Na rotina corporativa, situações de reconhecimento ou de correção são inevitáveis — e é justamente nesses momentos que bons exemplos de feedback fazem a diferença.
Apesar da importância dessa ferramenta, nem sempre é fácil transformar observações em mensagens construtivas, que inspirem melhoria contínua e despertem a motivação do time.
Os modelos escritos são uma ótima maneira de contribuir para o desenvolvimento do colaborador, assim como de reconhecer seu papel na empresa.
Neste artigo, compartilhamos 45 exemplos práticos de feedback para ajudar sua equipe a se sentir mais motivada e aumentar a produtividade, além de fortalecer a cultura de comunicação no ambiente de trabalho.
Aproveite para se inspirar com essas ideias!
Resumo:
- O feedback escrito é uma ferramenta essencial para engajar colaboradores, alinhar expectativas e impulsionar o desenvolvimento individual e coletivo.
- Com exemplos práticos e estruturados, é possível abordar desde conquistas até desafios, promovendo um ambiente mais transparente, produtivo e colaborativo.
- Criar uma cultura de feedback contínuo fortalece a comunicação nas empresas e pode ser potencializada com soluções como as oferecidas pela TOTVS.
Como e quando usar os exemplos de feedback escrito
Os feedbacks são recursos estratégicos dentro da empresa e devem ser utilizados em momentos como:
- Avaliações de desempenho;
- Reconhecimento do colaborador;
- Alinhamentos de comportamento;
- Retorno após projetos ou ações específicas.
Damos feedbacks através da nossa linguagem corporal o tempo todo: nossa postura, tom de voz, expressão facial e gestos mudam se estamos satisfeitos ou desapontados.
Assim como é importante saber ler esses sinais, é essencial saber transformá-los em palavras, principalmente no ambiente de trabalho — que exige uma comunicação mais formal.
Mas isso não pode ser feito de qualquer jeito.
Todo feedback escrito, seja positivo ou construtivo, deve ser estruturado de forma clara e objetiva para evitar interpretações equivocadas. Para isso, considere essas três características:
- Ter como base um comportamento;
- Mostrar o impacto desse comportamento na equipe ou nos resultados da empresa;
- Oferecer sugestões de melhorias ou reforço positivo.
45 exemplos de feedback para colaboradores
Para além de apontar erros ou elogiar acertos, os feedbacks devem orientar, inspirar e impulsionar o desenvolvimento do colaborador.
Com isso em mente, reunimos 45 exemplos de feedback escrito — tanto positivos quanto construtivos — que podem servir de guia para líderes e gestores.
São opções de mensagens para diferentes situações, sempre com foco em fortalecer a cultura de colaboração e potencializar os resultados do negócio. Confira a seguir.
1. Quando algum projeto está atrasado
Pressionar um colaborador para entregar um projeto atrasado pode comprometer a qualidade da entrega e desmotivar o profissional.
Além disso, o mais importante é sempre mostrar os efeitos de uma ação e tentar entender suas causas, a fim de evitar que o erro persista.
Nesse caso, a conversa poderia seguir essa linha:
“Vimos que o projeto não foi entregue na data prevista, encontrou alguma dificuldade no caminho? O que podemos fazer para finalizá-lo o quanto antes?
Da próxima vez que perceber que um projeto pode atrasar, converse comigo antes para que possamos ajustar as ações e garantir o cumprimento do prazo.”
2. Quando o profissional está desmotivado
Agir logo que um colaborador dá sinais de desmotivação é importante para alinhar expectativas e tentar ajudá-lo a encontrar propósito.
Nesse caso, o ideal é tentar entender a causa desse comportamento. Confira um exemplo de feedback:
“Percebemos que você tem estado menos motivado que o habitual. Aconteceu algo? Existe algum ponto na empresa que gostaria de ver ajustado ou algum projeto em que gostaria de atuar? Podemos traçar juntos um plano para apoiar seu desenvolvimento.”
3. Quando acontece um erro
Todas as pessoas erram, mas em alguns casos esses erros podem ter grande impacto para as empresas. Assim, quando acontece uma falha é preciso apontá-la, com profissionalismo, e tentar evitar que se repita.
