O transporte de medicamentos é uma atividade essencial para garantir que os produtos farmacêuticos cheguem com qualidade e segurança aos seus destinatários.
Os destinos podem ser hospitais, farmácias, clínicas ou consumidores finais e é fundamental que haja uma logística especializada nessa distribuição.
Afinal, o atraso nas entregas ou danos à carga, pode ocasionar em riscos à vida humana. Portanto, muitos cuidados são necessários na execução desta atividade.
Por isso, neste artigo, veremos como a logística eficiente é importante para esse processo, quais os principais cuidados e as tecnologias usadas para otimizar a entrega de medicamentos. Boa leitura!
O que diz a legislação para transporte de medicamentos
No Brasil, esta atividade é regulada por diversos órgãos e normas, que visam a garantir a qualidade, a segurança e a eficácia dos produtos farmacêuticos que circulam pelo país.
A legislação completa é longa. A seguir, destacamos os pontos de maior relevância:
- Portaria nº 1.052: é a portaria que normatiza os transportes de fármacos que demandam aprovação da vigilância sanitária em alguma instância;
- Resolução-RDC nº 304: reúne as principais práticas para armazenagem, distribuição e transporte adequado de medicamentos;
- Resolução nº 433: traz as normas referentes à presença de um profissional farmacêutico nas operações de transporte de medicamentos e outros produtos de saúde.
Essas normas estabelecem requisitos e responsabilidades para as empresas e os profissionais envolvidos no transporte de remédios.
Nesta parte da lei, consta a obrigatoriedade de um farmacêutico na equipe, o gerenciamento de estoque, o uso de caminhões adequados, o planejamento de rotas, o rastreamento das cargas, entre outros.
O descumprimento dessas normas pode acarretar em sanções administrativas, civis e penais.
Qual a importância de uma logística eficiente no transporte de medicamentos?
Os impactos de atrasos ou avarias na entrega de medicamentos são muito graves, já que estamos lidando com a saúde das pessoas.
Basta observarmos o exemplo de vacinas que foram perdidas durante a pandemia devido ao transporte irregular dos itens.
A logística necessária para a máxima eficiência deste tipo de transporte tem de ser muito mais criteriosa, a fim de evitar perdas e atrasos.
Mesmo havendo uma regulamentação, os erros operacionais ainda ocorrem e muitas cargas de medicamentos acabam sendo perdidas devido a inúmeros fatores.
É essencial que cada vez mais os processos logísticos sejam otimizados para zerar os índices de erros e de atrasos nas entregas destes insumos tão vitais a todos nós.
Entender essa importância é o pilar para estruturar uma operação logística de excelência.
7 cuidados e boas práticas de transporte de medicamentos
Além de seguir as normas legais, as empresas que realizam este tipo de transporte devem adotar uma série de cuidados e boas práticas.
Esses cuidados envolvem todas as etapas do processo logístico, desde o estoque até a entrega.
Vejamos em detalhes cada um deles:
1. Mantenha o estoque organizado
O estoque de medicamentos deve ser organizado de forma a facilitar o controle e a rastreabilidade dos produtos, evitando perdas, extravios ou desvios.
Categorize e separe os itens por lotes e datas de validade para que não haja entrega de medicamentos vencidos.
Identifique com etiquetas legíveis e resistentes e tenha um sistema de controle digitalizado para facilitar a localização dos itens no estoque.
Complemente isso com inventários de estoque periódicos e aplique testes de qualidade para descartar eventuais medicamentos impróprios para comercialização.
2. Atenção à armazenagem
A armazenagem de medicamentos deve ser feita em locais adequados, que garantam a conservação e a segurança dos produtos.
Principalmente aqueles sensíveis a temperaturas altas, é preciso fazer tanto uma armazenagem quanto um transporte devidamente refrigerados.
De forma geral, mantenha sempre os itens em local arejado, seco e sem contato direto com a luz solar.
Esteja atento às condições de temperatura de cada medicamento, seguindo as recomendações do fabricante.
Tenha uma atenção especial aos remédios controlados, inflamáveis ou perigosos, e separe um espaço com acesso restrito para armazená-los.
3. Expedição ágil e eficiente
O prazo é um indicador essencial para a logística, e no caso de medicamentos é ainda mais importante.
Portanto, a expedição deve ser um processo ágil e eficiente que considera prazos e condições adequadas de entrega.
Isso demanda que os processos de picking sejam os mais eficientes ainda que criteriosos para não haver erros.
Na logística farmacêutica, o OTIF é um indicador que deve ser atendido com a maior precisão possível.
Lembre-se que os veículos precisam acomodar tudo de acordo com os padrões de conservação de cada medicamento.
4. Documentação
Na legislação da Anvisa são contempladas as documentações, que são bastante rigorosas.
Por isso, faça o preenchimento com transparência e rigor para manter a operação em dia com as obrigações legais e fiscais.
Como tirar licença da Anvisa para transporte de medicamentos?
Para realizar o transporte de medicamentos, as empresas devem obter a Autorização de Funcionamento de Empresa (AFE) junto à Anvisa.
