API recintos: saiba o que é, como funciona e as vantagens

Equipe TOTVS | 31 maio, 2024

API Recintos auxilia na integração de sistemas e na automação de processos, que ajudam para o sucesso das empresas no setor de comércio exterior e logística. 

Entre as tecnologias que estão impulsionando essa transformação, ela se destaca como uma ferramenta essencial. 

Também possibilita que a empresa aumente a eficiência operacional e melhore a gestão da sua cadeia logística.

Neste artigo, vamos explorar em detalhes o que é API Recintos, como ela funciona e as vantagens que oferece para operadores logísticos e transportadores. Vamos lá?

O que é API Recintos?

API é a sigla para uma Interface de Programação de Aplicativos (Application Programming Interface) e faz a integração entre sistemas informatizados, que podem se comunicar uns com os outros.

É isso que a API Recintos faz: facilita a integração entre o Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior) e Recintos Aduaneiros. 

Ela tem como objetivo dar mais segurança para todos os envolvidos na importação e exportação, além de oferecer um processo menos burocrático.

Vale ressaltar que é a Portaria API recintos é a nº 143, de 2022 que trata da obrigatoriedade da transmissão das informações via API Recintos.

Como funciona uma API?

Como mencionamos anteriormente, uma API faz a integração e conexão entre diferentes sistemas de software, permitindo que eles troquem informações de forma eficiente e automatizada. 

Por exemplo: no caso da API Recintos, um operador logístico pode utilizá-lo para enviar dados sobre movimentação de cargas e controle de estoque diretamente para o sistema de gestão de recintos, sem a necessidade de inserção manual de dados.

Para ficar mais claro, imagine uma empresa de logística chamada Logística Ágil, que há anos enfrentava desafios para gerenciar eficientemente seus recintos aduaneiros. 

Com o aumento do volume de mercadorias e a complexidade dos processos de importação e exportação, ela estava constantemente lidando com atrasos, erros de inventário e custos operacionais elevados.

Um dia, Clara, a gerente de operações da Logística Ágil, descobriu sobre as APIs de recintos durante uma conferência sobre inovação logística e decidiu investigar mais a fundo como ela poderia transformar as operações de sua empresa.

Depois de algumas pesquisas e consultas com fornecedores de tecnologia, Clara e sua equipe decidiram integrar uma API Recintos ao sistema de gestão de recintos aduaneiros da empresa. 

Com a nova integração, eles agora podiam automatizar a troca de informações entre seus sistemas internos e os sistemas de parceiros e autoridades aduaneiras.

Os benefícios foram imediatamente perceptíveis. Com a API de recintos, a Logística Ágil ganhou visibilidade em tempo real sobre a localização e o status das mercadorias em seus recintos, permitindo um controle de estoque mais preciso e uma resposta mais ágil às demandas dos clientes.

Além disso, a automação dos processos de fiscalização aduaneira reduziu significativamente o tempo necessário para o desembaraço de mercadorias, eliminando atrasos e custos adicionais. 

Com o passar do tempo, a Logística Ágil viu seus custos operacionais diminuírem e sua reputação no mercado melhorar.

O que é o sistema Integra Comex? 

O Integra Comex é uma tecnologia ou sistema de integração aduaneira que permite que os operadores de comércio exterior integrem seus sistemas às bases de dados do governo.

Ele foi desenvolvido pela Receita Federal e a integração é referente às operações de importação e exportação de cargas.

Com a integração de uma API Recintos, o Integra Comex se torna ainda mais poderoso, permitindo uma comunicação fluida com outros sistemas utilizados na cadeia logística.

Assim, ele facilita o fluxo de informações e gestão de cargas entre todos que fazem parte do comércio exterior.

As principais funcionalidades da API Recintos

Uma API Recintos oferece uma série de funcionalidades essenciais para operadores logísticos e transportadores.

Confira algumas das principais:

Armazenamento e rastreamento da mercadoria

Com uma API Recintos, é possível monitorar e rastrear em tempo real a localização e o status das mercadorias armazenadas em recintos aduaneiros, consultar os lotes armazenados pelos recintos e verificar a regularidade aduaneira das cargas.

