Código de barras GS1-128: organização de estoque precisa e otimizada

Escrito por Equipe TOTVS
Última atualização em 16 setembro, 2024

O modelo de código de barras GS1-128 é um padrão projetado para atender às complexidades da cadeia de suprimentos global com mais eficiência. 

Esse código ampliado permite a inclusão de dados variados e detalhados, essenciais para o rastreamento, validade e lote de produtos. 

Para gerá-lo, é necessário utilizar softwares específicos que atendam aos padrões GS1, assegurando que cada sequência seja única e traga as informações necessárias à fluidez logística. 

Aderir ao padrão GS1-128 é mais que um diferencial, é uma necessidade na atualidade dos centros logísticos, onde a rastreabilidade e a precisão são fundamentais para a competitividade e o sucesso no mercado global.

Entenda como funciona, sua importância para gestão de estoque e quais tecnologias auxiliam na implementação adequada. Boa leitura.

O que é o código de barras GS1-128?

O código de barras GS1-128, anteriormente conhecido como UCC/EAN-128, é uma ferramenta desenvolvida pela GS1, uma organização internacional dedicada a projetar e manter padrões globais para cadeias de suprimentos

(Imagem: Wikipedia – Creative Commons CC BY-AS 3.0)

Este formato de código de barras é singular por sua capacidade de incluir uma quantidade vasta de dados em um espaço compacto, ultrapassando as limitações de outros códigos mais simples. 

Ele incorpora Identificadores de Aplicação (AI), permitindo informações específicas, como datas de validade, números de lote, quantidades, pesos e muitos outros dados essenciais para a logística.

Essa robustez faz do GS1-128 um elemento estratégico para a gestão de estoque e eficiência no fluxo de distribuição de produtos, o que permite maior rastreabilidade e controle precisos em toda a cadeia de distribuição logística.

Principais características do código de barras GS1-128

O código de barras GS1-128 comporta uma série de Identificadores de Aplicação (AIs) que codificam informações detalhadas, tais como datas de validade, números de lote e localização. 

Com o uso de múltiplos AIs, é possível a inserção de dados extensos em um mesmo código. 

Além disso, sua estrutura padronizada assegura a legibilidade global, algo que facilita o rastreamento e a gestão da cadeia de suprimentos em âmbito internacional.

Dados que podem ser incluídos no GS1-128

O código de barras GS1-128 permite a incorporação de uma gama diversificada de dados essenciais para a logística. 

Dentre eles, é possível incluir datas de fabricação e validade, números de série e de lote, peso do produto, quantidades, informações de pedido e localização geográfica. 

Inclui também dados específicos do setor, como números de identificação de itens comerciais (GTINs), para uma rastreabilidade detalhada e uma gestão de inventário de estoque altamente eficaz, adaptável a variadas necessidades da operação.

Qual a importância desse código na logística?

A importância deste código reside na sua capacidade de abarcar uma quantidade ampla de dados essenciais, como lotes, datas e origem, em um único símbolo de barra. 

Isso permite uma rastreabilidade avançada dos produtos desde a produção até a entrega final ao consumidor. 

A precisão que o GS1-128 oferece melhora significativa a gestão de estoque, minimiza erros de expedição e facilita a recolha de produtos quando necessário. 

Ao fornecer informações detalhadas em tempo real, gestores logísticos podem tomar decisões mais informadas, a fim de melhorar a eficiência operacional e a satisfação do cliente, essenciais em um mercado altamente competitivo.

Como gerar o código de barras GS1-128 para impressão?

Para gerar o código de barras GS1-128 é necessário primeiramente obter um número de identificação da empresa fornecido pela GS1. 

Após essa aquisição, utiliza-se um software especializado em geração de códigos de barras que atenda aos requisitos do padrão GS1-128. 

Esse software possibilitará a inclusão de Identificadores de Aplicação específicos, incorporando informações relevantes ao inventário e à movimentação dos itens.

Uma vez criado, o código pode ser precisamente impresso em etiquetas ou embalagens, conforme as dimensões adequadas e qualidade de impressão para garantir a leitura correta por scanners e sistemas de rastreio na logística. 

A precisão no processo de geração e impressão é fundamental para a integridade dos dados em toda a cadeia de suprimentos.

Onde a etiqueta do código de barras deve ser colocada?

A localização correta da etiqueta do código de barras é vital para assegurar a eficiência dos processos logísticos. 

Em caixas, a etiqueta deve ser posicionada em uma superfície plana sem obstruções, onde não seja susceptível a danos durante o transporte ou armazenamento. 

Prefere-se frequentemente a parte superior da maior face lateral para fácil visualização e escaneamento. 

Nos paletes, coloca-se a etiqueta do código de barras em pelo menos duas faces opostas, na metade superior, de modo que o palete seja movido por empilhadeiras ou outros equipamentos sem quaisquer empecilhos. 

A uniformidade na aplicação das etiquetas em todos os itens garante uma leitura rápida, para reduzir erros operacionais e aprimorar o gerenciamento geral da distribuição.

Quanto custa um código de barras na GS1?

O custo de um código de barras da GS1 varia de acordo com fatores como o tamanho da empresa, o volume de itens a serem codificados e a duração da assinatura com a organização. 

A GS1 opera com uma estrutura de taxas que geralmente envolve um pagamento inicial de adesão e taxas anuais de renovação. 

Para empresas pequenas, existem opções mais acessíveis, enquanto empresas maiores podem necessitar de pacotes corporativos, que tendem a ter um custo maior. 

É recomendado consultar diretamente a GS1 local para obter uma tabela de preços atualizada e adaptada às necessidades específicas da empresa.

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Com sua capacidade de otimizar a gestão de armazéns (WMS), gerir transportes (TMS) e cuidar da distribuição, a Suíte Logística TOTVS assegura visibilidade e rastreabilidade em tempo real. 

A solução é projetada para se adaptar a diferentes segmentos do mercado, promovendo decisões estratégicas assertivas e respostas rápidas às mudanças de demanda. 

Sua implementação resulta em redução de custos, aumento da produtividade e uma administração ágil da cadeia de suprimentos, essencial para o sucesso em uma economia globalizada.

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 Conclusão

O código de barras GS1-128 se tornou uma ferramenta imprescindível na logística moderna, ao permitir que a gestão seja capaz de incorporar dados variados em uma única etiqueta, o que eleva a precisão e a eficácia do gerenciamento de estoques.

Sua geração, baseada em padrões internacionais, e sua colocação estratégica em embalagens, são elementos que requerem atenção detalhada para garantir o rastreamento e controle adequados. 

A implementação deste código não é apenas uma tendência, mas uma exigência do mercado globalizado para manter a competitividade e eficiência operacional. 

Para aprofundar o conhecimento sobre otimização de processos logísticos, confira nosso guia completo sobre código RFID, que também é uma ferramenta eficiente para organização e gestão de estoque.

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