Mensagens de boas-vindas para novos colaboradores fazem toda a diferença, pois os primeiros dias em um trabalho novo são essenciais para o desenvolvimento e a integração na empresa.
É nesse momento que a primeira impressão sobre a cultura organizacional e sobre os colegas de trabalho é gerada.
Por isso, é fundamental ter um bom programa de onboarding, que faça o profissional se sentir acolhido e a vontade para iniciar o trabalho, expor ideias e compartilhar dificuldades.
Dito isso, como elaborar um bom programa de onboarding de novos colaboradores? Tudo começa com a primeira mensagem da empresa para o profissional.
Neste conteúdo, vamos entender a importância deste momento de boas-vindas e conferir ideias de mensagens para usar no onboarding. Aproveite a leitura!
Resumo:
- Um bom programa de onboarding é essencial para garantir que novos colaboradores se sintam acolhidos, entendam suas funções e se integrem à cultura da empresa desde o primeiro dia.
- O processo deve incluir um plano estruturado, apoio constante, estímulo à criação de vínculos e clareza sobre o papel do colaborador na organização.
- Mensagens de boas-vindas personalizadas ajudam a fortalecer a conexão emocional com a empresa e são um gesto simples que causa grande impacto na experiência do novo funcionário.
Por que as mensagens de boas-vindas na empresa são importantes?
O momento de onboarding e a mensagem de boas-vindas marca o início da experiência do colaborador com a empresa. É a primeira impressão e pode definir a forma como o profissional se sente no ambiente de trabalho.
Isso influencia diretamente no engajamento, na motivação e, consequentemente, na produtividade do novo colaborador. Por isso, a mensagem deve ser bem elaborada.
Essa não é apenas uma formalidade, mas sim uma maneira de transmitir acolhimento e mostrar que a empresa valoriza a chegada de cada pessoa ao time.
Os benefícios são inúmeros, como:
- Fortalecimento da cultura organizacional: a mensagem ajuda a reforçar os valores e o propósito da empresa desde o início;
- Maior sensação de pertencimento: com essas boas-vindas, o colaborador percebe que faz parte de um time e não está sozinho na jornada;
- Redução do turnover inicial: ao se sentir bem recebido e acolhido desde o início, o profissional tem mais chances de se manter na empresa;
- Melhora na experiência de onboarding: mensagens acolhedoras tornam a adaptação mais leve e fluida, facilitando a integração ao time;
- Aumento do engajamento: a mensagem gera reconhecimento e valorização do profissional logo no primeiro contato, o que estimula a motivação.
O que devo escrever em uma mensagem de boas-vindas?
Para cumprir o seu papel e causar um impacto positivo, as mensagens de boas-vindas devem ser acolhedoras, claras e personalizadas.
Elas são uma oportunidade para demonstrar a importância do colaborador para a equipe, transmitir direcionamentos e reforçar questões relacionadas à cultura da empresa.
Confira algumas dicas para acertar no tom e no conteúdo:
- Use o nome do colaborador: personalizar a mensagem demonstra atenção e cuidado;
- Personalize o conteúdo: além do nome, mencione o time, a função ou a área em que o colaborador atuará;
- Mostre entusiasmo genuíno: deixe claro que a chegada do novo colaborador é motivo de alegria para a equipe;
- Reforce os valores da empresa: aproveite para destacar a cultura organizacional, o propósito, objetivos e valores essenciais para a rotina da organização;
- Inclua boas práticas do onboarding: indique próximos passos, como treinamentos ou integração com o time. Isso ajuda o funcionário a não se sentir perdido;
- Seja breve e objetivo: uma mensagem curta e clara pode ser mais memorável do que um texto muito longo e cansativo, transmitindo acolhimento sem tomar muito tempo do colaborador.
60 modelos de mensagens de boas-vindas ao trabalho
Um dos principais pontos, após preparar o onboarding, é elaborar uma mensagem de boas-vindas à empresa. O objetivo é motivar os novos funcionários e fazer com que se sintam acolhidos na nova rotina.
Por isso, separamos aqui 60 modelos de mensagens de boas-vindas para novos colaboradores que você pode adaptar e utilizar na sua empresa. Confira a seguir.
