Para quem atua no ramo automotivo, o estoque de autopeças é um aspecto fundamental para a operação da empresa, não importa se para a venda de peças para consumidores finais ou a oferta de serviços de manutenção e reparação de veículos.
Em qualquer cenário, essas empresas precisam manter um amplo estoque para atender às demandas dos clientes e garantir a sua satisfação. Mas isso não significa que esta empreitada seja simples.
Na verdade, pode ser desafiadora: é preciso equilibrar a oferta e a demanda, evitando a falta de produtos e o excesso de itens em estoque, entre diversas outras preocupações.
Neste artigo, trouxemos 8 dicas para você encarar com mais facilidade uma atividade de gestão tão importante. Tenha uma boa leitura!
Como organizar e gerenciar o estoque de autopeças?
Para facilitar a organização de estoque autopeças, selecionamos 8 boas práticas:
- Categorize as peças;
- Insira códigos e etiquetas em todos os itens;
- Considere o tamanho e peso de cada peça;
- Avalie a sazonalidade da loja;
- Crie estratégias para desovar produtos encalhados;
- Registre as entradas e saídas;
- Atente-se ao inventário de estoque;
- Conte com um sistema de gestão.
Todas elas devem ser bem planejadas pelo gestor. Aproveite para entender melhor nos próximos tópicos!
1. Categorize as peças
Saber como organizar estoque de autopeças começa com a classificação de cada peça, que pode ser feita de acordo com marca, modelo do veículo ou até mesmo função. Além disso, esta estratégia também ajuda a identificar e armazenar de forma correta as peças.
Se você não investe em padronizar os itens do seu estoque, como fará com que esse processo de busca se torne mais ágil? Essa estratégia é o primeiro passo para que você possa seguir com os demais.
2. Insira códigos e etiquetas em todos os itens
O uso de códigos para representar os produtos estocados no seu estoque de autopeças é mais uma tarefa de organização fundamental. Quando se faz isso, é ainda mais fácil acompanhar o fluxo e evitar estresse desnecessário durante o processo de busca por peças em estoque.
Outra forma interessante de estruturar esses estoques é fazendo uso de etiquetas, adesivos ou rótulos para identificar cada produto. Imagine que o código para uma pastilha de freio da marca A seja AF920 e uma igual da marca B tenha o código VR103.
Se você adota um código padrão para a categoria toda, facilita procurar não só a peça como a marca, por exemplo: PF1920A e PF103BA.
3. Considere o tamanho e peso de cada peça
As características físicas de uma peça influenciam bastante na forma de gerenciar um estoque automotivo. O tamanho e o peso estão diretamente ligados à logística de estocagem.
Por isso, planeje bem onde cada peça deverá ser armazenada. Por exemplo, evite colocar peças frágeis perto de áreas de grande circulação.
Da mesma forma, as peças maiores devem ser colocadas nas paredes ou em prateleiras baixas feitas de aço, enquanto as médias podem ficar dispostas um nível acima. Já as pequenas podem ficar em partes mais altas de madeira.
4. Avalie a sazonalidade da loja
Estoques de autopeças, assim como o varejo em geral, estão sujeitos à sazonalidade de vendas, ou seja, podem haver momentos em que as vendas são mais altas ou baixas.
É preciso que você identifique que períodos são esses para programar seus produtos.
Por exemplo, em alguns casos, nesse ramo, períodos de férias escolares e feriados podem gerar movimento maior, pois famílias podem decidir viajar de carro e, por isso, precisar de alguma revisão e substituição de itens.
5. Crie estratégias para desovar produtos encalhados
A gestão de estoque de autopeças também passa por saber desovar produtos encalhados. Não é inteligente deixar produtos parados por muito tempo, principalmente aqueles que perdem a validade mais rápido.
Se você tem peças em seu estoque paradas por meses, use a estratégia de vender online. Você pode vender esses itens por meio de sites, marketplaces e redes sociais.
Mesmo que o lucro obtido não seja tudo o que esperava, você ainda gera receita para sua oficina e libera espaço para aquelas peças que realmente são necessárias.
6. Registre as entradas e saídas
Não existe estoque de autopeças sem registro de entradas e saídas. A maneira mais simples de estar por dentro da quantidade de peças estocadas é fazendo o controle desses movimentos. Quando isso não é feito, gera problemas financeiros à empresa.
Ao registrar as entradas no estoque, é possível saber o momento em que as peças foram adquiridas, o fornecedor, o preço de compra, entre outras informações relevantes.
O controle de estoque ajuda a controlar os custos e a planejar futuras compras de peças com base em dados concretos.
7. Conte com um sistema de gestão
Para ter um bom controle de estoque de autopeças, contar com ferramentas tecnológicas, a exemplo de um sistema especializado de gestão, é a melhor saída.
O principal benefício é a automação dos processos de entrada e saída, além de avisos automáticos quando algum item estiver no valor mínimo.
Além disso, um software é capaz de fazer a previsão de demanda e a identificação de produtos com baixa rotatividade de maneira muito mais rápida.
TOTVS Varejo DMS
Pensando em facilitar a vida de quem precisa gerenciar um estoque de autopeças, a maior empresa de tecnologia do Brasil lançou o TOTVS Varejo DMS.
Esse é um sistema completo, desenhado para atender a empresas desse setor, em qualquer segmento de atuação.
Integrado aos sistemas TOTVS Backoffice – Linha Protheus e ap TOTVS Varejo Lojas – Linha Protheus, a solução conta com módulos especializados que permitem atender a oficinas mecânicas, varejo de peças e concessionárias de veículos.
Conclusão
A gestão eficiente do estoque de autopeças é um elemento crítico para o sucesso de empresas que atuam no mercado automotivo.
Ela traz benefícios significativos para o negócio, como a redução de custos, a satisfação do cliente e a melhoria da rentabilidade.
É importante saber categorizar as peças, acompanhar a sazonalidade do mercado e manter um controle rigoroso das entradas e saídas de produtos, além de fazer o uso de sistemas especializados, como o TOTVS Varejo DMS.
Para continuar acompanhando esse tema, leia também sobre como fazer a gestão de uma concessionária de veículos!
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