Você sabia que os custos com abastecimento podem representar 50% dos gastos operacionais em uma empresa? Sabemos que essa é uma despesa essencial, mas é possível economizar com um controle de combustível eficiente.
Saber como fazer esse controle de consumo é fundamental para reduzir gastos, principalmente diante das altas no preço do combustível atualmente.
Quando bem aplicada, a gestão dessa despesa ainda pode trazer outros benefícios para a operação logística do negócio, como o aumento da produtividade da frota.
Pensando nisso, desenvolvemos este artigo para compartilhar com você estratégias importantes para economizar as despesas com combustível sem prejudicar o desempenho dos transportes.
É só seguir a leitura deste conteúdo para conferir as dicas que preparamos especialmente para você, aproveite!
O que é controle de combustível?
O controle de combustível é uma ação dentro da gestão de frotas, que tem como principal função administrar os gastos com abastecimento dos veículos.
Essa área desenvolve e aplica estratégias que visam reduzir custos e aumentar a eficiência da frota, otimizando toda a operação logística da empresa.
Independente dos tipos de veículos utilizados, o combustível é uma despesa essencial: sem ele, os carros não andam e as entregas não são realizadas.
Já que não é possível cortar esse gasto, é fundamental saber como lidar com ele da melhor maneira para não transformá-lo em um peso muito grande no orçamento do seu negócio.
Um controle de abastecimento bem planejado e bem executado é capaz de fazer isso por você.
Qual a importância de fazer o controle de combustível da frota?
Como citamos, os gastos com combustível podem representar até 50% do orçamento de algumas empresas nas operações de transporte?
O dado, divulgado em uma matéria especial no Estadão Mobilidade, demonstra um dos grandes benefícios do controle de abastecimento: a economia.
A matéria também apresenta outra informação importante, referente ao aumento de preços dos combustíveis, outro grande vilão na gestão financeira de frotas.
Segundo uma pesquisa realizada pela ANP (Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustível), o combustível registrou um aumento de 6,9% no segundo trimestre de 2024.
Apesar da redução de custos ser uma grande vantagem, ela não é o único benefício do controle de combustível.
Veja outros motivos para aplicar a estratégia na sua empresa:
- Obter dados para análise dos hábitos de consumo de combustível, permitindo o planejamento de ações mais assertivas;
- Otimização de processos logísticos;
- Melhor desempenho dos veículos;
- Projeção de gastos a longo prazo;
- Aumento da produtividade.
Principais KPIs de controle de combustível
Para implementar um controle de combustível eficaz, é essencial focar em indicadores chave de desempenho (KPIs) que realmente fazem diferença.
O primeiro e talvez mais importante KPI é o consumo médio por quilômetro, um dado que fornece insights diretos sobre a eficiência da sua frota e permite comparações entre períodos ou diferentes veículos.
Outro KPI relevante é o custo por quilômetro rodado, que ajuda a entender a relação entre gastos e uso real.
Esta métrica pode revelar rapidamente se o consumo de combustível está acima do esperado e indicar a necessidade de ações corretivas.
Além disso, monitorar a frequência de abastecimentos pode ser revelador; por exemplo, um aumento súbito na frequência pode indicar problemas mecânicos ou desvios.
A análise de rotas também ajuda a entender se existem fatores externos, como congestionamentos, que impactam negativamente o consumo.
Como fazer controle de combustível?
O primeiro passo para fazer um controle de consumo de combustível realmente efetivo é entender que a base está no planejamento e no acompanhamento do desempenho da frota.
Esse controle vai permitir uma análise de importantes indicadores e, a partir disso, você pode identificar pontos de melhoria, realizar ajustes e otimizar os transportes.
Para que você possa colocar tudo isso em prática, preparamos algumas dicas indispensáveis para um bom gerenciamento de combustível no seu negócio.
Confira a seguir.
Faça a manutenção preventiva dos veículos
A manutenção preventiva dos transportes é a melhor forma de garantir o aproveitamento completo do potencial de cada veículo, além de evitar gastos com reparos maiores.
Na prática, esse tipo de manutenção tem o objetivo de identificar possíveis falhas que possam danificar o veículo.
Essa é uma ótima estratégia para evitar problemas mais graves, que impossibilitam o uso do veículo ou levam ao consumo excessivo de combustível.
Contudo, o processo de revisão também é uma forma de assegurar o funcionamento máximo da frota, preservar os veículos e contribuir para a longa vida útil dos automóveis.
Além disso, vale destacar que a manutenção aumenta a segurança dos condutores, reduzindo os riscos de acidentes por falha mecânica.
Não deixe os veículos parados por muito tempo
Veículos parados por muito tempo tendem a gastar mais combustível, por isso, é importante reduzir o período ocioso, tanto durante os percursos, quanto no dia a dia da empresa.
Um software de gestão facilita o controle desse fator e ajuda na identificação dos automóveis disponíveis.
Com ele, é possível ter acesso a informações que podem facilitar a criação de estratégias para otimizar esse tempo ocioso, como um cronograma de rotatividade no uso de veículos, por exemplo.
