O que é self booking e quais são suas vantagens?

Equipe TOTVS | GESTÃO HOTELEIRA | 12 novembro, 2020

A plataforma de self booking para hotéis é responsável por fazer reservas e emissão de relatórios e registrar atividades realizadas no período de hospedagem. A ferramenta de auto reserva é comumente utilizada em viagens corporativas, já que é essencial para prestação de contas aos gestores.

Dessa maneira, a troca de informações é mais fluída, tanto entre colaborador e empresa quanto com a própria agência de viagens. Se você quer conhecer mais sobre o assunto, continue com a leitura do artigo e descubra.

O que é self booking?

O self booking é uma ferramenta digital voltada à viagem corporativa, reunindo  em uma só plataforma todas as informações e processos de uma viagem, desde seu planejamento até o check-out.

Uma viagem a trabalho pode contar com reservas de voos e de quartos, aluguel de carros e todas as ações relacionadas à estadia por meio de um sistema tecnológico, que concentra suas funcionalidades em um único lugar.

Dessa forma, é possível se adaptar às exigências da organização, atendendo à política de viagens corporativas, gerando relatórios, trocando dados de maneira simples e ágil, levantando melhores preços e oferecendo o melhor custo-benefício.

Vantagens do self booking

O self booking é uma ferramenta inovadora e que modifica a forma de acompanhar a estadia de colaboradores em viagens a trabalho. Mas quais são os principais benefícios que esse sistema traz?

Redução de custos

O self booking é essencial para a economia de recursos, uma vez que o sistema é programado para encontrar os melhores preços e dispensa a atuação de intermediários, já que os próprios colaboradores podem concluir os processos.

Diversidade de escolhas

A plataforma traz consigo diversas alternativas, para que o viajante encontre as opções que mais façam sentido para a empresa e sua política de viagens, comparando tipos de quartos, voos, roteiros de deslocamentos e muito mais.

Melhor utilização do tempo

A otimização do tempo é fundamental para garantir a produtividade dos funcionários e o propósito principal da viagem corporativa. O self booking permite que os profissionais deixem de se ocupar com comparações em diversos sites de agência e traz, de forma otimizada, o passo a passo para o cumprimento da viagem.

Autonomia

O self booking corporativo permite até mesmo que os colaboradores decidam as melhores datas para suas viagens. Se imprevistos surgirem pelo caminho, não é necessário refazer o planejamento ou contratar intermediários, uma vez que o sistema pode fazer todas as alterações.

Atenção à política de viagem

A política de viagem é necessária para regular gastos e acompanhar rotinas, repassando informações das atividades dos colaboradores para a gestão da empresa, justificando despesas.

A organização estabelece normas, que devem ser respeitadas para que a compra de passagens, a reserva de hotel e todos os outros gastos sejam autorizados e validados.

Um exemplo claro dessa regra é o período mínimo em que a compra de passagens e reservas devem ser feitas. Há também um teto de gastos para cada colaborador ou grupo de pessoas, dependendo do setor em que atuam na empresa e seus objetivos no local de viagem.

É válido trazer um treinamento aos colaboradores, transmitindo as regras que devem ser seguidas e ajudando a conter despesas desnecessárias, uma vez que o objetivo final de todas as companhias é o lucro.

Nova call to action

Otimize sua gestão hoteleira com o self booking

Ao longo deste conteúdo, trouxemos um breve panorama sobre o que é self booking, sua importância para as empresas e como ajuda a controlar gastos. Entre outras vantagens, está a diversificação de escolhas e a autonomia dos viajantes corporativos.

A modernização da gestão hoteleira já é uma realidade e deve atualizar seus processos, buscando otimizar práticas e automatizar tarefas. Afinal de contas, em qualquer tipo de viagem, a experiência do hóspede é o que conta.

Referência em tecnologia e inovação, nossos sistemas são os parceiros ideais para aprimorar suas práticas e trazer o melhor retorno sobre investimento. A TOTVS é uma empresa 100% brasileira e que acredita no Brasil que faz. 

Se você gostou deste conteúdo e quer adequar seu hotel aos mais diversos tipos de demanda, confira agora por que adotar um sistema hoteleiro. Não se esqueça de continuar acompanhando o blog da TOTVS e assinar a newsletter, para não perder nenhuma novidade.

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