O feedback nesses casos pode seguir a linha:
“Identificamos um erro nesta ação. Acredito que outras abordagens poderiam ter sido adotadas para impedir esse resultado.
Na sua opinião, o que poderia ter prevenido o erro? Podemos aprender com isso para não mais acontecer e sempre que tiver alguma dúvida pode contar comigo.”
4. Quando o profissional tem uma conquista
Exemplos de feedback positivo escrito são tão importantes quanto os construtivos. É importante reconhecer um funcionário quando ele acerta para que se sinta motivado e entenda o que o levou a esta conquista, assim as ações podem ser replicadas.
O feedback pode ser:
“Parabéns! Vimos que vem trabalhando há tempos para construir essa conquista. Na minha opinião o que te levou até ela foram tal e tal coisa, e na sua: o que fez que te levou a acertar nessa ação? Acha que pode compartilhar esse conhecimento com a equipe?”
5. Quando o profissional se desligar da empresa
Esse é o feedback que mais pode trazer aprendizados para o negócio, uma vez que as pessoas tendem a apontar sem receio os erros e acertos da empresa.
Para estimular uma opinião construtiva o ideal é que a conversa siga a seguinte linha:
“O que mais te agradava nos dias com a gente e o que acha que podemos melhorar? O que poderíamos ter feito para incentivar o seu engajamento?”
6. Quando o funcionário está trabalhando horas extras
Para atender as necessidades do cliente, você nota que o João, seu colaborador, trabalha horas extras. Ele faz isso com uma atitude positiva e entende que isso beneficiará sua equipe.
Dê a ele um feedback que mostre o quanto você aprecia seus esforços extras. Você pode dizer algo assim:
“Obrigado por colocar um esforço extra durante este período agitado de trabalho, João. Entendo que ficar até tarde não é fácil, mas a equipe realmente agradece.
Você é um membro valioso de nossa equipe, e sua atitude positiva ajudou todos nós a continuar motivados.”
7. Quando o funcionário contribui nas reuniões
Durante as reuniões, o colaborador Gustavo compartilha muitas novas ideias e percepções que são úteis para a equipe. Diga a ele como isso está beneficiando sua equipe.
Existem diferentes exemplos de feedback para essa situação, mas um deles é:
“Obrigado por estar preparado, Gustavo! Ao trazer ideias bem pesquisadas e estruturadas para as reuniões, você nos ajuda a avançar em nossos processos. Mal posso esperar pelas próximas trocas.”
8. Quando o funcionário está fazendo um trabalho de alta qualidade
Você percebeu que uma colaboradora terminou todo o seu trabalho online no prazo e prestou atenção aos mínimos detalhes.
É importante deixar claro que ela está atendendo às expectativas da empresa para reconhecer a dedicação e mantê-la motivada.
Confira um dos exemplos de feedback positivo escrito:
“Seu trabalho está ótimo! Fica evidente que você sempre se preocupa com os projetos e dedica um tempo para fazer tudo corretamente.
Eu gostei especialmente que você perguntou ao cliente sobre suas preferências de design antes de criar o site, e estou animado para ver o que você fará a seguir.”
9. Quando o funcionário tem novas responsabilidades
Imagine que o Bruno foi promovido recentemente e está lidando bem com suas novas responsabilidades. Você pode usar diferentes exemplos de feedback para reconhecer os avanços e parabenizar a capacidade de adaptação.
Confira uma opção de feedback positivo:
“Promover você a designer gráfico líder foi a melhor escolha para nossa empresa. Fico feliz em ver que você está se desafiando e está aberto a mais responsabilidades.
Sua atenção aos detalhes foi decisiva para essa promoção, e tenho certeza de que seu esforço continuará trazendo ótimos resultados.”
10. Quando o funcionário ajuda seu colega de trabalho
Andy tem ajudado a nova colaboradora, Dani, com seu treinamento. Ela respondeu a todas as perguntas de Dani, ajudando-a a se sentir confortável em sua nova função.
Você quer dizer a Andy que ela está ajudando Dani e toda a equipe por ser uma ótima líder.
