Prevenção de acidentes de trabalho: medidas essenciais para empresas

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Escrito por Equipe TOTVS
Última atualização em 10 julho, 2025

Adotar estratégias de prevenção de acidentes de trabalho representa uma responsabilidade das empresas com a saúde, dignidade e integridade física e mental de seus colaboradores, impactando a criação de ambientes saudáveis e evitando perdas em produtividade.

Para isso, a implementação de medidas como treinamentos contínuos, uso adequado de EPIs, identificação de riscos e incentivo à comunicação aberta se mostram fundamentais.

Além de preservar vidas, tais práticas fortalecem a cultura organizacional, promovem eficiência operacional e reduzem custos com afastamentos e indenizações.

Neste artigo, exploramos a importância da prevenção de acidentes de trabalho, destacando o papel da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) nesse processo e apresentando as principais estratégias que podem ser adotadas pelas empresas.

Continue e tenha uma ótima leitura!

Qual a importância da prevenção de acidentes de trabalho?

Adotar medidas e recursos destinados à prevenção de acidentes de trabalho representa um dos pilares essenciais para as empresas, criando ambientes seguros, produtivos, alinhados às normas oficiais e socialmente responsáveis.

Neste contexto, a prevenção de acidentes de trabalho se alinha a uma política de compromisso ético com a integridade física e mental dos colaboradores, tratando-se de uma abordagem gerencial atenta às melhores práticas.

Com isso, as empresas reduzem o número de acidentes e doenças ocupacionais, assim como promovem uma cultura organizacional mais consciente e cooperativa. Por exemplo, por meio de:

  • Treinamentos contínuos;
  • Identificação de riscos;
  • Uso adequado de EPIs;
  • Incentivo à comunicação.

Assim, é possível a empresa antecipar situações perigosas e agir antes que se transformem em tragédias, demonstrando maturidade na gestão e responsabilidade social por parte dos empregadores.

Por exemplo, em estudo conduzido por pesquisadores da Universidade do Sul de Santa Catarina (UNISUL), os investimentos em segurança do trabalho e prevenção de acidentes resultam em cenários positivos.

Avaliando dados entre 2010 e 2016, os pesquisadores observaram uma redução significativa nas taxas de acidentalidade ocupacional devido à vigência do Decreto 6.042/2007, que alterou o funcionamento do Fator Acidentário de Prevenção (FAP).

O cenário analisado indicou que os crescentes investimentos em saúde e segurança efetivamente contribuem para um ambiente laboral mais seguro. Isto é, representando uma forma concreta de afirmar o valor da vida e da dignidade do colaborador.

Portanto, é por meio da prevenção de acidentes de trabalho que se constrói um presente mais seguro e se investe em um futuro mais justo, no qual a segurança no trabalho seja um direito assegurado e efetivamente praticado em todos os setores da sociedade.

Qual o papel da CIPA na prevenção de acidentes?

A CIPA, Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, normatizada pela NR05, desempenha papel essencial na prevenção de acidentes de trabalho e promoção de ambientes mais seguros.

Conforme definido oficialmente pelo Governo Federal, a CIPA “é formada por colaboradores indicados pelo empregador e eleitos pelos empregados, treinados para colaborar na prevenção de acidentes de trabalho”.

Como disposto no item 5.1.1 da NR05, o objetivo da CIPA é o de tornar o ambiente de trabalho compatível com a preservação da vida e da saúde do trabalhador, alinhando-se a princípios universais de dignidade no trabalho.

Dentre suas atribuições, destacam-se:

  • Identificação de riscos,
  • Promoção de medidas preventivas
  • Investigação de acidentes.

A CIPA também pode atuar em conjunto com programas como o Plano de Gerenciamento de Riscos (PGR) e o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), realizando ações educativas. Desse modo, a CIPA atua não apenas de forma corretiva, mas também propositiva e educativa.

Além disso, a CIPA contribui para a redução da acidentalidade, prevenindo não só lesões físicas, mas também outras doenças ocupacionais.

Vale mencionar que, de modo a potencializar a atuação da CIPA, a implementação de tecnologias e softwares especializados possibilita a otimização da coleta de dados, facilitando o acompanhamento das ações com os programas de saúde e segurança do trabalho (SST).