1. Seja muito bem-vindo à nossa equipe. Temos certeza que você será um ótimo acréscimo ao nosso quadro de colaboradores!
2. Pode chegar na nossa empresa com toda a sua força. Não vemos a hora de trabalhar junto com você!
3. Pode entrar e se sentir em casa, é uma honra receber você em nossa equipe. Assim como esperamos que você acrescente ao nosso time, também esperamos poder contribuir com a sua vida profissional!
4. Seja muito bem-vindo! Que possamos construir juntos uma trajetória de conquistas e aprendizado.
5. Nossa união está só começando, mas já temos certeza que ela renderá bons frutos a longo prazo.
6. Estamos muito felizes que você aceitou fazer parte da nossa história, e torcemos para conseguir corresponder às suas expectativas. Seja bem-vindo!
7. Muito mais do que apenas desejar boas-vindas, queremos que você sinta esse abraço de chegada. Você vai ser muito feliz aqui!
8. Que ao nosso lado, você possa ter toda a realização profissional que sempre sonhou.
9. Uma nova parceria está começando, e contamos com toda a sua experiência e profissionalismo para crescermos lado a lado.
10. Aqui na nossa empresa, valorizamos quem você é de verdade. Traga sua energia e autenticidade — já estamos contando com isso!
11. Além das mensagens de boas-vindas, estamos preparados para apoiar você em cada etapa da adaptação. Conte conosco e sinta-se em casa!
12. Seja bem-vindo! Que aqui você encontre tudo o que precisa para desenvolver seu potencial e alcançar grandes resultados.
13. Desejamos felicidades nessa nossa parceria, e que consigamos somar conquistas e vitórias juntos.
14. Hoje é o seu primeiro dia de trabalho, mas esperamos que seja apenas o começo de vários dias felizes e produtivos. Seja muito bem-vindo!
15. Estamos dispostos a oferecer tudo o que você precisa para entregar todo o seu potencial. Seja bem-vindo!
16. Nossa empresa é a sua nova casa. Esperamos que você se sinta parte do time desde o primeiro dia. Seja muito bem-vindo!
17. Estamos ansiosos para ver todas as suas capacidades sendo plenamente desenvolvidas. Esperamos que todos os seus talentos acrescentem muito à nossa equipe!
18. Estamos de braços abertos para te receber e proporcionar o ambiente perfeito para o desenvolvimento de todo o seu potencial. Esperamos que sinta-se acolhido com nossas mensagens de boas-vindas!
19. Sabemos do seu talento, e esperamos que você consiga explorar todo ele por aqui. Seja bem-vindo!
20. Seja muito bem-vindo! Que possamos crescer juntos e nos transformar nas nossas melhores versões.
21. Seja bem-vindo! Estamos muito felizes que você tenha topado vestir a camisa da nossa empresa e confiantes de que conquistaremos muitas vitórias juntos.
22. Todo mundo deseja descobrir qual é o seu destino, e vamos trabalhar para que você encontre o seu aqui ao nosso lado. Seja bem-vindo!
23. Nossa empresa sempre preza pela harmonia entre os colaboradores. Por isso, temos certeza que esse é o começo de uma grande amizade. Seja bem vindo!
24. Queremos que você seja feliz em sua vida pessoal e profissional — e, no que depender de nós, terá todo o apoio para isso. Seja muito bem-vindo!
25. Hoje nós ganhamos um grande reforço para a nossa equipe, e esperamos muito sucesso dessa parceria. Seja bem-vindo!
26. Mais do que boas-vindas, desejamos que você encontre aqui espaço para mostrar todo o seu potencial. Conte conosco nessa nova jornada!
27. Contamos não apenas com o seu talento profissional, mas também com seu lado humano para conquistar grandes vitórias juntos. Seja bem-vindo à equipe!
28. Seja bem-vindo, e esteja ciente de que aqui vamos lhe ajudar a se tornar a sua melhor versão.
29. Seja bem-vindo e esteja sempre à vontade para perguntar tudo o que você sentir vontade. Daqui para frente, essa é a sua segunda casa.
