Importância do treinamento e capacitação de funcionários

O treinamento e capacitação de funcionários é uma prática que permite o desenvolvimento contínuo dos colaboradores da sua empresa, impactando diretamente a qualidade e eficiência dos processos e a relação com clientes e lucratividade. Com um posicionamento que valoriza a aprendizagem constante, sua organização estará preparada para se tornar referência de mercado. Quer saber mais …

Equipe TOTVS | 16 julho, 2020

O treinamento e capacitação de funcionários é uma prática que permite o desenvolvimento contínuo dos colaboradores da sua empresa, impactando diretamente a qualidade e eficiência dos processos e a relação com clientes e lucratividade.

Com um posicionamento que valoriza a aprendizagem constante, sua organização estará preparada para se tornar referência de mercado. Quer saber mais sobre esse assunto? Então continue a leitura do artigo que preparamos!

O que é o processo de treinamento e capacitação de funcionários?

O treinamento e capacitação de funcionários permite aperfeiçoar habilidades técnicas dos colaboradores da sua empresa, trazendo novas metodologias a serem implementadas nas rotinas diárias e na forma de resolver problemas.

É por meio da capacitação que os processos internos irão fluir com mais facilidade e agilidade, com uma boa comunicação entre os setores, essencial em qualquer negócio. Algumas das ações que podem ser implementadas para aumentar o potencial dos funcionários são:

  • Workshops com líderes da empresa;
  • Treinamento prático, ou seja, no ambiente em que as tarefas são executadas;
  • Cursos à distância, via internet
  • Palestras com convidados especialistas;
  • Avaliações de desempenho e feedbacks,
  • Job rotation, onde todos aprendem um pouco sobre todas as tarefas desempenhadas.

Por que investir em treinamento e capacitação de funcionários?

Com novas capacitações disponibilizadas aos funcionários, a empresa fica mais apta a crescer, tanto individual (pelo progresso dos colaboradores) quanto coletivamente (se fortalecendo como um time). Explorar os talentos e competências de cada um é a chave para que a empreitada funcione. Mas quais são, de fato, as vantagens desse investimento?

Eficiência melhorada

Ao inserir o treinamento de funcionários no dia a dia da empresa, a produtividade como um todo pode dar um salto. Com novos conhecimentos teóricos e práticos, as execuções de tarefas apresentam menos erros, o que gera menos custo.

É importante ressaltar que essa valorização e cuidado com a equipe tem um impacto forte na motivação dos colaboradores, que se sentem mais reconhecidos e preparados para desempenharem seu escopo.

Retenção de talentos

Capacitar e treinar funcionários também têm um papel importante em relação à retenção de talentos. Com a expectativa de se qualificar, todos os integrantes da sua equipe podem criar laços mais fortes com a empresa devido à chance de aprendizado e renovação.

Treinamentos e cursos de reciclagem podem ser decisivos para o desenvolvimento de carreira individual e, com a oportunidade de crescimento, esse é um fator que contribui muito para a permanência dos talentos na sua organização.

Criatividade aflorada

Novas informações, novos pontos de vista e práticas de execução. Tudo isso resulta em melhores insights e ideias. Com uma equipe engajada e em evolução contínua, os processos só têm a ganhar.

É a partir de bagagens de conhecimento renovadas que seu time pode criar novas estratégias, produtos, serviços e conceitos. Aliado à automação de processos, que fica responsável por atividades manuais e repetitivas, esse ponto é fundamental para aflorar a capacidade analítica de cada colaborador.

Vantagem sobre a concorrência

Quando a sua empresa conta com uma equipe treinada, os resultados automaticamente se tornam mais positivos, com clientes fidelizados, melhor valor de mercado e lucro. Tudo isso depende da capacitação.

Com profissionais devidamente instruídos é possível se adaptar melhor às novas tendências, criar oportunidades de negócio, captar novos leads, fidelizar e reter clientes antigos e se tornar referência, se destacando da concorrência.

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Boas práticas para treinamento e capacitação de funcionários

Até então, comentamos a respeito da importância do treinamento e capacitação de funcionários nas empresas, bem como os benefícios observados por essa ação. Mas como tornar isso realidade? O que fazer para que o investimento dê certo? Confira a seguir.

Compartilhamento do conhecimento

Um dos maiores erros cometidos pelas organizações e seus gestores consiste no ato de guardar o conhecimento e repertórios que poderiam ser usados para enriquecer a experiência profissional dos colaboradores.

É um erro se sentir ameaçado ao proporcionar maior aprendizado aos funcionários, pois só assim a empresa pode crescer. Sendo assim, procure instaurar uma aproximação entre líderes e colaboradores, trabalhando comunicação e confiança. Sem contar que os gestores também têm muito a aprender com a equipe.

Dê valor à inovação

É comum que haja uma resistência à mudança e que gestores permaneçam apegados aos mesmos processos e às mesmas práticas nos negócios, principalmente se eles são bem-sucedidos.

É fundamental, porém, dar espaço à inovação e sustentabilidade ao escutar novas propostas e ideias, principalmente as que dialogam com sua época e aos acontecimentos do mundo afora. Afinal, nenhuma empresa quer se tornar ultrapassada e obsoleta, certo?

Seja um exemplo a ser seguido e mensure resultados

Ao conduzir uma empresa, é essencial manter uma coerência entre o discurso e as ações exercidas, que devem servir como fonte de inspiração e motivação aos colaboradores. Mais uma vez reforçando a ideia de que o conhecimento consiste em uma via de mão dupla, é crucial estar disposto a ouvir e entender os posicionamentos de todos.

Da mesma forma, é necessário estar acompanhando os indicadores de desempenho, para que eles possam ser mensurados e, a partir da identificação dos pontos que exigem mudanças e melhorias, investir nos treinamentos e capacitações corretas e que se alinhem com o momento.

Conte com as melhores ferramentas para seus processos

Neste conteúdo, falamos sobre a importância do treinamento para funcionários, demonstrando as vantagens que pode trazer à sua organização e como extrair todo o potencial dessa prática.

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