Quando pensamos em proporcionar alta qualidade na experiência de compra dos consumidores, entender como calcular frete é um passo fundamental para desenvolver uma logística realmente efetiva.
A operação deve estar totalmente alinhada para garantir que o produto chegue da melhor maneira possível até o cliente, e o frete é parte essencial nesta transação.
O frete é o valor pago pelo transporte da mercadoria e é composto por todos os custos envolvidos no processo de envio, desde as embalagens até o motorista que realizará a coleta e a entrega dos itens.
Na prática, o frete é a união de todos os processos e custos necessários para levar o produto do seu estoque até as mãos do comprador. Por isso, o cálculo errado dessa movimentação pode trazer grandes prejuízos, tanto para a empresa quanto para o cliente.
Pensando nisso, desenvolvemos este conteúdo para explicar tudo o que você precisa saber para calcular o frete da forma correta. Aproveite a leitura!
Por que é importante calcular o valor do frete?
Entender como calcular frete corretamente é um ponto fundamental para melhorar a gestão financeira e logística da empresa.
Ao fazer esse cálculo, é possível encontrar um valor que não prejudique a saúde financeira ou o crescimento sustentável do seu negócio, além de garantir um serviço de qualidade para o cliente.
Um frete justo e eficiente também é essencial para conquistar a fidelização dos consumidores.
Segundo a pesquisa Global Consumer Insights Survey 2021, da empresa PwC, 56% dos entrevistados responderam que um sistema de entrega eficiente é um dos fatores decisivos para comprarem com uma loja online.
Valores muito altos podem afastar o público e valores muito baixos podem prejudicar o orçamento da sua loja. Por isso, é preciso encontrar um equilíbrio.
Como o frete impacta os custos do seu negócio?
O valor do frete costuma representar uma boa fatia dos custos de um negócio e, quando mal planejado, pode trazer diversos problemas operacionais, além de prejuízos financeiros.
Neste ponto, manter uma boa gestão logística é a melhor maneira de evitar as dificuldades em relação ao transporte de mercadorias.
Para os negócios online, por exemplo, disponibilizar um frete atrativo é um grande diferencial competitivo e fator decisivo para sair na frente da concorrência.
Entretanto, é preciso ter em mente que cada entrega tem um custo, e que ele precisa ser repassado ao cliente de alguma forma.
Como o serviço considera inúmeras variáveis para definir um valor de envio, chegar a um preço justo para os dois lados é um dos principais desafios enfrentados pelos e-commerces atualmente.
Quando o frete se torna uma despesa excessiva, ele prejudica diretamente a escalabilidade da empresa, pois afasta os clientes ao invés de retê-los.
A boa notícia é que existem estratégias para auxiliar na busca de valores mais equilibrados, sem prejudicar a lucratividade do seu negócio. Saber como calcular frete é o primeiro passo para isso.
Como calcular frete: fatores envolvidos no cálculo
Existem diversos fatores que influenciam o valor do frete, mas temos quatro dados que são a base para o cálculo. Veja quais são eles:
- origem e destino da entrega;
- tamanho da embalagem;
- peso da mercadoria;
- prazo de envio.
Além disso, o custo pode variar de acordo com a transportadora contratada e com o tipo de frete escolhido. O transporte de carga fracionada, por exemplo, pode ser mais econômico.
Tarifas que podem influenciar no valor do frete
Ao calcular o frete de um produto, é preciso ainda considerar algumas tarifas que costumam ser cobradas pelo serviço, como impostos e taxas específicas.
Conheça as principais tarifas para entender melhor os seus gastos:
- taxa de frete mínimo, caso o peso do produto não atinja o mínimo determinado pela transportadora;
- ICMS, para mercadorias transportadas entre diferentes Estados;
- ISS, para o transporte entre municípios diferentes;
- Ad Valorem, cobrado sobre o valor da nota fiscal.
Todas essas taxas têm uma função diferente no processo. Na composição do Ad Valorem, por exemplo, é possível encontrar o GRIS, ou Gerenciamento de Risco.
Aplicada sobre cargas de alto valor agregado, essa tarifa é responsável por cobrir os custos com as medidas de segurança aplicadas no transporte, a fim de proteger a mercadoria contra roubos.
Como calcular frete?
Agora que entendemos os principais fatores que compõem o valor do frete, fica mais fácil pensar na parte prática e aprender como o cálculo deve ser feito.
Para facilitar esse processo, separamos quatro dicas essenciais sobre como calcular frete da forma correta.
Confira a seguir:
Saiba o peso do produto e dimensões da embalagem
Como falamos, tanto o peso do produto quanto o tamanho da embalagem vão afetar o valor do frete. Portanto, tenha essas informações antes de realizar o cálculo.
