Plataformas de assinatura digital: as melhores opções do mercado

A transformação digital mudou a forma como as empresas lidam com documentos e contratos. Hoje, a assinatura eletrônica é um pilar essencial da eficiência operacional, eliminando o papel, acelerando fluxos e garantindo a validade jurídica de cada transação.

Mas, diante da variedade de soluções disponíveis, nem todas oferecem o mesmo nível de segurança, integração e governança exigidos por operações corporativas. 

Enquanto algumas plataformas atendem bem ao uso individual ou a pequenas empresas, outras foram desenvolvidas para quem precisa de controle total sobre fluxos, auditorias e integrações com sistemas de gestão.

Neste artigo, você conhece as principais plataformas de assinatura digital do mercado, entende as diferenças entre elas e descobre por que o TOTVS Assinatura Eletrônica é a escolha ideal para empresas que buscam digitalizar processos com confiabilidade e performance.

TOTVS Assinatura Eletrônica: solução corporativa completa para gestão de documentos

O TOTVS Assinatura Eletrônica é uma solução desenvolvida para empresas que precisam mais do que apenas assinar documentos online. Criada com foco em produtividade, conformidade e integração, a ferramenta permite digitalizar fluxos de assinatura de ponta a ponta, garantindo total rastreabilidade, segurança e validade jurídica.

Por ser nativamente integrada ao ecossistema TOTVS, a plataforma facilita o controle e a automação de processos em diferentes áreas do negócio, sem necessidade de retrabalho ou trocas manuais de arquivos. 

Além disso, permite integração com outros sistemas corporativos, ampliando o potencial de conexão entre plataformas.

Entre seus principais diferenciais, destacam-se:

• Integração com ERP TOTVS e outros sistemas corporativos;
• Registro detalhado de atividades, que garante rastreabilidade e transparência em todos os processos de assinatura;
• Conformidade total com a LGPD e validade jurídica garantida;
• Fluxos de aprovação personalizados, com envio de múltiplos documentos em um único envelope;
• Suporte técnico e pós-venda corporativo, voltado a empresas que operam em escala;
• Planos flexíveis que se adaptam à demanda da sua empresa.
  

Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, sua empresa elimina tarefas manuais, reduz custos operacionais e ganha velocidade nas decisões — tudo em um ambiente 100% digital, confiável e integrado.

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Outras plataformas de assinatura digital

Além do TOTVS Assinatura Eletrônica, existem diversas plataformas de assinatura digital disponíveis no mercado. Elas atendem principalmente usuários individuais e pequenas empresas que buscam recursos básicos de assinatura digital.

A seguir, veja um panorama das principais alternativas e entenda em quais cenários cada uma pode ser útil.

1. Clicksign

A Clicksign é uma das plataformas brasileiras mais conhecidas e voltadas a pequenas e médias empresas. Sua proposta é simplificar o processo de assinatura, com interface intuitiva e planos acessíveis.

Apesar da praticidade, não oferece recursos corporativos avançados, como integração nativa com ERPs ou controle de fluxos complexos de aprovação. 

Por isso, tende a ser mais adequada para empresas de menor porte ou para uso individual.

2. Docusign

A Docusign é uma das plataformas mais consolidadas do mercado global de assinatura eletrônica. Por sua natureza internacional, ela é bastante utilizada por organizações que operam em diversos países e já contam com um ecossistema tecnológico internacional.

Já o TOTVS Assinatura Eletrônica se destaca por ser uma solução desenvolvida no Brasil, com integração nativa ao ERP TOTVS e aderência total à LGPD, atendendo de forma completa as demandas das empresas que buscam digitalização corporativa e suporte local especializado.

Saiba mais sobre como funciona a assinatura da TOTVS.

O alto valor da assinatura Docusign pode ser um impedimento para empresas com um grande volume de documentação, uma vez que outras plataformas apresentam segurança e serviços comparáveis por preços mais acessíveis.

3. Adobe Sign

Adobe Sign, parte do Adobe Document Cloud, é uma das empresas de assinatura digital reconhecidas no mercado.

Sua integração com a suíte de produtos Adobe permite uma transição suave para empresas que já utilizam outras ferramentas da marca, como o Adobe Acrobat.

