Você sabia que a escolha do método de armazenagem pode fazer toda a diferença na gestão de estoque e na satisfação dos clientes? Como exemplo dele, temos o FIFO, FEFO e LIFO, que auxiliam no controle e organização dos produtos.
No entanto, é importante analisar bem as características da sua empresa e do mercado antes de decidir qual o melhor método para a sua operação.
O controle de estoque é uma atividade essencial para qualquer empresa que faz a venda de produtos físicos. Uma gestão eficiente permite reduzir custos, evitar perdas, otimizar o espaço físico e atender melhor aos clientes.
Mas como fazer isso de forma prática e segura? Como escolher o melhor método para armazenar os produtos? Quais são as vantagens de cada um?
Neste artigo, responderemos a todas as suas perguntas e explicaremos sobre as metodologias de armazenagem. Continue lendo e confira!
FIFO, FEFO e LIFO: entenda cada conceito
FIFO, FEFO e LIFO são três conceitos que se referem à forma como os produtos são armazenados e movimentados em um estoque.
Cada um deles tem vantagens e desvantagens, dependendo do tipo de produto e do objetivo da gestão de estoque.
Vamos entender melhor cada um desses conceitos? Confira:
O que é FIFO (ou PEPS)?
First in, first out (primeiro que entra, primeiro que sai) ou FIFO (PEPS) é uma estratégia de estoque utilizada para a circulação ou movimentação de mercadoria. Assim, os valores dos estoques ficam sempre atualizados em relação aos valores da entrada.
Ele prioriza os produtos que estão há mais tempo no estoque para que possam ser vendidos primeiro.
Com isso, é possível reduzir os gastos com armazenagem e estoque, além de possibilitar que sejam feitas reposições constantes, o que auxilia na velocidade da precificação.
Imagine que Gustavo tem uma empresa de itens alimentícios e recebe um lote de mercadoria no início do mês e, depois de 10 dias, recebe outro lote.
Se escolher aplicar o método FIFO, ele deve priorizar o primeiro lote, que está há mais tempo no estoque.
O que é FEFO (First Expired, First Out)?
O FEFO ou PVPS (primeiro que vence, primeiro que sai) é parecido com o modelo PEPS. No entanto, ele tem foco nos produtos com validade mais próxima, sem considerar o que foi estocado primeiro.
Assim, é possível ter controle nas datas de validade das mercadorias que são armazenadas, e os produtos que têm vencimento mais próximo são os primeiros a serem utilizados.
Vale ressaltar ainda que o FEFO permite identificar os itens obsoletos antecipadamente, o que possibilita acompanhar as perdas que impactam o orçamento da empresa.
O que é LIFO (Last in, First Out)?
O LIFO ou UEPS (último que entra, primeiro que sai) é um método que não leva em consideração o vencimento dos produtos. Isso porque coloca os produtos mais novos na frente dos mais antigos.
Assim, os produtos mais recentes no estoque e que estão armazenados há pouco tempo são vendidos primeiro.
Com isso, o valor do estoque é calculado ao custo do último preço, que costuma ser mais elevado, o que gera um maior ganho. No entanto, essa estratégia pode acabar desvalorizando outros produtos que estão no estoque.
Ele é ideal para empresas que trabalham com roupas e carros, que quando são lançados conseguem mais vendas.
FIFO, FEFO e LIFO: diferenças e quando utilizar cada técnica na gestão de estoque?
A principal diferença entre os métodos é o critério utilizado para definir a saída dos itens. Enquanto o FIFO considera a ordem de entrada, o FEFO prioriza a data de validade e o LIFO trabalha com a lógica inversa de armazenamento.
Entender essas diferenças é essencial para escolher a melhor estratégia de acordo com o tipo de produto e as características da operação.
É recomendado utilizar o FIFO quando a empresa possui um giro de estoque médio e produtos que têm vencimento longo.
Já para utilizar o FEFO, a empresa precisa ter produtos com validade curta e um alto giro de estoque.
Por fim, o LIFO costuma ser utilizado em produtos sem validade, que tem estoque estático e que tenha um baixo ou alto giro.
É importante destacar que se você tem uma empresa com produtos de várias categorias, pode controlar o estoque utilizando mais de um desses métodos.
A importância de escolher o melhor método de armazenagem
Saber o que é o FIFO, FEFO e LIFO é essencial para utilizar um método de armazenagem ideal e contribuir para o crescimento da empresa, mas é necessário haver uma cultura de organização no setor.
