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Automatize seus processos e todo o
administrativo com nosso software jurídico

Tecnologia completa para departamentos jurídicos e escritórios de advocacia.
  • Acompanhamento dos processos e leitura automática dos dados dos tribunais
  • Controle de timesheet, financeiro/contábil e gestão de documentos
Selecione uma das opções abaixo:
Automatize toda a operação do seu escritório com nosso software jurídico

Nosso sistema foi pensado considerando as particularidades de um departamento jurídico. Por isso, somos a escolha de mais de 200 empresas usando nosso sistema, que automatiza os principais processos de um departamento jurídico. Fonte BI TOTVS.

Nossa tecnologia considera os diferentes papéis dentro do departamento jurídico com funcionalidades e rotinas criadas com base em suas rotinas: diretores, gerentes, advogados e escritórios credenciados. Tendo todas as informações integradas e acessíveis, o foco do time jurídico passa a ser ainda mais estratégico.

Nosso objetivo é permitir o alinhamento total entre o departamento jurídico e os escritórios que prestam serviços, facilitando a troca de documentos e informações de maneira rápida e segura.

Iniciação

Maior controle na confecção e análise de minutas de contratos e procurações.

Processo

Automatização para o fluxo e as tarefas de gestão de equipe e credenciados, processos e provisionamento contábil.

Entrada e acompanhamento

Gestão eletrônica e eficiente de documentos, minutas, pareceres, procurações, atualizações, acompanhamento de processos e prazos, marcas e patentes, societário e arquivamento dos processos.

Melhorias e indicadores

Visão do desempenho e resultados do departamento, com revisão de práticas adotadas e análise de produtividade.

Baixe aqui o folheto digital

Iniciação

Maior controle na confecção e análise de minutas de contratos e procurações.

Processo

Automatização para o fluxo e as tarefas de gestão de equipe e credenciados, processos e provisionamento contábil.

Entrada e acompanhamento

Gestão eletrônica e eficiente de documentos, minutas, pareceres, procurações, atualizações, acompanhamento de processos e prazos, marcas e patentes, societário e arquivamento dos processos.

Melhorias e indicadores

Visão do desempenho e resultados do departamento, com revisão de práticas adotadas e análise de produtividade.

Modernize seu escritório com nosso software jurídico

A modernização dos escritórios de advocacia é necessária para que permaneçam competitivos na era digital, sendo imprescindível que essa transformação aconteça com um sistema moderno, robusto e flexível.

Não importa o tipo de atuação do seu escritório. Nossa tecnologia é a escolha dos 10 escritórios mais admirados do Brasil. Fonte: Análise Advocacia 500.

Entendemos a realidade do setor e pensamos nosso sistema para atender a ela: desde o controle do timesheet e da agenda jurídica, passando por cadastros, controle orçamentário, relatórios gerenciais, gestão de compras, business plan, até a gestão eletrônica de documentos.

Execução

Operação ágil com funcionalidades para a definição de acusação ou defesa, procurações, atualizações, consultas, timesheet, gestão do arquivo físico e gestão de prazos.

Gestão de oportunidades

Mais assertividade no início do fluxo de atuação do escritório, desde o planejamento e definição de agenda até a realização de propostas.

Planejamento

Automatização dos processos de planejamento estratégico, definição e cobrança de honorários, processos, correspondentes e gestão de equipe.

Gestão financeira

Controle total sobre os acertos, realização das tarefas de billing e administração do caixinha.

Distribuição dos lucros

Finalização do contrato ou caso, arquivamento do processo, lucro e remuneração variável.

E mais:

Todas as tarefas de backoffice, ferramentas de comunicação e relacionamento, como GED, indicadores e portais, integração com os tribunais e gestão do capital humano.

Baixe Aqui o Folheto Digital

Execução

Operação ágil com funcionalidades para a definição de acusação ou defesa, procurações, atualizações, consultas, timesheet, gestão do arquivo físico e gestão de prazos.

Gestão de oportunidades

Mais assertividade no início do fluxo de atuação do escritório, desde o planejamento e definição de agenda até a realização de propostas.

Planejamento

Automatização dos processos de planejamento estratégico, definição e cobrança de honorários, processos, correspondentes e gestão de equipe.

Gestão financeira

Controle total sobre os acertos, realização das tarefas de billing e administração do caixinha.

Distribuição dos lucros

Finalização do contrato ou caso, arquivamento do processo, lucro e remuneração variável.

E mais:

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Respostas às perguntas
mais frequentes

Temos diversas empresas que utilizam nossa tecnologia para o segmento jurídico. Clique aqui e conheça alguns de nossos cases do segmento.

Sim. Com nosso sistema você tem todo o controle de provisão por meio de relatórios de auditoria em tempo real.

Sim. Você poderá receber todas as publicações, andamentos e distribuições dentro do sistema de forma organizada, bem como as documentações das distribuições.

Sim. Com o app Meu Legal Task você tem controle dos prazos jurídicos com ênfase em audiências, garantindo que todos os participantes estejam na hora certa e no lugar certo com as informações necessárias. O aplicativo controla por meio de check-in e check-out a agenda e presença dos participantes, permite juntar documentos e fotos, nota de áudio, nota de texto,, aviso de atividades, acesso aos documentos do processo, visualização dos valores envolvidos e provisionados para controle de limite para acordos, entre outras funcionalidades.