30. Seja bem-vindo à nossa equipe! Que possamos somar conhecimentos, experiências e talentos enquanto estivermos juntos.
31. Receba nossas mensagens de boas-vindas! Acreditamos que nossa parceria será muito longa. Durante os próximos anos, que possamos conquistar muitas coisas juntos.
32. Seja bem-vindo! Que a nossa trajetória juntos seja de muito sucesso nos próximos anos.
33. Seja bem-vindo à equipe! Que possamos fazer maravilhas juntos nessa nova jornada.
34. Seja bem-vindo. Desejamos que você consiga se adaptar à nossa rotina e trazer novas experiências com seus conhecimentos e toda a sua bagagem anterior. Vamos fazer dar certo!
35. Hoje é o primeiro de muitos dias de sucesso ao nosso lado. Seja bem-vindo à equipe e conte conosco para alcançar grandes resultados!
36. Seja bem-vindo! Estamos animados para conhecer todo o seu potencial e mostrar o quanto podemos crescer juntos.
37. Seja bem-vindo! Saiba que estamos à disposição para te ajudar em tudo o que precisar nesse período inicial de adaptação. Conte com a gente!
38. Seja bem-vindo à nossa equipe e saiba que estamos muito contentes com a sua chegada!
39. Temos certeza que fizemos a escolha certa quando te contratamos. Sinta-se em casa e tenha um bom trabalho.
40. Seja bem-vindo! A sua trajetória só está começando e ela será pavimentada com muito sucesso!
41. Passando para transmitir nossas mensagens de boas-vindas! Acreditamos que você será o catalisador de mudanças positivas e crescimento em nossa equipe.
42. Bem-vindo a bordo! Juntos, somos mais fortes e vamos muito mais longe.
43. Sua chegada enche nossos corações de alegria e nossas mentes de novas ideias. Bem-vindo à equipe!
44. Esperamos que sua experiência aqui seja tão recompensadora quanto a sua presença será para nós. Seja bem-vindo!
45. Nossa equipe está completa com você! Aproveite a jornada e seja muito bem-vindo!
46. A sinergia de uma equipe depende das individualidades que a compõem. Estamos animados para ver como você vai enriquecer nosso time. Bem-vindo!
47. Seja bem-vindo! Aqui é o lugar onde suas ideias terão espaço e suas ações farão a diferença.
48. Bem-vindo à equipe! Você chegou em um momento muito especial e temos certeza de que será um marco positivo para todos nós.
49. Seja bem-vindo! Estamos ansiosos para aprender com você e compartilhar nossas experiências também.
50. Bem-vindo ao time! Confiamos em sua habilidade e acreditamos que juntos alcançaremos grandes realizações.
51. Bem-vindo à nossa turma! Que sua jornada aqui seja preenchida de crescimento e alegrias.
52. Estamos mais do que felizes em tê-lo conosco! Que este seja o início de algo grandioso para todos nós. Seja bem-vindo!
53. Cada novo membro traz uma luz única para a equipe. Estamos felizes que você trouxe a sua. Receba nossas mensagens de boas-vindas!
54. Aqui, a porta está sempre aberta e o café sempre pronto. Sinta-se em casa e seja bem-vindo!
55. Esperamos que você encontre aqui não apenas colegas de trabalho, mas também amigos que irão te apoiar. Seja bem-vindo!
56. Nossas mensagens de boas-vindas vão além das palavras. Estamos aqui para apoiá-lo em cada passo. Bem-vindo à equipe!
57. O céu é o limite quando se tem uma equipe como a nossa! Estamos felizes que você agora é parte disso. Bem-vindo!
58. É um prazer te receber em nossa equipe. Juntos, faremos história!
59. Seja bem-vindo! Estamos empolgados para ver todas as maravilhas que você trará para nossa equipe.
60. Estamos felizes em receber você e toda a energia que traz para a nossa equipe. Bem-vindo!
5 passos para montar um programa de onboarding de novos colaboradores
Além de preparar o ambiente de trabalho para a chegada de novos colaboradores, é importante traçar estratégias que deixem o novo funcionário à vontade, tanto em relação aos colegas quanto às demandas do dia a dia.
Confira estes 5 passos para ir além das mensagens de boas-vindas e preparar um onboarding eficiente.
