Você já deve saber o quanto é importante preparar o seu negócio para identificar e aproveitar oportunidades rapidamente no mercado de trabalho. Mas, você já parou para pensar em como os bancos de talentos podem ajudar nesse processo?
Ao reunir informações sobre profissionais qualificados e com potencial para diferentes funções, sua empresa cria um grande repertório, ganhando agilidade e eficiência na hora de preencher vagas.
Com o aumento da competitividade no mercado de trabalho, isso pode fazer toda a diferença. Por isso, neste conteúdo, vamos falar sobre como essa estratégia pode transformar a gestão de pessoas na sua organização.
Aproveite a leitura!
O que é um banco de talentos?
Os bancos de talentos são ferramentas estratégicas que permitem o armazenamento e a organização de informações sobre profissionais qualificados que podem ser considerados para futuras contratações.
Na prática, ele funciona como um cadastro de currículos, no qual os dados de candidatos que já participaram de processos seletivos ou que se cadastraram voluntariamente no banco ficam à disposição da empresa.
Além disso, é possível incluir informações de colaboradores já contratados pela empresa neste banco. Dessa forma, fica mais fácil acessar experiências e habilidades para promoções ou mudanças internas.
Quais as vantagens de ter um banco de talentos?
O acesso fácil a dados de profissionais qualificados e alinhados à cultura organizacional da empresa é um benefício claro do banco de talentos, mas não é o único.
Existem diferentes vantagens para as organizações que decidem adotar essa ferramenta para otimizar a gestão de talentos. Destacamos os principais a seguir.
1. Otimização dos processos seletivos
Com um banco de talentos, a sua empresa já tem em mãos um grupo de candidatos qualificados. Isso acelera o processo de busca por novos talentos quando uma vaga surge, já que não é necessário iniciar um ciclo de recrutamento do zero.
Como consequência, é possível economizar tempo nos processos seletivos, além de permitir que os gestores se concentrem mais na avaliação final e menos nas etapas iniciais de triagem.
2. Seleção mais próxima das habilidades de uma vaga
Ao manter um histórico de candidatos que já demonstraram interesse em trabalhar na organização, você aumenta as chances de encontrar rapidamente profissionais com as habilidades e competências específicas para a vaga aberta.
Essa rede de dados criada pelos bancos de talentos facilita o alinhamento entre os requisitos do cargo e os talentos disponíveis.
3. Redução de custos com recrutamento e seleção
Como os candidatos qualificados ficam armazenados em uma base de dados pronta para ser consultada, a empresa não precisa investir continuamente em anúncios de vagas, campanhas de recrutamento ou consultorias externas.
Além disso, as chances de encontrar profissionais com habilidades, experiências, perfil adequado e interesse em preencher a vaga são muito maiores.
Ou seja, o banco de talentos também contribui diretamente para os custos direcionados a processos seletivos frequentes.
Como fazer e gerenciar bancos de talentos?
Listamos algumas práticas recomendadas para construir e administrar um banco de talentos de maneira eficaz. Confira a seguir quais são elas.
1. Utilize plataformas digitais
O uso de plataformas digitais já se tornou indispensável para empresas que desejam aumentar a eficiência, reduzir custos e facilitar a gestão dos processos de recrutamento.
A verdade é que muitas atividades podem ser automatizadas para que o RH e os gestores consigam focar em partes mais estratégicas da contratação de novos profissionais.
Para se ter uma ideia, uma pesquisa da McKinsey apontou que até 56% das tarefas realizadas pelo RH podem ser automatizadas sem abrir mão da qualidade dos processos.
Tecnologias como sistemas de ATS (Applicant Tracking Systems), por exemplo, permitem automatizar parte do processo, como notificações de vagas e atualizações de status dos candidatos, além de facilitar a busca por perfis específicos conforme as necessidades da empresa.
O TOTVS RH Atração de Talentos é um grande exemplo disso.
Esse é um sistema SaaS, em nuvem e 100% em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), que permite o gerenciamento personalizado e otimizado de todo o processo seletivo.
2. Mantenha sempre as informações atualizadas
Os bancos de talentos só são eficientes se os dados dos candidatos estiverem sempre atualizados. Por isso, é importante estabelecer um processo regular de revisão e atualização das informações.
Dessa forma, você garante que as habilidades e experiências profissionais dos candidatos estejam de acordo com as demandas atuais da empresa.
Alinhado a isso, outra prática muito positiva é manter contato com os profissionais do banco, mesmo que não haja vagas abertas.
