Para ter mais organização e automatização dos processos operacionais e garantir um aumento de produtividade e o melhor atendimento ao cliente , um sistema para transportadora é a escolha ideal.
Essa ferramenta tem a capacidade de otimizar as atividades e manter o pleno funcionamento de toda a operação conforme a legislação vigente.
Neste artigo, entenda os aspectos que podem ser aprimorados com um software como este e quais os benefícios que ele pode proporcionar. Confira nosso guia!
O que é um sistema para transportadora?
O sistema para transportadora é uma tecnologia que ajuda empresas a coordenar o movimento de bens, desde matérias-primas das indústrias até a distribuição ao cliente final.
Esse software auxilia no planejamento, na execução e otimização de todas as etapas de transporte, sendo um componente crítico para uma melhor gestão logística.
Trata-se de uma tecnologia central na gestão de supply chain, capaz de integrar dados de vários stakeholders envolvidos na logística de bens.
O que significa a sigla TMS?
A sigla TMS significa Transportation Management System ou Sistema de Gestão de Transporte. Essa tecnologia, comum em operadores logísticos, transportadoras e demais empresas que movimentam fisicamente mercadorias, é uma solução indispensável.
De acordo com dados da Market and Markets, o mercado de TMS pode crescer até a marca de US$17,8 bilhões até 2025.
Qual a importância de um sistema para transportadora?
O sistema TMS proporciona uma gestão de transportes de maneira integrada. É uma tecnologia ampla, que abrange diversas áreas da empresa, como a financeira, a comercial, a logística, entre outras.
Empresas que trabalham com logística precisam desse controle sobre seus processos para que as entregas sejam feitas corretamente.
Sem a organização que a tecnologia proporciona, erros podem ocorrer e a empresa pode acabar sendo prejudicada e gerando danos também para seus clientes.
Portanto, trata-se de um investimento que gera resultados imediatos sem que o gestor precise se preocupar com a burocracia da gestão de processos. Essa é uma forma de ter vantagem competitiva e se destacar em meio ao segmento.
Como sua empresa se beneficia com o sistema para transportadora?
Existem muitos aspectos de uma empresa transportadora que podem ser aprimorados com a implementação de um software de gestão. Veja a seguir as vantagens que essa tecnologia pode proporcionar:
Integração entre os setores
Como qualquer sistema de gestão, o TMS é especialmente eficaz em centralizar dados e integrar setores, otimizando a comunicação e reduzindo os erros.
Automatização de tarefas
E claro, como uma tecnologia avançada, um de seus principais requisitos é livrar os profissionais de tarefas repetitivas, manuais e estritamente operacionais.
Como um operador logístico, sua empresa poderá focar mais na questão estratégica do negócio, como no monitoramento de cargas.
É uma das brechas do supply chain que, finalmente, podem ser resolvidas com ajuda da tecnologia.
Controle das operações
Um dos fatores mais importantes que o software de gerenciamento de transporte e logística proporciona é o controle das operações.
Isso porque essa tecnologia atende às necessidades que uma empresa desse segmento possui.
As atividades podem ser monitoradas em todas as fases da cadeia de suprimento dos clientes.
Tudo pode ser registrado e acompanhado pela tecnologia, incluindo: a ordem de coleta, as entregas, o controle de ocorrências, a jornada do motorista, o controle de tráfego, entre outros.
Maior rentabilidade
Com a redução de custos que essa tecnologia oferece, é possível tornar o negócio muito mais rentável.
Isso acontece porque o armazenamento de documentos é feito de forma digital, o que evita o uso de arquivos físicos que ocupam espaço e geram gastos desnecessários.
A minimização de paradas não planejadas também pode gerar custos para a empresa.
Para evitar isso, um sistema para transportadora pode ajudar, já que funcionalidades como a manutenção dos equipamentos e maquinários prevê a necessidade de verificação e gestão da frota.
Facilidade de monitoramento
Adotar soluções para transportadoras como um sistema de gestão de logística é garantir mais facilidade no monitoramento.
Essa é uma praticidade que automatiza a manutenção, o abastecimento e os cálculos que envolvem despesas e rotas das viagens. Além de monitorar também todo o caminho percorrido em tempo real.
Tudo isso facilita o acompanhamento dos processos por parte dos gestores, além de garantir o cumprimento da rota de entrega, a eficiência dos motoristas e verificar o percentual de atrasos.