A AFE é um documento que comprova que a empresa cumpre os requisitos sanitários e legais para exercer essa atividade.
Sua solicitação pode ser feita online, pelo site da Anvisa, basta seguir os próximos passos:
- Cadastre-se no Sistema de Peticionamento Eletrônico da Anvisa;
- Preencha o formulário eletrônico com os dados da empresa e as atividades que pretende realizar;
- Gere a taxa de recolhimento referente ao pedido de AFE e efetue o pagamento;
- Envie o formulário eletrônico e o comprovante de pagamento à Anvisa;
- Aguarde a análise e o deferimento do pedido;
- Consulte o resultado do pedido no portal da Anvisa ou no Diário Oficial da União;
- Solicite o Certificado de AFE na Anvisa.
Caso os medicamentos transportados contenham substâncias sujeitas ao controle especial, a empresa deve obter também a Autorização Especial (AE).
Para solicitar a AE, basta seguir os mesmos passos da AFE, mas escolhendo o assunto específico no formulário eletrônico.
5. Presença de um responsável técnico farmacêutico
A presença de um responsável técnico farmacêutico é obrigatória nas empresas que realizam o transporte de medicamentos, conforme a Resolução nº 433/2005.
Esse profissional é o responsável por garantir que os procedimentos técnicos e científicos sejam cumpridos de acordo com as normas sanitárias e legais.
Deve ter a devida formação em farmácia e conhecer a legislação vigente para dar o aval a todos os transportes de medicamentos.
6. Transporte e distribuição
Essa etapa é uma das mais importantes e criteriosas pois demanda veículos nas condições adequadas para cada tipo de remédio transportado.
Principalmente quanto à temperatura, já que o calor é fator de risco para integridade de vários tipos de medicamentos e o Brasil é um país tropical.
Além disso, o rastreamento de carga é altamente recomendável já que o assalto a cargas de medicamentos é um dos sinistros mais recorrentes.
Aposte em tecnologias de gestão que permitam o acompanhamento em tempo real dos processos para ter total segurança nos transportes.
7. Recebimento da mercadoria
Essa é a etapa final do processo logístico do transporte de medicamentos, e envolve a conferência, o armazenamento e a dispensação dos produtos aos clientes.
A conferência deve ser minuciosa, principalmente para certificar da integridade das embalagens e qualidade geral da entrega.
Para isso é indispensável um profissional que esteja devidamente qualificado e bem treinado para fazer esse processo.
A importância da tecnologia no transporte de medicamentos
A tecnologia é uma grande aliada para este tipo de transporte, pois oferece soluções que facilitam, agilizam e aprimoram os processos logísticos.
Como vimos, são vários os fatores que podem interferir na entrega eficiente e de qualidade dos medicamentos, portanto é fácil perder o controle.
Isso é claro, sem uma tecnologia robusta para gestão de logística.
Hoje em dia, existem inúmeros softwares que permitem a integração de vários setores da empresa para garantir a qualidade, eficiência e segurança do transporte.
O uso da tecnologia no transporte de medicamentos traz diversos benefícios para as empresas e para os clientes, como:
- Redução de custos operacionais e logísticos;
- Aumento da produtividade e da eficiência;
- Melhoria da qualidade e da integridade dos produtos;
- Cumprimento das normas sanitárias e legais;
- Satisfação e fidelização dos clientes.
TOTVS Roteirização e Entregas
O TOTVS Roteirização e Entregas é um sistema que oferece soluções para facilitar, agilizar e aprimorar os processos logísticos da sua empresa.
É o sistema ideal para o transporte eficiente de medicamentos, já que tem integração com os principais ERPs do mercado.
Além disso, o sistema conta com um aplicativo exclusivo para realizar o rastreamento de entregas pelo celular ou tablet.
Isso traz controle e liberdade para sua operação, além de apresentar todos os recursos necessários para a gestão logística de ponta a ponta.
A ferramenta permite cadastro de veículos e pontos de carga, descarga e entrega, consulta de roteiros para priorização de rotas mais curtas em tempo real e muito mais.
O uso do TOTVS Roteirização e Entregas traz diversos benefícios para sua empresa e para os clientes.
Conclusão
O transporte de medicamentos é uma atividade essencial, mas que envolve muitos desafios e riscos.
Portanto, todo cuidado é pouco quando se trata da logística para esse tipo de insumo tão vital para a sociedade.
É preciso seguir as normas legais e adotar cuidados e boas práticas em todas as etapas do processo logístico, desde o estoque até a entrega.
Ainda é preciso ter a presença de um responsável técnico farmacêutico e uma boa tecnologia para facilitar, agilizar e aprimorar todos esses processos.
Uma das tecnologias que pode ajudar na gestão logística desse tipo de transporte é o TOTVS Roteirização e Entregas.
Nosso sistema oferece soluções para o planejamento de roteiros de entrega e rastreamento de cargas.
Aproveite também para conhecer dicas de gestão de logística integrada do seu negócio.
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