Carga fracionada: o que é, desafios e vantagens

Para que seja possível desenvolver um planejamento logístico eficiente, é preciso entender o conceito de carga fracionada e carga completa.

Isso porque escolher o serviço certo para o seu tipo de negócio pode gerar uma redução de custos e ainda aumentar a qualidade do transporte.

Veja, a seguir, como funciona a carga fracionada e quais são as suas vantagens.

O que é carga fracionada?

Entender o que é carga fracionada pode ser uma solução para que as transportadoras consigam aumentar sua lucratividade.

Nesse modelo, a entrega é feita para mais de um cliente em uma mesma viagem. Ou seja, o consumidor que deseja transportar em quantidade menor pode pagar apenas pelo espaço do caminho que irá utilizar.

O transporte de carga fracionada evita que a transportadora tenha que atender a apenas um cliente e viajar com muito espaço sobrando no veículo.

Dessa forma, tanto os clientes quanto a empresa saem ganhando.

Porém, vale se atentar ao fato de que, nessa modalidade, pode ser necessário reunir cargas semelhantes no mesmo espaço.

Isso pode acontecer, por exemplo, ao transportar produtos químicos e alimentos.

O mais recomendado é que essas cargas não sejam entregues no mesmo caminhão para que não haja contaminação dos alimentos.

Exemplo de carga fracionada

Para ficar mais fácil entender o que é a carga fracionada e como ela funciona, vamos explicar com um exemplo.

Imagine que você receba um pedido para fazer o transporte de uma carga de Curitiba até o Rio de Janeiro, porém, o volume de mercadorias ocupará somente 25% da capacidade máxima do veículo escolhido para o serviço.

Nessa situação, a sua empresa teria um enorme desperdício de dinheiro e de espaço, portanto, a melhor maneira de contornar essa situação seria preencher parte dessa lacuna com outros produtos (de preferência da mesma categoria) de outros fornecedores.

Como consequência, sua empresa teria uma organização mais estratégica, capaz de diminuir os custos operacionais e reduzir o preço do frete para o cliente final.

Em outras palavras, sua empresa iria “alugar” uma parte da carroceria para cada embarcador, otimizando o espaço físico disponível em cada veículo.

Carga fracionada: vantagens e desvantagens

A carga fracionada, assim como toda e qualquer metodologia, possui vantagens e desvantagens. Confira a seguir as principais vantagens e desvantagens:

Vantagens

Veja, a seguir, as principais vantagens dessa alternativa de transporte de mercadorias:

Aumento da lucratividade

Como mencionamos anteriormente, disponibilizar a opção de carga fracionada para seus clientes pode acabar gerando mais lucros.

Isso porque se evita que cargas menores utilizem um caminhão inteiro e acabem deixando um espaço que poderia estar sendo utilizado.

Além disso, o cliente pode economizar e buscar sempre os serviços que são mais em conta.

Prevenção contra desperdícios

Outro problema que pode acontecer quando uma carga é menor que o espaço disponível no caminhão é o custo com gasolina e a mão de obra ser maior que o valor do transporte.

Isso pode acabar gerando prejuízos para a transportadora, que podem ser evitados com a carga fracionada.

Agilidade nas entregas

Com a carga fracionada, também é possível ganhar mais agilidade nas entregas. Isso porque, com o planejamento adequado da rota, é possível fazer mais entregas em um mesmo período, já que os destinos estarão no roteiro de entrega.

Deste modo, é possível atender mais clientes de uma só vez.

Desvantagens

Assim como qualquer outra metodologia, o fracionamento das cargas também traz algumas desvantagens, sendo as principais delas o limite na capacidade transportada e uma menor flexibilidade na hora de montar rotas. Entenda:

Pouca flexibilidade para criar rotas

Para que a carga fracionada seja, de fato, viável, é necessário encontrar outros clientes interessados em carregar produtos para rotas similares.

Isso não representa um grande problema caso os produtos transitem sempre pela mesma rota, mas pode representar um grande impedimento, especialmente se as empresas decidirem mudar o local de coleta e entrega das mercadorias.

Em outras palavras, sua empresa terá menos flexibilidade para criar rotas que economizem gastos com combustível ou pedágio, pois tem um roteiro mais estático, que não pode ser modificado facilmente.

Limite de capacidade de carga

O limite de carga também pode ser um problema, pois, caso a demanda de algum produto aumente em determinada época do ano, é possível surgir a necessidade de contratar um veículo dedicado para o transporte único.

Portanto, o fracionamento de cargas pode não ser a mais indicada para empresas que trabalham com grandes escalas de produção e que possuem sazonalidade dependendo da estação do ano, mês e outros. 

