Romaneio de transporte: o que é, importância e como fazer a sua emissão

O romaneio de transporte é um documento que contém as informações sobre as mercadorias que serão transportadas. Algumas informações são: número da nota fiscal, peso, volume, destinatário, endereço de entrega, entre outras.

Assim, ele serve para facilitar a organização e a conferência das cargas, além de garantir a segurança e a legalidade do transporte.

Existem vários tipos de romaneio que podem ser utilizados para situações diferentes e de acordo com cada transportadora.

Para esclarecer melhor sobre o romaneio, separamos as principais informações sobre o assunto em nosso artigo. Vamos lá?

O que é romaneio de transporte?

Trata-se de um documento que contém as informações sobre o produto transportado, como uma lista. Ele pode ser de entrega, de carga e de embarque, o que depende de cada situação.

As principais informações que devem conter em um romaneio de transporte são:

• identificação do produto;
• volume do item;
• informações sobre as embalagens;
• peso líquido;
• dimensões.

Além dessas informações, na maioria das vezes, é necessário ter a identificação do destinatário, transportadora e motoristas.

Em que situações o romaneio é obrigatório?

Você sabia que entre janeiro e dezembro de 2022, as exportações brasileiras atingiram o montante de US$ 355,09 bilhões, segundo os dados do Balanço Aduaneiro da Receita Federal?

Normalmente, o romaneio é obrigatório em algumas situações, como para o desembaraço aduaneiro, que serve para a liberação dos produtos pela alfândega.

Além disso, ele também é obrigatório quando a carga for classificada como perigosa ou  tiver que atravessar a fronteira internacional.

A obrigatoriedade está regulamentada na Instrução Normativa SRF nº 680/2006 e no Decreto nº 6759/09.

Por que esse documento é importante?

O romaneio de transporte agiliza os processos da área de logística e facilita as rotinas dos transportadores.

Com isso, as entregas são feitas com mais segurança e agilidade, além de diminuir os riscos e erros no processo.

Vale ressaltar que as seguradoras se baseiam no romaneio para avaliar os produtos que são extraviados, em caso de roubos de carga e acidentes.

Ele também proporciona muitas vantagens para as empresas que o utilizam. Confira algumas:

• proporciona transparência no processo de conferência e fiscalização dos itens do veículo;
• facilita a prestação de contas e auditoria da empresa;
• ajuda no pagamento de indenizações, em caso de furtos, roubos e acidentes;
• permite que a empresa tenha maior controle sobre os processos logísticos e facilita a identificação de forma rápida dos produtos;
• agiliza o processo de carga e descarga;
• evita erros e fraudes no transporte;
• garante a segurança jurídica do transporte;
• melhora a comunicação com o cliente.

O romaneio substitui a nota fiscal?

Nenhum tipo de romaneio substitui as notas fiscais, pois ele é uma lista que contém as informações das mercadorias que são transportadas.

Já a nota fiscal é um documento obrigatório que contém todas as informações de compra e venda de um produto e, por isso, ela deve ser emitida pelas empresas.

Quem é responsável pela emissão do romaneio de transporte?

O romaneio de transporte pode ser emitido por qualquer transportadora. Assim, o colaborador da área logística pode fazer o documento, caso seja uma empresa pequena. Enquanto o gestor logístico, o elabora se for uma empresa maior e com alta demanda.

Como fazer um romaneio de transporte?

Para fazer um romaneio de transporte, a empresa deve priorizar algumas informações, como:

• identificação do remetente, destinatário,  transportador da carga e dos produtos;
• descrição das mercadorias que serão transportadas, especificando a quantidade, o peso, o volume, a espécie, a marca e o número dos volumes, bem como o valor unitário e total de cada item;
• especificação do tipo de embalagem utilizada em cada produto;
• informações sobre o valor do frete, o prazo de entrega, as condições de pagamento e as responsabilidades de cada parte envolvida no transporte;
• notas fiscais que acompanham as mercadorias;
• assinatura e data, juntamente com o remetente e o transportador da carga.

Essas são as principais informações que devem constar em um romaneio. No entanto, cada empresa deve verificar a necessidade de incluir outras informações ou excluí-las também. 

Para ajudar ainda mais você, no próximo tópico mostraremos um exemplo de romaneio de transporte.

Exemplo de romaneio de transporte

Não existe um modelo padrão de romaneio de transporte, mas alguns dados são essenciais para compor esse documento. Veja quais são eles:

• dados do transportador: nome, endereço, CNPJ, inscrição estadual e número do Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTRC);
• informações do remetente: nome, endereço, CNPJ, inscrição estadual e número da nota fiscal;
• dados do destinatário: nome, endereço, CNPJ, inscrição estadual e número da nota fiscal;
• informações da mercadoria: descrição, quantidade, peso bruto, peso líquido, valor e código do produto;
• dados do veículo: placa, marca, modelo e capacidade;
• dados pessoais do motorista: nome, CPF, CNH e telefone;
• informações da viagem: origem, destino, data e hora de saída e previsão de chegada.

Você também pode usar um software ou uma planilha para gerar um modelo de romaneio de transporte. O importante é que ele seja claro, completo e organizado.

Com um sistema de gestão é possível automatizar os processos e diminuir as chances de erros.

Confira um exemplo de romaneio de transporte:

Romaneio
Nota Fiscal Nº
Data De Emissão
Data De Saída
Data Prevista De Entrega
Condições De Pagamento
Remetente		Transportador		Destinatário
Empresa		CPF		Cliente
CNPJ		Placa Do Veículo		CPF
Endereço		Telefone		Endereço
Telefone		E-mail		Telefone
E-mail				E-mail
Produtos
Descrição	Código	Unidade	Quantidade	Valor Unitário	Valor Total
Valor Total Dos Produtos

Assinatura Do Transportador: _______________________________

Assinatura Do Destinatário: ________________________________

Como você pode ver, um modelo de romaneio de transporte é um documento simples, mas muito importante para o sucesso do seu negócio. 

Por isso, não deixe de elaborar o seu com cuidado e atenção. Assim, você poderá garantir a qualidade e a eficiência do seu serviço de transporte. No entanto, é importante contar com um sistema que auxilia nas informações. É sobre isso que explicaremos no próximo tópico.

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As soluções Suíte Logística da TOTVS automatizam as operações logísticas e reduzem os custos.

Com a solução TOTVS Agendamentos, é possível rastrear os processos e registrar a chegada e a saída dos veículos. Já com o TOTVS Coleta e Entrega, o rastreio de entregas é feito em tempo real. 

Além disso, as soluções Suíte Logística da TOTVS ainda contam com a TOTVS YMS que organiza o fluxo operacional da logística, e com a TOTVS Checklist que gerencia as tarefas e vistorias.

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Conclusão

Neste artigo, você entendeu que um romaneio de transporte serve para facilitar a conferência das cargas, evitar erros e fraudes, e comprovar a entrega dos produtos aos destinatários.

Ele é um documento essencial para o transporte de mercadorias, pois garante a segurança e a qualidade dos produtos, além de facilitar a organização e o controle do estoque. 

Também abordamos como elaborá-lo, com um exemplo e algumas informações que devem estar presentes no documento. 

Lembre-se que utilizar esses documentos trazem diversos benefícios para a sua empresa, como aumentar a segurança, agilizar o processo, comprovar a entrega e melhorar o desempenho logístico. 

Aproveite e aprenda mais com os outros conteúdos em nosso blog. Recomendamos a leitura do artigo sobre cadeia logística.