Orçamento de obras: entenda o que é, vantagens e como fazer

Um orçamento de obras contém vários tipos de informações sobre um projeto de construção, principalmente informações financeiras. A partir daí, é possível estimar e definir os custos necessários para sua execução. 

Criar um orçamento não é mera burocracia, mas um valioso documento da construção civil – embora negligenciado por diversas empresas. Tanto que, em muitos casos, as obras são iniciadas sem um orçamento definido. 

O importante a entender é que uma construção não acontece de forma homogênea — mesmo entre projetos semelhantes.

Custos e condições mudam diariamente, impulsionados por fatores externos. Então, para empresas que buscam eficiência financeira e controle de custos, estar preparado é o mínimo. É o que garante uma gestão de projetos eficiente. 

No entanto, um orçamento eficaz requer muitos dados e uma metodologia detalhada. Não basta fazer estimativas em uma planilha. Envolve realizar um controle assertivo e proativo sobre os serviços, materiais e equipes necessárias para o sucesso do trabalho.

Quer entender mais sobre essa prática e como fazer um bom orçamento para suas obras? Continue a leitura do artigo a seguir!

O que é um orçamento de obras?

Um orçamento de obras é um documento elaborado para prever e controlar corretamente os custos associados à conclusão da construção. Nesse sentido, podemos afirmar que se trata de uma peça fundamental na elaboração de projetos.

Ou seja, o orçamento não apenas define as “regras” que limitam os gastos, mas também serve como suporte para controlar os custos ao longo do projeto. 

Afinal, o orçamento de uma obra é um documento que contempla todos os aspectos da construção e da empresa e, como tal, é fundamental para uma gestão eficaz da obra. Ou seja, os valores ali definidos não são baseados na avaliação global. 

Em vez disso, os orçamentos de construção são baseados em uma série de fatores, como:

• Situação financeira da empresa;
• Valores dos profissionais de mão de obra;
• Despesas com materiais (variáveis);
• Deveres legislativos, comuns nesse tipo de trabalho.

Desse modo, assume um papel de braço direito em uma boa gestão de obras. Vale ainda ressaltar que o orçamento de uma obra é um documento muitas vezes esquecido devido ao seu nível de detalhamento. 

No entanto, é a sua profundidade analítica que o torna tão indispensável. O desinteresse das empresas pelo tema faz com que o prejuízo seja enorme. Tais perdas afetam construtoras e incorporadoras ao redor do mundo.

De acordo com o FMI (Fails Management Institute), uma das consultorias de construção mais influentes do mundo, cerca de 90% dos projetos de infraestrutura do mundo são vítimas de atrasos e “excesso de orçamento”. 

Em outras palavras, quase todos os projetos de construção no mundo ultrapassam o orçamento. Isso acontece, principalmente, porque o orçamento não é criado e gerenciado de maneira otimizada. Um erro que pode custar muito.

Quais são as vantagens de fazer esse orçamento?

Como ficou claro logo acima, realizar o orçamento de obras ajuda a evitar problemas, além de proporcionar inúmeros benefícios. Confira abaixo quais as principais vantagens de elaborar um orçamento bem estruturado!

Economia

Ter um bom orçamento de construção permite saber exatamente quanto custa cada item da obra. Isso permite que os profissionais comparem os materiais utilizados ou quais técnicas de construção custam mais dinheiro. 

Ele também possibilita que você planeje com antecedência e tome decisões antes de se comprometer com um projeto. Isso gera melhores resultados financeiros para a companhia e ajuda os profissionais a se manterem dentro do teto de gastos.

Lucratividade

Ao seguir as orientações corretamente do orçamento, é possível elevar a lucratividade do projeto. Com esse documento, os gestores tomam decisões orçamentárias mais precisas, e evitam erros comuns em cada fase. 

Consequentemente, mantém-se uma visão objetiva do custo geral, levando a um preço de venda mais realista. Isso aumenta a rentabilidade e leva a uma maior taxa de retorno.

Credibilidade para a empresa

Atrasos na conclusão de um projeto, muitas vezes, resultam na perda de confiança dos compradores. A obtenção de materiais e mão de obra deve ser prioridade na hora de alocar os recursos da empresa. 

Isso ajuda a aumentar a confiança e a credibilidade dos consumidores. Os custos precisam ser orçados em cada etapa do projeto, a fim de evitar aumentos no valor de compra, que impactam na insatisfação do cliente.