Dessa forma, nenhum transporte fica parado por muito tempo e você evita despesas muito altas – não apenas com combustível, mas também com manutenção pela falta de uso.
Monitore o peso das cargas
Quanto mais pesada for a carga, mais o veículo tende a gastar combustível. Isso é um processo natural, pois o peso exige uma força maior do motor.
Neste ponto, monitorar o peso das mercadorias transportadas é uma forma de evitar o consumo excessivo de combustível.
Esse controle deve ser feito também pelos motoristas e funcionários envolvidos no processo logístico, sendo interessante manter um padrão e orientar sobre os limites de cada veículo.
Além disso, é importante escolher modelos de transporte adequados para cada tipo de carga.
Produtos mais pesados exigem uma estrutura diferente, mais resistente e de maior potência.
Abasteça apenas em postos confiáveis
Combustíveis de baixa qualidade podem ser mais baratos, mas têm grandes chances de trazer um grande prejuízo depois.
Além de fazer com que o veículo consuma mais, produtos ruins podem comprometer o desempenho do motor e até mesmo danificar peças internas, gerando custos altos com manutenção.
Para evitar esse tipo de problema, faça uma lista com os postos de abastecimento mais confiáveis.
Aqui, use o seu conhecimento e a experiência dos motoristas para buscar o melhor custo-benefício e encontrar as melhores empresas.
Uma dica interessante é buscar parcerias com esses postos para baratear os custos sem abrir mão da qualidade.
Conte com um rastreador veicular
O rastreamento veicular fornece uma série de informações relevantes para o controle de combustível, como tempo ocioso do motor, velocidade e trajeto percorrido.
O monitoramento também permite identificar quanto de combustível foi consumido em cada viagem.
Esse dado também ajuda na análise de outros fatores, como, por exemplo:
- Gasto excessivo de combustível por problemas mecânicos no veículo;
- Cálculo de consumo de cada veículo;
- Imprudência dos motoristas;
- Rotas mal planejadas;
- Desvios de rotas.
Todos esses pontos contribuem para a tomada de decisão da gestão, permitindo um planejamento mais eficiente com foco no aumento da produtividade e redução de custos.
Controle a quilometragem
O monitoramento da rota está diretamente ligado ao controle de quilometragem, outro cuidado importante na economia de combustível.
Como falamos acima, o rastreador veicular permite monitorar a quantidade de combustível gasta durante determinado trajeto.
Ou seja, é possível saber os gastos de cada veículo e de cada motorista para a distância percorrida.
Dessa forma, você pode identificar quando um veículo anda mais do que o previsto no planejamento de rotas, por exemplo, ou ainda entender as razões para um automóvel gastar mais do que outro em uma mesma quilometragem.
Vale ressaltar que muitos softwares de gestão já permitem o acompanhamento da rota em tempo real.
Faça o planejamento das rotas e dos gastos
A escolha de uma rota errada pode levar o condutor a percorrer uma distância mais longa, por estradas mais precárias, o que aumenta o consumo de combustível e traz prejuízos para a empresa.
Por isso, planejar as rotas é um passo fundamental para garantir um transporte eficiente e uma frota produtiva.
Esse planejamento deve analisar os melhores trajetos, considerando pedágios, distância e condições da estrada.
Uma forma de otimizar o processo, é contar com o apoio de um planejador de rotas.
O software automatiza algumas funções, fornecendo esses dados de maneira automática.
Isso não apenas reduz os custos com combustível, como garantem agilidade na entrega, assim como contribuem para a segurança dos motoristas e da carga transportada.
TOTVS Logística TMS
Para otimizar ainda mais o controle de combustível, a TOTVS oferece uma solução TMS, que fornece ferramentas avançadas de monitoramento e planejamento para uma visão completa e detalhada das operações de frota.
Com o TOTVS Logística TMS, gestores têm acesso a dados em tempo real sobre o desempenho da frota, permitindo uma gestão proativa e informada.
Esse sistema é equipado para integrar todos os KPIs importantes relacionados ao consumo de combustível e propor soluções práticas, aumentando a eficiência e reduzindo custos operacionais.
Saiba em detalhes como o TOTVS Logística TMS pode ajudar na gestão do consumo de combustível e de outras operações logísticas do seu negócio.
Conclusão
Depois de finalizar essa leitura, entendemos a importância do controle de combustível não apenas para reduzir custos, mas também para elevar a eficiência dos serviços de transporte.
O combustível representa uma das maiores partes das despesas nas operações logísticas, por isso encontrar maneiras de economizar é a melhor maneira de evitar prejuízos financeiros.
Como vimos, ações básicas como a manutenção preventiva, a capacitação de motoristas e o monitoramento de peso das cargas contribuem para essa economia.
Além disso, ferramentas como o rastreador veicular, softwares de gestão e planejadores de rota são grandes aliados no controle do consumo de combustível.
Complemente as dicas deste artigo conferindo nosso conteúdo sobre gestão de frotas e seus benefícios na logística.
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