Sim. É possível gerar minutas automáticas, fazer o acompanhamento por meio de fluxos, históricos de solicitação e medição da SLA, bem como ter toda a rastreabilidade das solicitações.

Por meio de dashboards, os gestores terão informações instantâneas do faturamento, recebimento, custo, margem de contribuição, metas, despesas e resultados não apenas do escritório, mas também de cada uma de suas unidades, clientes, teses jurídicas, profissionais.

Não. Nosso sistema é o único sistema nacional que atende às mais diversas formas de cálculo de remuneração dos advogados (cliente fee, resultado, gestão de equipe etc).

Não. A maioria dos relatórios solicitados pela contabilidade são gerados diretamente em nosso sistema. Caso a contabilidade seja interna, não se preocupe em procurar um outro sistema, o nosso já contempla essas funcionalidades.

Sim, com diversas prefeituras do país.

Sim, com diversos bancos.

Sim. O sistema foi desenvolvido para dar à equipe jurídica total mobilidade, sendo possível acessar via tablets e celulares.

Sim. Basta contratar o serviço com a AASP e o restante fica por nossa conta. Mas se as informações fornecidas pela AASP não forem suficientes, não se preocupe. A TOTVS disponibiliza serviço próprio de publicações, andamentos e distribuição.

Sim. Você pode contratar o serviço da TOTVS chamado Legal Data junto com o sistema.

Além da própria agenda corporativa nosso sistema possui integração com a agenda do MS Outlook e alertas quando estiver chegando próximo do prazo.

Sim. Sabemos das dificuldades dos advogados em fazer os apontamentos das atividades, portanto o lançamento pode ser realizado de forma rápida e fácil pelo Outlook, internet e nos dispositivos móveis como celulares e tablets, inclusive por comando de voz.

Sim. O sistema de assuntos jurídicos já vem acompanhado de diversos perfis que atendem a maior parte das necessidades do escritório tanto para as áreas contenciosas quanto para as consultivas, tais como tributário, trabalhista, consultiva etc. Mas a inclusão ou exclusão de campos, alteração ou criação de relatórios de auditoria e acompanhamento são atividades realizadas por nossa equipe de especialistas de maneira fácil, rápida e sob medida.

A TOTVS possui portfólio completo, indo muito além do ERP com plataformas de analytics, inteligência artificial, colaboração e produtividade além de sistemas de backoffice, RH, CRM, entre outros. Também oferecemos serviços financeiros que permitem acesso à crédito – como antecipação de recebíveis por exemplo, soluções para pagamentos e muito mais. Tudo isso integrado ao ERP (disponível para algumas linhas de ERP).

A contratação dos sistemas TOTVS é muito flexível, respeitando o momento de cada instituição. O cliente pode contratar as soluções da TOTVS por assinatura ou aquisição de licenças.

Depende do porte da sua empresa e do escopo do projeto que vamos implantar. Para apresentação da proposta são identificados os processos críticos para sua operação, de modo que a mesma levará em consideração diferentes metodologias e níveis de investimento disponíveis.

Não. A TOTVS oferece um pacote de módulos essenciais para gestão de qualquer negócio e módulos complementares que o cliente adquire conforme sua necessidade e maturidade. Durante a negociação será fechado o escopo de implantação, incluindo exatamente os componentes necessários para sua operação com plano de evolução conforme o crescimento do negócio.

Sim. O cliente pode optar pela TOTVS Cloud, nossa nuvem própria, segura e totalmente em compliance com a nossa legislação. E o melhor: pagamento em reais evitando alto custo com variação cambial. Fica a critério do cliente a escolha de uma operação na nossa nuvem ou na sua própria infraestrutura.

Sim, o ERP da TOTVS é bastante flexível, permitindo personalização pelas equipes de tecnologia dos nossos clientes. Além disso, a tecnologia da TOTVS é a mais moderna do segmento, testada em milhares de clientes dos mais diversos segmentos.

Temos equipes dedicadas a estudar e entender a legislação fiscal vigente (municipal, estadual e federal), que monitora e acompanha as mudanças diariamente, buscando incorporar aos nossos sistemas funcionalidades que atendam à legislação.

Um dos processos mais importantes é a forma como o sistema será implantado, por isso a TOTVS se preocupa com a elaboração de um projeto adequado às necessidades do cliente. Sendo assim, durante o processo de adesão, será mapeada a necessidade do cliente e elaborada a proposta para implantação do ERP.
A implantação pode ser realizada a partir de pacotes de serviço com escopo pré-definido alinhados a cada segmento ou de forma mais customizada para garantir atendimento às especificidades de cada empresa. O projeto, após aprovado será executado pela equipe de Serviços da TOTVS, que conta com profissionais qualificados e que utilizam metodologia sólida e eficiente buscando otimizar a utilização da solução.

O planejamento de desenvolvimento e evolução tecnológica ocorre de acordo com roadmaps definidos com base nas necessidades dos clientes (exceto necessidades específicas de acordo com regras de negócio), estudos de mercado e benchmarks realizados por um time especialista. Para saber mais, acesse nosso Portal de Produtos.

Temos uma vasta agenda de eventos online acontecendo diariamente com nossos especialistas mostrando nossos sistemas. Confira aqui e participe!

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