Logística aduaneira: por que a tecnologia é fundamental?

Equipe TOTVS | GESTÃO LOGÍSTICA | 10 setembro, 2020

Dentro dos processos logísticos, é importante concentrar esforços no que vai além dos serviços de armazenagem, transporte e entrega. Assim, interação, dinamismo e inovação devem ser incluídos nas rotinas das empresas. E, na logística aduaneira, isso não é diferente.

Com a agilidade que observamos no dia a dia de todas as relações entre empresas e clientes, é natural que o ciclo de vida dos produtos seja mais curto, e a tecnologia é uma forte aliada. Se você quer entender melhor sua importância na estratégia logística e planejamento, continue acompanhando este artigo e descubra!

O papel da logística aduaneira

Os processos logísticos contam com diversas etapas, umas mais simples e outras que exigem inovações. É importante lembrar, no entanto, que atividades tão grandiosas e complexas sempre exigirão o que há de melhor em soluções, ferramentas e sistemas. A estratégia logística é conhecida por:

  • Transporte de produtos;
  • Armazenamento de mercadorias;
  • Separação e preparação de itens,
  • Movimentação e entrega de matérias-primas, insumos e produtos finalizados.

Sendo assim, a logística aduaneira entra em cena nas operações internacionais de comércio exterior. Neste subsegmento, as etapas de importação ou exportação são analisadas, estruturadas e gerenciadas de acordo com o foco principal de uma empresa.

Escolha de tipo de transporte, características técnicas, relações com alfândegas, exigências sanitárias e cumprimento de regras legais… tudo isso está envolvido nos processos de logística aduaneira, e é por conta de tantos detalhes que a tecnologia se faz tão necessária.

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Exigências encontradas na logística aduaneira

Nos processos logísticos, as modalidades de transporte de produtos representam um dos pilares cruciais em uma boa estratégia. É vital para a empresa responsável estar atenta e completamente adequada às exigências dos órgãos federais — cada um com suas regras alfandegárias.

Diferentes mercadorias contam com anuências distintas. Todo produto que apresente anuência requer permissão para sua entrada em território estrangeiro. É nesse momento que o gestor logístico deve estar preparado para atender às fiscalizações dos órgãos responsáveis.

Dessa maneira, é exigida a emissão de Licença de Importação (LI), juntamente ao órgão controlador de mercadorias. Na maioria dos casos, essa documentação deve ser emitida previamente ao embarque dos produtos. Caso contrário, a organização pode sofrer uma multa e atrasar seus prazos — o que leva a prejuízos financeiros.

Um ponto interessante de destacar é o fato de que, apesar da grande maioria das operações aduaneiras se concentrar no transporte aéreo ou marítimo, as vias terrestres também se colocam como uma opção, seja com rodovias ou ferrovias. Fica a cargo de cada empresa avaliar o grau de segurança e eficiência desses métodos.

Uso da tecnologia nas etapas de logística aduaneira

A logística internacional e aduaneira exige severa atenção a detalhes, sejam eles de natureza administrativa, operacional ou legal. Nesse sentido, contar com a tecnologia é essencial.

Para ter o controle total de todas as etapas do processo, reunir dados, integrar setores, organizar o fluxo de informações, levantar documentos e dar um passo à frente na logística 4.0, um sistema de gestão é imprescindível. Entenda melhor por que ele é necessário.

Impostos e documentos

A importação e a exportação são rotinas que exigem uma gama extensa de documentos. Cada país segue sua legislação, sendo que impostos e regras alfandegárias são variáveis.

Um sistema ERP é eficaz ao fazer a gestão eletrônica de documentos, digitalizar papeladas, evitar duplicidade de informações, eliminar extravios e organizar movimentações, ajudando na circulação entre os encarregados.

Alinhamento com a legislação

Quando falamos de importação e exportação, é inerente aos trâmites o atendimento a diversas exigências e requisitos. Por esse motivo, é de suma importância ter pleno conhecimento sobre a legislação do local.

Ao contar com um sistema de gestão que oferece funcionalidades de comércio exterior, é possível se preparar para todas as determinações da legislação vigente de cada país e agilizar autorizações, encaminhamentos e pagamentos de taxas alfandegárias, por exemplo, ganhando tempo e otimizando a operação.

Transporte de cargas

O controle de mercadorias é responsável por determinar a escolha e as condições de transporte para cada tipo de produto, afinal, seria um enorme prejuízo exportar uma carga que chegue danificada ao destinatário, certo?

Um software ERP levanta e oferece dados que contribuem para a melhor decisão do gestor, seja na hora de escolher o meio de transporte mais seguro, seja na definição das ferramentas ideais para cada movimentação. A análise de histórico, por exemplo, ajuda a saber o que se encaixa melhor em cada cenário.

Armazenamento

Separar, preparar e estocar mercadorias são ações que exigem um bom planejamento, uma vez que atrasos de liberação e distribuição da carga geram altos custos de armazenagem, além de multas por descumprimento de prazos de entrega.

É importante considerar a experiência. Com o auxílio do sistema de gestão, é possível obter um controle mais preciso de datas e horários de despache de solicitações de entrada e saída de portos e aeroportos, por exemplo, o que facilita a vida de importadores e exportadores.

Implemente o ERP na sua logística aduaneira

Ao longo deste conteúdo, explicamos qual é a função da logística aduaneira nos processos de comércio exterior. Falamos também sobre as exigências para o processo, e como elas podem ser desafiadoras. Abordamos também a importância da tecnologia para uma operação eficiente.

A TOTVS é referência em tecnologia e inovação, e acredita no Brasil que faz. Nossos sistemas atendem a cadeia logística de ponta a ponta, completamente aderente à legislação, em negócios de pequeno, médio e grande porte.
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