O feedback pode ser:
“Todo o onboarding e treinamento que você fez com a Dani foi muito útil. Você está dando a ela um ótimo início na empresa.
Percebi suas habilidades de liderança e vou manter isso em mente em projetos futuros.”
11. Quando o funcionário executa tarefas adicionais fora de sua função
Depois que todo o seu trabalho é concluído, Marina organiza eventos para seus colegas de trabalho participarem.
Todo mundo gosta de ir a esses eventos, o que aumenta a moral da empresa e o engajamento dos colaboradores.
Para mostrar a Mari como esse trabalho extra é apreciado, vale compartilhar um feedback positivo como:
“Ei, Mari, percebi que você se encarregou de organizar as atividades de construção e integração das equipes. Você sempre faz um ótimo trabalho e todos se divertem muito em seus eventos.
Nos avise caso precise de ajuda com os eventos futuros, será um prazer contribuir.”
12. Quando o funcionário atinge seus objetivos
Você definiu uma meta ambiciosa para Ceci e, no final do trimestre, ela a ultrapassou em 25%. Diga a ela que seu trabalho árduo não passou despercebido.
Entre os exemplos de feedback que você pode utilizar para essa situação estão:
“Ceci, nos últimos três meses, pude confiar em você para atingir os objetivos definidos e você os cumpriu de forma espetacular. Você deu um ótimo exemplo para todos na equipe. Continue assim!”
13. Quando o funcionário concluiu uma tarefa difícil
Luana tem se esforçado para terminar uma tarefa que nunca fez antes. Ao longo desse processo desafiador, ela manteve uma atitude positiva e continuou a dar o seu melhor.
É importante mostrar que você estava confiante de que ela poderia lidar com o desafio e como isso ajudará no crescimento de sua carreira.
Você pode compartilhar um feedback parecido com esse:
“Estou muito feliz com sua determinação em terminar este projeto, Lu. Sei que não foi fácil, mas sabia que você conseguiria.
Sua atitude prestativa deixa claro que você pode continuar a assumir novas responsabilidades, desafios e crescer com a empresa. Obrigado pelo seu esforço extra.”
14. O funcionário lida bem com o conflito
Você testemunhou Ana resolver um conflito entre dois de seus colegas, Lucas e Luan, durante uma reunião de equipe.
As habilidades de resolução de conflitos são extremamente valiosas em ambientes de trabalho em equipe, por isso diga a ela que você aprecia sua intervenção para ajudar seus dois colegas a encontrar uma solução.
Confira um exemplo de feedback:
“Ana, você fez um trabalho fantástico ao gerenciar o conflito que surgiu durante a reunião desta manhã.
O conflito é inevitável, especialmente quando não estamos dentro do prazo e as pessoas estão estressadas, mas você soube fazer os dois lados se sentirem ouvidos. Sua resposta gentil e rápida fez toda a diferença para a resolução dessa questão, obrigada.”
15. O funcionário precisa de um aumento na confiança
Você acha que Natan está perdendo confiança ultimamente. Nesse contexto, é interessante reforçar os pontos fortes do colaborador e reconhecer os esforços para tornar a experiência de trabalho mais positiva.
Entre os exemplos de feedback que podem ser compartilhados, uma boa opção é:
“Ei, Natan! Você tem feito um ótimo trabalho ultimamente e tem demonstrado muita flexibilidade em qualquer projeto, o que ajuda a todos na equipe.
Você cresceu muito em sua função desde que começou aqui. Obrigado por seu trabalho! Me diga se houver algo que eu possa fazer para melhorar sua experiência aqui.”
16. O funcionário mostrou um valor essencial da organização
Se o seu funcionário exibiu um valor central da sua organização, como senso de liderança, por exemplo, você pode dizer:
“Você demonstrou grandes qualidades de liderança em nossa reunião hoje cedo. Sua postura humilde e voltada a servir inspira a equipe e reflete os valores centrais da nossa empresa.”
17. Alguém mostrou suas habilidades de resolução de problemas
Conseguir resolver problemas é uma das habilidades mais procuradas que alguém pode ter. Por isso, incentive os colaboradores que demonstram essa qualidade dizendo algo como:
“Esse último projeto foi bem difícil. No entanto, você conseguiu nos ajudar de forma impecável.
