Para ter mais organização e automatização dos processos operacionais e garantir um aumento de produtividade e o melhor atendimento ao cliente , um sistema para transportadora é a escolha ideal.
Essa ferramenta tem a capacidade de otimizar as atividades e manter o pleno funcionamento de toda a operação conforme a legislação vigente. Neste artigo, entenda os aspectos que podem ser aprimorados com um software como este e quais os benefícios que ele pode proporcionar. Confira.
Qual a importância de um sistema para transportadora?
O sistema TMS (Transportation Management System), proporciona uma gestão de transportes de maneira integrada. É uma tecnologia ampla, que abrange diversas áreas da empresa, como a financeira, a comercial, a logística, entre outras.
Empresas que trabalham com logística precisam desse controle sobre seus processos para que as entregas sejam feitas corretamente. Sem a organização que a tecnologia proporciona, erros podem ocorrer e a empresa pode acabar sendo prejudicada e gerando danos também para seus clientes.
Portanto, trata-se de um investimento que gera resultados imediatos sem que o gestor precise se preocupar com a burocracia da gestão de processos. Essa é uma forma de ter vantagem competitiva e se destacar em meio ao segmento.
Como sua empresa se beneficia com o sistema para transportadora?
Existem muito aspectos de uma empresa transportadora que podem ser aprimorados com a implementação de um software de gestão. Veja a seguir as vantagens que essa tecnologia pode proporcionar:
Controle das operações
Um dos fatores mais importantes que o software de gerenciamento de transporte e logística proporciona é o controle das operações. Isso porque essa tecnologia atende às necessidades que uma empresa desse segmento possui. As atividades podem ser monitoradas em todas as fases da cadeia de suprimento dos clientes.
Tudo pode ser registrado e acompanhado pela tecnologia, incluindo: a ordem de coleta, as entregas, o controle de ocorrências, a jornada do motorista, o controle de tráfego, entre outros.
Maior rentabilidade
Com a redução de custos que essa tecnologia oferece, é possível tornar o negócio muito mais rentável. Isso acontece porque o armazenamento de documentos é feito de forma digital, o que evita o uso de arquivos físicos que ocupam espaço e geram gastos desnecessários.
A minimização de paradas não planejadas também pode gerar custos para a empresa. Para evitar isso, um sistema para transportadora pode ajudar já que, funcionalidades como a manutenção dos equipamentos e maquinários prevê a necessidade de verificação e controle da frota.
Facilidade de monitoramento
Adotar soluções para transportadoras como um sistema de gestão de logística é garantir mais facilidade no monitoramento. Essa é uma praticidade que automatiza a manutenção, o abastecimento e os cálculos que envolvem despesas e rotas das viagens. Além de monitorar também todo o caminho percorrido em tempo real.
Tudo isso facilita o acompanhamento dos processos por parte dos gestores, além de garantir o cumprimento da rota de entrega, a eficiência dos motoristas e verificar o percentual de atrasos.
Controle de entregas
A maior preocupação da companhia é garantir a entrega para seus clientes dentro do prazo combinado. Por essa razão, o sistema TMS na logística desempenha um papel fundamental. Para evitar problemas com atrasos, essa tecnologia auxilia proporcionando uma visão geral e garantindo a gestão dos pedidos recebidos.
Também deixa os pedidos organizados de forma com que seja possível cumprir os prazos em tempo hábil. Além disso, o TMS ajuda também na elaboração e no desenvolvimento de planos de entrega.
Minimização de irregularidades
Toda situação que não está no padrão de qualidade determinado se configura como uma irregularidade. É essencial que isso seja evitado e a tecnologia pode ajudar monitorando o andamento dos processos e alertando os gestores quando irregularidades forem identificadas.
Um sistema para transportadora, também chamado de software para transportadora de cargas, pode ser configurado para emitir automaticamente esse tipo de alerta. Assim, essas falhas podem ser consertadas antes que a empresa sofra qualquer prejuízo.
Emissão de CTE
Outra facilidade é poder contar com um sistema para emissão de CTE (Conhecimento de Transporte Eletrônico). Por esse documento só poder ser disponibilizado em formato digital, o cálculo por meio do sistema para transportadora facilita a comprovação fiscal das operações.
Assim, a empresa se mantém de acordo com a legislação, respeitando as regras fiscais sem se preocupar com irregularidades nessa área. Além disso, a solução também auxilia para a entrega de outros tipos de obrigações fiscais.
Como a TOTVS pode ajudar?
Como foi possível observar, o sistema para transportadora apresenta diversas vantagens para que a gestão da empresa seja feita de maneira mais eficiente e estratégica. Pensando nisso, é possível verificar a importância de implementar essa tecnologia nos processos do seu negócio.
A TOTVS é uma empresa 100% brasileira e desenvolve soluções que automatizam processos e ajudam a impulsionar seu negócio. A tecnologia pode ajudar em muitos aspectos, como na redução de perdas através da rastreabilidade. Entenda mais sobre essa funcionalidade e por que você deveria implementá-la.
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