Avaliando o caminho e futuro da assinatura eletrônica observamos tendências diversas, que marcam uma evolução constante impulsionada pelo avanço tecnológico, processos ágeis, segurança e maior eficiência.
Diante desse cenário, diversas tendências e movimentos despontam como fatores decisivos capazes de moldar o futuro da assinatura eletrônica.
Por exemplo, tecnologias como inteligência artificial, blockchain e contratos inteligentes estão redefinindo a maneira como documentos são assinados e validados.
Neste artigo, exploramos nove tendências que prometem transformar a assinatura eletrônica e o impacto de novos processos nas empresas. Continue e tenha uma ótima leitura!
Futuro da assinatura eletrônica: 9 tendências para ficar de olho
Confira abaixo as 9 tendências em assinatura eletrônica!
1. Inteligência Artificial
A inteligência artificial (IA) está revolucionando processos em quase todas as indústrias, transformando modos de operação e entrega de serviços.
Quando pensamos no futuro da assinatura eletrônica, a aplicação de IA pode automatizar a verificação de identidades, analisar padrões de comportamento e prever fraudes, aumentando assim a segurança e eficiência dos processos de assinatura.
Por exemplo, no contexto das parcerias estratégias, como na colaboração entre a Amazon Web Services e AirSlate’s SignNow, os recursos em Inteligência Artificial se direcionam à verificação documental e automatização de processos.
Além disso, a incorporação da IA nas plataformas de assinatura eletrônica pode proporcionar recomendações personalizadas.
2. Blockchain
A tecnologia blockchain é sinônimo de transparência e segurança. Com sua natureza descentralizada, o blockchain oferece um método seguro e confiável de registrar transações de assinatura eletrônica, garantindo que cada ação seja imutavelmente documentada.
Isso oferece tranquilidade tanto aos usuários quanto aos auditores, que precisarão rastrear a origem e a trajetória de um documento.
Assim, uma das tendências que marcam o futuro da assinatura eletrônica é a implementação do blockchain, que pode revolucionar o modo como armazenamos e autenticamos documentos.
Por exemplo, alinhando-se à implementação local, por parte das autoridades regulatórias de diversos países, das medidas e recomendações de acordos como Uniform Electronic Transactions Act (UETA) ou o Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (E-SIGN).
3. Smart Contracts
Os contratos inteligentes, ou smart contracts, representam acordos digitais realizados de maneira automatizada e segura, por meio de códigos de computador e que não necessitam de intermediário humano.
Imagine a assinatura de um contrato de aluguel que automaticamente libera fundos ou altera a posse no blockchain assim que a última das partes assinar, agilizando processos e eliminando gargalos.
Para empreendedores e gestores, o uso de smart contracts pode transformar as operações diárias, automatizando aspectos burocráticos que consomem tempo.
4. Administração pública, modernização de processos e serviços
Avaliando a expansão e tamanho do mercado de assinatura eletrônica, em âmbito global, relatórios recentes da Mordor Intelligence indicam uma tendência de implementação de tecnologias de assinatura digital no contexto da administração pública.
Para os especialistas da empresa de pesquisa de mercado, devido à identificação de casos relacionados a fraudes e falsificações, órgãos de governos de diversas nações têm investido no “desenvolvimento de uma infraestrutura digital que desencadeia a necessidade de soluções baseadas em software para os dados acumulados”.
Como exemplo, o governo dos EUA já conta com diversas iniciativas em digital signatures e investimentos em Tecnologias da Informação, adotando soluções de experiência digital, credenciamentos, gestão de acesso, entre outras.
5. Integração com IoT e Wearables
A Internet das Coisas (IoT) e Wearables têm potencial para mudar significativamente o modo como interagimos com nossos ambientes digitais.
Avaliando o futuro da assinatura eletrônica, a integração desses dispositivos promete conveniência sem precedentes. Imagine aprovar um documento com um toque em seu smartwatch ou por meio de um comando de voz.
Esta integração não só representa maior praticidade, mas também uma personalização de processos que pode aumentar o engajamento com dispositivos tecnológicos.