Isso mostra que você está comprometido com os clientes e a equipe, e eu aprecio muito isso, continue assim.”
18. Elogiar os funcionários que se comunicam bem
Toda empresa de sucesso precisa de funcionários com boas habilidades de comunicação. Reforçar esses pontos fortes é um estímulo para que os profissionais se desenvolvam ainda mais.
Um dos exemplos de feedback neste caso é:
“Achei incrível como você usou esse aplicativo para me manter informado sobre seu projeto essa semana. Isso economizou muito tempo e tornou mais fácil a comunicação e a coordenação com as partes interessadas do projeto.
Graças a você, estamos no caminho certo para concluí-lo em tempo recorde. Estou bastante impressionado com sua eficiência e comunicação.”
19. Se um funcionário não estabeleceu metas realistas
Seu funcionário provavelmente está desapontado consigo mesmo por não atingir seus objetivos, então você não quer desanimá-lo ainda mais.
Você quer se concentrar em como ele pode definir metas melhores no futuro para se dar a melhor chance de sucesso. Uma ideia de feedback é:
“Você fez um ótimo trabalho neste trimestre e conquistou muito. Mesmo que nem todos os objetivos tenham sido atingidos, isso não diminui seus resultados. Talvez possamos ajustar as metas juntos para que sejam mais realistas e mensuráveis, o que acha?”
20. Se um funcionário parecer distraído e desmotivado
Existem vários motivos pelos quais um funcionário pode estar distraído, portanto, você deve descobrir o que está causando isso.
A partir daí, você pode trabalhar em conjunto para encontrar maneiras de ajudar a aumentar sua motivação.
Isto é o que você pode dizer:
“João, percebi que você parece um pouco distraído e menos motivado do que o normal e isso está afetando sua perspectiva de trabalho.
Há alguma habilidade que você gostaria de desenvolver ou projetos especiais em que gostaria de trabalhar? Vamos marcar algum tempo para rever seus papéis e responsabilidades e ter certeza de que você está feliz aqui”.
21. Quando o funcionário conclui um projeto importante
Se o colaborador estava à frente de um projeto e conseguiu concluí-lo com êxito, nada melhor do que reconhecer seus esforços e continuar incentivando seu aprendizado e desenvolvimento.
Você também pode aproveitar o feedback para alinhar pontos de melhoria. Nesse caso, você pode dizer algo como:
“Parabéns pela conclusão do projeto X! Sua capacidade de liderança e organização foram fundamentais para o sucesso que tivemos.
Uma área que podemos explorar para melhorias futuras é a comunicação da equipe durante a fase inicial do projeto. Vamos discutir maneiras de aprimorar isso para nossos próximos projetos?”
22. Durante uma retrospectiva de desempenho anual
Esse momento oferece a oportunidade de alinhar expectativas do colaborador, definir metas futuras e fornecer orientações para o seu crescimento. Um dos exemplos de feedback é:
“Durante o último ano, você demonstrou um excelente comprometimento com suas responsabilidades.
No entanto, notei que você pode se beneficiar de uma abordagem mais proativa ao lidar com imprevistos. Vamos trabalhar juntos e desenvolver estratégias para lidar melhor com essas situações no futuro?”.
23. Feedback de melhoria após a realização de uma apresentação ou treinamento
Esses exemplos de feedback podem melhorar habilidades de comunicação e oferecer insights sobre como cativar os ouvintes. Veja um exemplo:
“Sua última apresentação foi informativa e bem estruturada. No entanto, observei algumas oportunidades para melhorar sua expressão vocal e gestos corporais e assim aumentar o envolvimento da plateia.
Vamos agendar uma sessão de prática para trabalharmos nesses aspectos?”
24. Quando o funcionário se envolve em situações de conflito interpessoal
O feedback pode ajudar a resolver conflitos, gerar compreensão mútua e fortalecer os relacionamentos no ambiente de trabalho.