Controle de entregas
A maior preocupação da companhia é garantir a entrega para seus clientes dentro do prazo combinado.
Por essa razão, o sistema TMS na logística desempenha um papel fundamental.
Para evitar problemas com atrasos, essa tecnologia auxilia proporcionando uma visão geral e garantindo a gestão dos pedidos recebidos.
Também deixa os pedidos organizados de forma com que seja possível cumprir os prazos em tempo hábil.
Além disso, o TMS ajuda também na elaboração e no desenvolvimento de planos de entrega.
Controle de estoque
Com um TMS, você pode monitorar e rastrear os ciclos de vida de pedidos e remessas em tempo real.
Assim, é possível obter atualizações de status em cada etapa do processo, obtendo uma visão clara de quanto estoque você tem, melhorando a previsão de necessidades futuras.
Minimização de irregularidades
Toda situação que não está no padrão de qualidade determinado se configura como uma irregularidade.
É essencial que isso seja evitado e a tecnologia pode ajudar monitorando o andamento dos processos e alertando os gestores quando irregularidades forem identificadas.
Um sistema para transportadora, também chamado de software para transportadora de cargas, pode ser configurado para emitir automaticamente esse tipo de alerta.
Assim, essas falhas podem ser consertadas antes que a empresa sofra qualquer prejuízo.
Emissão de CTE
Outra facilidade é poder contar com um sistema para emissão de CTE (Conhecimento de Transporte Eletrônico).
Por esse documento só poder ser disponibilizado em formato digital, o cálculo por meio do sistema para transportadora facilita a comprovação fiscal das operações.
Assim, a empresa se mantém de acordo com a legislação, respeitando as regras fiscais sem se preocupar com irregularidades nessa área.
Além disso, a solução também auxilia para a entrega de outros tipos de obrigações fiscais.
Satisfação dos clientes
Por fim, com total controle do processo de movimentação e entrega de mercadorias, logo, seu cliente final tende a ficar mais satisfeito com o serviço prestado.
Afinal, falamos de uma tecnologia que otimiza uma etapa essencial da cadeia de suprimentos e da experiência de compras, aumentando o nível de confiabilidade na sua marca.
Qual o melhor programa para transportadoras?
O mercado de TMS está em constante evolução e oferece alternativas que cabem nas necessidades e no bolso de qualquer empresa.
Como na escolha de qualquer software para o seu negócio, a melhor opção é aquela que resolver suas dores, agregar valor à operação e ajudar a organização a atingir os objetivos.
Entre os grandes nomes do mercado, alguns sistemas se destacam por serem plataformas completas de gestão, entregando muito mais possibilidades que as outras soluções.
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Existe algum sistema para transportadora gratuito?
Agora, sua empresa está buscando um sistema para transportadora grátis? A maioria das opções sem custo são trials disponíveis para testes.
Ou seja, são sistemas com funcionalidades limitadas e que apenas podem ser aproveitados por determinado período de tempo.
Outro ponto são as versões freemium, que podem ser utilizadas por mais tempo, mas costumam ser bem limitadas em questão de funcionalidades.
Quando falamos de tecnologia para gestão de operações tão essenciais, o investimento em um bom e completo sistema para transportadora é essencial.
Como escolher o sistema para transportadora para sua empresa?
O aspecto mais importante na busca por um sistema para transportadora é verificar as funcionalidades oferecidas. A solução pode ajudar sua empresa, agregando valor aos processos?
Se a resposta for positiva, é um bom indício.
Recomendamos que você vá além do aspecto financeiro e procure entender o custo-benefício do sistema em si.
Fatores como reputação e experiência da marca, nível de suporte técnico oferecido, bem como medidas de segurança para assegurar a integridade dos dados, devem ser considerados.
TOTVS Logística TMS
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Conclusão
Como foi possível observar, o sistema para transportadora apresenta diversas vantagens para que a gestão da empresa seja feita de maneira mais eficiente e estratégica.
É uma tecnologia importante e que, se implementada, representa um avanço significativo na forma que sua empresa se posiciona no mercado!
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E, antes de finalizar, você sabia que além do TMS, sua empresa deve fazer uma excelente gestão de fretes? Essa prática ajuda a otimizar as rotas de entrega.Que tal aprender tudo sobre o conceito? Confira nosso guia sobre gestão de fretes!
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