Back to Back: redução de custos logísticos e otimização das entregas internacionais

Back to back é uma modalidade de comércio internacional que permite que uma empresa brasileira compre mercadorias em um país e as revenda diretamente para outro, sem que os produtos precisem passar pelo Brasil.

Esse modelo, também chamado de operação triangular, gera ganhos significativos de eficiência, já que elimina etapas como importação, nacionalização e posterior exportação. O resultado é a redução dos custos logísticos, maior agilidade nas entregas e mais competitividade no mercado global.

Ao mesmo tempo, a operação exige atenção a regras financeiras e aduaneiras, além de uma gestão integrada para garantir que todos os trâmites ocorram de forma segura e em conformidade com a legislação.

Neste artigo, você vai entender o que é a operação back to back, como funciona na prática, suas vantagens e cuidados necessários, além de descobrir como a tecnologia pode apoiar sua empresa a otimizar esse processo.

O que é a operação Back to Back?

A operação Back to Back é uma forma de comércio triangular, na qual uma empresa brasileira compra mercadorias de um país estrangeiro e as vende para outro país.

Talvez você possa pensar que isso é uma operação normal de comércio exterior, mas na prática, é muito mais ágil e econômica para logística.

Em vez de importar o produto, esperar chegar no Brasil, fazer a nacionalização e só depois prepará-lo para exportar até o seu cliente, a triangulação leva do fornecedor direto para o destino final.

Ou seja, a empresa atua como intermediária entre o fornecedor e o cliente final, sem precisar importar ou exportar as mercadorias.

Isso reduz muito os custos logísticos e tributários além de aumentar a satisfação do cliente final, pois a mercadoria chega mais rápido ao destino.

Como funciona a operação Back to Back?

Na prática, o processo é simples e envolve três etapas principais:

1. A empresa brasileira recebe um pedido de compra de um cliente estrangeiro;
2. Em seguida, faz um pedido de compra para um fornecedor localizado em outro país;
3. O fornecedor envia a mercadoria diretamente ao cliente, sem que os produtos passem pelo Brasil.

Durante esse processo, a empresa brasileira emite:

• uma nota fiscal de venda para o cliente;
• uma nota fiscal de compra para o fornecedor.

Além disso, é obrigatório registrar a operação no Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior) com os dados de todos os envolvidos, já que se trata de uma transação internacional.

Exemplo prático

Imagine uma empresa brasileira especializada em equipamentos de áudio e vídeo. Ao receber um pedido da Europa para montar um estúdio de podcasts, ela negocia com seu fornecedor na China e combina que a mercadoria será enviada diretamente ao cliente europeu.

Assim, a empresa atua como intermediária, cuidando apenas da parte financeira e documental, sem que o produto precise entrar em território nacional.

Quando não é possível aplicar?

A operação triangular só é viável quando a empresa atua como revendedora de produtos acabados. Se a estratégia envolver importação de matérias-primas para fabricação ou finalização de itens em território brasileiro, não é permitido realizar o back to back.

Quais são as vantagens desse processo?

Sem sombra de dúvidas a principal vantagem desse processo é a redução do tempo da entrega das mercadorias para o cliente final.

Além disso, podemos citar outros benefícios como:

• Redução dos custos logísticos, uma vez que a empresa não precisa arcar com os custos de armazenagem, transporte, seguro e manuseio das mercadorias, pois elas não transitam pelo Brasil;
• Redução dos custos tributários, dispensando a necessidade de pagar impostos de importação ou exportação, uma vez que as mercadorias não entram ou saem do país;
• Aumento do ganho cambial com negociação das mercadorias em moedas diferentes, aproveitando as variações cambiais favoráveis;
• Maior flexibilidade nas operações, permitindo atender às demandas dos clientes com mais rapidez e eficiência, sem depender da disponibilidade das mercadorias no Brasil;
• Ampliação do mercado com a exploração de novas oportunidades de negócios em outros países, sem precisar ter uma estrutura física ou jurídica nesses locais.

Como realizar uma operação Back to Back?

Essa é uma operação vantajosa, porém demanda um bom planejamento e uma organização logística e financeira bastante eficiente.

Com um bom controle da sua cadeia de suprimentos, é possível viabilizar a operação de back to back com os seguintes passos:

1. Identificar um fornecedor estrangeiro que tenha as mercadorias que o cliente estrangeiro deseja comprar;
2. Negociar as condições comerciais com o fornecedor e o cliente, a fim de definir os preços, os prazos, as formas de pagamento e os termos de entrega das mercadorias;
3. Emitir uma nota fiscal de venda para o cliente e uma nota fiscal de compra para o fornecedor, ambas com os dados da operação.
4. Registrar a operação no Siscomex, informando os dados do fornecedor, do cliente e das mercadorias;
5. Acompanhar o envio das mercadorias pelo fornecedor ao cliente, garantindo que elas cheguem ao destino conforme o acordado;
6. Receber o pagamento do cliente e pagar o fornecedor.