“Recentemente, percebi tensões entre você e seu colega. Vamos agendar uma reunião para discutir suas perspectivas e encontrar soluções que beneficiem ambos?”
25. Durante um período de adaptação a uma nova função ou responsabilidade
Feedbacks regulares podem ajudar o colaborador a se ajustar mais rapidamente e aprimorar suas habilidades necessárias para o novo papel.
Um exemplo é:
“Você está se ajustando bem ao seu novo papel e estou impressionado com sua vontade de aprender e crescer. Para ajudá-lo a se sentir mais confortável, vamos revisar juntos as expectativas e os recursos disponíveis para apoiar sua transição.”
26. Quando o colaborador se adapta facilmente a mudanças
Nem todo mundo sabe lidar bem com mudanças e, por isso, precisamos reconhecer o esforço das pessoas que conseguem fazer isso.
Um bom feedback simples e rápido é:
“As mudanças recentes tiveram um impacto significativo na nossa equipe e aprecio sua adaptabilidade durante esse período. Obrigado por todo esforço e dedicação.”
27. Quando um colaborador demonstra iniciativa
Reconhecer e incentivar comportamentos proativos pode motivar os colaboradores a continuar contribuindo de maneira positiva para a empresa.
Pensando nisso, imagine que Pedro trouxe uma ideia para otimizar processos internos durante uma reunião. Neste caso, um dos exemplos de feedback é:
“Pedro, sua sugestão para melhorar o processo de atendimento ao cliente foi inovadora e demonstra seu compromisso em encontrar soluções. Vamos avançar com sua ideia e reconhecer sua contribuição para o sucesso da equipe.”
28. Em situações de baixo desempenho
O feedback oferece a oportunidade de identificar as causas de um comprometimento no desempenho, além de fornecer suporte e melhorias.
Nesses casos, você pode falar algo como:
“Notei uma queda no seu desempenho recentemente e gostaria de discutir como podemos apoiá-lo. É importante identificar quaisquer obstáculos que estejam impactando seu trabalho, vamos fazer isso juntos.”
29. Após a conclusão de um PDI
Avaliar o progresso e os resultados alcançados durante o plano de desenvolvimento individual (PDI) ajuda no crescimento dos colaboradores e gera motivação.
Confira um bom exemplo de feedback:
“Parabéns por concluir com sucesso o seu PDI! Você demonstrou um compromisso impressionante com seu crescimento profissional.
Vamos revisar juntos as habilidades e conhecimentos que você adquiriu e discutir como aplicá-los em seu papel atual.”
30. Durante uma crise ou período de incerteza na empresa
Feedbacks transparentes e honestos podem ajudar a manter os colaboradores informados, reduzir a ansiedade e fortalecer a confiança na liderança.
Um dos principais exemplos de feedback neste contexto é:
“Estamos passando por um período desafiador, e quero agradecer pelo seu compromisso e dedicação durante esse tempo.
Se precisar de suporte adicional ou tiver preocupações, estou aqui para ajudar. Juntos, podemos superar essa situação.”
31. Quando um colaborador faz aniversário de empresa ou recebe uma promoção
Reconhecer e celebrar essas realizações demonstram apreço pelo compromisso e contribuição do colaborador. É uma forma de fortalecer o senso de pertencimento também.
O feedback pode seguir essa linha:
“Hoje celebramos seu aniversário de 5 anos na empresa/ sua promoção de cargo e salário! Sua contribuição contínua e compromisso são essenciais para nossa equipe. Obrigado por tudo que você faz e por ser uma parte essencial do nosso time.”
32. Após receber feedback de clientes ou parceiros externos
Compartilhar um feedback externo com os colaboradores pode inspirar o senso de propósito e mostrar como seu trabalho impacta positivamente os outros.
Imagine que Maria foi elogiada por um cliente. Você pode compartilhar isso da seguinte maneira:
“Maria, recebemos feedback positivo de um cliente sobre o excelente atendimento que você forneceu. Sua dedicação em superar as expectativas dos clientes é admirável e contribui para a reputação da nossa empresa. Muito obrigado”
33. Em situações de aprendizado e desenvolvimento contínuos
Feedback contínuo e específico ajuda os colaboradores a entenderem onde estão e o que precisam fazer para alcançar seus objetivos de desenvolvimento.
