Inteligência Artificial na advocacia: impactos e como utilizar

A aplicação da Inteligência Artificial na advocacia já é parte da rotina e tem transformado o fluxo de trabalho no setor de direito. 

Escritórios de advocacia e departamentos jurídicos estão se beneficiando dessa tecnologia para otimizar processos, economizar tempo e até melhorar a precisão em análises de documentos e previsões jurídicas. 

Mas quais são os impactos reais da IA no dia a dia e como utilizá-la de forma realmente eficaz? 

Vamos falar sobre isso ao longo deste conteúdo, continue a leitura para conferir!

Os impactos da Inteligência Artificial na advocacia

A Inteligência Artificial (IA) tem revolucionado diferentes áreas e com a advocacia não é diferente. Hoje, o recurso já é uma realidade e tem ajudado a otimizar cada vez mais tarefas.

Segundo relatório da Goldman Sachs, a expectativa é de que até 44% das tarefas jurídicas sejam automatizadas em algum momento. 

Esse impacto já pode ser sentido em diversas atividades diárias, desde a automatização de atividades burocráticas até a melhoria na análise de grandes quantidades de dados. 

Isso permite que advogados dediquem mais tempo a ações estratégicas e tenham uma abordagem mais assertiva na construção de casos e no atendimento aos clientes.

Alguns dos principais pontos positivos da aplicação da Inteligência Artificial no mundo jurídico são:

• Redução de custos e otimização do tempo;
• Aumento da precisão na definição de estratégias jurídicas;
• Melhor pesquisa jurídica, com análise rápida e eficiente de volumes elevados de dados;
• Uso de chatbots e outros modelos de assistentes virtuais para agilizar o atendimento aos clientes;
• Automação de tarefas repetitivas, como análise e revisão de contratos e de documentos.

Como utilizar a Inteligência Artificial na advocacia?

É verdade que a tecnologia traz novas formas de trabalhar com mais eficiência e precisão, mas é importante saber utilizá-la e aplicá-la de maneira estratégica para aproveitar todas as oportunidades oferecidas pela IA. 

A seguir, vamos explorar algumas formas de utilizar a Inteligência Artificial no escritório de advocacia e em departamentos jurídicos. 

Revisão de contratos e documentos

A revisão de contratos e documentos é uma das áreas mais beneficiadas pela IA. Com softwares especializados, é possível automatizar a análise de maiores volumes de contratos em questão de minutos e de maneira muito mais precisa.

A Inteligência Artificial é capaz de identificar cláusulas específicas, inconsistências e até mesmo possíveis riscos jurídicos, o que agiliza o trabalho e minimiza os índices de falhas humanas.

Outro ponto positivo é a capacidade da tecnologia de sugerir melhorias e padronizar a linguagem jurídica utilizada nos contratos, garantindo que todas as exigências legais sejam cumpridas. 

Além de otimizar o fluxo de informações, isso contribui para que os profissionais dediquem mais atenção aos casos que requerem uma abordagem mais personalizada.

Pesquisas jurídicas mais profundas

A pesquisa jurídica sempre foi uma tarefa demorada e complexa, mas com o uso da IA, essa fase tem se tornado muito mais eficiente.

Plataformas de pesquisa jurídica baseadas em Inteligência Artificial conseguem vasculhar grandes volumes de dados, jurisprudências e decisões judiciais em apenas alguns segundos.

Além disso, elas utilizam algoritmos para apresentar as informações mais relevantes e recentes. Essa eficiência não só acelera a pesquisa como também reduz a margem de erro, permitindo uma análise mais precisa e embasada dos dados atualizados disponíveis. 

Muitos sistemas também podem auxiliar na identificação de padrões em decisões judiciais, o que pode ser determinante para a construção de argumentos mais assertivos.

Elaboração de peças jurídicas

Com o uso de ferramentas que analisam dados e sugerem estruturas jurídicas, a elaboração de minutas de contrato e peças jurídicas também se torna mais simples.

A IA pode sugerir tópicos, citar jurisprudências relevantes e até gerar uma primeira versão da peça, economizando horas de trabalho.

