No passado, para documentar contas financeiras, escrever relatórios de auditoria e de inspeção de imóveis, além de demandas e de atribuições de inquilinos, os gestores de propriedades costumavam usar apontamentos em agendas de papel. O uso desse recurso, obviamente, não afetava os negócios imobiliários, mas é evidente que isso não faz mais parte do presente e muito menos do futuro do mercado de imóveis.
Atualmente, a tecnologia traz um impacto significativo para a eficiência desse tipo de controle e, obviamente, também para o lucro. As transações imobiliárias melhoraram em organização e simplicidade de implementação, à medida que novas inovações e tecnologias foram realmente lançadas no mercado.
Para monitorar suas propriedades, edifícios e operações diárias, os administradores de propriedades e empresas agora estão usando um software de gerenciamento. Esse tipo de ferramenta de gestão pode, de fato, ser confuso e desafiador, se você ainda não tiver experiência em como ele pode apoiar o seu negócio.
Estima-se que o tamanho do mercado global de software de gerenciamento de propriedades deva chegar a mais de 3,33 milhões de dólares até o ano de 2022, com uma CAGR de 7%. Enorme, não é? Mas, o que é um sistema de gestão de propriedade? Para quem é? O que exatamente esse software faz pelo seu negócio? Você deve fazer uso dele? Quais os benefícios e vantagens do uso de ferramentas de gestão para seu empreendimento? Continue lendo esse post e descubra!
O que é são ferramentas de gestão imobiliária?
No caso do uso de recursos tecnológicos aplicados ao ramo imobiliário, as ferramentas de gestão são quaisquer tipos de software que operam localmente para otimizar os processos de negócios para melhor desempenho e transparência em um dispositivo ou servidor. Cada uma delas serve como sendo uma conselheira digital de administradores de propriedades e para empresas, tentando simplificar tarefas que exigiram uma enorme quantidade de tempo e de dinheiro no passado.
Para gerentes e proprietários sobrecarregados de trabalho, o software de gerenciamento de propriedades é uma bênção. As funções de tais indivíduos no escritório e nas funções de apoio são diversas, extensas e, em vários casos, repetitivas. Qualquer uma dessas responsabilidades geralmente envolve: interagir com inquilinos ou residentes, lidar com solicitações de aluguel, controlar os pagamentos em dia e atrasados, lidar com solicitações de manutenção e manter e revisar listas detalhadas de propriedades, como aptos à venda disponíveis, por exemplo.
Esses tipos de software não se destinam apenas a uma categoria específica de especialista no ramo imobiliário. Ele ajuda qualquer usuário a ter um maior grau de acerto e de sucesso, mesmo que você possua apenas um imóvel para locação, somente imóveis comerciais e deseje lucrar pouco a pouco com investimento imobiliário.
Quem precisa de uma solução de software como essa?
O software ajudará profissionais do setor imobiliário em diversas funções. Um software de gestão de propriedades não ajuda apenas os proprietários de imóveis, mas também pode apoiar as empresas de investimento imobiliário com valores substanciais.
Empresas de capital privado também podem usar essa solução de software para alavancar investimentos e administrar carteiras de maneira eficiente, não importa o quão grande eles sejam. Também pode ser utilizado com finalidade comercial (aqueles que trabalham no setor de imóveis comerciais precisam de soluções de software que os ajudem a minimizar o tempo de espera para manutenção da propriedade, coletar dados complicados de aluguel de vários contratos individuais ou simplificar funções essenciais que às vezes levam horas para terminar.
Além disso, proprietários e gerentes de imóveis de varejo exigem soluções de software exclusivas para melhorar seu pensamento estratégico e análise de desempenho. Aquisição, crescimento e gerenciamento de propriedades de varejo exigem uma solução de software forte para atender às suas decisões com base em dados para escolher a combinação correta de inquilinos.
Vantagens das ferramentas de gestão
Um software de gerenciamento de propriedade terá diferentes recursos e funcionalidades com base em sua finalidade: contabilidade, comunicação com clientes, pagamentos, verificar período de manutenção e reparos, gerenciamento de documentos, dentre outros.
Algumas pessoas dizem que o locador médio é realmente favorável e não precisa pensar em reparos. Geralmente é considerado sem valor, o que requer dinheiro sem fornecer valor. Por outro lado, é possivelmente a única opção possível que está mais fortemente associada à gratificação do inquilino. A má manutenção pode levar ao empobrecimento do edifício nos piores cenários. Quase nenhum gerente de propriedade gostaria de ter que lidar com esse tipo de problema.
Felizmente, o software de gerenciamento de propriedade poderia realmente curar o problema, fornecendo acesso totalmente preparado às informações. Assim que uma ordem de serviço é conectada à rede, o software baseado em nuvem irá alertá-lo automaticamente sobre o problema. A maioria desses serviços oferece aos locatários a oportunidade de gerar tokens da mesma forma que fariam se um portal de suporte ao cliente fosse usado. Embora a maioria das soluções atuais de software de gerenciamento de propriedade até mesmo permita que os inquilinos anexem imagens de problemas às suas comunicações, talvez você não precise inspecionar manualmente o problema.
Versatilidade e lucratividade a um clique
O software de gerenciamento de propriedade fornece acesso sem precedentes às suas propriedades com dados precisos, atualizados e em tempo real, direta e imediatamente por meio de um software poderoso. Em todo o seu portfólio, você terá as informações de que precisa para tomar decisões mais inteligentes que irão impulsionar suas atividades, publicidade e finanças.
Entre os melhores benefícios de um bom software de gerenciamento de propriedades, certamente, estão os calendários. Elas são necessárias para exibir a reserva, a disponibilidade da propriedade e o status do cliente ou hóspede em vários canais. Isso o ajudará a marcar encontros com inquilinos, criar lembretes para cobrar aluguel e muito mais.
Além disso, gerar relatórios fornecerá muitas informações significativas sobre como sua empresa paga custos, faz vendas, quitar impostos, desenvolve pagamentos e têm disponibilidade de imóveis, de terrenos a casas ou mesmo kitnets. Ao inserir colunas extras ou classificar por várias variáveis, esses relatórios podem ser personalizados de acordo com as necessidades de sua organização.
Gostou destas dicas? Pois pense na possibilidade de incorporar ferramentas de gestão ao seu empreendimento!
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