Na logística, a eficiência e a precisão são fundamentais, e o código de barras desempenha um papel fundamental na simplificação dos processos logísticos e de negócios.
Especialmente na gestão de um grande estoque, ter a mercadoria codificada facilita processos de separação, expedição, roteirização e rastreabilidade da cadeia de suprimentos.
Por isso, vamos abordar aqui como funciona, quais são suas aplicações na distribuição de produtos e dicas para utilização que agregam mais eficiência operacional.
Boa leitura.
Como funcionam os códigos de barras
O código de barras, apesar de ser composto por simples listras pretas em um fundo branco, na prática, eles representam uma linguagem universal que permite o fácil rastreamento e identificação de produtos.
Por meio de padrões de barra e espaços, eles armazenam informações que podem ser rapidamente lidas por scanners ópticos.
Imagine estar em um enorme depósito com milhares de itens, com um simples piscar de luz, o scanner transforma aqueles padrões em dados valiosos para controle de inventário.
Isso permite que um grande volume de mercadorias possa ser acompanhado da sua entrada em um armazém até a sua chegada nas mãos de um cliente, em tempo real.
Quais são os tipos de código de barras?
A diversidade de tipos de código de barras pode atender a diferentes necessidades específicas de negócios.
Cada versão tem especificidades que facilitam ainda mais a organização, agilizando processos de picking e packing para uma expedição mais ágil.
A seguir vamos conhecer os principais tipos e suas aplicações em diversos tipos de operação:
EAN-13
Predominantemente usado no varejo, o EAN-13 é essencial para escanear produtos rapidamente na ponta do caixa.
Com 13 dígitos, ele uniformiza a identificação de produtos de consumo globalmente, permitindo uma operação fluida e sem erros.
São as etiquetas presentes nos produtos que você compra no supermercado e costuma conter o preço da mercadoria.
UPC
Semelhante ao EAN, o UPC é popular na América do Norte. Com 12 dígitos, ele oferece um sistema compacto e eficaz para a identificação de produtos no ponto de venda.
É o código universal, utilizado na Europa, Nova Zelândia, Austrália, EUA e Canadá, sendo um dos mais presentes nas operações de comércio exterior.
ITF-14
Usado principalmente em embalagens de grandes volumes, o ITF-14 garante que os pacotes cheguem ao destino correto, reduzindo o custo com erros de entrega.
Também conhecido como DUN-14 ou GTIN-14, é um código que serve para unificar grandes volumes compilados em uma única unidade logística.
Dentro dessas caixas ou paletes, geralmente se encontram diversas mercadorias, que por sua vez levam o código do tipo EAN-13.
Databar
Ideal para itens perecíveis, o Databar armazena informações adicionais, como data de validade, crucial para o setor alimentício.
Basicamente é um código complementar ao EAN e UPC, pois permite armazenar mais informações em menor espaço.
Está presente em verduras, legumes e carnes, que por legislação precisam conter informações de lote, origem e validade.
GS1-128
Anteriormente conhecido como EAN-128, oferece a capacidade de incluir dados variáveis adicionais, sendo valioso em setores que exigem rastreamento detalhado, como o farmacêutico.
Por conta disso, tem muita aplicabilidade na gestão logística, uma vez que facilita o rastreio de ponta a ponta da cadeia de suprimentos, com maior nível de precisão.
PDF417
Este é um código de barra empilhado, capaz de armazenar grandes quantidades de dados como fotografia de identidade, essencial em setores de segurança.
Ideal para controle de acesso eficiente, é um código em formato 2D que combina elementos do código de barra tradicional com os modernos QR codes.
Além disso, o modelo traz alguns recursos de flexibilidade, pois se adapta a variadas quantidades de dados e ainda permite correção de eventuais erros.
QR Code
Versátil e de fácil leitura por smartphones, o QR Code está se tornando onipresente no marketing e em processos de autenticação de bilhetes.
Tem uma aplicação bem mais interativa, e funciona mais como uma chave de acesso para outros recursos, do que de fato como controle e registro que os códigos se propõem a ser.
Qual é a função do código de barras?
No âmago da gestão logística, os códigos de barra são fundamentais para automatizar a coleta de dados e garantir precisão nas operações.
Eles permitem uma rápida verificação de preços, controle de estoque e gestão eficiente de ativos. Isso significa uma grande economia de tempo e dinheiro, eliminando erros manuais e melhorando a satisfação do cliente.
Como fazer um código de barras?
Criar códigos de barras para o seu negócio envolve selecionar o tipo certo para sua aplicação e utilizar ferramentas de geração de códigos que transformam informações do produto em padrões legíveis por scanners.
É um processo simples, que pode ser integrado ao software de gestão da cadeia de suprimentos, já presente nas soluções da TOTVS.
Isso permite centralizar e otimizar as operações logísticas de ponta a ponta, por isso a integração é tão importante, para garantir que o tipo de código escolhido seja o mais adequado à natureza da sua operação.
Qual é a lógica do código de barras?
A lógica por trás do código de barras reside na combinação de espaços e barras de variação de largura, cada uma representando números ou caracteres específicos.
Essa disposição dos elementos visuais do código, permite que ele funcione de forma que pode ser lido em qualquer sentido e mesmo parcialmente, e ainda assim funcionar corretamente.
No dia a dia isso facilita muito, já que situações como etiquetas posicionadas de cabeça para baixo são corriqueiras, então imagina ter que desvirar uma caixa que está na base de uma pilha, só para escanear um código.
A facilidade de visualizar e registrar em qualquer direção é um dos motivos da lógica do código de barras ser esta.
Essa codificação transforma dados complexos em informações facilmente acessíveis e compartilháveis, otimizando o fluxo de processos logísticos.
Benefícios da Suíte Logística da TOTVS
A Suíte Logística da TOTVS surge como uma solução robusta para o setor de logística, integrando o controle de ponta a ponta da cadeia de suprimentos.
Com recursos como processos de picking, packing e rastreamento, ela garante eficiência inigualável.
Ao aplicar essas ferramentas, os gestores logísticos podem otimizar o fluxo de trabalho, reduzir custos operacionais e melhorar o tempo de entrega.
Conheça em detalhes a Suíte Logística e veja como viabilizar a aplicação das teorias à prática diária, transformando dados em estratégias tangíveis e eficazes.
Conclusão
Agora que você conhece mais sobre código de barras e suas funções, pode organizar o seu estoque com o tipo adequado de código para escoar suas mercadorias com mais eficiência.
Também tem os recursos necessários para fazer um bom controle de estoque e integrar sua operação com tecnologias modernas.
Nesse sentido, a Suíte Logística da TOTVS pode levar as operações do seu negócio ao próximo nível.
Aproveite as capacidades avançadas dessa plataforma para criar um diferencial competitivo destacado no mercado e conheça também a tecnologia RFID para ter ainda mais precisão no controle de inventário.
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