Maior controle das etapas

Mais um benefício do orçamento de obras é o maior controle sobre as etapas da construção. Afinal, elaborar um orçamento eficiente requer detalhar cada estágio do projeto minuciosamente. 

Com isso, é possível reunir todas as informações necessárias durante o gerenciamento do projeto, para gerenciar tudo com mais praticidade e assertividade.

Quais são os tipos de orçamento existentes?

Existem vários tipos de orçamentos de obra, cada um essencial na elaboração de um projeto de construção adequado. Dentre os mais utilizados, podemos ressaltar os 6 principais:

1. Estimativa Simples: o objetivo é comparar trabalhos relacionados a outros projetos semelhantes. Isso ajuda a determinar a ordem de grandeza do capital necessário para investir na realização do trabalho;
2. Estudo de Viabilidade Financeira (EVF): serve para orientar a construtora no planejamento de um novo empreendimento, indicando qual opção é mais vantajosa com base em variáveis — bairro, zoneamento, mercado e outros aspectos;
3. Orçamento Paramétrico: trata-se de um orçamento simplificado, utilizado em uma fase específica do projeto. Se baseia em indicadores (incluindo obras já realizadas pela empresa), índices e estudos de viabilidade. São úteis na fase de estudo de viabilidade e ​​para fazer um checklist de orçamento executivo;
4. Orçamento Analítico: altamente preciso, pois inclui uma estimativa dos custos da construção, levando em consideração um levantamento quantitativo dos serviços de planejamento de materiais, ferramentas, obra e mão de obra necessária para a execução de cada atividade;
5. Orçamento Sintético: resumo do orçamento analítico, faz o levantamento de custos por fase de trabalho ou grupo de serviços a serem executados. Normalmente, baseia-se na quantidade e no valor unitário de cada tarefa a ser realizada;
6. Orçamento Executivo: indispensável para obras da construção civil que disputam licitações públicas. Engloba todos os detalhes da construção, incluindo os serviços auxiliares, considerando o estágio atual do projeto. Sua finalidade é otimizar os recursos financeiros, humanos e físicos.

Orçamento e orçamentação são a mesma coisa?

Confundir orçamento de obras com orçamentação é um erro comum entre profissionais inexperientes no segmento. Um orçamento de construção consiste no resultado final dos custos ou vendas do projeto.

Já a orçamentação é o processo que determina o resultado final da obra. É, portanto, uma estimativa do custo de um projeto até seu resultado final. Nesse aspecto, são consideradas diversas condicionantes:

• Licenças;
• Impostos;
• Escritórios;
• Equipamentos;
• Eventuais riscos;
• Materiais e mão de obra;
• Infraestrutura e instalações temporárias;
• Despesas gerais no canteiro de obras.

Além disso, é importante enfatizar que as estimativas são feitas com base na possibilidade de execução da obra. Dessa forma, os insumos e valores dos serviços mudam ao longo do tempo, devido a fatores como disponibilidade de mão de obra e material, inflação etc. 

Portanto, os orçamentos devem fornecer um “prazo final”. Ou seja: uma data limite que sirva de parâmetro para a construção real. Caso contrário, o edifício será baseado em dados desatualizados, muito discrepantes da realidade atual.

Como estabelecer os custos de investimento em uma construção?

Antes de detalharmos o passo a passo da criação de um orçamento de obras, vamos apresentar as 3 principais fases de definição dos custos de investimento de uma construção:

1. Análise: avaliar a viabilidade da obra a ser executada, considerar o que será construído, para quem e por quê. Além disso, é importante saber se o projeto está de acordo com as leis trabalhistas vigentes;
2. Documentação: etapa de pesquisa de todos os documentos necessários e possíveis custos de aprovação. Crie uma lista com tudo o que precisará e todos os responsáveis. Antecipe quando os documentos serão necessários para evitar atrasos no cronograma;
3. Tomada de decisões: calcular o tempo médio de conclusão da obra, com possíveis atrasos, e fazer previsões sobre o mercado imobiliário ao fim do projeto. Um trabalho pode durar meses ou anos, então, certas estimativas não estarão corretas. O valor de alguns insumos e serviços pode mudar com as flutuações do mercado.

Quais são as etapas de um orçamento de obras?

