Rastreamento veicular: o que é, como funciona e benefícios

Equipe TOTVS | 23 maio, 2022

O rastreamento veicular é uma vantagem muito grande para os clientes que desejam acompanhar um pedido.

Com essa tecnologia, é possível saber se estarão em casa para receber a entrega ou, para os mais ansiosos, serve para conferir se existe alguma chance de o produto chegar antes da data programada.

Mas, muito antes de ser um benefício para o cliente final, a empresa é a primeira a ganhar com esse tipo de recurso, especialmente o gestor de frotas.

Sem a possibilidade de localização de veículos e motoristas em tempo real, perde-se muito em agilidade e informação.

E quando se trata de gestão logística, informação vale ouro, não é?

Por isso, hoje vamos mostrar como funciona esse tipo de solução e as vantagens para as empresas. Boa leitura!

O que é rastreamento veicular?

Rastreamento veicular é uma solução tecnológica que permite o monitoramento dos veículos a distância em tempo real, facilitando a gestão de frotas.

Para que esse dispositivo funcione, é necessário que ele esteja conectado ao veículo e a um sistema de comunicação, para que essas informações cheguem ao usuário.

Na maioria dos casos, o sistema de comunicação utilizado para operar o rastreamento de veículos é o sistema de posicionamento global (GPS).

Como funciona o rastreamento veicular?

Em termos simples, o rastreamento veicular é um sistema que permite que o gestor de frotas saiba exatamente tudo o que está acontecendo com o seu veículo em tempo real.

O software possibilita, por exemplo, que se verifique o local onde o automóvel está, sua velocidade, o trajeto percorrido e o tempo que permaneceu em determinado local.

Todas essas informações são passíveis de visualização por conta do GPS, que permite que as imagens sejam disponibilizadas via satélite em tempo real.

Tais informações são enviadas para a central de monitoramento, que, por sua vez, se mantém atenta às movimentações.

Dessa forma, toda vez que um veículo da frota é ligado, o sistema de rastreamento de veículos envia os dados para uma central a cada três minutos, por meio de um chip GPS.

Quando o veículo está desligado, as informações continuam sendo coletadas, mas só são enviadas a cada 30 minutos.

Conheça os tipos de rastreadores automotivos

Atualmente, existem três tipos de rastreadores automotivos disponíveis no mercado: o rastreador via satélite (GPS), o rastreador por radiofrequência (RF) e o rastreador veicular GPRS.

O rastreador via satélite utiliza-se do sinal GPS para emitir informações sobre latitude, longitude e posição geográfica.

Por meio de cálculos de triangulação com equipamentos na órbita terrestre, as coordenadas são decodificadas e repassadas à central, que transforma os dados em endereços.

Um ponto importante sobre o rastreamento via satélite é que, apesar da localização oferecida ser bem próxima, ela não é exata.

Contudo, como funciona via satélite, o sistema não precisa de torres de celulares próximas para funcionar, o que representa uma grande vantagem no caso de viagens muito longas.

O rastreador por radiofrequência, por sua vez, utiliza-se de ondas eletromagnéticas para criar uma “barreira de proteção” por todo o veículo.

Para que funcione, é necessário que a região tenha torres de rádio para uma boa comunicação com a central.

Isso porque, embora esse tipo de rastreamento seja um pouco mais preciso do que o via GPS, ele possui uma cobertura regional.

Por essa característica, deve ser evitado por empresas que precisam do rastreador em viagens mais longas e de maior cobertura.

Por fim, o rastreador veicular GPRS é a mais precisa entre todas as opções disponíveis no mercado.

Esse sistema transmite os dados por pacotes, o que permite a capacidade de amplificar exponencialmente a transferência de Sistema Global para Comunicação Móvel.

Essas características representam uma vantagem muito grande para uma comunicação ativa e em tempo integral, pois a tecnologia alcança uma transmissão de 40 kbps, contra 12kbps das outras soluções.

Quais são os benefícios do rastreamento veicular para sua frota?

Confira agora alguns dos principais benefícios de implementar o rastreamento veicular para a sua frota:

Garante mais segurança

Um dos benefícios mais importantes do rastreamento veicular é que a implementação dessa tecnologia na operação da sua frota garante muito mais segurança para a sua empresa.