6. Segurança de Dados
Na assinatura eletrônica, garantir que documentos sejam mantidos em sigilo e sejam acessíveis somente às partes autorizadas é fundamental.
Tecnologias em segurança de dados, como autenticação multifatorial e criptografias avançadas, estão sendo aperfeiçoadas para atender a essas demandas, representando uma das tendências para o futuro da assinatura eletrônica.
Para negócios de todos os tamanhos, a capacidade de garantir que dados sensíveis permaneçam protegidos não é apenas uma questão de conformidade, mas também de confiança do cliente.
7. Foco na Experiência do Usuário
À medida que a tecnologia avança, a assinatura eletrônica deve não apenas ser segura, mas também user-friendly.
Interfaces intuitivas, que orientam o usuário através do processo de assinatura com clareza e simplicidade, são essenciais para o engajamento do usuário.
Esse foco na experiência do usuário é particularmente importante em um ambiente competitivo, representando uma das tendências para o futuro da assinatura eletrônica.
Empresas que adaptam suas plataformas para serem mais acessíveis aos usuários estão melhor posicionadas para atrair e reter clientes, criando um ciclo positivo de lealdade.
8. Soluções de Conformidade Automática
Conformidade regulatória é uma preocupação crítica nos negócios, tanto para evitar penalidades quanto para manter a integridade da operação.
Ferramentas de assinatura eletrônica que integram verificações automáticas de conformidade, por exemplo, SOC 2, podem aliviar significativas pressões administrativas.
Empresas que automatizam este aspecto podem direcionar esforços para inovação e crescimento, ao invés de se preocupar com o cumprimento de regulamentos que variam de acordo com a jurisdição.
9. Sustentabilidade
A assinatura eletrônica já é um avanço em termos de sustentabilidade, pois elimina a necessidade de papel físico, no entanto, as iniciativas não param por aí.
As empresas estão buscando maneiras de tornar todo o processo digital ainda mais ecológico, usando data centers alimentados por energia renovável e otimizando a eficiência de armazenamento e processamento de dados.
O mercado valoriza cada vez mais empresas que adotam práticas de sustentabilidade, proporcionando assim uma vantagem competitiva para aqueles que priorizam o meio ambiente.
Assinatura Eletrônica da TOTVS
TOTVS Assinatura Eletrônica é uma plataforma moderna e eficiente para autenticar documentos digitais, garantindo segurança e validade jurídica em todas as operações.
Desenvolvida como uma solução SaaS, a ferramenta simplifica e otimiza os processos internos, reduzindo em até 80% o tempo gasto no gerenciamento de contratos.
Com integração nativa às soluções TOTVS e API RESTful disponível para conexão com sistemas de terceiros, o TOTVS Assinatura Eletrônica promove uma experiência centralizada e otimizada.
Totalmente compatível com dispositivos móveis e em conformidade com a LGPD, a plataforma oferece funcionalidades como assinatura manuscrita digital, personalização de e-mails, notificações e login com biometria e reconhecimento facial.
Além de aumentar a eficiência operacional, o TOTVS Assinatura Eletrônica facilita o trabalho remoto, com gestão e assinatura de documentos a partir de dispositivos móveis.
Contrate o TOTVS Assinatura Eletrônica e simplifique a assinatura de documentos na sua empresa!
Conclusão
Neste artigo, você conferiu tendências que marcam o futuro da assinatura eletrônica, evidenciando como a inovação tecnológica continua a transformar a forma como documentos são autenticados e validados.
Com o avanço da inteligência artificial, blockchain e contratos inteligentes, os processos se tornam cada vez mais ágeis, seguros e automatizados.
Empresas que investem em tecnologia e novas práticas garantem maior eficiência operacional, assim como se alinham às expectativas de um mercado cada vez mais exigente.
Portanto, a assinatura eletrônica se consolida como um pilar essencial para a digitalização dos negócios. Acompanhar essas tendências é fundamental para empresas que desejam inovar, reduzir custos e garantir processos seguros e eficazes no ambiente digital. Gostou do artigo? Aproveite e saiba também sobre a validade jurídica da assinatura digital!
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