Essas medidas são um padrão entre as transportadoras e os Correios. Por isso, servem como base para calcular o valor do envio
Neste contexto, o primeiro passo para saber como calcular frete é pesar o produto e depois medir as dimensões da embalagem utilizada para armazená-lo.
Calcule o peso cúbico
Para entender o volume e o peso do pacote, os Correios e as transportadoras calculam o peso cúbico do produto, que se refere ao espaço que ele realmente ocupa no transporte.
O resultado é obtido a partir da multiplicação da metragem cúbica, que considera altura x largura x comprimento, pelo fator de cubagem.
É importante saber que o fator de cubagem equivale ao “peso ideal” em relação a um metro cúbico do interior do veículo.
Cada modal de transporte tem um número pré determinado e, no caso do transporte rodoviário, o fator de cubagem é 300 kg.
Vamos usar um exemplo: imagine que a mercadoria a ser transportada pesa 1.000 kg, que estão dispostos em 3 caixas com 2,0 m de altura x 2,0 m de largura x 2,0 m de comprimento.
O primeiro passo é encontrar o volume total que essa carga ocupa no veículo. Para isso, vamos calcular a metragem cúbica:
3 x (2 x 2 x 2) = 24 m³
Agora sabemos que o volume total da carga é 24 m³. Para transformar esse valor em peso, é preciso multiplicá-lo pelo fator de cubagem.
Considerando o padrão do modal rodoviário, que é 300 kg, o cálculo é o seguinte:
24 x 300 = 7.200
O resultado, 7.200 kg, representa o peso cúbico do produto e será aplicado para calcular o valor do frete.
Aqui, vale destacar que o maior peso é o considerado para efeito de cálculo no frete.
Isso significa que se o peso da mercadoria for maior do que o peso cubado, o peso real da carga é utilizado no cálculo do frete e não o peso cúbico.
Considere a distância até o destinatário
A distância entre o ponto de origem e o destino do produto também interfere no valor do frete. Sendo assim, é importante ter uma ideia da quilometragem a ser percorrida no trajeto.
Além de saber a distância, também é necessário fazer uma pesquisa sobre o valor por quilômetro cobrado pela transportadora.
Com esses dados, será muito mais fácil chegar a um resultado mais assertivo e até mesmo procurar o melhor negócio com as empresas parceiras.
Calcule o frete
Agora é hora de juntar todas essas informações para chegar ao valor do frete propriamente dito.
Uma dica para facilitar o processo e ter uma resposta mais assertiva, é utilizar a calculadora da própria transportadora ou dos Correios, normalmente disponível online nos sites oficiais dessas instituições.
Isso porque as empresas contam com políticas e opções de entregas diferentes, o que pode alterar o preço do frete.
Como calcular frete: dúvidas frequentes
Para finalizar esse conteúdo sabendo tudo sobre o cálculo do frete, separamos algumas dúvidas frequentes para compartilhar as respostas com você.
Confira as informações a seguir.
Como calcular frete por km?
Saber como calcular frete por km rodado é bem simples. Aqui, basta saber o valor por quilômetro cobrado pela transportadora e a distância a ser percorrida para a entrega.
Depois, é só multiplicar o preço do km definido como padrão pela empresa parceira por essa distância e pronto!
Como calcular frete por tonelada?
O cálculo do frete por tonelada, também conhecido como frete peso, considera o peso e o volume de uma determinada mercadoria para chegar ao preço do transporte.
Aqui, faz-se um comparativo entre o peso bruto e o peso cubado do produto. O maior entre esses dois é aplicado no cálculo de frete
A fórmula considera custos fixos e variáveis, assim como uma margem de lucro para a empresa de transporte.
Como calcular frete internacional?
Se você quer saber como calcular frete para fora do Brasil, é preciso conhecer as taxas aplicadas sobre os modais de transporte a serem utilizados no envio.
Além disso, vale destacar que o frete internacional costuma considerar, principalmente, as características do produto para definir o preço do serviço.
Ou seja, o cálculo leva em conta detalhes como o peso cúbico e volume da carga, além do local de embarque e desembarque, e prazo de entrega.
Como calcular frete fracionado?
O frete fracionado é aplicado quando uma carga não ocupa toda a capacidade do caminhão. Neste caso, o cálculo considera outros fatores além da cubagem e das taxas, como:
- pedágio;
- frete peso;
- ad valorem;
- taxa de entrega;
- origem e destino da entrega.
Aqui, é possível dividir o espaço do caminhão com produtos de outros clientes, o que acaba reduzindo o custo do frete.
Contudo, é importante ficar atento às regras para transporte de cargas, pois algumas mercadorias não podem ser movimentadas no mesmo veículo.
