Para ter mais organização, automatização dos processos operacionais, garantir um aumento de produtividade e o melhor atendimento ao cliente, um sistema para transportadora é a escolha ideal.
Na verdade, são várias as ferramentas que têm a capacidade de otimizar as atividades e manter o pleno funcionamento de toda a operação conforme a legislação vigente.
Essas soluções contribuem para uma tomada de decisões mais segura, além de evitar prejuízos causados por atrasos na entrega, gargalos operacionais e erros manuais.
Com um bom sistema, você centraliza a gestão e garante um controle preciso de ponta a ponta do negócio. Entender como essa tecnologia atua é o primeiro passo para transformar a eficiência da sua operação logística.
Neste artigo, entenda os aspectos que podem ser aprimorados com um software como este e quais benefícios ele pode proporcionar para o seu negócio. Confira nosso guia!
O que é um sistema para transportadora?
Um sistema para transportadora é um tipo de software que ajuda empresas a coordenar o movimento de bens, desde matérias-primas das indústrias até a distribuição ao cliente final.
São ferramentas que auxiliam no planejamento, na execução e otimização de todas as etapas de transporte, sendo um componente crítico para uma melhor gestão logística.
Trata-se de uma tecnologia central na gestão de supply chain, capaz de integrar dados de vários stakeholders envolvidos na logística de bens.
Sem dúvidas, são sistemas que, quando implementados em conjunto, permitem uma logística integrada mais eficiente na sua operação.
Qual a importância de um sistema para transportadora?
Ter um sistema para transportadora na sua operação proporciona uma gestão de transportes integrada.
São tecnologias amplas, que abrangem diversas áreas da empresa, como a financeira, a comercial, a logística, entre outras.
Empresas que trabalham com logística precisam desse controle sobre seus processos para que as entregas sejam feitas corretamente.
Sem a organização que a tecnologia proporciona, erros podem ocorrer e a empresa pode acabar sendo prejudicada, gerando danos também para seus clientes.
Além disso, segundo dados divulgados pela Abol (Associação Brasileira de Operadores Logísticos), 94% dos executivos de supply chain no Brasil consideram o aumento da produtividade como a principal prioridade do negócio.
Em segundo lugar, está a redução de custos (93%) e, na sequência, a melhoria na experiência de entrega (85%).
Todos esses objetivos estão diretamente relacionados aos benefícios que as funcionalidades de um bom sistema são capazes de oferecer, como veremos no próximo tópico.
Portanto, trata-se de um investimento que gera resultados imediatos sem que o gestor precise se preocupar com a burocracia da gestão de processos.
Essa é uma forma de ter vantagem competitiva e se destacar em meio ao segmento.
Como sua empresa se beneficia com o sistema para transportadora?
Existem muitos aspectos de uma empresa transportadora que podem ser aprimorados com a implementação de um software de gestão.
Veja a seguir as vantagens que essa tecnologia pode proporcionar:
- Integração entre os setores: o sistema centraliza dados e otimiza a comunicação entre diferentes áreas da empresa, reduzindo erros operacionais;
- Controle das operações: com o software, você consegue acompanhar todas as etapas da cadeia de suprimentos, da ordem de coleta ao processo de entrega;
- Minimização de irregularidades: o sistema identifica e alerta automaticamente sobre falhas nos processos antes que causem prejuízos para a sua operação;
- Controle de estoque: um TMS (Transportation Management System), por exemplo, oferece visibilidade em tempo real dos pedidos e melhora a previsão de demanda;
- Controle de entregas: com funcionalidades para otimizar todas as etapas da operação, o sistema garante prazos, organiza pedidos e melhora a gestão dos planos de entrega;
- Emissão de CTe: o sistema para transportadora facilita a emissão e gestão do Conhecimento de Transporte Eletrônico conforme as exigências fiscais, evitando irregularidades e mantendo o compliance;
- Automatização de tarefas: ao automatizar processos, a tecnologia elimina atividades repetitivas e libera a equipe para focar em questões estratégicas do negócio, como o monitoramento de cargas;
- Maior rentabilidade: além de reduzir os custos com armazenamento físico de documentos, a solução também minimiza paradas não planejadas e aprimora a gestão de frotas, evitando gastos desnecessários;
- Facilidade de monitoramento: um bom software para transportadora automatiza abastecimento, manutenção e rastreamento de rotas em tempo real, o que facilita o acompanhamento dos processos em todas as etapas da operação;
- Satisfação dos clientes: ao proporcionar total controle da movimentação de mercadorias, o sistema também ajuda a melhorar a experiência de entrega, aumentando o nível de confiabilidade na sua marca e a fidelização de clientes.
Qual o melhor software para transportadora?
O mercado de soluções tecnológicas para logística está em constante evolução e oferece alternativas que cabem nas necessidades e no orçamento de cada empresa.
Portanto, para escolher um software para o seu negócio, a melhor opção é aquela que resolve suas dores, agrega valor à operação e ajuda a organização a atingir os objetivos.