Você já aprendeu como estabelecer os custos de um investimento em uma construção. Mas, como elaborar um orçamento de uma obra na prática? Confira as principais etapas desse planejamento abaixo!

1. Levantamento das informações

Essa etapa consiste em um levantamento de todas as informações disponíveis sobre o andamento do projeto e suas possíveis despesas. Isso inclui os profissionais responsáveis ​​pela execução, materiais, documentos etc. 

Uma vez obtidos os dados, é necessário organizá-los para agilizar os estágios seguintes. O controle das informações pode ser realizado de várias maneiras, sendo as mais comuns por meio de:

• Tabelas;
• Planilhas;
• Memoriais descritivos.

Quanto mais detalhada for a descrição de cada fase construtiva, mais precisos serão os custos e menos provável será o esquecimento das variáveis ​​que geraram gastos. 

Em um imóvel que possui vários andares, por exemplo, você pode dividir as fases de construção, mão de obra e materiais para cada andar. Também é possível dividir no processo, especificando etapas estruturais, hidráulicas, elétricas, vedação etc.

Especificação e organização são importantes, já que é nesse ponto em que são definidos os caminhos da composição de custos. Além disso, a clareza da avaliação deve ser aprimorada, tornando-a clara e objetiva, mesmo para quem não está familiarizado com o assunto. 

Isso deve ser realizado em conjunto com os profissionais responsáveis ​​pelo planejamento, bem como com a equipe que executa o plano, pois o que está no orçamento deve ser compatível com a execução posterior. 

Aqui se vê a relevância de manter a sinergia entre os dois departamentos, garantindo que todos os envolvidos estejam cientes das diversas fases do projeto.

2. Cálculo dos custos

Já explicamos anteriormente os principais tipos de orçamento de obras. Entre eles, o Orçamento Analítico é o mais indicado para determinar todos os custos relacionados com a construção. Mas, quais são esses custos? Veja abaixo.

Custos diretos

Como o nome sugere, são aqueles custos diretamente relacionados ao serviço a ser executado. Considerar os custos diretos de uma obra, como o custo de materiais, equipamentos e mão de obra.

Assim, a determinação dos custos diretos resulta da composição dos custos com insumos em quantidades específicas, e mão de obra. 

Mas, atenção para um ponto importante: apenas os custos de mão de obra envolvidos diretamente na implantação do projeto são considerados custos diretos. Eles também cobrem os honorários desses profissionais.

Entretanto, é claro que a execução de uma obra também envolve profissionais que não estão diretamente envolvidos no canteiro de obras. 

Como o orçamento da obra é onde todas as despesas são consideradas, os salários desses profissionais também precisam entrar na conta. No entanto, não como um custo direto. Porque eles entram na tabela de custos indiretos.

Custos indiretos

Considere os custos indiretos como despesas relacionadas à gestão geral da empresa. Como tal, envolve custos como despesas gerenciais, taxas de seguro e riscos.

Um ótimo exemplo é o café servido no escritório. Ele não necessariamente ajuda na realização do projeto, mas deixa os profissionais mais bem dispostos. 

Contudo, o café também deve ser contabilizado no orçamento para que reflita a autenticidade da obra. Assim, ele precisa ser especificado corretamente na tabela de despesas indiretas.

3. Fechamento

Com a efetiva conclusão da fase orçamentária do empreendimento, o construtor deve especificar a rentabilidade que deseja alcançar, levando em consideração aspectos como riscos, concorrência e mercado imobiliário. 

Além disso, para os custos diretos, é necessário utilizar um coeficiente de aumento chamado BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) para calcular os coeficientes que representam despesas gerais, lucro e impostos adicionais.

Em resumo, o conceito é o percentual que deve ser aplicado sobre os custos diretos apurados no orçamento para se chegar ao preço final de venda. 

Na hora de fechar os orçamentos dos projetos, existem algumas ferramentas importantes a serem utilizadas, como a curva ABC para insumos e serviços, em ordem decrescente de custos. 

Finalmente, o cliente recebe uma planilha contendo todas as quantidades e custos. Você também pode apresentar uma linha do tempo detalhando quando cada etapa foi executada e os valores que elas representam.

Como fazer o orçamento de uma obra?

Neste ponto, você já sabe quais são os conceitos centrais de um orçamento de obras. Também conhece as classificações possíveis de orçamentos, que variam de acordo com o nível de detalhamento. 