Principais medidas para prevenir acidentes de trabalho

Como vimos anteriormente, a prevenção de acidentes de trabalho é uma responsabilidade e ação estratégica que abarca aspectos legais, de produtividade, bem-estar e sustentabilidade nas empresas.

Assim, para alcançar esse objetivo, é essencial adotar ações e abordagens integradas que contemplem a identificação de riscos, treinamentos, EPIs, manutenção até o planejamento de ações emergenciais.

A seguir, abordamos as principais medidas de prevenção de acidentes de trabalho.

Identificação e mapeamento de riscos no ambiente

O primeiro passo para prevenir acidentes é conhecer os riscos existentes no ambiente laboral. Assim, a avaliação dos físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e mecânicos deve ser feita de forma contínua e documentada.

Utilizar ferramentas que possibilitem a criação e atualizar mapas de risco com representações visuais dos locais e níveis de perigo facilita tanto a análise quanto a comunicação interna.

Além disso, é possível organizar os trabalhadores em Grupos Homogêneos de Exposição (GHEs), o que torna mais eficiente o planejamento de medidas de controle específicas para cada perfil de risco.

Treinamentos periódicos de segurança para os colaboradores

Realizar treinamentos contínuos e personalizados conforme as funções e exposições de risco dos colaboradores representa uma das estratégias eficazes de prevenção de acidentes de trabalho.

Neste contexto, a tecnologia pode apoiar esse processo ao registrar a participação dos funcionários, controlar prazos de reciclagem e garantir que os treinamentos estejam alinhados com as normativas vigentes.

Também é importante integrar essas ações aos programas de saúde e campanhas internas, promovendo uma cultura organizacional voltada à prevenção.

Uso correto de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual)

Distribuir EPIs adequados e garantir seu uso correto são obrigações tanto legais quanto éticas. Por isso, uma gestão eficiente deve considerar o setor, as atividades realizadas, os riscos associados e o perfil dos colaboradores.

De modo a reduzir falhas no processo de distribuição e gestão dos EPIs, sistemas digitais modernos permitem controlar a entrega e devolução de EPIs, com checklists individualizados, validação biométrica ou facial e integração com os módulos de estoque.

Sinalização adequada de áreas de risco

A sinalização de segurança é um recurso indispensável para alertar sobre perigos e orientar comportamentos seguros. Atualmente, este processo conta com o auxílio de recursos e ferramentas tecnológicas.

A partir do mapeamento digital dos riscos e da gestão visual dos espaços, é possível planejar a instalação de placas e avisos conforme as normas técnicas.

Por exemplo, softwares especializados ajudam a manter esse controle atualizado, identificando áreas críticas e facilitando a revisão periódica dos pontos de sinalização, especialmente em empresas com plantas complexas ou diversas filiais.

Manutenção preventiva de máquinas e equipamentos

A manutenção preventiva de máquinas e equipamentos representa uma ação com a capacidade de evitar falhas e, assim, prevenir acidentes. Por isso, a manutenção preventiva deve ser sistematicamente planejada e registrada.

Ferramentas de gestão de SST podem ser integradas aos sistemas de inventário e manutenção para garantir que extintores, máquinas e demais equipamentos estejam dentro dos padrões exigidos, com alertas automáticos para validade, inspeções e substituições.

Avaliações ergonômicas dos postos de trabalho

Outra medida de prevenção de acidentes de trabalho está relacionada à análise ergonômica, que deve considerar aspectos como postura, esforço físico, repetitividade e adaptação de mobiliário e ferramentas.

Realizar tais avaliações contribui tanto para a prevenção de acidentes quanto para a redução de afastamentos e passivos trabalhistas, podendo ser gerenciado por meio de softwares de SST.

Programas de conscientização e campanhas internas

A prevenção de acidentes de trabalho também pode ser realizada por meio da construção de uma cultura organizacional centrada na segurança. Esta medida pode ser realizada por meio de:

  • Campanhas internas, como a SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho);
  • Programas de conscientização que ajudam a engajar os colaboradores.

