Solução especializada que automatiza processos de departamentos jurídicos e escritórios de advocacia.

Da automação das atividades administrativas até a gestão de processos jurídicos, de maneira integrada.
  • Solução específica tanto para as necessidades de escritórios de advocacia, quanto de departamentos jurídicos.
  • Controle de timesheet, despesas, faturamento, financeiro, acompanhamento processual e contabilidade. Tudo isso de maneira integrada.
  • Gestão eletrônica de documentos, modelagem de processos, gerenciamento de tarefas, consultas rápidas - tudo em uma interface única e simples.

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clientes TOTVS.

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Assista ao vídeo e veja como a solução da TOTVS ajudou a AES Eletropaulo a modernizar a gestão de seu departamento jurídico conseguindo saber em tempo real os processos julgados, estoque de ações e valor envolvido.

Soluções para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos

Selecione uma das opções abaixo para conhecer as soluções da TOTVS:

Escritórios de Advocacia
Departamentos Jurídicos

Uma unanimidade para a gestão jurídica de escritórios de advocacia, a TOTVS é a escolha de 7 dentre os 10 maiores escritórios do Brasil.


A modernização dos escritórios de advocacia é necessária para que permaneçam competitivos na era digital, sendo imprescindível que essa transformação seja feita com um sistema moderno, robusto e flexível, que atenda às necessidades de escritórios dos mais diversos tipos de atuação e tamanhos.

A TOTVS entende essa realidade e disponibiliza tecnologia especialista no setor jurídico. A nossa solução foi pensada com base no dia a dia de um escritório de advocacia, desde o controle do timesheet e da agenda jurídica, passando pelo cadastro, controle orçamentário, relatórios gerenciais, incluindo a gestão de compras, business plan, até o gerenciamento eletrônico de documentos.

Componentes das soluções

As soluções da TOTVS foram desenvolvidas a partir dos processos característicos de escritórios de advocacia.

Gestão de Processos Jurídicos

  • Timesheet
  • Revisão de timesheet e pré-fatura
  • Assuntos jurídicos
  • Agenda jurídica
  • Prestação de contas
  • Database marketing
  • Dashboards

Administrativo

  • Cadastros
  • Faturamento
  • Contas a pagar e a receber
  • Caixinha
  • Controle orçamentário
  • Gestão de compras
  • Business plan
  • Remuneração variável
  • Relatórios gerenciais
  • Arquivo
  • Contabilidade
  • Folha de pagamento
  • Gestão do capital humano
  • Obrigações fiscais

Gestão Eletrónica de Documentos (GED)

  • Legal docs
  • Worksite

Com sólida expertise, a TOTVS é a melhor opção para departamentos jurídicos que precisam informatizar seus processos para ganhar qualidade e agilidade.


Hoje, são mais de 200 departamentos jurídicos usando nossa solução, que automatiza os principais processos de um departamento jurídico. Uma solução pensada considerando os diferentes papéis dentro do departamento jurídico de uma empresa: diretores, gerentes, advogados e escritórios credenciados.

Nossa solução também foi pensada para afinar a parceria entre o departamento jurídico da empresa e os escritórios que para ela prestam serviço. Tendo todas as informações integradas e acessíveis, o foco do time jurídico da empresa passa a ser ainda mais estratégico.

Componentes das soluções

As soluções da TOTVS foram desenvolvidas a partir dos processos característicos de escritórios de advocacia.

Iniciação

  • Minuta de contratos
  • Minuta de procurações

Processo

  • Gestão de equipe
  • Processos
  • Gestão de credenciados
  • Provisionamento contábil

Entrada e Acompanhamento

  • Minutas
  • Pareceres
  • Societário
  • Procurações
  • Gestão documental
  • Atualizações
  • Acompanhamento de processos
  • Gestão de prazos
  • Marcas e patentes
  • Arquivamento de processos

Melhorias e Indicadores

  • Revisão de práticas adotadas
  • Análise de produtividade

Quer falar com um de nossos especialistas e nos contar exatamente quais são as suas necessidades?