É importante lembrar que, apesar de ser uma operação triangular, para fins financeiros é um processo de importação e exportação. Por isso, atente-se aos regulamentos aduaneiros envolvidos.

Qual é o órgão regulamentador deste tipo de operação?

A operação Back to Back é regulamentada pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), que estabelece as normas e os procedimentos para a sua realização.

A RFB também fiscaliza as operações realizadas pelas empresas brasileiras, verificando se elas estão em conformidade com a legislação vigente.

Caso contrário, a empresa pode ser penalizada com multas e sanções administrativas.

Cuidados que você deve ter ao realizar o Back to Back

Como mencionamos, o back to back simplifica as operações internacionais, porém envolve vários detalhes que demandam um controle preciso.

Algumas dicas podem te ajudar a evitar erros e potencializar sua logística internacional:

• Conferir a legislação vigente e acompanhar as atualizações dos regulamentos aduaneiros para evitar multas e sanções;
• Registrar corretamente no Siscomex, pois qualquer inconsistência nas informações pode gerar problemas fiscais ou atrasos na liberação financeira;
• Escolher um fornecedor confiável e qualificado, que possa entregar as mercadorias com qualidade, segurança e pontualidade;
• Verificar a reputação e a solvência do cliente, para evitar problemas de inadimplência ou fraude;
• Conhecer as regras e as exigências dos países envolvidos na operação, como os documentos necessários, as restrições comerciais, as normas técnicas e os impostos locais;
• Ter um bom controle financeiro e contábil da operação, registrando todas as movimentações e os custos envolvidos;
• Contratar um seguro internacional para proteger as mercadorias contra eventuais danos, perdas ou roubos durante o transporte;
• Integrar controles financeiros e logísticos, afinal, sem tecnologia, o risco de erros em notas fiscais e registros aumenta, prejudicando a segurança da operação.

Para controlar todos esses processos com eficiência, é preciso investir em soluções tecnológicas robustas, e na TOTVS você encontra os recursos ideias para sua operação.

Suíte Logística da TOTVS

Para realizar uma operação Back to Back com sucesso, é fundamental contar com um software de gestão logística que possa auxiliar a empresa em todas as etapas do processo.

Nesse sentido, a Suíte Logística da TOTVS é a solução ideal para você.

Oferecemos um conjunto de sistemas integrados que agregam tudo o que você precisa para gerenciar as suas operações logísticas de forma eficiente e inteligente.

Os recursos da plataforma permitem:

• Planejar e controlar as rotas de transporte, otimizar os custos e o tempo de entrega das mercadorias;
• Gerenciar estoques para garantir a disponibilidade e a qualidade dos produtos;
• Rastrear cargas em tempo real, monitorando o status e a localização das mercadorias;
• Emitir os documentos fiscais eletrônicos, como a NF-e CT-e de forma rápida e segura;
• Integrar as operações com parceiros comerciais, como fornecedores, clientes, transportadoras e agentes aduaneiros;
• Analisar os indicadores de desempenho, como o nível de serviço, o custo por quilômetro rodado e o índice de satisfação do cliente.

Tudo isso em uma solução 100% em nuvem, que permite que você acesse as suas informações de qualquer lugar e dispositivo.

Os produtos e serviços TOTVS são modulares, ou seja, se adaptam às necessidades do seu negócio acompanhando a expansão das operações.

Tudo isso com a assistência da maior empresa de tecnologia do Brasil, que tem mais de 30 anos de experiência no mercado de logística.

Confira tudo sobre a Suíte Logística da TOTVS e controle sua cadeia de suprimentos com eficiência de ponta a ponta.

Conclusão

A operação Back to Back é uma modalidade de comércio internacional que pode trazer muitas vantagens para a sua empresa, especialmente na gestão logística.

Consiste na triangulação da compra de mercadorias de um país estrangeiro e da venda para outro país, sem que elas passem pelo Brasil.

Dessa forma, você reduz os custos logísticos e tributários envolvidos na importação e exportação das mercadorias.

O sucesso dessa operação envolve alguns passos e cuidados, além da necessidade de uma gestão precisa com ferramentas tecnológicas robustas.

A Suíte Logística da TOTVS é a solução ideal para operações de triangulação e tudo mais relacionado à logística da sua empresa.

Principalmente para uma logística integrada, a TOTVS tem tudo que um gestor precisa para controlar sua operação.