Como calcular o frete nos Correios?
O cálculo do frete dos Correios leva em conta o peso e as dimensões da encomenda, o CEP de origem e destino e o serviço de entrega escolhido.
A empresa usa um sistema cúbico de pesagem, que considera o peso bruto da encomenda ou o peso volumétrico, o que for maior.
O peso bruto é o peso real da encomenda, medido em uma balança. Já o peso volumétrico é o peso estimado com base no espaço que a encomenda ocupa. Para calcular o peso volumétrico, você precisa usar a seguinte fórmula:
(C x L x A) / 6.000, sendo que:
- C é o comprimento da embalagem, em centímetros;
- L é a largura da embalagem, em centímetros;
- A é altura da embalagem, em centímetros;
O resultado dessa fórmula deve ser arredondado para cima e comparado ao peso bruto. O maior valor entre os dois será usado para calcular o frete.
Além do peso, você também precisa respeitar os limites de dimensões estabelecidos pelos Correios para cada tipo de serviço.
Por exemplo, para enviar uma encomenda pelo PAC (encomenda econômica), as medidas máximas são:
- comprimento: 105 cm;
- largura: 105 cm;
- altura: 105 cm;
- soma das dimensões: 200 cm.
Dessa maneira, se a sua encomenda ultrapassar esses limites, você terá que usar outro serviço ou dividir a encomenda em mais de uma caixa.
Como oferecer frete grátis sem comprometer as finanças do negócio?
O frete grátis é uma ótima estratégia para atrair clientes, mas pode trazer prejuízos para o caixa da empresa se for uma ação mal planejada.
Isso porque o consumidor não vai pagar pelo serviço de entrega, mas ainda há custos para que o processo aconteça e o produto chegue até esse comprador. No caso do frete grátis, isso fica por conta do lojista.
Pensando nisso, trouxemos dicas valiosas para oferecer esse benefício sem comprometer a saúde financeira do seu negócio. Anote aí:
- oferte o frete gratuito em programas de fidelidade;
- disponibilize o benefício para mercadorias mais leves;
- determine um valor mínimo de compra para garantir o frete grátis;
- mantenha o serviço grátis para regiões com maior volume de pedidos, mas custo de envio mais baixo;
- ofereça o frete grátis na primeira compra ou como benefício na próxima aquisição do cliente com a sua marca.
Como melhorar a gestão logística da minha empresa?
Além de saber como calcular frete, um dos melhores caminhos para melhorar a gestão logística da empresa é a busca por serviços eficientes, aliada ao bom planejamento e ao uso da tecnologia.
Os softwares de automação são ótimas ferramentas de otimização, capazes de simplificar tarefas rotineiras, agilizar processos e aumentar a produtividade de toda a operação, garantindo qualidade na entrega.
Eles auxiliam ao longo de todas as etapas, desde o planejamento, contribuindo com dados que facilitam a identificação de falhas e contribuem para o desenvolvimento de ações mais assertivas.
Com isso, é possível conseguir um dos grandes objetivos de qualquer negócio: a retenção de clientes e o aumento da lucratividade, pontos essenciais para o crescimento da marca.
TOTVS Roteirização e Entregas
Uma das soluções tecnológicas mais eficientes dentro da operação logística é o planejador de rotas, software que ajuda na análise e escolha da melhor rota para cada entrega.
Com o TOTVS Roteirização e Entregas, por exemplo, é possível reduzir os custos de entrega em até 30%, além de agilizar os envios e proporcionar um serviço de alta qualidade aos seus clientes.
O sistema conta com a tecnologia da geolocalização, que permite criar uma base de dados com os locais de entrega mais frequentes, o que otimiza o planejamento e as estratégias de economia.
Tudo isso com possibilidade de integração em diversos ERPs para simplificar ainda mais o dia a dia de gerenciamento do seu negócio.
Conheça o TOTVS Roteirização e Entregas.
Conclusão
Ao longo deste conteúdo, falamos sobre os principais fatores considerados para definir o valor de envio de um produto e compartilhamos dicas indispensáveis para entender como calcular frete na sua empresa.
Esse é um custo inerente aos negócios. Mas, é importante buscar soluções para evitar que a despesa prejudique a saúde financeira da empresa.
Ao mesmo tempo, é necessário aplicar estratégias que ajudem a manter o valor atrativo para os consumidores.
Como vimos neste artigo, o equilíbrio aqui é fundamental. As ações de frete grátis, por exemplo, são boas opções para atrair o público, mas devem ser muito bem pensadas e implementadas em situações específicas.
Vale lembrar que a tecnologia é uma grande aliada nessa missão para otimizar a gestão de frete e da operação logística como um todo.
Deixe aqui seu comentário