Neste contexto, confira um exemplo de feedback relevante:
“Durante nossa última sessão de treinamento, você demonstrou um forte entendimento dos conceitos discutidos e uma disposição para aplicá-los na sua rotina.
Continue buscando oportunidades de aprendizado e crescimento, pois isso beneficiará não apenas você, mas toda a equipe.”
34. Quando um colaborador solicita feedback sobre um projeto ou ideia
Oferecer um feedback construtivo demonstra que as contribuições do colaborador são valorizadas e incentivadas, promovendo uma cultura de comunicação aberta e colaborativa.
“Obrigado por compartilhar sua ideia para melhorar nosso processo de entrega de produtos. Sua perspectiva é valiosa e aprecio sua iniciativa em buscar maneiras de melhorar nossas operações.
Vamos analisar sua proposta em detalhes e discutir como podemos implementá-la.”
35. Durante a transição para um novo líder ou supervisor
O feedback pode ajudar a facilitar uma transição suave, estabelecer expectativas claras e construir um relacionamento de confiança entre o colaborador e seu novo líder.
Um dos exemplos de feedback para esse cenário é:
“Com a transição para um novo líder, quero garantir uma mudança suave e eficaz para você. Estou comprometido em apoiá-lo durante essa mudança e quero ouvir suas expectativas e preocupações à medida que nos adaptamos juntos a essa nova dinâmica de equipe.”
36. Quando o colaborador tem uma postura proativa em resolver problemas
Valorizar a proatividade de um colaborador ao identificar e resolver problemas antes que se tornem maiores é fundamental para o desenvolvimento de uma equipe autossuficiente.
Uma opção de feedback é:
“Percebi que você identificou e resolveu um problema no processo de forma rápida e eficaz antes que afetasse o andamento do projeto. Sua postura proativa é exatamente o que precisamos para manter a equipe ágil e eficiente.”
37. Quando o colaborador tem um bom relacionamento com clientes
Fortalecer o relacionamento com os clientes é essencial para o sucesso de qualquer empresa.
Reconhecer os colaboradores que se destacam nessa área é importante tanto para incentivá-los a continuar, quanto para motivar outros funcionários a agirem da mesma forma.
Nestes momentos, exemplos de feedback podem seguir essa linha:
“Tenho recebido ótimos elogios dos clientes sobre seu atendimento. Sua capacidade de ouvir e entender as necessidades deles tem criado um relacionamento sólido e de confiança. Continue sendo um exemplo de excelência no atendimento.”
38. No desenvolvimento de novas habilidades
Especialmente se a cultura da empresa valoriza a aprendizagem constante e a atualização de habilidades, esse tipo de reconhecimento é essencial para manter o colaborador engajado e disposto a continuar seu desenvolvimento.
Um feedback positivo, nesse caso, pode reforçar a ideia de que a empresa está investindo no seu potencial e dando espaço para o crescimento. Você pode dizer algo como:
“Percebi que você se dedicou bastante para aprender novas ferramentas de análise de dados e isso tem feito uma grande diferença em seus resultados. Estou muito satisfeito com seu crescimento profissional e com a forma como você tem se desafiado a aprender coisas novas.”
39. Quando o colaborador lida bem com feedback construtivo
Engajar o colaborador que recebeu um feedback construtivo (e levou a sério o que foi discutido), é uma forma de mostrar que a empresa está de olho no desenvolvimento pessoal e profissional dele.
Reconhecer a atitude do funcionário demonstra que a liderança valoriza a disposição dele para crescer e melhorar, criando um ambiente de aperfeiçoamento contínuo.
Neste contexto, utilize feedbacks que seguem essa linha:
“Fiquei muito satisfeito com sua resposta ao feedback que ofereci sobre o seu relatório. Você usou as sugestões para melhorar a próxima versão, e isso mostra que você está comprometido com o seu desenvolvimento. Continue assim!“
40. Cumprimento de prazos difíceis
Quando um colaborador consegue entregar um trabalho de qualidade dentro de um prazo apertado, ele não só mostra competência técnica, mas também a habilidade de trabalhar sob pressão.