Oferece recursos abrangentes que atendem padrões de conformidade rigorosos e facilita a assinatura eletrônica em diferentes dispositivos e plataformas.

Apesar de bem avaliada por sua confiabilidade e funcionalidades, seu custo é um ponto de consideração para algumas empresas.

4. Contraktor

A Contraktor é uma empresa brasileira especializada em soluções de gestão de contratos e assinaturas digitais. Sua plataforma foi criada para simplificar o ciclo de vida dos contratos.

A ferramenta é bastante utilizada por equipes jurídicas e departamentos administrativos que buscam centralizar o controle de contratos em um único ambiente. Por ter essa abordagem específica, atende especialmente empresas que desejam otimizar fluxos legais e documentais de forma rápida e intuitiva.

Já o TOTVS Assinatura Eletrônica amplia essa proposta ao oferecer integração com sistemas de gestão empresarial, permitindo que o processo de assinatura faça parte de fluxos corporativos mais amplos, conectando diferentes áreas e aumentando a eficiência operacional de ponta a ponta.

5. Autentique

A Autentique é uma das plataformas brasileiras mais conhecidas no segmento de assinatura digital, voltada principalmente para pessoas físicas e pequenas empresas. 

Seu foco está em oferecer uma experiência simples e acessível, com planos gratuitos e interface intuitiva que facilita o envio e a assinatura de documentos em poucos cliques.

A ferramenta se destaca pela praticidade e é ideal para quem busca agilidade em demandas pontuais, como contratos de prestação de serviços, autorizações ou acordos comerciais de pequeno porte.

6. D4sign

Por fim, fechando nossa lista de empresas de assinatura digital, a D4sign possui um posicionamento competitivo em termos de preço neste mercado.

Ela atrai a atenção de empresas que buscam custo-benefício em suas operações documentais, mas para isso proporciona apenas funcionalidades básicas para assinatura de documentos on-line e gestão de processos.

Além disso, alguns usuários apontam desafios quanto à estabilidade do serviço e ao suporte ao cliente. 

8. Gov.br Assinatura Eletrônica

O Gov.br Assinatura Eletrônica é a plataforma oficial do Governo Federal para a assinatura digital de documentos em meio eletrônico. O serviço é gratuito e pode ser utilizado por qualquer cidadão que possua uma conta Gov.br com nível de segurança prata ou ouro.

Regulamentado pelo Decreto nº 10.543/2020, o sistema confere validade jurídica aos documentos assinados, oferecendo uma alternativa segura e acessível para autenticação digital em contratos, declarações e outros arquivos.

O processo é totalmente online: o usuário acessa o portal ou aplicativo Gov.br, faz login com CPF e senha, envia o arquivo e realiza a assinatura digital após confirmar a identidade pelo aplicativo. Em poucos minutos, o documento pode ser baixado com a assinatura eletrônica validada.

Apesar de sua praticidade, o Gov.br Assinatura Eletrônica é voltado a pessoas físicas e uso individual, não oferecendo integração com sistemas empresariais, automação de fluxos, logs de auditoria ou relatórios gerenciais. Por isso, não atende às necessidades corporativas de controle, escala e governança.

Conclusão

O mercado de plataformas de assinatura digital oferece uma ampla variedade de opções, cada uma voltada a diferentes perfis e necessidades. Enquanto algumas atendem bem a demandas individuais ou de pequenas empresas, outras se destacam por oferecer infraestrutura e segurança compatíveis com o ambiente corporativo.

Ao escolher uma solução, é importante avaliar critérios como nível de integração com sistemas de gestão, conformidade com a LGPD, suporte especializado, governança dos processos e custo total de operação. Esses fatores fazem toda a diferença para negócios que buscam eficiência, escalabilidade e segurança nas suas rotinas documentais.

Nesse cenário, o TOTVS Assinatura Eletrônica se consolida como uma solução completa para empresas que desejam digitalizar fluxos com confiabilidade, automação e integração total ao ERP TOTVS. A ferramenta foi criada para oferecer praticidade sem abrir mão da governança e da rastreabilidade que o ambiente corporativo exige.