Na hora de criar seu orçamento, há uma infinidade de ferramentas tecnológicas, incluindo BIM (Building Information Modeling), que podem ajudá-lo no processo. Ainda assim, mesmo com um sistema implantado, é importante entender os procedimentos básicos da operação. 

Para preparar uma planilha orçamentária, você precisa seguir alguns passos:

• Atribuir componentes de preço para cada serviço cotado;
• Realizar a cotação;
• Investigar custos indiretos e acessórios;
• Considerar as implicações fiscais;
• Definir o lucro-alvo;
• Curva ABC;
• Calcular BDI (Benefícios e Despesas Indiretas);
• Determinar o preço de venda;
• Fechar a planilha, contabilizando o preço de venda.

Modelo de orçamento de obras

Criar uma planilha orçamentária de obras do zero nem sempre é uma tarefa simples. Então, para simplificar esse processo para você, resolvemos detalhar os principais itens que devem compor esse documento, na prática. São eles:

1. Nome da obra;
2. Unidade construtiva;
3. Tipo de obra (residencial, comercial etc.);
4. Endereço da obra;
5. Porcentagem do BDI;
6. Porcentagem dos encargos sociais;
7. Código dos serviços realizados, estipulados pela empresa para fins organizacionais;
8. Descrição breve dos serviços realizados;
9. Unidade dos serviços realizados (área, volume, metros etc.);
10. Quantidades levantadas durante o projeto;
11. Preços unitários de cada serviço executado (materiais, mão de obra etc.);
12. Preço total — multiplicação do preço unitário pelas quantidades levantadas.

Quanto se cobra para fazer um orçamento de obra?

Um trabalho de orçamento de obras custa, em média, R$15 mil. Tais valores mudam conforme a região, características do projeto e outros detalhes. De todo modo, os profissionais costumam precificar esse serviço a partir da hora técnica, do custo mensal ou pela metragem do projeto.

Curso de orçamento de obras: qual vale a pena fazer?

Fazer um curso de orçamento de construção é sempre válido. O importante é investir em uma formação bem estruturada, que seja compatível com seus objetivos profissionais. Ou seja, seja coerente com o seu conhecimento atual e com o seu tempo disponível. Mas, como escolher o curso ideal? Considere nossas dicas:

• Avalie seu nível de conhecimento sobre o tema para determinar a profundidade do curso escolhido;
• Selecione um curso que seja compatível com sua realidade;
• Opte por cursos que abordam todos os aspectos de uma obra;
• Prefira cursos que incentivam a praticar o que é ensinado;
• Continue aprimorando seus conhecimentos.

A planilha de orçamento de obra é uma solução eficiente?

Soluções eficientes são cruciais na elaboração do orçamento. A planilha permite que os gerentes administrem os processos com eficiência, economizando tempo e recursos. 

Entretanto, existem soluções ainda mais eficazes, com sistema de construção, obras e projetos. Com uma solução tão eficiente, a construção pode prosseguir sem problemas, mantendo os custos baixos e os lucros altos.

TOTVS Construção Obras e Projetos

Você já ouviu falar no TOTVS Construção Obras e Projetos? Trata-se de um ERP para construção civil da TOTVS; a solução ideal para otimizar a gestão de projetos. 

O sistema oferece total controle sobre as operações, permitindo uma melhor gestão de prazos, custos, contratos e todos os documentos, de forma rápida e sem burocracia. 

Dessa forma, todo o orçamento de obras é feito em apenas alguns cliques, em um piscar de olhos. Análises de custos e cotações recebem o suporte de recursos dedicados, integrados e de alta tecnologia. 

Conheça o Sistema para Construção da TOTVS e tenha mais controle e visão estratégica em seus projetos!

Conclusão

Ao longo deste conteúdo, mostramos a importância de um bom orçamento de obras, além de falar sobre as ações que colaboram para sua eficiência, e como a tecnologia é fundamental na otimização desses processos, tornando-os mais seguros e, consequentemente, rentáveis.

A TOTVS é uma empresa 100% brasileira, sinônimo de produtividade, com softwares especializados que atendem a negócios de pequeno, médio e grande porte. No segmento de Construção não é diferente.

Continue a aprender mais conferindo os outros conteúdos em nosso blog — e aproveite para assinar a newsletter!