Isso permite uma gestão mais eficiente do estoque, ajuda a evitar atrasos e perdas e facilita a conferência aduaneira dos documentos que são apresentados à Receita Federal.

Controle de estoque e movimentação de cargas

A API Recintos facilita o controle preciso do estoque e a gestão das movimentações de cargas dentro dos recintos aduaneiros. Isso ajuda a garantir a integridade das mercadorias e a otimizar os processos de armazenamento e distribuição.

Ela realiza todos os registros de entrada e saída de mercadorias, movimentação da mercadoria, controle de estoque e identificação dos responsáveis. Essas informações podem ser consultadas por qualquer usuário com acesso.

Fiscalização aduaneira 

Com a integração de uma API Recintos, as empresas podem automatizar parte dos processos de fiscalização aduaneira, gerenciar os riscos da operação, garantir o cumprimento das regulamentações e reduzir o risco de penalidades.

Assim, ele é um grande aliado da Receita Federal, pois é possível acompanhar o armazenamento da mercadoria em tempo real.

As vantagens da API Recintos para operações de comércio exterior

Segundo o Ministério do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços, em dezembro de 2023, os dados mostraram exportações de US$ 28,839 bilhões e importações de US$ 19,479 bilhões, com saldo positivo de US$ 9,36 bilhões no final do ano.

Isso mostra que tanto as movimentações de crescimento ou queda das exportações e importações devem ser monitoradas e agilizadas com a ajuda da API Recintos, que proporciona várias vantagens.

Além de facilitar a integração entre sistemas e automatizar processos, uma API Recintos pode ajudar nas operações de comércio exterior.

Confira as suas vantagens a seguir: 

  • Reduzir erros e retrabalho: reduz os erros por meio da integração entre os sistemas que podem ocorrer quando diferentes pessoas manipulam o mesmo dado;
  • Aumentar a eficiência operacional: um dado pode ser migrado facilmente para outros sistemas, devido à integração com outros módulos;
  • Melhorar a visibilidade e a transparência da cadeia logística: porque a transmissão de informações são em tempo real, o que permite um planejamento estratégico mais amplo, levando à tomada de decisão mais assertiva;
  • Agilizar o desembaraço aduaneiro: com processos mais ágeis e integrações entre os sistemas, é possível agilizar e desburocratizar os processos aduaneiros;
  • Reduzir custos operacionais: com mais eficiência, agilidade e otimização, é possível também reduzir os custos operacionais.

TOTVS Logística Recintos Aduaneiros

Um exemplo de empresa que oferece soluções que auxiliam nos processos e na logística aduaneira é a TOTVS, com o seu sistema TOTVS Logística Recintos Aduaneiros. 

Ele atende os mais diferentes setores, como terminais portuários, portos secos, centros logísticos industriais alfandegados, recintos não alfandegados e muito mais.

É um sistema de gestão de recintos aduaneiros que é amplamente utilizado por operadores logísticos e transportadores em todo o mundo, ajudando a otimizar processos e aumentar a eficiência operacional.

Também consegue controlar todos os processos relacionados à exportação e importação, mantendo o compliance com a legislação, além de atender todas as necessidades dos tipos de operações aduaneiras.

Facilite as operações aduaneiras da sua empresa com o sistema TOTVS Logística Recintos Aduaneiros!

Conclusão

Neste conteúdo, você entendeu que a API Recintos é uma ferramenta poderosa para empresas do setor de comércio exterior e logística. 

Ao facilitar a integração entre sistemas e automatizar processos, ela pode ajudar a aumentar a eficiência operacional, reduzir custos e melhorar a visibilidade da cadeia logística. 

Se você ainda não está aproveitando os benefícios de uma API Recintos, está perdendo uma oportunidade de otimizar suas operações e se destacar no mercado competitivo de hoje.

Para isso, o sistema TOTVS Logística Recintos Aduaneiros pode ajudar você e proporcionar mais eficiência operacional, otimização de tempo e agilidade nos processos aduaneiros. Aproveite e leia o nosso conteúdo sobre despachante aduaneiro!

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