Entre os grandes nomes do mercado, alguns sistemas se destacam por serem plataformas completas de gestão, entregando muito mais possibilidades que as outras soluções.
A TOTVS, não por acaso, é líder em soluções tecnológicas para gestão de empresas, e para distribuição, temos uma suíte completa com todos os recursos para gerir a cadeia de suprimentos de ponta a ponta.
Existe algum sistema para transportadora gratuito?
Agora, se a sua empresa está buscando um sistema para transportadora grátis, vale destacar que a maioria das opções sem custo são trials disponíveis para testes.
Ou seja, são sistemas com funcionalidades limitadas e que apenas podem ser aproveitados por determinado período de tempo.
Existem também as versões freemium, que podem ser utilizadas por mais tempo, mas costumam ser bem limitadas em questão de funcionalidades.
Quando falamos de tecnologia para gestão de operações tão essenciais, o investimento em um bom e completo software para transportadora é essencial.
Como escolher o melhor sistema para sua transportadora?
O aspecto mais importante na busca por um sistema para transportadora é verificar as funcionalidades oferecidas.
A solução pode ajudar sua empresa, agregando valor aos processos?
Se a resposta for positiva, é um bom indício.
Recomendamos que você vá além do aspecto financeiro e procure entender o custo-benefício do sistema em si.
Fatores como reputação e experiência da marca, nível de suporte técnico oferecido, bem como medidas de segurança para assegurar a integridade dos dados, devem ser considerados.
A Suíte Logística da TOTVS é uma solução completa para gerenciar todas as etapas da sua operação, desde o planejamento até a entrega.
Com ela, você pode otimizar o uso dos recursos, reduzir custos, aumentar a produtividade e a satisfação dos clientes.
A solução da TOTVS entrega os recursos ideais para uma gestão eficiente como:
WMS
O WMS (Warehouse Management System) é um sistema de gestão de armazéns que permite controlar o estoque, o recebimento, a separação, a expedição e a movimentação de mercadorias.
Com os sistemas WMS da TOTVS, você pode automatizar as operações, rastrear os produtos, integrar com outros sistemas e garantir a acuracidade do inventário.
Agendamentos
O módulo de agendamentos permite programar as entregas e as coletas de forma eficiente, levando em conta as rotas, os horários, os veículos e os motoristas disponíveis.
Além disso, você pode evitar atrasos, filas, congestionamentos e multas, além de melhorar o relacionamento com os clientes e os fornecedores — tudo com o TOTVS Agendamentos.
Checklist
O sistema de checklist eletrônico é uma ferramenta que ajuda a verificar se todos os itens necessários para a realização de uma tarefa estão em ordem.
Com o checklist da Suíte Logística da TOTVS, você pode conferir se os veículos estão em boas condições, se os documentos estão corretos, se os produtos estão bem embalados e se as normas de segurança estão sendo cumpridas.
Coleta e Entrega
Este módulo permite acompanhar todo o ciclo de vida dos pedidos, desde a solicitação até a confirmação do recebimento pelo cliente.
O TOTVS Coleta e Entrega ainda propicia o monitoramento em tempo real da localização dos veículos, comunicação com os motoristas, emissão de notas fiscais eletrônicas, registro de ocorrências e comprovantes digitais.
YMS
O YMS (Yard Management System) é um sistema de gestão de pátios que permite gerenciar o fluxo de veículos e cargas nas áreas externas dos armazéns.
O YMS da TOTVS ajuda você a controlar as entradas e saídas, otimizar o uso dos espaços, agilizar as operações e aumentar a segurança no pátio.
Para a MOR, empresa com mais de 60 anos de experiência no mercado de itens para casa, camping e lazer, o YMS da TOTVS tornou-se um grande aliado na organização do recebimento de mercadorias.
“Nós tínhamos um índice de perdas e avarias de produtos na entrega para o consumidor final de cerca de 9%. Com o TOTVS YMS, esse índice caiu para baixo de 1%”, conta Guido Hoff Junior, gerente de TI da empresa.
Assista ao depoimento completo e saiba como a MOR otimizou o controle do fluxo operacional com as soluções da TOTVS:
Conheça todos os detalhes da Suíte Logística da TOTVS e descubra como as soluções podem transformar sua operação!
Conclusão
Como foi possível observar, os sistemas para transportadora apresentam diversas vantagens para que a gestão da empresa seja feita de maneira mais eficiente e estratégica.
São tecnologias importantes e que, se implementadas, representam um avanço significativo na forma que o seu negócio se posiciona no mercado!
Que tal se destacar diante da concorrência? Conte com a Suíte Logística da TOTVS, uma solução completa e integrada para gerir todas as etapas da supply chain com máxima eficiência.
E, antes de finalizar, você sabia que a sua empresa também deve fazer uma excelente gestão de fretes? Essa prática ajuda a otimizar as rotas de entrega.
Que tal aprender tudo sobre o conceito? Confira nosso guia sobre gestão de fretes!
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