Neste contexto, recursos digitais podem ser usados para planejar, registrar e documentar essas ações, garantindo a participação e a mensuração de resultados.

Planejamento de ações de emergência

Enquanto medida de prevenção de acidentes de trabalho, o planejamento inclui desde a organização de brigadas de incêndio até o controle da formação e exames dos brigadistas.

Por este aspecto, o gerenciamento de dados e das atividades relacionadas é essencial. Com essas informações organizadas, as empresas conseguem agir de forma eficaz em situações críticas e atender às exigências legais.

Realização de inspeções e auditorias regulares

Auditorias e inspeções periódicas devem ser realizadas de modo que sejam verificados se os procedimentos de segurança estão sendo efetivamente seguidos. Assim, é recomendado criar checklists, com definição de prazos e acompanhamento de resultados em tempo real.

Registro e análise de incidentes e quase-acidentes

O registro detalhado dos eventos é fundamental para identificar causas, corrigir falhas e realizar a prevenção de acidentes de trabalho.

Neste ponto, a tecnologia permite lançar essas ocorrências conforme os padrões legais (inclusive com integração ao e-Social), assim como gerar indicadores e planos de ação baseados em metodologias como o 5W2H.

Benefícios de investir na segurança do trabalho

O investimento em recursos, sistemas e desenvolvimento de práticas relacionadas à prevenção de acidentes de trabalho representa um avanço na redução de doenças ocupacionais, promovendo ambientes seguros e produtivos.

Por um lado, as ações de prevenção indicam o compromisso legal e ético com a saúde dos colaboradores e, por outro, criam e fortalecem uma cultura organizacional centrada na segurança.

Como vimos anteriormente, empresas que investem sistematicamente em saúde e segurança do trabalho apresentam quedas significativas nas taxas de acidentalidade, reforçando a efetividade dessas estratégias.

Sublinha esse cenário os dados apresentados em pesquisa realizada pela Healthtech Pipo Saúde, compartilhados em matéria da Forbes, que indicam que os maus hábitos com a saúde geram, anualmente, perdas de produtividade nas empresas mensuradas em US$530 bilhões.

Ou seja, investir em prevenção de acidentes e saúde no ambiente de trabalho impacta positivamente tanto na diminuição de riscos ocupacionais quanto na manutenção da produtividade e mitigação de riscos financeiros associados.

Dessa forma, a prevenção evita perdas humanas e financeiras, contribuindo para um ambiente de trabalho mais justo, alinhado às normas legais e à valorização da vida e da dignidade de todos os envolvidos.

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A Saúde e Segurança do Trabalho by NG também permite planejar ações preventivas, gerenciar EPIs, exames ocupacionais, acidentes de trabalho e CIPA, com total segurança e rastreabilidade.

Além disso, oferece dashboards com indicadores em tempo real e interface amigável, facilitando a rotina dos profissionais de RH, SESMT e medicina do trabalho.

Com acesso 100% web e contratação por assinatura, o sistema se adapta a empresas de todos os portes e segmentos.

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Conclusão

Neste artigo, você aprendeu sobre o conceito e as principais medidas de prevenção de acidentes de trabalho, compreendendo a sua importância e seu valor estratégico, como postura que valoriza a vida e dignidade dos colaboradores, assim como a sustentabilidade nas empresas.

Como vimos, ao adotar medidas preventivas integradas, que envolvem desde a análise de riscos até o uso inteligente da tecnologia, as empresas constroem ambientes mais seguros, produtivos e socialmente responsáveis.

A atuação da CIPA, aliada a soluções modernas, fortalece essa jornada, promovendo uma gestão proativa, baseada em dados e alinhada às normas vigentes.

Neste cenário, investir em segurança implica na redução de custos com afastamentos, aumento de produtividade e reforço de uma cultura organizacional voltada ao bem-estar coletivo.

Portanto, ao posicionar a saúde dos colaboradores nas decisões, as organizações previnem acidentes, assim como cultivam um ambiente de trabalho de forma ética, eficiente e comprometida com o desenvolvimento sustentável. Gostou do artigo? Aproveite e confira também 18 temas atuais para tratar no DDS (Diálogo Diário de Segurança).

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