1º Como qualquer projeto, invista tempo no planejamento para que a execução seja rápida e tranquila. Como sugestão comece simples e vá ampliando conforme a cultura do planejamento e controle orçamentário for se consolidando.
2º Defina claramente as responsabilidades de cada participante no processo e capacite-os nas tarefas a serem cumpridas, estabeleça prazos e controles. Para muitos gestores, isso gera muito estresse, por isso, comece com controles mais simples para que a mudança possa ser bem absorvida.
3º parametrize as regras de movimentação, para que estes processos sejam
automatizados, garantindo agilidade e confiança nos lançamentos. Aproveite a quantidade reduzida de contas orçamentária para adquirir o Know-how destas parametrizações.
4º Demonstre que as informações movimentadas estão sendo controladas e
que os envolvidos poderão acompanhar o progresso do seu orçamento.
Treinamento na utilização de consultas e reuniões mensais ajudarão na
percepção de que existe controle sobre os processos e que a gestão é simples e ágil. Configure novas consultas gerenciais conforme as demandas ou sugestões das áreas.
5º habilite as regras de bloqueio de saldos orçamentários, informando os
envolvidos e fazendo isso de forma gradativa. Como nas etapas anteriores,
pode ser melhor andar em passos mais lentos e seguros, mas garantindo que
eles existam e se consolidem. A cada novo orçamento você poderá aumentar o nível de controle sem o que a empresa e o projeto sejam comprometidos.
6º melhore continuamente os processos de planejamento e controle
orçamentário da organização, para que todos os envolvidos, do mais baixo até o mais alto escalão percebam o quanto um orçamento controlado pode ajudar a organização e suas partes.
A TOTVS dispõe de várias soluções para o controle do orçado X realizado,
dependo da cultura e necessidade da empresa. Podemos iniciar um plano
basicamente financeiro e chegar num planejamento que leva em conta fatores com carteira de clientes, linhas de produtos e outros.
Para mais informações sobre a solução e serviços, entre em contato com
seu canal TOTVS.
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