TOTVS Assinatura Eletrônica é uma solução eficiente para otimizar processos, garantir a segurança e reduzir a burocracia no dia a dia empresarial.
Para aproveitar ao máximo esses e outros benefícios, o primeiro passo é cadastrar os usuário no sistema.
Neste guia, explicamos como cadastrar usuário no TOTVS Assinatura Eletrônica de forma prática para que sua equipe comece a utilizar a ferramenta.
Siga a leitura e descubra como é fácil e rápido configurar o acesso na plataforma de assinatura eletrônica desenvolvida pela TOTVS.
Como cadastrar o usuário no TOTVS Assinatura Eletrônica?
A plataforma TOTVS Assinatura Eletrônica foi desenvolvida para simplificar a rotina operacional e a gestão de assinaturas no seu negócio, por isso traz uma interface intuitiva e simples de utilizar.
Essa praticidade já pode ser notada desde o processo de cadastro de usuários, que é rápido e descomplicado. Confira a seguir o passo a passo.
1º passo: acesse a plataforma
Ao acessar a plataforma, na tela inicial de login, o primeiro passo é clicar na opção “Cadastre-se aqui!”, localizada logo abaixo do botão “Entrar”.
2º passo: preencha os dados
O próximo passo é preencher as informações solicitadas na tela de cadastro. As informações solicitadas são:
- Nome completo;
- Identificação;
- CPF/CNPJ ou ID internacional;
- Cargo (campo opcional).
Vale destacar que os campos de preenchimento obrigatório são identificados por um asterisco.
3º passo: informe um e-mail de acesso
Ainda na página de cadastro, você deve preencher um e-mail, que pode conter um domínio cadastrado na plataforma de assinatura eletrônica da TOTVS.
Ao informar o e-mail, um novo campo será liberado logo abaixo, denominado “Empresa”. Ele também tem preenchimento obrigatório.
Neste campo, você deve selecionar uma das empresas licenciadas. Esse passo permite que o usuário publique documentos.
4º passo: crie uma senha
O próximo passo para cadastrar um usuário no TOTVS Assinatura Eletrônica é criar uma senha de login. Essa senha deve atender os requisitos informados na tela, como:
- Ter, no mínimo, 5 caracteres;
- Conter pelo menos um número;
- Pelo menos uma letra maiúscula e uma minúscula;
- Pelo menos um carácter especial, como asterisco ou ponto de exclamação, por exemplo.
Em seguida, é necessário digitar a senha novamente para confirmá-la. Para prosseguir, leia os termos de uso e a política de privacidade da plataforma, e selecione o checkbox para informar que está ciente sobre esses pontos.
Após ler os termos e políticas da plataforma, clique no botão “Cadastrar”.
5º passo: confirme o e-mail
Para finalizar, é necessário confirmar o e-mail cadastrado. O processo é simples: assim que clicar em “Cadastrar”, a próxima janela mostrará a mensagem de confirmação com as orientações.
Basta acessar o e-mail cadastrado para encontrar a mensagem de validação. Caso não esteja na caixa de entrada, lembre-se de verificar o spam ou lixo eletrônico.
Ao abrir a mensagem, clique no botão “Confirmar e-mail”. Ao fazer isso, você será redirecionado para a tela de finalização do cadastro no TOTVS Assinatura Eletrônica.
Depois, pode clicar em “Fazer login” para acessar a plataforma e começar a assinar documentos com certificado digital com mais praticidade e segurança.
Se não encontrar a mensagem na caixa de entrada, spam ou lixo eletrônico, é possível solicitar o reenvio do e-mail de confirmação na janela com as orientações do processo.
Assista ao passo a passo e veja como cadastrar o usuário no TOTVS Assinatura Eletrônica na prática:
Conclusão
Concluir o cadastro de usuários na plataforma TOTVS Assinatura Eletrônica é uma etapa essencial para a utilização da solução em sua empresa.
Ao seguir o passo a passo detalhado, sua equipe estará preparada para aproveitar todos os recursos, simplificando processos e garantindo eficiência no dia a dia do negócio.
Agora que você já sabe como cadastrar o usuário no TOTVS Assinatura Eletrônica, aproveite para conferir nosso conteúdo sobre gestão de documentos e otimize ainda mais os processos na sua empresa.
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