Os rastreadores agem como um ótimo aliado nos casos em que acontecem algum imprevisto com o veículo ou motorista, como roubos ou acidentes, por exemplo.

Dependendo do modelo de rastreamento, é possível até mesmo fazer intervenções de maneira remota, como o bloqueio do veículo caso um comportamento estranho seja detectado.

Promove maior eficiência e controle das operações

Outro benefício do rastreador de veículos é que ele vai permitir que os seus gestores de frota exerçam um controle maior sobre a operação, garantindo uma maior eficiência.

Ao visualizar em tempo real a localização de cada um dos veículos da frota, o gestor pode entrar em contato com os motoristas e averiguar se há algum tipo de problema acontecendo.

Com o acompanhamento em tempo real, também é possível dividir melhor as rotas de cada um dos veículos e realizar alterações de rota em tempo real.

Gera economia de custos

Outra vantagem importante do rastreamento veicular é que ele é capaz de gerar uma economia de custos significativa para as empresas.

Especialmente se utilizado junto a um roteirizador profissional, esse sistema permite que os gestores de frota criem rotas otimizadas.

Assim, é possível evitar vias congestionadas, fazer um planejamento de entregas mais estratégico e gastar significativamente menos com o combustível dos veículos.

No longo prazo, o rastreamento de veículos aliado a um roteirizador profissional também ajuda a diminuir os custos com a manutenção.

Isso porque é possível evitar rotas com estradas ou ruas esburacadas, diminuindo os impactos sobre o automóvel.

Reduz o valor do seguro automotivo

O índice de recuperação de um veículo roubado ou furtado que possui rastreador é muito superior ao dos que não possuem. 

E, por conta disso, as corretoras de seguro automotivo oferecem descontos maiores para as empresas.

Em algumas empresas, a instalação de um sistema de rastreamento é um requisito obrigatório, inclusive.

Quando falamos de veículos utilizados para a logística de uma empresa, estamos nos referindo a automóveis com um alto custo de investimento e manutenção. Por isso, é importante reforçar a segurança.

Aliás, além do custo da frota, há também o valor dos produtos de entregas. Ou seja, o seguro automotivo é essencial.

Possibilita o rastreamento de veículos em tempo real

E, por último nessa lista, um dos benefícios mais importantes para quem deseja uma logística integrada: o monitoramento em tempo real.

Com um sistema de rastreamento veicular e com monitoramento, as empresas conseguem ter uma fiscalização precisa e uma visão mais ampla dos pedidos.

É uma forma de verificar também se o planejamento está sendo feito conforme a roteirização, além de ser uma forma mais inteligente de lidar com imprevistos.

Imagine o seguinte exemplo: foi feito um planejamento ponto a ponto para a realização das entregas de pedidos ao longo do dia, mas, durante a jornada de trabalho, o motorista terá de fazer um desvio por conta de um acidente grave na estrada.

Com o monitoramento em tempo real, o gestor logístico consegue ajudá-lo a encontrar a melhor alternativa para fugir das vias com maior trânsito, por exemplo, mesmo a distância.

Qual a diferença entre monitoramento e rastreamento de veículos?

Como vimos, o rastreamento é um sistema usado para registrar as etapas de deslocamento de um veículo ou carga, gerando como benefícios maior segurança e redução de custos em seguros, por exemplo.

O monitoramento, por sua vez, está um nível acima do rastreamento, pois permite a supervisão de diversos parâmetros de viagem, como trajeto, consumo de combustível, jornada de motorista e outros fatores importantes para a gestão de frotas.

De forma simples, o rastreamento será o apontamento da localização, e o monitoramento é o acesso a outros dados de controle.

Quanto custa um serviço de rastreamento veicular?

O preço para instalar um rastreador e a mensalidade de um serviço de monitoramento 24 horas podem variar bastante de acordo com a solução que você contratar.

Em média, o custo da instalação fica entre R$300,00 e R$600,00, enquanto a mensalidade varia entre R$49,90 e R$149,00.

No entanto, é importante que você não fique preso somente ao fator preço quando estiver escolhendo o sistema de rastreamento ideal para sua empresa.