Está procurando informações da nossa solução para áreas administrativas (backoffice)? Clique aqui!

Soluções complementares da TOTVS integráveis com o ERP

BPM - Business Process Management

Solução que modela, automatiza processos e coloca em prática workflows, alavancando a produtividade de sua operação.

Através de formulários inteligentes é possível criar soluções digitais como automação de força de vendas, centralização de processos de negócios (CSC), gestão de times de serviços (BPO), adequação de processos de sistemas de qualidade (ISO, SOX, ONA, etc) e qualquer outra atividade que necessite de interações entre pessoas de diferentes áreas

Quer saber mais sobre esta solução exclusiva TOTVS?
GED - Gestão Eletrônica de Documentos

Essa solução permite o compartilhamento, controle e acesso a documentos a qualquer hora que você desejar e com a mobilidade que você precisa.

Com essa solução você saberá qual é a última versão, conseguirá restringir acessos, manter o histórico de atualizações. O GED permite versionamento, rastreabilidade, permissionamento e histórico em um repositório seguro.

Quer saber mais sobre esta solução exclusiva TOTVS?
BI e Analytics

É uma solução que consolida as informações da sua empresa em dashboards dinâmicos, intuitivos e customizáveis para seu negócio.

Se baseia em indicadores real-time, o que torna suas decisões mais ágeis e seguras pois utiliza dados reais da sua empresa.

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IA - Inteliência Artificial

A plataforma de inteligência artificial da TOTVS, Carol, uma robô colaborativa, apresenta dashboards preparados para uma leitura clara e objetiva de seus usuários, sendo eles: Análise de Forecast, Churn de cliente, Ciclo de vida do produto, Análise de preços, Devoluções e cancelamentos, Potencial de crescimento de vendas, Cross selling, entre outros.

Quer saber mais sobre esta solução exclusiva TOTVS?

A TOTVS oferece a tecnologia ideal para apoiar a transformação digital da área jurídica.

Em um Escritório de Advocacia, tempo é um recurso valioso. E limitado também

Veja no vídeo abaixo como a solução da TOTVS vai te ajudar aparar de perder tempo com tarefas diárias do escritório, transformando muitas vezes o trabalho em um pesadelo.

Com a solução da TOTVS todas as suas rotinas e tarefas estarão integradas, permitindo focar na tomada de decisão assertiva e na hora certa.

PASSO A PASSO

Conheça as etapas de contratação das soluções TOTVS para sua empresa.

Entenda em três passos simples como vamos te atender:
Passo 1
Agendamento de visita

Clique em “ligamos para você” e um executivo da unidade TOTVS mais próxima entrará em contato e agendará uma visita.

Passo 2
Entendimento do negócio

Em seguida você receberá um dos nossos arquitetos de solução para entendimento de suas necessidades e arquitetura da solução ideal para sua empresa.

Passo 3
Compra e implantação

Você então escolherá o melhor modelo de contratação, negociará valores e após o fechamento do contrato será iniciado o projeto de implantação.

Quer falar com um de nossos especialistas e nos contar exatamente quais são as suas necessidades?

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Benefícios Totvs

Contar com uma solução TOTVS é ter a certeza de que está escolhendo uma empresa líder no segmento para te atender.

Veja alguns dos muitos benefícios de escolher a TOTVS:
Multinacional 100% brasileira.

A TOTVS é brasileira e por isso conhece como ninguém a nossa legislação fiscal, o que faz toda a diferença para você ter um ERP sempre atualizado.

Solução flexível, que cresce com o seu negócio.

As soluções de ERP da TOTVS são flexíveis, por isso se adequam à realidade do seu negócio.
E, além disso, têm o melhor custo benefício do mercado.

Líder em soluções tecnológicas.

As soluções da TOTVS apoiam toda a jornada digital do setor, desde as pequenas instituições, que precisam automatizar seus processos, até operações extremamente complexas.

Times especializados no seu segmento.

Vendas, arquitetura, implantação, suporte e conteúdos que falam a língua do seu negócio. Isso quer dizer sempre ter auxílio de especialistas no setor da sua empresa.