Isso ajuda a estabelecer um relacionamento contínuo com os candidatos e aumenta a probabilidade de atraí-los quando surgirem oportunidades.
3. Organize o seu banco de talentos por categoria
Para otimizar o banco de dados e agilizar a busca por perfis adequados, é essencial categorizar os candidatos de acordo com características específicas, como suas áreas de especialização, níveis de experiência e habilidades.
Essa organização pode ser feita por meio de tags, listas ou filtros, por exemplo.
Assim, quando uma vaga surgir, o time responsável pelo processo seletivo consegue acessar rapidamente o grupo de candidatos que mais se encaixam nos requisitos.
4. Estabeleça filtros no banco de talentos
Ainda pensando na organização do banco de dados, os filtros ajudam a identificar rapidamente os candidatos mais qualificados para uma vaga específica.
Esses filtros podem ser configurados com base em diversas características, como:
- Idiomas;
- Área de atuação;
- Nível de experiência,
- Formação acadêmica;
- Certificações específicas.
Softwares voltados para a gestão de talentos costumam apresentar essa funcionalidade, por isso lembre-se sempre de verificar se ela está disponível antes de escolher um sistema para a sua empresa.
5. Não esqueça da LGPD
O banco de talentos armazena informações particulares dos candidatos, como e-mail, telefone e endereço; por isso, é essencial manter a conformidade com a legislação vigente sobre proteção de dados.
Com a LGPD em vigor no Brasil, é importante seguir diretrizes específicas para a coleta, armazenamento e tratamento de dados pessoais, como esses que compõem os bancos de talentos.
Nesse contexto, é necessário garantir que os candidatos forneçam consentimento explícito para o uso de suas informações, além de assegurar que esses dados sejam armazenados de forma segura.
Outro ponto essencial é estar preparado para responder a solicitações de exclusão de dados, caso um candidato assim deseje.
Vale destacar ainda que os dados devem ser utilizados apenas para os fins aos quais foram originalmente coletados – ou seja, para recrutamento e seleção de pessoas.
Qual o papel do banco de talentos em processos de recrutamento e seleção?
Ao centralizar dados relevantes sobre candidatos previamente avaliados, o banco de talentos atua como uma base estratégica nos processos de recrutamento e seleção.
Com ele, é possível ter acesso fácil a um grupo qualificado de profissionais, agilizando o preenchimento de vagas, especialmente em situações emergenciais ou de grande demanda.
Além da agilidade na contratação, alguns outros benefícios desse banco de dados para os processos seletivos são:
- Redução de custos: como os perfis já estão pré-selecionados, é possível diminuir os custos associados à busca e triagem de candidatos;
- Planejamento estratégico: a rede de cadastros auxilia no planejamento de contratações futuras e na criação de pipelines de talentos;
- Eficiência no recrutamento: o banco facilita a triagem e o acesso a perfis qualificados, reduzindo o tempo investido em entrevistas iniciais;
- Assertividade nas seleções: essa ferramenta não apenas agiliza a contratação, como também a torna mais assertiva, pois permite encontrar candidatos com habilidades e experiências alinhadas às necessidades da empresa.
RH da TOTVS
Mencionamos a solução da TOTVS voltada para a atração de talentos, mas ela não é a única opção disponível nos sistemas para RH da TOTVS.
Pensando em ir além da atração, as soluções buscam desenvolver e reter talentos, trazendo a facilidade da digitalização de processos sem perder o toque de humanização essencial na gestão de pessoas.
Para isso, a TOTVS desenvolveu uma tecnologia completa para toda a jornada do colaborador e da administração de pessoas, até uma experiência integrada que permite criar um digital workplace para centralizar as informações e novidades da empresa.
Os sistemas contam com soluções como gerenciamento de vagas, admissão digital, people analytics, ponto eletrônico e muito mais.
Conclusão
O banco de talentos é uma ferramenta que pode transformar significativamente o processo de recrutamento e seleção da sua empresa.
Como vimos, com um banco de dados bem estruturado, você pode otimizar o tempo e os recursos dedicados à busca por candidatos, melhorar a eficiência das contratações e ainda reduzir custos associados aos processos seletivos.
Isso contribui para uma abordagem mais ágil e estratégica, permitindo a criação de uma base sólida para enfrentar desafios futuros e aproveitar oportunidades de crescimento.
Para aprimorar os seus processos de recrutamento e seleção, aproveite para conferir nosso conteúdo sobre perfil comportamental DISC, ferramenta analítica que ajuda na contratação de candidatos.
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