cálculo efetivo do ad valorem considera uma porcentagem em cima do valor da nota fiscal referente a carga transportada.
Essa porcentagem pode variar entre 0,03% e 0,40%, a depender das características da empresa, da carga e da operação.
Dentre os principais fatores que influenciam no valor final da taxa, podemos destacar:
- Distância do trajeto: quanto mais longe for o destino da entrega, mais exposta a sinistros a carga estará, portanto o valor será maior;
- Peso e volume da carga: itens mais leves tendem a ser mais suscetíveis a roubos e furtos, além de serem mais frágeis em caso de acidentes, o que eleva o preço do frete;
- Características regionais: áreas com maior incidência de roubo e estradas irregulares são mais propensas a sinistros, portanto a taxa cobrada é maior quando esse tipo de trecho está no trajeto;
- Valor da mercadoria: quanto maior for o valor da mercadoria, maior será o risco de perda, e consequentemente aumenta o frete valor. Por exemplo, uma carga de notebooks é muito mais valiosa que uma carga de soja à granel.
Exemplo prático de como funciona o cálculo
Suponha que a Transportadora do Anderson cobre uma taxa de Ad Valorem de 0,2% sobre o valor da nota fiscal.
Se Anderson transportar uma mercadoria que vale R$ 10.000, o frete valor será de R$ 20 (0,2% de R$ 10.000). Esse valor será somado ao valor do frete e repassado ao contratante.
Caso Anderson vá prestar um outro serviço, transportando uma mercadoria que vale R$ 50.000, o Ad Valorem será de R$ 100 (0,2% de R$ 50.000).
A taxa será maior uma vez que o risco de perda também é maior.
As melhores práticas de negociação do Ad Valorem
A negociação do Ad Valorem é um ponto importante para garantir um frete justo e competitivo. Para isso, é preciso levar em conta alguns aspectos, como:
- Pesquisar as taxas praticadas pelo mercado e comparar com as ofertadas pela transportadora;
- Verificar se a transportadora possui seguro de carga e quais são as coberturas e as franquias;
- Analisar se a transportadora possui medidas de gerenciamento de risco eficientes e adequadas ao tipo de carga;
- Avaliar se o valor declarado na nota fiscal corresponde ao valor real da mercadoria;
- Buscar um equilíbrio entre o custo e o benefício da taxa, considerando os riscos envolvidos na operação.
Também é altamente recomendável investir em soluções de gestão que facilitem os cálculos e planejamentos dos serviços logísticos.
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- Rastreamento e monitoramento das entregas em tempo real;
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Conclusão
Ad Valorem é uma taxa essencial para quem trabalha com transporte de cargas, pois ela serve como uma forma de proteção contra riscos e prejuízos.
Seu cálculo é feito com base em uma porcentagem do valor da mercadoria transportada e deve incluir os custos de seguro e salvaguardas.
Para negociar essa taxa de forma justa e competitiva, é preciso levar em conta diversos fatores que influenciam no cálculo, como distância, peso, volume, características regionais e valor da mercadoria.
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