Dessa forma, os profissionais do setor jurídico conseguem criar documentos com maior agilidade e precisão. 

Coleta de evidências e identificação de padrões

A coleta de evidências é uma das tarefas mais críticas em processos jurídicos, e a aplicação da Inteligência Artificial na advocacia tem facilitado a busca, organização e interpretação de dados nessa área. 

Com o uso de algoritmos avançados, a IA é capaz de processar uma grande quantidade de informações de diferentes fontes – como e-mails, documentos, conversas de chat, e até mesmo imagens e vídeos – em pouco tempo e de maneira automatizada.

Isso reduz o tempo de pesquisa e oferece maior precisão na identificação de dados relevantes, além de auxiliar na construção de argumentos sólidos embasados em evidências consistentes. 

Análise preditiva de decisões judiciais

Com base em amplos volumes de dados históricos, incluindo decisões judiciais, jurisprudência e tendências do tribunal, a IA é capaz de prever com alta precisão possíveis desfechos de processos.

Isso oferece aos advogados uma vantagem competitiva, permitindo que eles ajustem suas estratégias processuais de acordo com as probabilidades indicadas.

Por exemplo, ao analisar decisões passadas de um juiz específico, a Inteligência Artificial pode identificar como ele costuma decidir em casos similares, fornecendo insights valiosos que ajudam na tomada de decisões e na antecipação de riscos.

IA integrada ao sistema jurídico

Mais do que apoiar atividades pontuais, a Inteligência Artificial na advocacia vem evoluindo para atuar de forma integrada aos sistemas de gestão jurídica. Nesse contexto, surgem soluções especializadas que funcionam como um verdadeiro copiloto do advogado, apoiando a rotina operacional sem substituir a análise humana.

O LD Assist, assistente de IA da TOTVS para o setor jurídico, foi desenvolvido para simplificar a interação com o sistema por meio de linguagem natural. 

Ao operar diretamente dentro do sistema jurídico, a ferramenta amplia a eficiência operacional, reduz o tempo gasto com atividades repetitivas e contribui para uma gestão mais fluida das informações, mantendo o advogado no centro das decisões estratégicas.

Esse modelo de uso da Inteligência Artificial reforça uma mudança importante no setor. A tecnologia deixa de ser apenas um apoio externo e passa a fazer parte do fluxo jurídico, respeitando requisitos de segurança, compliance e governança de dados.

Gestão de documentos

O volume de documentos em um escritório de advocacia tende a ser grande, mas a IA é uma grande aliada na organização, classificação e no gerenciamento desses arquivos.

Softwares com Inteligência Artificial podem categorizar automaticamente documentos, destacando os mais relevantes para cada caso e facilitando o acesso a informações essenciais.

Tudo isso dentro dos padrões de compliance e normativas legais para evitar o descumprimento de regulamentações vigentes.

Gerenciamento de tempo

Outra aplicação da Inteligência Artificial na advocacia é o gerenciamento de tempo. Ferramentas inteligentes de gestão de tarefas permitem um melhor acompanhamento dos prazos e a organização das atividades diárias.

Essas plataformas podem enviar alertas automáticos sobre prazos de entregas de documentos, agendamento de reuniões e até mesmo sugerir a priorização de tarefas.

Com essa ajuda, é possível otimizar o tempo e a produtividade, além de evitar estresse com prazos apertados ou erros de calendário. 

Otimização na alocação de recursos

Além de aprimorar processos e aumentar a eficiência da equipe, a IA permite que os gestores tenham uma visão clara da distribuição de trabalho dentro do escritório.

Com dados sobre produtividade, carga de trabalho e prazos, é possível alocar melhor os profissionais em cada caso, assegurando que os recursos sejam utilizados de forma eficiente. 

Isso contribui para a redução de custos, otimiza o direcionamento de tempo e orçamento, além de melhorar o desempenho geral do time.

Tomada de decisões jurídicas

Como mencionamos, ferramentas baseadas em IA podem analisar vastos bancos de dados jurídicos, jurisprudências e precedentes para fornecer insights valiosos sobre possíveis desfechos de um caso.

