Como garantir um frete retorno eficiente para sua empresa?

Escrito por Equipe TOTVS
Última atualização em 08 fevereiro, 2024

O chamado frete retorno é uma solução que muitas empresas encontram para minimizar os custos com o transporte de cargas. 

Essa prática ajuda a evitar prejuízos nas viagens em que o veículo retornará vazio. 

Entenda mais sobre como esse processo funciona e quais são suas vantagens.

O que é frete retorno e como essa prática funciona?

O frete retorno, também conhecido como frete de volta, é uma modalidade de transporte que aproveita o espaço vazio do veículo na volta ao local de origem

Ele otimiza o uso dos recursos disponíveis, reduzindo custos operacionais e impactos ambientais. 

As vantagens incluem a redução de custos, a otimização de recursos, a sustentabilidade e o potencial de aumento de receita. 

No entanto, encontrar cargas adequadas para a viagem de retorno e lidar com a complexidade logística são desafios a serem superados. 

Apesar disso, o frete de volta é uma opção interessante para empresas de transporte que desejam otimizar recursos e contribuir para uma logística mais sustentável.

Importante ressaltar que o retorno é diferente de logística reversa, pois essa trata do retorno da mercadoria – ou parte dela – para a origem.

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Tipos de frete retorno

Existem quatro tipos diferentes de frete retorno que podem ser implementados pela empresa, veja a seguir mais detalhes sobre cada um:

Carga fracionada

O modelo de carga fracionada se trata de carregar em um mesmo caminhão cargas de diferentes destinatários até encher todo o espaço do veículo. É preciso planejar uma rota que englobe todos os clientes da melhor forma possível. 

Para isso, é preciso agrupar destinatários que estejam próximos, além de coordenar os documentos fiscais de cada um.

Essa pode ser uma tarefa difícil e que exige um planejamento cuidadoso de rotas, entretanto, a carga fracionada pode ser muito lucrativa para a companhia, já que evita o desperdício de espaço dentro do veículo. 

Carga fechada

Já a carga fechada acontece quando apenas um cliente utiliza o espaço de um caminhão, de modo que a rota da viagem possui apenas um destino. 

Nesse caso, é preciso acordar um valor maior para que o transporte gere lucro para a companhia.

Também é viável firmar um acordo com o embarcador, para que seja possível transportar outras cargas, como, por exemplo, um trabalho de logística reversa ou até mesmo um pedido de um fornecedor.

Carga delicada

Nos casos de carga delicada, a transportadora precisa se certificar de que apenas a carga do cliente esteja sendo levada no veículo, para evitar danos. 

Nesse modelo, não necessariamente o caminhão ficará cheio, e haverá apenas a parada final.

Para que a empresa não tenha prejuízos na volta, ao transportar esse tipo de carga, é preciso fazer um planejamento para garantir que o caminhão retorne transportando outro carregamento.

Carga urgente

A carga urgente é uma das que mais exigem cuidado, já que precisa chegar o mais rápido possível até seu destino e com total segurança. Nesses casos, o frete cobrado costuma ser maior, principalmente se o caminhão precisar voltar vazio.

Muitas companhias se especializam nesse tipo de transporte e dispõem de veículos de tamanhos variados, para que seja possível atender a todas as entregas. 

Para conseguir frete de volta, uma dica importante é manter um bom relacionamento com empresas que contratam cargas urgentes.

Como calcular o frete retorno?

O cálculo do frete retorno depende de fatores como distância, peso e volume da carga, tipo de carga, oferta e demanda, além de negociações comerciais

A distância percorrida e a quantidade de carga influenciam nos custos, enquanto a disponibilidade de cargas de retorno e as condições do mercado também são consideradas. 

Imagine um caminhão de carga que fará uma viagem de ida de 500km levando 10 toneladas. Na volta, há espaço para mais 5 toneladas de produtos não perecíveis, ou seja, não necessitam de cuidados especiais.

Dentro do planejamento, o gestor identificou uma demanda razoavelmente grande no caminho de volta e já negociou um contrato de carga de retorno a um preço fixo de R$ 2000 que atende o volume disponível.

No entanto, é importante ressaltar que esse é apenas um exemplo simplificado e que o cálculo real pode envolver outros elementos, como custos operacionais adicionais, impostos, tarifas e margens de lucro específicas da empresa de transporte.

É recomendável consultar especialistas em logística e transporte para obter uma avaliação precisa e personalizada do cálculo do frete de retorno.

Como maximizar o frete retorno?

Para evitar prejuízos na gestão de transporte e ainda conseguir garantir bons fretes de retorno, é preciso que a transportadora siga algumas estratégias. 

Veja a seguir dicas que podem ajudar a maximizar o frete de volta:

Planeje bem a roteirização da sua frota

Na logística, ter um bom planejamento de roteirização pode fazer toda a diferença para tirar o máximo de proveito das viagens. 

É preciso que o roteiro atenda a todos os clientes de forma rápida e eficiente. Isso pode ser feito por meio da tecnologia, com o auxílio de um sistema de gestão logística.

Cobre o frete de ida e volta

Como visto anteriormente, em alguns casos, será necessário levar em conta o valor que será gasto tanto na ida quanto na volta da entrega. 

Esse valor precisa entrar no custo do frete para que a companhia não tenha prejuízo.

Tenha contatos

Se a sua companhia costuma fazer entregas recorrentes em determinadas cidades, uma boa dica é manter relacionamentos com clientes nessas cidades. Dessa forma, será possível conseguir mais fretes que façam a mesma rota.

Invista em tecnologia

O investimento em tecnologia pode facilitar muitos processos, como roteirização de entregas, manutenção preventiva das frotas, cálculos mais precisos de frete, entre outros. Por isso, é preciso implementar um sistema de gestão que tenha funcionalidades que atendam às necessidades da sua empresa.

Gestão de fretes eficiente com o TOTVS TMS

O TOTVS TMS é o sistema completo para gestão de transportes que integra sua operação logística desde o embarcador até o cliente final. 

Com ele, você pode otimizar suas rotas de transporte, controlar os custos de viagens, emitir documentos fiscais, gerenciar tabelas de frete e muito mais.

Além disso, o TOTVS TMS permite planejar o frete retorno, aproveitando melhor a capacidade dos veículos e reduzindo os custos com viagens vazias.

Assim, você aumenta sua competitividade e rentabilidade no mercado de transportes. 

Conheça o TOTVS TMS, o software para transportadoras da maior empresa de tecnologia do Brasil. 

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