Como pedir troco ao cliente? Confira 6 dicas práticas

Equipe TOTVS | 06 janeiro, 2024

Você certamente já passou pela situação de não ter troco suficiente para dar ao consumidor ao fechar a venda. Isso pode ser constrangedor e prejudicial para o seu negócio, pois provoca a perda de vendas ou o arredondamento do valor para baixo.

Neste contexto, você sabe como pedir troco ao cliente? Como não deixar faltar troco no caixa?

Neste artigo, vamos te dar 6 dicas práticas para organizar o seu caixa e facilitar a gestão do troco na sua loja. 

Acompanhe!

Como pedir troco ao cliente? 6 dicas para organizar o seu caixa

O troco é uma questão delicada no varejo, pois envolve a satisfação do cliente e a rentabilidade do supermercado. Por isso, é importante ter uma política clara e eficiente para lidar com essa situação. 

Quer aprender como pedir troco ao cliente? Veja algumas dicas que podem te ajudar:

1. Garanta que a política de troco favoreça o cliente

A primeira dica é garantir que a sua política seja favorável ao cliente, ou seja, que ele nunca saia no prejuízo. 

Na prática, o colaborador deve arredondar o valor para cima quando não tiver o troco de dinheiro exato, ou oferecer algum benefício em troca. Um desconto na próxima compra ou um brinde são bons exemplos.

Essa atitude demonstra respeito e valorização pelo consumidor e evita possíveis conflitos ou reclamações. 

Tenha em mente que o cliente tem direito ao troco correto e que você não pode obrigá-lo a aceitar outra forma de pagamento ou levar produtos que ele não quer.

2. Defina o fundo de caixa e o fundo de troco

O gestor de varejo deve ter bem definidos o fundo de caixa e o fundo de troco da loja. 

O fundo de caixa é o valor inicial que cada operador recebe para iniciar as vendas do dia. O fundo de troco é o valor reservado para suprir as necessidades de troco de dinheiro durante o expediente.

Esses valores devem ser calculados com base em:

  • histórico de vendas da loja;
  • média de valores pagos em dinheiro;
  • quantidade de notas e moedas necessárias para cada faixa de preço. 

Com essas definições, é mais fácil saber como pedir troco ao cliente, porque você terá em mente a quantidade de notas e moedas disponíveis.

3. Informe os operadores sobre a política de desconto da loja

como pedir troco ao cliente: informe os operadores sobre a política da loja

Uma forma de aprender como facilitar o troco no caixa é estabelecer e informar qual a política de desconto para que os clientes paguem valores exatos ou arredondados. 

Por exemplo, se a compra custou R$ 19,90, e o cliente quer pagar com uma nota de R$ 50,00, é possível perguntá-lo se ele quer pagar com uma nota de R$ 20,00 mediante um desconto de R$ 0,10. Neste caso, portanto, ele pagaria R$ 19,80.

Essa estratégia pode estimular os clientes a colaborarem com o troco e ainda gerar uma sensação de vantagem. 

No entanto, seus operadores devem estar cientes sobre essa política e ser orientados sobre como aplicar os descontos no sistema. 

Avalie também se os descontos não vão comprometer a sua margem de lucro ou gerar confusão na hora da prestação de contas.

4. Estimule o pagamento com novas tecnologias

Atualmente, uma das melhores formas de lidar com os problemas relacionados ao troco é estimular os consumidores a pagarem com novas tecnologias.

Carteiras digitais, aplicativos, QR codes ou PIX são meios de pagamento mais rápidos, seguros e práticos, tanto para os clientes quanto para os lojistas.

Você sabia que cerca de 31% das transações registradas em 2022 no Brasil foram feitas pelo Pix? Este método de pagamento superou o cartão de débito como a principal forma de pagar por uma compra.

Para incentivar o uso dessas tecnologias, você pode oferecer benefícios como parcelamento sem juros, cashback ou pontos em programas de fidelidade. 

5. Incentive o uso de moedas

Há muitos anos, quando você aprendeu como dar troco em centavos e a importância do dinheiro trocado, não existiam as tecnologias, certo?

No entanto, mesmo com a presença delas, as moedas ainda são fundamentais para o troco dos clientes que utilizam dinheiro em espécie em seus pagamentos.

Por isso, sempre que possível, incentive os clientes a usarem as moedas na hora de pagar as compras.

Para tanto, você pode criar uma campanha de comunicação na sua loja para mostrar a importância das moedas para o comércio e para a economia. 

Descontos, brindes ou cupons costumam funcionar também, claro.

6. Adote o troco solidário

como pedir troco ao cliente: adote o troco solidário

Por fim, é possível aprender como pedir troco ao cliente de uma maneira ainda mais cativante: adotar o troco solidário.

Esta iniciativa consiste em arredondar o valor da compra para cima e doar a diferença para uma instituição social. 

Por exemplo, se a compra custou R$ 19,75, o cliente pode optar por pagar R$ 20,00 e doar R$ 0,25 para uma causa beneficente.

Essa é uma forma de resolver o problema do troco e ainda contribuir com a sociedade. Para adotar o troco solidário na sua loja, você deve escolher uma instituição séria e confiável.

E essa é a proposta do Movimento Arredondar!

Movimento Arredondar

O Movimento Arredondar é uma iniciativa sem custo para a empresa ou para o cliente que promove o troco solidário.

Ela oferece ao cliente a possibilidade de arredondar o valor da compra para cima para que os centavos sejam doados para uma causa social apoiada pelo supermercado.

O arredondamento admite qualquer forma de pagamento e é uma maneira de solucionar a falta de dinheiro trocado em moedas no estabelecimento.

E a boa notícia é que o Movimento Arredondar é parceiro da TOTVS Varejo Supermercados!

Conheça o TOTVS Varejo Supermercados e veja como a solução inovadora auxilia na gestão do seu estabelecimento!

Conclusão

Saber como pedir troco ao cliente é importante para que ele se mantenha satisfeito, ao mesmo tempo em que o negócio garante sua rentabilidade e reputação.

Para isso, há algumas práticas importantes, como organizar o caixa, definir o fundo de troco, estimular novas formas de pagamento, adotar o troco solidário e muito mais. 

Além de facilitar a gestão na sua loja, elas podem gerar outros benefícios para o seu negócio.

E se você quer contar com uma solução completa para gerenciar o seu caixa e as suas vendas, adote ferramentas tecnológicas como o TOTVS Varejo Supermercados.

Este sistema integrado automatiza os processos operacionais e financeiros da sua loja e permite controlar o fluxo de caixa, gerenciar estoques e muito mais.

Aproveite para entender mais sobre a automação de supermercado e veja como a tecnologia pode revolucionar o varejo!

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