Isso facilita a criação de estratégias mais assertivas e embasadas em dados, além de trazer uma visão mais ampla e clara do caso.

A capacidade de identificar padrões em decisões judiciais e tendências do tribunal permite que os advogados prevejam os resultados de um processo com maior precisão, dando-lhes a confiança necessária para recomendar o melhor caminho para seus clientes.

Qual a melhor IA para advogados?

É possível encontrar diferentes ferramentas de Inteligência Artificial disponíveis no mercado, mas a escolha da melhor IA para a advocacia depende diretamente das demandas operacionais e estratégicas de cada escritório ou departamento jurídico.

Soluções de uso geral, como Copilot, Gemini e ChatGPT, podem apoiar atividades pontuais do dia a dia, especialmente relacionadas à produção de textos e organização de informações. 

No entanto, essas plataformas não são desenvolvidas especificamente para a rotina jurídica nem se integram, de forma nativa, aos sistemas de gestão utilizados no setor.

Nesse cenário, ganham destaque as soluções de IA especializadas, criadas para atuar diretamente dentro do sistema jurídico. Um exemplo é o LD Assist, assistente de Inteligência Artificial da TOTVS, desenvolvido para funcionar como um copiloto do advogado. 

A ferramenta permite a interação com o sistema de gestão por meio de linguagem natural e já oferece funcionalidades como lançamento automático de timesheets, consultas de contratos e faturas e leitura inteligente de documentos.

Por estar integrado às soluções jurídicas da TOTVS e operar em seu ambiente de cloud, o LD Assist apoia a rotina operacional, contribuindo para ganhos de produtividade e eficiência, ao mesmo tempo em que mantém o profissional no centro das decisões estratégicas.

Na hora de escolher uma Inteligência Artificial para o ambiente jurídico, é importante considerar alguns critérios essenciais:

• Avaliar se a IA foi desenvolvida para atender rotinas jurídicas;
• Verificar a possibilidade de integração com o sistema de gestão utilizado;
• Analisar as funcionalidades oferecidas no apoio às tarefas do dia a dia;
• Considerar aspectos de segurança, governança e conformidade com legislações como a LGPD.

Sistemas da TOTVS para o jurídico

Com o sistema da TOTVS para o jurídico, você tem acesso a uma solução completa para otimizar suas operações, desenvolvida especificamente para atender às demandas de departamentos e escritórios jurídicos.

A plataforma oferece desde o acompanhamento de processos até o controle financeiro e contábil, mantendo as informações integradas e acessíveis para otimizar a rotina e apoiar a tomada de decisões.

O sistema ainda possibilita uma visão completa do desempenho e dos resultados do departamento, com análise da produtividade, contribuindo para uma gestão mais eficiente das demandas jurídicas.

Além dessas funcionalidades, as soluções jurídicas da TOTVS contam com o apoio do LD Assist, assistente de Inteligência Artificial desenvolvido para atuar como um copiloto do advogado. 

Integrado ao sistema, o LD Assist permite a interação por linguagem natural e oferece recursos como lançamento automático de timesheets, consultas de contratos e faturas e leitura inteligente de documentos, apoiando a rotina operacional de forma prática e segura.

Você também pode ter acesso ao app Meu Legal Task, que permite controlar os prazos jurídicos, acessar documentos do processo, enviar avisos de atividades e muito mais, a qualquer hora e em qualquer lugar no seu dispositivo.

Conclusão

O uso da Inteligência Artificial na advocacia já não é mais uma tendência distante, mas uma realidade que pode impactar diretamente o sucesso do seu negócio.

Com a automação de tarefas, análises preditivas e uma gestão de documentos mais estruturada, as equipes podem se concentrar em estratégias e decisões mais complexas, otimizando o tempo e os recursos da empresa.

No entanto, para aproveitar ao máximo esses benefícios, é fundamental escolher as ferramentas adequadas e garantir que elas se integrem de forma eficiente ao fluxo de trabalho. 

Para otimizar ainda mais o dia a dia operacional, aproveite para conferir nosso conteúdo sobre Legal Ops, área que busca utilizar a tecnologia para facilitar o atendimento jurídico.