1. Elabore um plano
O primeiro passo é ter um plano bem feito para receber o novo profissional, que englobe todas as etapas pelas quais ele vai passar dentro da empresa.
Isso possibilita que o novo colaborador entenda o seu papel dentro da organização e saiba exatamente quais são suas obrigações.
2. Comece pelo básico
Ter um plano não significa criar algo complexo. Pelo contrário: é no simples que o novo colaborador encontra segurança para se adaptar.
Por isso, cuidar dos detalhes básicos faz toda a diferença neste momento de acolhimento.
Por exemplo, o espaço de trabalho precisa estar em ordem para a chegada do novo funcionário. Certifique-se de que tudo está organizado e pronto para uso já no primeiro dia.
Apresente os ambientes de trabalho da empresa, auxilie no levantamento da documentação necessária e esteja disponível para esclarecer dúvidas.
3. Seja acessível
As dúvidas são comuns quando se inicia em um novo trabalho, e a equipe precisa estar preparada para esclarecer todas elas. Dessa forma, é possível contribuir para o bom desempenho do novo colaborador da empresa.
Além de tirar todas as dúvidas, é necessário estimular os questionamentos. Você também pode agendar bate-papos para acompanhar esse início mais de perto.
Isso demonstra seu interesse no desenvolvimento daquele profissional, oferecendo-lhe oportunidades para esclarecimento de dúvidas.
4. Crie relações
Forneça uma visão geral de como a empresa trabalha e deixe clara a estrutura de liderança. Isso vai ajudar a desenvolver relações e contatos dentro da organização.
Tudo isso estreita as relações profissionais e ajuda na fluidez.
5. Explique o papel do novo funcionário
Para que o colaborador se sinta parte da empresa e consiga desenvolver suas funções, é fundamental que ele entenda desde o início qual será o seu papel.
Explique, com clareza, quais são suas principais responsabilidades, rotinas e metas atribuídas ao cargo ocupado pelo novo profissional.
Além disso, mostre como essas atividades contribuem para os objetivos do time e da organização.
Dessa forma, você torna a adaptação mais fluída e ajuda o profissional a visualizar a importância de suas entregas dentro do contexto geral do negócio.
Otimize o envio de comunicados com a TOTVS
Criar mensagens de boas-vindas e estruturar um bom processo de onboarding são pilares essenciais para o início de uma relação duradoura e saudável entre empresa e colaborador.
Mas e se você tivesse uma maneira de otimizar esse processo, tornando-o mais ágil, estratégico e eficiente?
Com as plataformas da TOTVS para o RH isso é possível!
Elas permitem criar comunicados claros e transparentes, com notificações automáticas para que ninguém perca informações importantes.
Além disso, você consegue agendar envios e configurar grupos de disparo, garantindo que cada mensagem chegue ao público certo, na hora certa.
Outro diferencial é a possibilidade de divulgar celebrações em formato de postagens, que podem ser comentadas por todos. Esse recurso cria um ambiente de maior interação e engajamento, essencial para acolher novos colaboradores.
As plataformas ainda oferecem funcionalidades como pesquisas, avaliações de desempenho e ferramentas de definição e acompanhamento de metas, que tornam a gestão de pessoas mais completa.
Quer garantir o engajamento e o desempenho da equipe? Descubra como as plataformas da TOTVS para o RH podem otimizar processos, do onboarding ao monitoramento do clima organizacional!
Conclusão
Criar um ambiente de trabalho acolhedor garante que os novos colaboradores se sintam “em casa”, e isso vai além de enviar mensagens de boas-vindas.
Além de estruturar um programa de onboarding, também é importante que os demais funcionários estejam cientes e preparados para a chegada de novos funcionários.
Por isso é tão importante ter um plano de integração para novos colaboradores.
Dentro dele, é preciso incluir formas de dar boas-vindas. Neste conteúdo, você conferiu diversos modelos de mensagens que podem ajudar na elaboração de textos objetivos, acolhedores e engajadores.
Mostramos também como a TOTVS facilita o envio de comunicados e otimiza não apenas o processo de onboarding, mas toda a gestão de pessoas na empresa.
Aproveite para conferir também nosso conteúdo sobre admissão de funcionários e descubra formas de tornar essa etapa mais fluída.
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