Você sabe o que é um romaneio de entrega? Ele é um documento que registra os dados dos produtos que serão entregues aos clientes, como quantidade, peso, dimensões e valor.
O seu objetivo é facilitar o controle e a organização das mercadorias, além de comprovar a entrega e evitar possíveis problemas ou divergências.
Além disso, ele garante mais segurança para transportadoras, fornecedores, clientes e colaboradores, bem como mais eficiência nas operações.
Neste artigo, separamos as principais informações sobre o romaneio de entrega e um passo a passo de como fazê-lo. Vamos lá?
O que é romaneio de entrega?
Também conhecido como romaneio de embarque é um documento que reúne os dados de uma carga para facilitar as operações logísticas e de todos os envolvidos no processo.
Ele registra os produtos que foram entregues ao cliente, com informações como a descrição, a quantidade, o peso e o valor dos itens.
O seu objetivo é comprovar que a mercadoria foi recebida conforme o pedido, facilitar a conferência dos produtos e evitar divergências ou reclamações.
Além disso, o romaneio de entrega também pode ser usado para calcular o frete, emitir notas fiscais e controlar o estoque.
Qual a importância do romaneio de entrega de mercadorias?
O romaneio de entrega de mercadorias é muito importante para conferir todos os itens que serão entregues e facilitar a conferência. Confira as suas vantagens a seguir:
Evita a indisponibilidade de informações
Com o romaneio de entrega, a empresa consegue ter processos bem definidos, com dados de cada produto armazenado em um sistema, por exemplo. Com isso, é possível ter as informações preenchidas com base nos dados que foram armazenados por ele.
Melhora a produtividade da equipe
O romaneio de entrega proporciona que todos os processos logísticos possam ser feitos com mais facilidade. Assim, os colaboradores podem desenvolver outras atividades e a equipe consegue ser mais eficiente em todos os sentidos.
Transparência na entrega de informações fica mais fortalecida
Todos os clientes priorizam a transparência de informações, bem como a facilidade de acessar os dados.
O romaneio auxilia nisso porque pode apresentar as informações com clareza e objetividade, o que proporciona mais confiança aos clientes.
Agiliza a conferência na comprovação de entrega
Com os canhotos de comprovação de entrega assinados corretamente, o romaneio consegue que os responsáveis pela conferência façam o seu trabalho com mais rapidez e facilidade quando verificar se os dados estão corretos.
Evita informações inconsistentes
O romaneio de entrega auxilia na comprovação de documentos para uma eventual fiscalização.
Para facilitar ainda mais e garantir a segurança, um sistema que faz o processo de romaneio automático, pode diminuir os erros de emissão de notas fiscais, garantir a assertividade de todas as informações e evitar as penalidades.
Quem é responsável pela emissão do documento?
O romaneio de entrega, assim como o romaneio de carga, pode ser feito por qualquer transportadora.
Normalmente, o colaborador da área de logística faz o checklist de pequenas empresas. Enquanto o gestor de logística faz o documento de romaneio para as grandes empresas.
A diferença entre romaneio de carga e de entrega
O romaneio de carga é um documento que lista os produtos e as quantidades que são carregados em um veículo para transporte. Ele serve para controlar o que sai do estoque e o que entra no veículo.
Já o romaneio de entrega é um documento que lista os produtos e as quantidades que são entregues ao destinatário final. Ele serve para comprovar a entrega dos produtos e facilitar a emissão da nota fiscal.
Como fazer romaneio de entrega?
Para fazer um romaneio, você pode utilizar um planilha no excel ou um sistema que tenha as seguintes informações:
- listar os itens que serão entregues, com as respectivas quantidades, descrições, preços e códigos de barras;
- incluir os dados do cliente e do entregador, como nome, endereço, telefone, horário da entrega e CPF ou CNPJ;
- solicitar a assinatura do cliente ou de um responsável no ato da entrega, confirmando o recebimento dos produtos ou serviços;
- emitir uma via do romaneio para o cliente e outra para a empresa, guardando uma cópia para controle interno.
Para ficar ainda mais claro, explicaremos com um exemplo: imagine que Giovana trabalha na área de logística de uma empresa e precisa fazer um romaneio de entrega.