Os principais desafios na logística de carga fracionada

O transporte fracionado de cargas também traz diversos desafios para as transportadoras. Confira a seguir as principais adversidades desse tipo de operação:

Extensão do território nacional

Um dos maiores desafios das transportadoras de maneira geral, seja trabalhando com cargas fracionadas ou não, é a extensão do território brasileiro.

Pelo fato do Brasil ser um país de dimensões continentais, pode ser muito difícil atender todo o território nacional.

Esse tipo de problema pode prejudicar a sua empresa justamente por encarecer o valor final do frete, o que pode acabar afastando clientes ou obrigando que contratem mais de uma transportadora para completar o trajeto – o que, por sua vez, também aumenta o prazo de entrega.

Precariedade das rodovias

A modalidade de transporte de cargas fracionadas utiliza-se, principalmente, do modal rodoviário para a realização das entregas.

O grande desafio é que o Brasil possui grandes problemas de infraestrutura rodoviária, com estradas com falta de pavimentação, buracos e falta de sinalização, por exemplo.

Esses são só alguns dos obstáculos a serem superados diariamente pelos veículos das transportadoras e podem acabar trazendo alguns transtornos.

A grande presença de buracos pode, por exemplo, fazer com que a carga balance muito dentro do veículo, causando prejuízos.

Prazo de entrega

Os consumidores de hoje em dia estão cada vez mais exigentes e um dos pontos que mais pesa na hora de decidir por uma compra ou não é o prazo de entrega das mercadorias.

Na logística de cargas fracionadas, existem várias operações intermediárias e é preciso estar atento a todos os detalhes, pois problemas na documentação, por exemplo, podem acabar aumentando o prazo de entrega com mercadorias paradas na fiscalização.

Segurança

Além do problema da infraestrutura das estradas brasileiras, um dos maiores desafios das transportadoras é com a segurança das mercadorias sendo transportadas.

O roubo de cargas representa, infelizmente, mais um grande desafio para o setor, pois cresce a cada dia, mesmo com os investimentos estatais.

Esse cenário demanda que as empresas tenham uma operação mais eficiente e atenta, de preferência com sistemas de rastreamento de cargas.

Confira a seguir os principais investimentos em mecanismos de segurança necessários para fazer um transporte seguro:

• Monitoramento em tempo real das cargas;
• Treinamento dos motoristas para situações de risco;
• Planejamento de rotas que evitem locais com grande incidência de roubos;
• Contratação de um seguro para a carga sendo transportada.

Acompanhamento e monitoramento da carga

Por fim, um dos maiores desafios das transportadoras na operação de cargas fracionadas é o monitoramento das mercadorias.

Como a carga acaba tendo de percorrer longas distâncias e por diferentes localidades, é fundamental que a empresa crie mecanismos para acompanhar o andamento do processo e, assim, forneça mais segurança, tranquilidade e confiança para os clientes.

Desse modo, é fundamental que as empresas busquem por um Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS), que, dentre outras funcionalidades, permite:

• Cálculo de frete mais preciso;
• Gestão mais eficiente do despacho;
• Informações em tempo real sobre a condição da entrega;
• Tomada de decisão mais rápida e embasada.

Qual a diferença entre carga fracionada e carga completa?

Apesar de o transporte fracionado representar grandes vantagens, é preciso, primeiro, entender as diferenças entre as modalidades de transporte para descobrir se vale a pena implementá-las na sua empresa. 

Também conhecida como carga lotação, na carga completa, a entrega é feita para um único cliente e isso pode acontecer por diversos motivos.

Pode ser o caso de a quantidade de carga que precisa ser transportada ser o suficiente para encher um caminhão. 

Pode ocorrer, também, que a utilização da carga completa acabe sendo menos vantajosa economicamente para determinados clientes.

Tudo vai depender do tamanho e das características da mercadoria que deve ser entregue, já que as condições de transporte podem variar.

Outra diferença entre as duas modalidades é o planejamento de rota, já que as mercadorias serão entregues em diferentes destinos.

Assim, é preciso que a empresa esteja preparada para fazer a gestão de frete de forma eficiente.

Como escolher a melhor opção para sua empresa?

A melhor opção entre a carga fracionada e a carga completa vai depender do tipo de serviço contratado pelos clientes da sua empresa.

Em outras palavras, você deve optar pela carga fracionada sempre que receber pedidos pequenos, que não ocupem a carga disponível em um veículo inteiro.

Nesses casos, você deve procurar por outros clientes que precisem fazer uma rota parecida e dividir a capacidade do caminhão entre os dois clientes.

