Pagamento de fornecedores: Como se manter em dia

Equipe TOTVS | TECHFIN | 14 dezembro, 2020

Planejamento é essencial para que uma empresa se mantenha sustentável e possa fazer o pagamento de fornecedores, além de ter uma boa saúde financeira. Muitas vezes, a tecnologia pode ser grande aliada, automatizando processos e otimizando as rotinas do setor financeiro.

Sistemas de gestão têm o potencial de proporcionar mais produtividade nesse sentido, facilitando para que seja possível administrar os recursos da empresa conforme suas necessidades. Por esse motivo, neste artigo, falaremos mais sobre como manter os pagamentos em dia.

Como otimizar o pagamento de fornecedores

O bom gerenciamento das contas a pagar e a receber está diretamente relacionado à saúde financeira do negócio. Otimizar a gestão do pagamento a fornecedores ajuda a controlar o fluxo de caixa e adequar os prazos conforme as necessidades da empresa. Veja a seguir algumas dicas para isso:

Liste todas as contas da empresas

O primeiro passo para organizar a vida financeira da empresa é listar todas as contas, desde o aluguel até o valor pago para os fornecedores. Registre também quanto é preciso pagar para cada um deles e em quais datas. Além disso, é importante lembrar de criar uma lista separada para as contas a pagar e a receber.

Também procure centralizar as contas e utilize um sistema de gestão que faça o compartilhamento das informações para garantir que todos os membros terão o conhecimento das boas práticas a serem adotadas na empresa.

Diminua a inadimplência

Para evitar que a companhia fique sem dinheiro em caixa para pagar os fornecedores, é preciso que a taxa de inadimplência seja reduzida. Para isso, é necessário cobrar seus devedores. 

O contato com o consumidor deve ser cordial, pois, muitas vezes, ele pode apenas ter se esquecido do prazo de vencimento. Entretanto, é necessário que os clientes quitem os débitos para gerar entrada de recursos em caixa.

Faça o agendamento dos pagamentos

Parte do planejamento financeiro é agendar os pagamentos conforme sua data de vencimento, dando preferência para quitar primeiro as contas que oferecem desconto com antecedência ou que seja possível fazer uma negociação com fornecedores para obter esse desconto. 

Cuide para não se esquecer de nenhuma dívida, pois isso pode gerar juros e multas para a companhia. Outra dica é guardar o comprovante dos pagamentos junto ao boleto para haver uma organização maior. 

Tenha um bom relacionamento com os fornecedores

Imprevistos podem acontecer mesmo com todo o planejamento financeiro sendo feito. Por isso, é sempre importante cultivar um bom relacionamento com fornecedores, para que seja possível negociar com eles nesses casos.

É preciso estabelecer uma parceria para que a empresa possa sempre contar com a ajuda dos fornecedores e também ajudá-los sempre que necessário. Esse relacionamento poderá ser importante em diversas situações.

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Conheça a TOTVS Techfin

A tecnologia pode ser uma grande aliada também para manter em dia o pagamento de fornecedores. A TOTVS Techfin reúne tecnologia e dados oferecendo serviços financeiros personalizados e competitivos.

Para planejar seu negócio com mais tranquilidade, é importante contar com uma solução especializada para ajudar a garantir dinheiro em caixa. Com a techfin, suas rotinas podem ser digitais, em poucos cliques e sem burocracia.

Como um sistema de gestão pode ajudar?

Para manter os pagamentos em dia, outra dica que pode ajudar é contar com um sistema de gestão integrado financeiro. Uma ferramenta como essa ajuda o gestor a ter visibilidade dos números da empresa, com dados corretos e seguros. Isso proporciona redução de custos, controle das operações da companhia e aumento da lucratividade.

O sistema facilita a gestão de fornecedores, já que permite registrar seus dados e mantê-los organizados para evitar a perda de prazos ou o pagamento do valor errado a cada um deles.

Além disso, o software impacta também outros processos do setor financeiro, como controle de recursos, gestão do fluxo de caixa, análise de indicadores contábeis, entre outros. 

Para entender mais sobre os benefícios de implementar essa tecnologia na sua empresa, leia nosso outro artigo sobre sistema de gestão financeira e entenda quais outras funcionalidades ele possui.

Comentarios

  1. Tiago Silva

    É muito bom encontrar conteúdos que agregam
    conhecimentos.
    Valeu!!!

    1. Alan Amorim

      Olá, Tiago.
      Agradecemos o seu comentário!
      O convido a acompanhar o blog 🙂

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