Para isso, ela deve verificar quais são os pedidos que devem ser entregues no dia ou no período determinado, separar os produtos de acordo com os pedidos e conferir se estão de acordo com o que foi solicitado pelos clientes.
Além disso, precisa embalar os produtos de forma adequada e segura, identificar cada um deles com etiquetas ou códigos de barras e preencher o romaneio com as informações de todos os envolvidos e da nota fiscal.
Para finalizar, precisa entregar o romaneio de entrega ao motorista responsável pela entrega e solicitar que ele assine o documento ao finalizar cada entrega. Após isso, Giovana guardou uma cópia dele para fins de controle e arquivo.
Modelo de romaneio de entrega
O modelo de romaneio de entrega pode variar de acordo com o tipo de transporte e o segmento de atuação da empresa, mas geralmente deve conter as seguintes informações:
- dados da empresa remetente: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail;
- informações do transportador: nome, CPF ou CNPJ, placa do veículo, telefone e e-mail;
- dados dos destinatários: nome, CPF ou CNPJ, endereço, telefone e e-mail;
- dados dos produtos: descrição, código, unidade de medida, quantidade e valor unitário e total;
- dados da operação: número do romaneio, número da nota fiscal, data de emissão, data de saída, data prevista de entrega e condições de pagamento;
- assinaturas: do transportador e dos destinatários..
Confira um exemplo de modelo abaixo:
Romaneio De Entrega Nº 123456
Nota Fiscal Nº 789012
Data De Emissão: 10/08/2023
Data De Saída: 10/08/2023
Data Prevista De Entrega: 12/08/2023
Condições De Pagamento: À Vista
Remetente:
Empresa Alpha Ltda
CNPJ: 00.000.000/0001-00
Rua A, Nº 1, Bairro B, Cidade C – UF
Telefone: (00) 0000-0000
E-mail: [email protected]
Transportador:
Pedro Guilherme Guimarães
CPF: 000.000.000-00
Placa Do Veículo: Abc-1234
Telefone: (00) 0000-0000
E-mail: [email protected]
Destinatário:
Cliente:
Fernanda da Costa
CPF: 111.111.111-11
Rua X, Nº 10, Bairro Y, Cidade Z – Uf
Telefone: (11) 1111-1111
E-mail: [email protected]
Produtos:
Descrição | Código | Unidade | Quantidade | Valor Unitário | Valor Total
Livro A | 1001 | Un | 2 | R$ 50,00 | R$ 100,00
Livro B | 1002 | Un | 3 | R$ 40,00 | R$ 120,00
Livro C | 1003 | Un | 1 | R$ 30,00 | R$ 30,00
Valor Total Dos Produtos: R$ 250,00
Assinatura Do Transportador: _______________________________
Assinatura Do Destinatário: ________________________________
Suíte Logística da TOTVS
Você já entendeu que um romaneio de entrega pode garantir a segurança da conferência dos produtos que uma transportadora leva, não é mesmo? Então chegou a hora de conhecer um sistema que pode auxiliar em todos os seus processos logísticos.
O Suíte Logística da TOTVS possui um aglomerado de soluções que garantem mais agilidade e eficiência nas operações logísticas da sua empresa.
Com a solução TOTVS Checklist, você consegue organizar as tarefas e vistorias de maneira simples pelo seu tablet ou celular, o que proporciona um gerenciamento de inspeções mais eficiente.
Além disso, é possível ter acesso à solução TOTVS Agendamento que planeja previamente as operações logísticas e possibilita fazer o rastreamento de todos os processos.
Tenha mais facilidade para elaborar o romaneio de entrega com o sistema Suíte Logística da TOTVS!
Conclusão
Já deu para entender que o romaneio de entrega é um documento que registra os dados de uma operação de transporte, certo?
Além disso, abordamos em nosso artigo, que ele é importante para garantir a segurança e a eficiência do processo de entrega, além de facilitar o controle fiscal e contábil da empresa.
Também mostramos alguns passos de como fazê-lo na sua transportadora e um modelo de romaneio de transporte para facilitar ainda mais o seu dia a dia.
Aproveite e aprenda mais sobre logística com o nosso artigo sobre algumas áreas de logística!
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