Esse tipo de reconhecimento reforça a ideia de que o cumprimento de prazos é uma qualidade importante e valiosa dentro da empresa, motivando outros colaboradores a se empenharem para atingir objetivos, mesmo quando as condições não são ideais.
Os exemplos de feedback para essas situações incluem:
“Apesar das dificuldades, você conseguiu entregar o projeto dentro do prazo. Isso mostra sua dedicação e responsabilidade, especialmente em situações complicadas. Parabéns pelo comprometimento em manter o prazo.”
41. Quando o colaborador demonstra resiliência em um momento difícil
A resiliência é uma soft skill muito procurada nos dias de hoje, especialmente em ambientes de trabalho dinâmicos e desafiadores.
Neste cenário, reconhecer a capacidade de lidar com situações adversas é fundamental para a motivação.
Além disso, empresas que reconhecem e valorizam a resiliência de seus colaboradores incentivam um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo, onde os desafios são vistos como oportunidades de crescimento.
Confira um exemplo de feedback:
“Eu queria destacar como você lidou com a situação complicada que enfrentamos na última semana.
Sua capacidade de se manter focado e seguir em frente, mesmo diante dos obstáculos, é uma qualidade valiosa e fundamental para o nosso time. Fico muito impressionado com a forma como você manteve a calma e encontrou soluções durante esse período difícil.”
42. Quando o colaborador tem uma grande ideia para inovação
Um ambiente motivado e engajado é, dentre outras coisas, um local onde as pessoas se sentem valorizadas ao compartilhar ideias.
Nesse sentido, valorizar a criatividade e a capacidade de inovar ajuda a manter o colaborador motivado e engajado.
Para fazer isso na prática, vale compartilhar exemplos de feedback como:
“Sua ideia de otimizar nosso processo de vendas com a implementação de uma nova ferramenta foi excelente! A inovação é uma parte essencial de nossa cultura e sua visão vai ajudar a melhorar nossa eficiência. Vamos planejar os próximos passos para colocá-la em prática.”
43. Durante momentos de grande pressão
Há momentos em que a pressão aumenta, seja devido a prazos apertados, expectativas altas ou imprevistos.
Quando um colaborador consegue manter a calma, focar nas prioridades e entregar resultados mesmo sob essa pressão, isso demonstra uma habilidade essencial para o sucesso profissional.
Reconhecer esses momentos estabelece um padrão para os outros de como lidar com situações difíceis.
Além disso, esse tipo de comportamento contribui para a construção de uma cultura organizacional resiliente, na qual a capacidade de enfrentar desafios com eficácia é reconhecida.
Neste contexto, os feedbacks podem seguir esse exemplo:
“Durante a última semana, quando a carga de trabalho aumentou significativamente e as expectativas eram altas, fiquei impressionado com a forma como você manteve a calma e se concentrou nas prioridades.
Sua habilidade de entregar os resultados dentro do prazo, mesmo sob tanta pressão, demonstra um excelente controle emocional e um alto nível de produtividade. Isso é um grande exemplo para o time!”
44. Quando o colaborador gerencia bem o tempo
Elogiar a habilidade de gerenciar bem o tempo e a produtividade ajuda a manter o colaborador no caminho certo e incentiva outros a seguirem o exemplo.
Confira um feedback para usar de inspiração neste tipo de situação:
“Você tem gerido seu tempo de forma excepcional, cumprindo prazos e entregando resultados de alta qualidade. Sua capacidade de priorizar tarefas e se manter organizada é um modelo para a equipe. Ótimo trabalho!“
45. Quando o colaborador demonstra empatia e compreensão com os colegas
A empatia é uma habilidade interpessoal essencial que contribui para um ambiente de trabalho harmonioso e colaborativo.
Reconhecer quando um colaborador mostrou empatia e compreensão dentro da equipe é uma forma de fortalecer o espírito de colaboração e criar um clima de confiança e respeito mútuo.
Somado a isso, a empatia é fundamental para lidar com conflitos de forma construtiva, o que pode melhorar significativamente a dinâmica do time.
