O frete CIF é uma modalidade de entrega em que a responsabilidade e o risco decorrente da entrega ficam com o vendedor. Em outras palavras, é o lojista ou comerciante quem fica responsável por garantir que a entrega seja realizada para o consumidor final.
Trata-se de uma modalidade diferente do frete FOB, em que é o comprador quem se responsabiliza pelo transporte do produto até o destino final. Normalmente, contratando uma transportadora terceirizada de confiança.
Assim, existem momentos em que é mais adequado utilizar o frete tipo CIF, e outros momentos em que é mais adequado utilizar o frete tipo FOB.
Por isso, hoje vamos te explicar todas essas diferenças, quando utilizar cada um desses tipos de frete e mais dúvidas frequentes sobre o assunto. Boa leitura!
O que é frete CIF?
O frete CIF significa “custo, seguro e frete” e vem do inglês Cost, Insurance and Freight. Esta é uma modalidade de entrega em que o vendedor é o responsável por todos os custos e riscos que envolvem o transporte da mercadoria até o destinatário final.
Assim, caso aconteçam problemas, toda a responsabilidade pela entrega fica com a loja, e não com o cliente.
Trata-se de uma modalidade mais utilizada quando se trata de venda direta entre clientes e pessoas físicas, ou seja, e-commerce B2C.
Contudo, é bom lembrar que essa responsabilidade não indica que o lojista arcará com o valor total do produto, já que, na maioria das vezes, os custos estão no próprio preço do produto.
Quem paga o frete CIF?
Em teoria, quem paga o valor do CIF é o próprio lojista, já que é ele quem é o responsável por todos os custos e riscos envolvidos na entrega até o destinatário final.
Ou seja, na prática, quem paga pelo frete é o vendedor. Entretanto, as coisas não são tão simples, e o lojista não precisa arcar com o preço completo.
Como vimos no tópico anterior, o vendedor pode abater o valor total ou parcial da entrega na hora de fazer a precificação do produto, embutindo no preço cobrado do consumidor o valor que será gasto com o transporte do produto até o destino final.
Em que situações usar o frete CIF?
O frete CIF é recomendado para empresas que já vendem para o seu consumidor final.
Mesmo que o preço do produto fique mais alto por conta da adição da totalidade ou de parte do frete, trata-se da opção mais vantajosa para o cliente, que não precisa se preocupar com nada a não ser receber a sua compra.
Quais são os benefícios do frete CIF?
Como vimos, o frete CIF tem como principal objetivo trazer vantagens para empresas que vendem para consumidores finais, ou seja, empresas B2C.
Nesse sentido, o CIF tira das mãos do cliente a responsabilidade de garantir que a encomenda será entregue.
Hoje em dia, as empresas que utilizam o frete CIF permitem que seus clientes acompanhem a entrega sem preocupações, afinal, a entrega é de responsabilidade do vendedor.
Trata-se da modalidade mais popular para negócios B2C, mesmo que gere aumento no valor final do produto, pois as pessoas vão comprar mais com a sua empresa se não tiverem de se preocupar em contratar uma transportadora para ter seu produto em mãos.
Qual a diferença entre frete CIF e FOB?
O frete CIF é praticado quando a empresa que realizou a venda tem a responsabilidade pelos seguros e cursos do transporte até a entrega da mercadoria ao cliente. Assim, o consumidor não precisa lidar com o manuseio e outros detalhes do produto.
Ele é utilizado no caso de entregas pequenas, normalmente de varejistas para consumidores finais.
Já o frete FOB, ao contrário do CIF, é uma modalidade de entrega utilizada em modelos B2B, em que o cliente assume a responsabilidade pelo transporte do produto. Em outras palavras, todos os riscos do transporte estão nas mãos do comprador.
Normalmente, a quantidade de matéria-primas ou lotes de produto é muito grande, e é mais vantajoso, para ambas partes, contratar uma transportadora de confiança.
Frete CIF ou FOB: qual é o melhor?
Cada um dos fretes serve para um propósito específico. O frete FOB deve ser usado no caso do transporte de grandes volumes de matéria-prima ou lotes de produtos, enquanto o CIF deve ser utilizado para entregas únicas, destinadas a um consumidor final.