No caso de clientes que trabalham com grandes volumes, então o mais recomendado é optar pela carga completa, pois assim você consegue se concentrar em uma única entrega e não terá prejuízos, já o preço do frete será cobrado cheio.

Carga fracionada: dúvidas frequentes

Agora confira algumas dúvidas frequentes sobre a carga fracionada:

Como usar esse tipo de transporte de maneira eficaz?

Para aplicar a metodologia da carga fracionada de maneira eficaz, é importante que a sua empresa só a utilize quando necessário.

Ou seja, você só deve optar pelo fracionamento das cargas quando receber um pedido de transporte muito pequeno, que não ocupe um veículo inteiro.

Nesses casos, sua empresa deve procurar por outros clientes que desejem fazer um trajeto parecido e oferecer os espaços sobrando para outras cargas.

Quando um cliente tiver um volume de carga muito grande para ser transportado, então é melhor optar pelo transporte de carga completa, pois assim você se concentra em uma única entrega e cobra o preço cheio do frete.

Quais veículos podem ser utilizados no transporte de carga fracionada?

Basicamente qualquer tipo de veículo pode ser utilizado no transporte de carga, sendo que os mais comuns são caminhões baú, carroceria, toco, trucado, carreta aberta ou fechada e vans.

Isso acontece porque esses modelos de veículos se adaptam melhor ao fracionamento das cargas e fica mais fácil para equipe de motoristas se organizar e fazer todas as entregas sem problemas ou confusões.

Entretanto, de maneira geral, qualquer veículo da sua frota pode ser utilizado para o transporte de carga fracionada. Tudo depende da quantidade de mercadorias sendo transportadas.

Como definir carga fracionada?

A carga fracionada é um tipo de serviço no qual o embarcador paga somente pelo espaço utilizado no caminhão pela sua remessa.

Ou seja, o custo do transporte fracionado deve ser menor para os clientes do que o custo de um frete cheio, ou não haverá vantagem para o cliente.

Portanto, para definir a carga fracionada, você deve verificar quanto espaço a carga de um cliente vai ocupar e quanto espaço livre você ainda tem para transportar outros bens.

Lembre-se: na carga fracionada, o valor de frete cobrado dos clientes deve ser sempre proporcional ao espaço utilizado no veículo.

Como calcular frete de carga fracionada?

O frete da carga fracionada deve ser calculado com base no espaço que a carga do cliente vai ocupar no caminhão sendo utilizado.

A partir disso você deve somar todas as despesas com o veículo e o motorista durante o mês e dividir esse valor pela quantidade mínima de coletas e entregas que o motorista consegue fazer.

O resultado desse cálculo é o custo médio por coleta e entrega. A partir disso, você deve adicionar a sua margem de lucro (considerando os impostos) e você terá o valor do frete.

Como a tecnologia pode ajudar?

A tecnologia é uma grande aliada das transportadoras na hora de colocar a sua operação para funcionar, pois automatiza processos e torna as tarefas mais fáceis.

Um roteirizador profissional, por exemplo, pode ajudar as empresas a vencer muitos dos desafios que vimos até agora.

A questão da segurança das estradas, por exemplo, pode ser contornada com esses sistemas, que permitem que a equipe de gestão de frotas crie trajetos que evitem zonas de risco, aumentando a segurança das cargas sendo transportadas.

TOTVS Planejamento de Rotas

O TOTVS Planejamento de Rotas é uma excelente ferramenta para as empresas que trabalham com cargas fracionadas.

Trata-se de um software que pode ser integrado a diversos outros sistemas de gestão e que ajuda a empresa a traçar as melhores rotas com um sistema de geolocalização que mostra os principais trajetos entre o ponto A e B.

O TOTVS Planejamento de Rotas é um software simples e intuitivo, que gera índices e relatórios essenciais para o desenvolvimento da empresa, além de contar um painel para organizar as suas remessas no dia a dia.

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Conclusão

A carga fracionada é uma metodologia muito útil para as transportadoras, pois evita que as empresas percam clientes que desejam transportar pequenos volumes.

Por meio da carga fracionada, é possível combinar diferentes entregas ao mesmo tempo e otimizar todo o espaço do veículo utilizado para as entregas.

Trata-se de uma estratégia que traz benefícios tanto para as empresas, que aproveitam melhor os veículos, quanto para os clientes, que podem gozar de um frete mais barato.

De qualquer maneira, se a sua empresa deseja implementar essa metodologia corretamente, então precisa de soluções tecnológicas robustas, como o TOTVS Planejamento de Rotas.

Com as soluções TOTVS, você otimiza a operação da sua empresa e garante mais entregas em menos tempo, aumentando o faturamento e a satisfação dos clientes.