Imagine que Maria ajudou sua colega, Ana, durante uma sobrecarga de trabalho em determinado projeto. O feedback para Maria pode ser:
“Maria, a forma como você ajudou a Ana a lidar com a carga de trabalho dela foi admirável. Sua capacidade de compreender e apoiar os outros é um grande exemplo de como podemos criar um ambiente mais colaborativo e acolhedor. Parabéns por isso.“
Qual a importância dos feedbacks?
Os exemplos de feedback são pilares essenciais para o desenvolvimento e motivação da equipe, fatores que fazem toda a diferença no clima organizacional e no crescimento da empresa.
Segundo a Forbes, 65% dos funcionários gostariam de receber mais feedback do que recebem atualmente.
Victor Lipman, escritor responsável pelo artigo que divulga a pesquisa, identifica três motivos que justificam essa lacuna:
- Falta de tempo: gerentes alegam não ter tempo suficiente para conversas individuais com os colaboradores;
- Dificuldade em dar um feedback significativo: participantes destacam que pode ser estressante ou desconfortável oferecer críticas construtivas;
- Falta de preparo: sem preparo adequado, líderes encontram dificuldades de comunicação e deixam de compartilhar observações importantes com suas equipes.
A ausência de feedbacks pode gerar impactos negativos para a organização como um todo, desde queda na produtividade e na motivação da equipe até dificuldades na retenção de talentos — o que pode levar a um aumento nos índices de turnover.
“Bons gerentes invariavelmente dão feedback. Eles são comunicadores naturais.
Se um gerente realmente não gosta de se comunicar com seu próprio pessoal, há uma boa chance de que ele se sairia melhor e se divertiria mais em outra área de trabalho”, argumenta Victor.
Por isso, é importante contar com ferramentas e processos que facilitem a prática constante e estruturada dessa comunicação.
Como a TOTVS ajuda a construir uma cultura de feedback contínuo
Uma empresa que fortalece a cultura do feedback consegue construir um ambiente de trabalho no qual todos estão abertos ao diálogo.
Assim, se transforma em um lugar onde o crescimento e o desenvolvimento são incentivados constantemente, com foco no aprimoramento das habilidades individuais e coletivas.
Os exemplos de feedback construtivos ou positivos são ótimos para ajudar você a engajar e incentivar os colaboradores.
E para criar uma cultura de feedback contínuo, você pode contar com o apoio das ferramentas da TOTVS feitas especialmente para o RH.
Desenvolvidas para otimizar processos na sua empresa, elas reúnem soluções de gestão de pessoas completas, que permitem que o RH acompanhe a jornada do colaborador de maneira integral.
Os sistemas possibilitam o feedback instantâneo, avaliações 360º e personalização de modelos de feedback, promovendo maior transparência e colaboração entre equipes.
Além disso, as plataformas da TOTVS para o RH facilitam o acompanhamento do progresso e desenvolvimento individual dos colaboradores, com suporte contínuo para melhorar a comunicação e produtividade.
Conheça todas as funcionalidades e descubra como construir uma cultura de feedback com a ajuda das plataformas da TOTVS para o RH!
Conclusão
Seja para reconhecer o trabalho de um colaborador, motivar a equipe ou direcionar ações de melhoria, o feedback é uma ferramenta de comunicação estratégica dentro de qualquer organização.
É por meio dele que você pode inspirar, compartilhar ideias e garantir o alinhamento com os profissionais que fazem parte do seu time.
Como vimos, esses profissionais têm um papel fundamental no crescimento da empresa, por isso mantê-los motivados e engajados é tão importante.
Neste conteúdo, você conferiu exemplos de feedback escrito para utilizar em diferentes situações. São ideias que servem como um ponto de partida e podem inspirar no momento de elaborar as suas mensagens.
Lembre-se de adaptar esses modelos conforme a sua necessidade e sempre personalizar para cada colaborador. Além de aproveitar as plataformas da TOTVS para otimizar esse processo, vale conferir também o nosso conteúdo sobre reunião one on one (1:1), um momento importante para compartilhar feedbacks com seus funcionários.
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