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Controle de estoque e vendas: O que é e como aplicar?

Equipe TOTVS | GESTÃO VAREJISTA | 03 março, 2020

A organização de qualquer negócio passa pelo controle de estoque e vendas. A entrada e saída de mercadorias e materiais, quando bem organizada, traz melhor aproveitamento do espaço físico do local, aumento de produtividade entre os setores, além de facilitar a identificação do que funciona ou não para a estratégia da empresa.

Para que você saiba as vantagens e motivos de ter um controle eficiente de estoque e vendas, preparamos um conteúdo com informações, funcionamento, dicas e ferramentas de uso cotidiano para o tema. Assim, o desenvolvimento dessa parte tão importante no seu negócio vai ficar ainda melhor. Vamos lá!

Qual a importância do controle de estoque e vendas?

O estoque e as vendas são setores estratégicos de suma importância em qualquer negócio. A partir de uma boa organização e dados gerados, é possível mensurar a saúde, seus pontos fortes e fracos e atuar em mudanças de foco, além de possibilitar o desenvolvimento da empresa como um todo.

Tudo isso passa por uma gestão de área completa, que sabe exatamente cada movimentação de mercadoria. Existe, portanto, uma série de vantagens para se levar em consideração. Confira algumas delas!

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Planejamento

Quando ambas as áreas têm um controle assertivo e cuidadoso, a empresa conseguirá acompanhar o fluxo de venda de cada mercadoria. Desse modo, portanto, é possível compreender suas necessidades de reposição, logística, recepção de seus consumidores e até identificar tendências do mercado e sazonalidade.

Com isso, o planejamento pode ser feito a longo prazo, com base em dados da sua própria empresa, tornando os resultados ainda mais objetivos. Além disso, o estoque pode ser organizado de acordo com sua necessidade, já abarcando esses fenômenos.

Financeiro

A partir da compreensão desses dois setores, o fluxo de caixa também fica mais organizado. A qualidade no estoque faz com que haja uma diminuição de erros como falta ou excesso de produtos. Dessa forma, a empresa não perde capital com grandes queimas de estoque nem com a ausência de um item.

O controle financeiro, portanto, poderá atuar com mais dinamismo, traçando ações que impulsionem o desenvolvimento da empresa como um todo, desde o reposicionamento de estoque e produtos até suas expansões propriamente ditas.

Relacionamento com fornecedores

Ao ter um programa de vendas e estoque, o relacionamento com fornecedores também tende a ganhar. As negociações na compra de mercadorias são pautadas em dados que indicam números precisos, o que melhora a condução desse processo.

O controle faz com que a negociação de descontos e formas de pagamento sejam facilitadas. Além disso, o planejamento voltado para o longo prazo proporciona a compra de materiais com antecedência, o que é bom para a empresa e também para o fornecedor.

Gestão

Ter o controle de vendas e estoque organizado proporciona também uma gestão empresarial mais assertiva, conectada com os problemas, soluções e boas práticas de ambos os setores.

Assim, os gestores conseguem estimar melhor os próximos passos do negócio, optando por caminhos apontados por dados dessas áreas, sem precisar se basear em achismos ou informações externas que muitas vezes não correspondem com o real cenário da empresa.

Principais ferramentas de controle

Para você melhorar seu programa de controle de estoque e vendas, selecionamos algumas ferramentas disponíveis para o seu negócio. Veja abaixo:

Curva ABC

Uma das ferramentas mais importantes no que diz respeito ao controle de estoque é a curva ABC. Ela categoriza os produtos de acordo com sua relevância, dividindo em três. Confira:

  • Categoria A: mercadorias que têm valor de compra elevado e que têm menor número de vendas;
  • Categoria B: mercadorias que têm valor de compra mediano, com número de vendas mediano,
  • Categoria C: mercadorias que têm valor de compra baixo, mas apresentam número alto de vendas.

Just in time

Do inglês, a expressão significa algo como “na hora certa”. Esse método ajuda a baixar os níveis de estoque, fazendo com que a empresa tenha apenas a quantidade necessária para um curto período de tempo.

Assim, evita-se o acúmulo desnecessário e abre-se espaço para que outros produtos venham compor o programa de estoque e vendas. Além disso, o método minimiza perda por excessos, obsolência e até perecibilidade.

PEPS, UEPS e preço médio

  • PEPS: primeiro a entrar, primeiro a sair. Os produtos que entrarem primeiro no estoque deverão sair antes dos próximos. É o procedimento que deve ser feito em mercadorias que tenham data de validade, como alimentos perecíveis, medicamentos e outros;
  • UEPS: último a entrar, primeiro a sair. Nesse caso, as mercadorias que chegam por último devem ser priorizadas. Com isso, o layout do estoque e das prateleiras é preenchido com esses produtos,
  • Custo médio: mensura o valor do estoque da empresa sem seguir necessariamente uma ordem cronológica. Soma diferentes preços de aquisição do produto e divide pela sua quantidade. Pode ser fixo, com base em um período ou móvel, conforme o estoque varia.

Software de gestão

Ter um software de gestão que integra o sistema de vendas e estoque a todos os setores de um negócio faz com que os fluxos entre cada área sejam otimizados. Com base nos dados gerados, os resultados são mais completos, proporcionando uma tomada de decisão mais direta e eficiente.

A partir disso, as análises sobre as vendas, os custos do processo e a organização do estoque fica integrada com todas as áreas de um negócio, com relatórios completos que trazem clareza a questões do cotidiano de um gestor.

Sistemas de controle de estoque e vendas

Agora que você sabe a importância de ter um controle de estoque e vendas organizado, veja também sobre como um sistema de gestão empresarial pode ser uma boa para o seu negócio.

Com um software de gestão completo, você gerencia com maior qualidade o setor de venda e também seu estoque, com dados precisos sobre suas situações, podendo traçar estratégias certeiras para ambas. Leia também nosso outro conteúdo sobre gestão de estoque e práticas que garantem um melhor desempenho para a sua empresa.

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