Como declarar o valor desse tipo de frete na nota fiscal?
Para declarar o frete CIF nas suas notas fiscais de mercadorias, basta incluir o valor de frete no valor do produto, mostrando apenas um valor na nota.
Em outras palavras, você vai precisar destacar o valor do frete no campo destinado para isso na sua nota fiscal.
Mas, lembre-se: independentemente do tipo de frete a ser contratado, devem ser considerados em seu valor os cálculos de tributos como ICMS, IPI, PIS e COFINS.
A importância do código de rastreamento em casos de frete CIF
No frete CIF, é importante que as empresas disponibilizem um código de rastreamento de mercadorias para que seus clientes possam se manter informados sobre o andamento da entrega.
Trata-se de uma prática que promove a transparência do processo de entrega, aliviando as ansiedades do cliente e fornecendo mais tranquilidade para todo o processo.
Lembre-se: no CIF, a sua empresa é a responsável por enviar o produto, e é ela quem deve resolver os problemas, não os clientes.
Dúvidas frequentes sobre o frete modalidade CIF
Você já sabe que o frete CIF é uma modalidade de frete em que o cliente não precisa se preocupar com essa etapa no processo de venda, pois o frete é por conta do vendedor, certo?
No entanto, para esclarecer ainda mais sobre o assunto, separamos algumas perguntas frequentes e as suas respostas. Vamos lá?
Como saber se o frete é CIF ou FOB?
Para saber se o frete é CIF ou FOB, basta olhar para a nota fiscal. No caso do FOB, o valor do frete fica destacado na nota fiscal, enquanto no CIF o valor não é mencionado na nota, já que, normalmente, está embutido no preço final do produto.
Frete destacado na nota fiscal é CIF ou FOB?
Para saber se o frete destacado na nota fiscal é CIF ou FOB, basta olhar para a nota fiscal também.
Se o valor do frete estiver destacado, então trata-se de um frete tipo FOB. Se não estiver destacado, então é um frete do tipo CIF.
Isso porque, como vimos, no caso do frete tipo FOB, o valor do transporte é pago pelo cliente, então precisa estar destacado na nota fiscal. Enquanto o valor do transporte da modalidade CIF não precisa ser mencionado, já que está embutido no preço final do produto.
Como fazer carta de correção para frete CIF ou FOB?
Não é possível fazer uma carta de correção (CC-e) para solicitar ajustes no frete CIF ou FOB.
Quando for preciso fazer esse tipo de alteração, será necessário cancelar o CT-e emitido e fazer um novo para que essa alteração seja feita de fato.
A CC-e só deve ser utilizada para corrigir dados mais simples e que estejam devidamente descritos no Regulamento do ICMS.
Como calcular frete CIF?
O cálculo do frete, de maneira geral, deve incluir todos os custos com a operação, ou seja, os gastos com combustível, pagamento do motorista, valores do pedágio, pois assim você consegue cobrir os custos da operação e ainda colocar uma margem de lucro.
No caso das documentações oficiais, você deve somar o valor do seguro e o valor do frete para obter o valor do CIF. Se a sua empresa não contratar um seguro, então basta utilizar o valor calculado para o frete.
Quando os fretes CIF e FOB são utilizados?
Como mencionado anteriormente, o frete FOB é utilizado para negócios B2B. Ou seja, quando o destinatário é uma empresa que conhece sobre os trâmites do transporte e, muitas vezes, tem parcerias com transportadoras que oferecem condições mais satisfatórias.
Enquanto o frete na modalidade CIF é utilizado para negócios B2C, em que os clientes têm pouca experiência com transportes de cargas e, por isso, é mais prático o vendedor se responsabilizar pelo processo.
Como funcionam os pagamentos do frete FOB e frete CIF?
No frete FOB, o cliente é responsável pelo pagamento do frete e pelo seguro da mercadoria, que é feito quando recebe a mercadoria.
Já no frete CIF, o fornecedor é o responsável pelo pagamento do frete e seguro das mercadorias, que é feito na origem do transporte. Com isso, eles estão incluso juntos com o valor do produto.
Como é feito o monitoramento do frete FOB e do frete CIF?