FAQ

Respostas às perguntas que talvez você esteja se fazendo.

Sim, com a solução de gestão de indicadores você tem todo o controle de provisão através de relatórios de auditoria e em tempo real.

Sim, através da nossa solução Jurídica, você poderá receber todas as publicações, andamentos e distribuições dentro do Sigajuri de forma organizada, bem como as documentações das distribuições.

Sim. O app Legal Task é um aplicativo para controle dos prazos jurídicos com ênfase em controle de audiências, garantindo que todos os participantes estejam na hora certa e no lugar certo munidos das informações necessárias. O aplicativo controla por meio de Check-in e Check-out a agenda e presença dos participantes, através de funções nativas do Smartphone permite juntar documentos e fotos, nota de áudio, nota de texto, integração com app de navegação, aviso de atividades, acesso aos documentos do processo, visualização dos valores envolvidos e provisionados para controle de limite para acordos, “off-line”, entre outras funcionalidades.

Através da solução de Business Intelligence (BI), onde você poderá acompanhar o trabalho realizado por escritórios de advocacia parceiros, de maneira mais próxima, e otimizar a emissão de relatórios de provisão e contingência.

Além disso, a solução também oferece indicadores estatísticos, que são apresentados de maneira simples e visual e possibilitam uma leitura completa do que acontece no departamento.

Através da solução Jurídica da TOTVS (Sigajuri) é possível gerar minutas automáticas, fazer o acompanhamento através de fluxos, históricos de solicitação e medição da SLA, bem como ter toda a rastreabilidade dessa solicitação ganhando controle e agilidade.

Através de dashboard, os gestores terão informações instantâneas do faturamento, recebimento, custo, margem de contribuição, metas, despesas e resultados não apenas do escritório, mas também de cada uma de suas unidades, clientes, teses jurídicas, profissionais.

O Sisjuri é o único sistema nacional que atende às mais diversas formas de cálculo de remuneração dos advogados (cliente fee, resultado, gestão de equipe etc).

Não. A maioria dos relatórios solicitados pela contabilidade são gerados diretamente do Sisjuri. Caso a contabilidade seja interna, não se preocupe em procurar um outro Sistema. O Sisjuri já tem o sistema contábil disponível na solução.

Sim, com diversas prefeituras.

Sim, com diversos bancos.

Sim. O Front end do sistema Sisjuri foi desenvolvido para dar à equipe jurídica total mobilidade, sendo possível acessar via tablets, smartphones etc.

O Sisjuri é a ferramenta mais completa produzida pela TOTVS, líder do segmento no Brasil e na América Latina. Além disso, a TOTVS oferece soluções complementares que apoia os clientes durante no crescimento do escritório.

Sim. Basta contratar o serviço com a AASP e o restante fica por nossa conta. Mas se as informações fornecidas pela AASP não forem suficientes, não se preocupe a TOTVS disponibiliza serviço próprio de publicações, andamentos e distribuição.

Sim, você pode contratar o serviço da TOTVS chamado Legal Data.

Além da própria agenda corporativa, o Sisjuri possui integração com a agenda do MS Outlook e alertas quando estiver chegando próximo do prazo fatal.

Sabemos das dificuldades dos advogados em fazer os apontamentos das atividades, portanto o lançamento pode ser realizado de forma rápida e fácil pelo Outlook, internet e nos dispositivos móveis como smartphones e tablets, inclusive através do comando de voz.

Sim. O sistema de assuntos jurídicos já vem acompanhado de diversos perfis que atendem a maior parte das necessidades do escritório tanto para as áreas contenciosas quanto para as consultivas, tais como tributário, trabalhista, consultiva etc. Mas a inclusão ou exclusão de campos, alteração ou criação de relatórios de auditoria e acompanhamento são atividades realizadas por nossa equipe de especialistas de maneira fácil, rápida e sob medida.

Com a solução da TOTVS você fará toda a gestão de processos e automação do administrativo de maneira integrada.