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Os benefícios do sistema de gerenciamento de armazém

Equipe TOTVS | GESTÃO PARA O ATACADISTA DISTRIBUIDOR | 07 Maio, 2020

O Sistema de Gerenciamento de Armazém, conhecido também como Warehouse Management System (WMS), pode ser uma poderosa ferramenta para a empresa. Isso porque é uma solução que beneficia os processos logísticos e de fornecimento das organizações.

Esse sistema integra todos os processos de vendas, endereçamento, recebimento de mercadorias, além do gerenciamento de estoque. Veja a seguir a importância dessa solução e quais os benefícios de implementá-la em seu negócio.

A importância de um sistema de gerenciamento de armazém

Um sistema que faz o gerenciamento de armazém representa uma vantagem competitiva para as empresas, já que automatizam certos processos aumentando a produtividade, diminuindo tarefas repetitivas, integrando setores e departamentos que aumentam a produtividade. Trata-se de um software que proporciona controle total sobre as atividades do armazém.

Portanto, desde a chegada das mercadorias ou insumos, passando pelo deslocamento no depósito até chegar a etapa final do setor de envio, tudo é controlado e monitorado pelo WMS. Isso dá mais segurança para as empresas, que precisam que as informações sobre os processos sejam registradas e centralizadas em um único sistema.

Tarefas da rotina de trabalho do setor podem ser feitas com muito mais precisão e agilidade, o que pode resultar em uma melhora da qualidade, além de uma redução de custos.

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Benefícios do sistema de gerenciamento de armazém

O software de gestão de armazéns otimiza espaços, organiza fluxos de trabalho e também a distribuição de produtos. Além disso, realiza tarefas como separação e preparação de pedidos, envio, inventário, definição de endereçamento de envio e de coleta, entre outras funcionalidades. Veja a seguir:

Controle operacional

O controle sobre os processos é uma das coisas mais importantes em uma empresa. É fundamental que um setor não atrapalhe o outro ou gere atrasos ou outros tipos de problemas. As informações precisam ser confiáveis e de fácil acesso.

Esse tipo de sistema de gestão de armazém oferece tais benefícios, além de permitir a visualização dos itens que estão disponíveis no inventário em tempo real. Isso ajuda na tomada de decisões estratégicas para o desenvolvimento do negócio de modo geral.

Melhor atendimento

Contar com um armazenamento organizado é fundamental para atender bem o cliente. Sendo assim, um software que aponta se os produtos estão disponíveis em estoque ajuda para que o consumidor sempre encontre o que deseja no estabelecimento.

O controle de estoque contribui também para que a logística seja mais organizada, fazendo com que o cliente receba o que pediu sem atrasos ou enganos na encomenda.

Gestão de rotas

Outra funcionalidade do sistema de gestão de armazenagem é o gerenciamento de rotas. Com ele, fica mais fácil definir quais as melhores rotas de entregas para que cheguem rápido, economizando recursos.

Assim, as entregas estarão sempre em dia, o que deixará o cliente mais satisfeito. Além disso, com a gestão de rotas, os processos de transporte de produtos passam a ser mais rápidos e otimizados, facilitando o trabalho.

Qualidade dos itens em estoque

O sistema também pode ser usado em operações de terminais e armazéns que lidam com produtos perecíveis. Assim, o gestor tem um controle sobre a validade dos produtos e também sobre as condições ideais de armazenamento.

Isso ajuda a manter a qualidade dos itens, evitando desperdícios e garantindo que o consumidor final receba produtos em ótimo estado de conservação. Fazer esse tipo de controle de forma manual, através do uso de planilhas, pode comprometer a operação e acarretar em erros.

Curva ABC

A análise da curva ABC serve para aprimorar as regras de movimentação do armazém segundo a classificação da mercadoria. A atualização é feita automaticamente, além de ser possível identificar também a sazonalidade de acordo com o produto e a época do ano.

Essa funcionalidade do sistema tem como objetivo definir quais artigos devem ser posicionados mais próximos às áreas de embarque. Assim, a movimentação será feita de forma mais rápida, o que evita desperdício de tempo e de recursos.

Como implementar um sistema de gerenciamento de armazém?

Veja a seguir algumas dicas sobre como implementar um software como esse na sua empresa. Confira:

Escolha um bom fornecedor

A primeira dica é escolher um fornecedor confiável, que ofereça uma solução de gestão que atenda às necessidades do seu negócio. Para isso, vale pesquisar as funcionalidades do sistema, além de conversar com outras empresas que estejam utilizando essa tecnologia.

Escolher um bom fornecedor é fundamental para ter um sistema de qualidade, que realmente faça a diferença no gerenciamento do armazém da companhia. Por isso, é preciso analisar bem suas opções.

Treine sua equipe

Após escolher o fornecedor, é preciso orientar sua equipe sobre o sistema e também informá-la sobre os benefícios que essa tecnologia trará. Para isso, o treinamento de colaboradores é essencial.

Busque tirar todas as dúvidas e fornecer o máximo de informações possível. Também é importante fazer testes na prática para que a equipe tenha um primeiro contato com a nova ferramenta.

Monitore os resultados

Por fim, depois que tudo já estiver funcionando, basta monitorar as operações para entender mais sobre os resultados que o sistema está proporcionando para o negócio. Assim, é possível ter mais controle sobre as operações.

Saiba mais sobre o sistema WMS

Como vimos neste artigo, a automação do gerenciamento de armazém facilita muito os processos na empresa, além de garantir diversos benefícios. Essa tecnologia permite que o gestor acompanhe melhor as atividades dentro da companhia e se mantenha informado sobre seus resultados.

É importante ter acesso a indicadores claros e eficientes que possam ser monitorados pensando no aumento de produtividade e identificação de melhorias em processos. Por isso, entenda mais sobre o que é o sistema WMS e suas vantagens.

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