O monitoramento do frete CIF não é feito pelo cliente, pois o controle do transporte é do fornecedor, enquanto, no frete FOB, o vendedor pode não querer monitorar a entrega, já que o responsável é o cliente.
Assim, quando os transportes são feitos dentro do país, como no caso do modal rodoviário, os fretes são negociados na modalidade CIF, na maioria das vezes. Com isso, a empresa responsável faz todo o monitoramento.
Vale ressaltar que, para garantir a eficiência dos pedidos e seu monitoramento, é importante utilizar um sistema que faça o rastreio dos pedidos.
A tecnologia como aliada em suas operações logísticas
Independentemente do tipo de frete que você e sua empresa vão utilizar, se é CIF ou FOB, é importante contar com a ajuda da tecnologia para desenvolver as suas operações logísticas.
O transporte de cargas — sejam elas pequenas (para o consumidor final), ou grandes (como insumos para empresas) — é fundamental para que as empresas consigam operar, seja na fabricação de produtos ou na entrega dos mesmos para o consumidor final.
É possível otimizar toda a cadeia de entregas por meio de tecnologias de roteirização, que permitem que estas sejam feitas de maneira mais rápida e eficiente, e o melhor: custando menos.
Confira, a seguir, as principais tecnologias que podem ser implementadas pela sua empresa para melhorar a operação logística e garantir mais vendas:
- gestão de frotas: refere-se a administrar o conjunto de veículos da empresa, com o objetivo de otimizar todas as etapas da entrega e promover agilidade, economia, segurança e produtividade. Assim, é possível utilizar ERPs, que são plataformas para auxiliar no gerenciamento de cada aspecto da sua empresa;
- rastreamento de entregas: atualiza em tempo real as etapas de uma entrega e mostra para o consumidor final em qual etapa do transporte aquela mercadoria se encontra. Com isso, oferece mais previsibilidade para os clientes;
- roteirização: ajuda a empresa a fazer mais entregas em menos tempo, pois utiliza a tecnologia da geolocalização para traçar rotas capazes de economizar combustível ou pedágio, além de diminuir o custo envolvido nas viagens.
Suíte Logística da TOTVS
Para que uma operação logística seja bem sucedida, é preciso contar com um bom planejamento de rotas como base para todas as etapas. Esse planejamento vai ajudar a identificar os melhores meios de transporte para cada rota.
Por isso, a tecnologia funciona como uma aliada e oferece sistemas como os da suíte logística da TOTVS, que ajudam o seu negócio a encontrar o trajeto mais vantajoso para cada entrega.
Temos as ferramentas certas para garantir eficiência desde o recebimento do produto até o seu armazenamento e transporte ao destino final.
Além disso, nossa suíte logística possibilita administrar os fretes com a frota terceirizada ou própria, bem como trabalhar com a armazenagem dos produtos geral e filial.
Isso ajuda a aumentar a produtividade, com processos ágeis, proporcionando visões gerenciais e otimização de todos os movimentos do local de armazenamento. Isso porque todos os processos são integrados e otimizam o planejamento e a execução das operações logísticas.
Controle todas as operações logísticas da sua empresa com mais agilidade! Conheça a suíte logística da TOTVS!
Conclusão
Como vimos ao longo deste conteúdo, você entendeu quais as diferenças entre o frete CIF e o frete FOB, além de compreender o que é o frete CIF. Ele é utilizado para compras em pequeno volume, normalmente aquelas feitas para o consumidor final de algum produto.
Isso porque é o próprio consumidor quem arca com a responsabilidade e com os riscos de garantir que a entrega seja feita.
O mesmo não acontece quando estamos falando de compras de grandes volumes, que é quando se utiliza o frete FOB, em que é o consumidor o responsável por fazer o transporte da mercadoria.
No caso de grandes volumes, é mais vantajoso para o cliente tratar do frete por conta própria do que deixar essa tarefa nas mãos da empresa vendedora, enquanto no caso do consumidor final, como não há esse grande volume, isso não é necessário.
Em todos os casos, independentemente do frete escolhido, é importante contar com soluções especializadas para logística e transporte, como a suíte logística da TOTVS.
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