Lembre-se que cada uma das soluções disponíveis no mercado possui suas vantagens e desvantagens e que é importante olhar para outras funcionalidades integradas.

Por exemplo, planos mais baratos podem não oferecer outras vantagens, como um roteirizador profissional.

No longo prazo, um sistema de rastreamento com roteirizador vai sair mais barato, pois você vai economizar tanto no seguro dos veículos, quanto no dinheiro gasto com combustível, já que o roteirizador vai te ajudar a fazer entregas mais rápidas e econômicas.

Existe algum app de rastreamento veicular gratuito?

Não. O serviço de rastreamento veicular envolve uma operação tecnológica que é bastante custosa, já que é preciso fazer a manutenção de equipamentos e o acompanhamento em tempo real demanda muitos recursos.

Como funciona um sistema de rastreamento veicular?

Para facilitar a compreensão de como funciona o sistema de rastreamento veícular na prática, podemos compará-lo ao modo de funcionamento de um aparelho celular.

Em um dispositivo assim, também é necessário um chip para comunicação, que será usado para troca de informações com as plataformas de rastreamento.

Esses sistemas podem funcionar tanto por GPS como radiofrequência. 

Ao instalar o rastreador nos veículos, o gestor de frotas terá informações de localização de cada veículo e das entregas que estão sendo realizadas.

O que avaliar ao escolher uma plataforma de rastreamento veicular?

Existem vários fatores que devem ser levados em consideração, como particularidades do rastreador, tecnologia usada para comunicação, capacidade de armazenamento e, um dos pontos mais importantes, o objetivo da empresa com esse sistema.

Se a sua empresa precisa de um sistema de rastreamento para gestão de frotas que circulam exclusivamente em perímetro urbano, um sistema de rastreamento via radiofrequência pode ser uma boa opção.

Esse tipo de opção consegue verificar a localização dos veículos até mesmo em locais fechados, sendo bastante resistente contra interferências.

Mas, quando falamos de um setor logístico com atendimento fora da cobertura regional, como no caso de frotas de caminhões de transporte de cargas pesadas, o sistema de rastreamento GPS é a opção mais indicada.

Veja outras dicas abaixo que vão te ajudar na decisão para encontrar o melhor rastreador:

  • Verifique se o sistema permite o monitoramento online;
  • Pesquise opções que tenham integração com outros ERPs do mercado;
  • Veja se o rastreador oferece histórico de posições dos veículos;
  • Considere opções que tenham criação de alertas de violação;
  • Verifique o raio de cobertura do sistema de rastreamento;
  • Pesquise as opções com melhor capacidade de armazenamento e que apresentem outras funcionalidades, como dados atualizados em tempo real e monitoramento.

TOTVS Planejamento de Rotas

O TOTVS Planejamento de Rotas foi desenvolvido para facilitar o cálculo de viagens nas empresas e tornar as entregas mais rápidas.

Além de ser um dos produtos do portfólio TOTVS, a maior empresa de tecnologia do Brasil, essa solução te ajuda a simplificar processos como cálculo de combustível, mapeamento de pedágios e rota entre diferentes endereços.

Com essa ferramenta, sua empresa conta com a tecnologia de geolocalização para encontrar endereços e marcar pontos no mapa, criando, assim, uma base com os locais mais frequentes de entrega e retirada.

Dessa forma, o gestor do setor logístico ganhará muito mais tempo para investir em outras demandas, já que esse sistema contribui para uma roteirização mais otimizada e eficiente.

Gostou? Aproveite e experimente agora o trial gratuito do TOTVS Planejamento de Rotas!

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Conclusão

Os sistemas de rastreamento veicular são muito úteis para as empresas que precisam lidar com frotas de veículos grandes ou pequenas.

Além de oferecerem mais controle sobre a operação, esses sistemas promovem economia de custos, reduzem o valor do seguro e garantem mais segurança para toda a operação.

O TOTVS Planejamento de Rotas, por exemplo, é integrado a outros ERPs do mercado e ajudará a sua empresa a economizar tempo e dinheiro com combustível.

Agora que você já conhece as vantagens e como funciona um sistema de rastreamento veícular, leia também nosso conteúdo sobre como funciona a gestão para rotas entre diferentes cidades

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