Por isso, é importante qualificar a equipe e fazer treinamentos com todos os colaboradores que trabalham no estoque e na expedição de mercadorias. Assim, eles ficam por dentro de todo o processo.
Também é importante estabelecer períodos para que cada etapa seja feita no momento certo.
Além disso, é importante considerar alguns fatores, como capacidade de armazenamento, segurança, flexibilidade dos produtos e o custo que você pode investir para armazenar os produtos.
Lembre-se de que escolher o melhor método de armazenagem pode trazer vários benefícios para o seu negócio, como:
- Melhor aproveitamento do espaço físico;
- Maior produtividade e eficiência na movimentação dos produtos;
- Menor risco de perdas ou avarias nos produtos;
- Maior controle e qualidade do estoque;
- Maior satisfação e fidelização dos clientes.
A tecnologia como aliada no controle de estoque
Segundo dados da Infor, 80% das organizações concordam que o sucesso do negócio depende do uso e da capacidade de adoção de novas tecnologias.
Esse cenário reforça que a transformação digital passou a ser um fator essencial para a competitividade das empresas e ela tem um papel ainda mais essencial na gestão de estoque.
Por isso, para garantir a otimização de tempo e automação de processos, é necessário contar com a tecnologia no controle de estoque e com bons sistemas para gerenciar o armazenamento dos produtos.
A tecnologia oferece diversas ferramentas que facilitam a gestão de estoque, desde softwares específicos até dispositivos móveis e leitores de código de barras.
Elas permitem ter uma visão completa e atualizada do estoque, evitando erros humanos, desperdícios e falta de produtos.
Além disso, ferramentas digitais ajudam a melhorar a comunicação entre os setores envolvidos no controle de estoque, como compras, vendas, logística e financeiro.
Assim, com uma plataforma integrada, é possível compartilhar dados, fazer pedidos, emitir notas fiscais e controlar o pagamento dos fornecedores e dos clientes.
TOTVS Roteirização e Entregas
Você já entendeu que o FIFO, FEFO e LIFO são estratégias que ajudam no gerenciamento do estoque. Para ajudar ainda mais, a tecnologia pode ser uma grande aliada neste controle, pois traz benefícios tanto para a empresa quanto para os clientes.
O TOTVS Roteirização e Entregas é um sistema que auxilia no processo de entrega dos seus produtos.
Ele seleciona as melhores rotas e com isso reduz os custos com combustível, além de melhorar o prazo de entrega das mercadorias.
Além disso, é possível rastrear os roteiros e verificar se todas as entregas estão sendo feitas dentro do prazo.
Facilite as rotas e garanta a agilidade na entrega dos seus produtos com o TOTVS Roteirização e Entregas!
Conclusão
Neste artigo, você entendeu sobre alguns métodos para armazenar produtos e controlar o estoque: FIFO, FEFO e LIFO.
Além disso, entendeu como é importante investir em soluções tecnológicas adequadas ao seu negócio, fazendo uso dessas estratégias de maneira adequada.
Com isso, pode aumentar a produtividade, reduzir custos e garantir a satisfação dos seus consumidores.
Portanto, não deixe de avaliar bem as suas necessidades e as opções disponíveis no mercado antes de tomar uma decisão.
Lembre-se de que o método de armazenagem ideal é aquele que atende aos seus objetivos e expectativas, sem comprometer a qualidade ou a rentabilidade do seu negócio.
Aproveite e leia o nosso artigo sobre gestão de estoque para aprender ainda mais sobre como fazer o controle!
FAQ: perguntas frequentes sobre FIFO, FEFO e LIFO
O que é FIFO na logística?
FIFO (First In, First Out) é um método de gestão de estoque em que os primeiros produtos a entrar são os primeiros a sair. Ele é muito utilizado em operações com produtos perecíveis ou com prazo de validade, pois evita perdas e garante maior rotatividade dos itens.
O que é LIFO ou UEPS?
LIFO (Last In, First Out), ou UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair), é um método em que os últimos produtos que entram no estoque são os primeiros a sair.
Esse modelo é mais comum em empresas que trabalham com produtos sem validade e com armazenamento estático.
Qual a diferença entre FIFO, FEFO e LIFO?
A principal diferença está no critério de saída dos produtos. No FIFO, saem primeiro os itens mais antigos, enquanto no FEFO (First Expired, First Out), saem os produtos com vencimento mais próximo. Já no LIFO, saem os itens mais recentes.
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